ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN HÀ NÔI I. Một số nét chủ yéu về đặc điểm, tình hình chung của công ty xây lắp điện 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần xây lắp điện là một doanh nghiệp cổ phần, hoạch toán độc lập, hoạch toán theo điều lệ của công ty cổ phần. - Tên công ty: công ty cổ phần xây lắp điện. -Tên giao dịch: Electric construction Join stock company. - Trụ sở giao dịch: 26/72 Thượng Đình- Thanh xuân- Hà Nội. - Giấy phép đang ký kinh doanh: 0103000958 cấp ngày 23/04/2002. Công ty cổ phần xây lắp điện được hình thành và phát triển trong nền kinh tế thi trường, với chủ trương đa dạng hóa các hình thức doanh nghiệp của chính phủ và sự mạnh dạn đầu tư xây dựng mở rộng của cá nhân thành lập doanh nghiệp góp vốn đầu tư xây dựng hình thành nên công ty cổ phần xây lắp điện. * Nhiệm vụ chính của công ty cổ phần xây lắp điện là: -Xây dựng đường dây va trạm biến áp điện. -Xây dựng các công trình. - Xây lắp kết cấu các công trình. -Sản xuất các cấu kiện bê tông. - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng. với cơ sở ban đầu, công ty cổ phần xây lắp điện được hình thành từ việc thi công các hạng mục công trình của công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, đây là một doanh nghiệp nhà nước có uy tín xây lắp các công trinh trên cả nước. Từ năm 2000 đến nay có thể nói đây là một thời kỳ phát triển lớn mạnh, là nhờ sự năng động , sáng tạo, của hội đồng quản trị,ban giám đốc, của các bộ phận công tác quản lý và sự đoàn kết, nhất trí hết lòng về công ty của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Để đáp ứng với cơ chế thị trường công ty đã có những biện pháp hữu hiệu,tổ chức sản xuất theo hướng đa dạng hóa sản phẩm, mỡ dộng địa bàn hoạt động, tổ chức công tác nghiên cứu và áp dụng các tiến bộ khoa hoạc kỹ thuật, sắp xếp lại lực lượng lao động và bộ máy quản lý hợp lý.Từ chổ sản phẩm chính của công ty là thi công các hạng mục công trình của các công ty xây dựng khác đến nay công ty cũng đã nhận thi công xây lắp các công trình điện tù 35kw dến 110kw. Nhìn chung công ty xây lắp điện là một doanh nghiệp còn non nớt về tuổi đời, nhưng những thành tựu mà công ty đã đạt được thật đáng khích lệ. Hàng năm công ty đã xây dựng nhiều công trình tô điểm cho bộ mặt của đất nước, tăng cường hệ thống cơ sở hạ tầng xã hội. Đồng thời cũng đem lại thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động. Ngoài ra công ty góp phần không nhỏ trong nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước của tổng công ty. Qua năm năm hình thành và phát triển bằng các hoạt động thực tiển của mình, công ty đã chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế mới. Với những thành tựu đạt được, công ty cổ phần xây lắp điện đã trở thành một trong những công ty mạnh của tổng công ty. Năm 2000 công ty đã được nâng cấp thanh công ty hạng một, mở ra một thời kỳ mới, thời kỳ xây dựng và phát triển, tương ứng với tầm vóc của mình. Công ty cổ phần xây lắp điện là một công ty có lực lượng lao động lớn, với tổng số 280 người. Trong đó: - 32 kỹ sư chuyên ngành. - 40 cán bộ tài chính. - 18 cán bộ trung cấp các ngành. - 190 công nhân kỹ thuật. 2.Tổ chức công tác kế toán của công ty: bộ máy kế toán của công ty bao gồm : phòng tài chính kế toán và kế toán xí nghiệp, đội trực thuộc. Trong đó, toàn bộ hoạt động của công ty đều được phòng tài chính kế toán theo dõi và hoạch toán một cách cụ thể theo quy chế của công ty kế toán tại các xí nghiệp, đội chỉ có nhiệm vụ lập chứng từ và chuyển lên phòng kế toán, các thành phần kế toán trong phòng được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty xây lắp điện Theo sơ đồ trên, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Hoạt động của các thành phần được quy định cụ thể như sau: a. Kế toán trưởng: phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phóngao cho phù hợp với luật định, cụ thể như sau: - Xác định hình thức ghi sổ kế toán: nhật ký chung. -Xác định niên độ kế toán: từ 1/1 đến31/12. -Quy định phương pháp kiểm kê. Xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng. Phân công lao động trong phòng kế toán. b. Kế toán vật tư và tài sản cố định. Kế toán vật tư có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hoạch toán vật tư tại công ty, phương pháp hoạch toán chi tiết vật liệu và thẻ song song. Do vậy, căn cứ vào các chứng từ nhập xuất, vật tư, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết theo định kỳ hàng tháng số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để ghi sổ tổng hợp. kế toán trưởng thủ quỷkế toán tiền lương và tống kê kế toán tổng hợp và giá thành kế toán ngân hàng và thanh toán kế toán vật tư và tài sản cố định Do nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định diễn ra với mật độ ít nên hoạch toán tài sản cố định là một công tác kiểm nghiệm vụ việc tăng giảm diễn ra, kế toán tiến hành nghi sổ chi tiết tài sản cố định, Định kỳ, tiến hành kiểm kê và tập hợp văn ban kiểm kê tài sản cố định c. Kế toán tiền lương và kiểm kê: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công do kế toán đội, xí nghiệp đưa lên, kế toán tiến hành tính lương phải trả cho cong nhân viênvà tính các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Thong thường hình thức trả lương cho cong nhân là khoán theo sản phẩm. Còn hình thức trả lương cho cán bộ quản lý được xác định theo công thức sau: Mước lương được hưởng = lương cơ bản x hệ số lương x 2,5 d. Kế toán ngân hàng và thanh toán: Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản bảo lãnh các hợp đồng tiến hành các hoạt động nhập và xuất quỹ. các hoạt động này được phản ánh trên sổ quỹ. f. Kế toán tổng hợp: căn cứ vào số liệu phản ánh trêncác sổ chi tiết của kế toán phần hành tổng hợp tiến hành tổng hợp phân bổ các khoản chi phí , tập hợp các số liệuliên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Báo cáo kế toán là cơ sở để công ty công khai tình hình tài chính và báo cáo với tổng công ty. 2.2. Hệ thống sổ và quá trình ghi sổ kế toán - Việc áp dụng chứng từ ghi sổ theo hình thức chứng từ rất thuận tiện cho việc ghi chép và sử lý công tác kế toán bằng máy tính. Tại xí nghiệp đã vận dụng trình tự ghi sổ để thực hiện các phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ kế toán cập nhật số liệu vào phiếu. Trong máy tính phần mềm kế toán tự động xây dựng các sổ chi tiết và các sổ tổng hợp tài khoản như: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản tùy theo yêu cầu quản lý mà kế toán có thể in ra các báo cáo quản trị. Mặt khác từ các chứng từ gốc, cuối tháng, cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu Số liệu bảng cân đối phát sinh tài khoản. Sau đó tập hợp số liệu từ sổ cái và tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo tài chính.Tại công ty cổ phần xây lắp điện - Địa chỉ : 26/72 Thượng Đình- Thanh Xuân- Hà Nội vào cuối mỗi tháng, quý kế toán trưởng lập những báo cáo tài chính sau: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh. - Hệ thống báo cáo tài chính này được lập ra để tổng hợp và trình bày một cách tổng quát tổng hợp toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn. Và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong mỗi quý. Đồng thời cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả của hoạt động của công ty. SAU ĐÂY LÀ SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦ CÔNG TY: chứng từ gốc sổ thẻ kế toán chi tiết sổ quỹ BTH chứng từ gốc sổ cái sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ BTH chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh . ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN HÀ NÔI I. Một số nét chủ yéu về đặc điểm, tình hình chung của công ty xây lắp điện 1. Quá trình hình thành. triển. Công ty cổ phần xây lắp điện là một doanh nghiệp cổ phần, hoạch toán độc lập, hoạch toán theo điều lệ của công ty cổ phần. - Tên công ty: công ty cổ phần