MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP SỬ DỤNG NVL Ở CÔNG TY CƯỜNG VÀ THỊNH 3.1-NHỮNG NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP, SỬ DỤNG NVL Ở CÔNG TY. Công ty Cường & Thịnh sau hơn 10 năm tham gia vào nền kinh tế thị trường, hiện nay sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm đồ điện như: ổ cắm, phích cắm, bảng điện, còn lại rất ít là chai lọ nhựa, khác với trước đây chai lọ nhựa là những sản phẩm chủ lực. Việc chuyển hướng sản xuất kinh doanh như vậy là bước đi đúng mà công ty đã thực hiện, nhờ đó Công ty không ngừng mở rộng và phát triển. Trong thời gian qua, sản phẩm của Công ty Cường & Thịnh ngày càng được người tiêu dùng chấp nhận về giá cả, mẫu mã, chất lượng. Sự phát triển của Công ty không những đảm bảo công việc cho công nhân mà còn đảm bảo đầy đủ nghiã vụ với Nhà nước. Đạt được kết quả như vậy là nhờ có sự đóng góp to lớn của kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. Nói như vậy vì ta biết rằng sản phẩm bán trên thị trường do nhiều hãng, công ty sản xuất cạnh tranh nhau, muốn bán được sản phẩm thì sản phẩm đó chất lượng phải ổn định, giá cả giảm dần . mà giá cả chất lượng sản phẩm lại phụ thuộc vào giá, chất lượng của NVL mua về. Điều này ảnh hưởng trực tiếp dến việc sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ việc nhận thấy NVL là một yếu tố rất quan trọng cho sản xuất và để quản lý chặt chẽ nó, công tác kế toán NVL đã nghiêm chỉnh chấp hành những quy định, chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Ngay từ khâu thu mua NVL Công ty đã tổ chức chặt chẽ từ lập kế hoạch, thu mua, kiểm tra chất lượng, số lượng NVL mua về trước khi nhập kho đến bảo quản và xuất dùng NVL hợp lý, kịp thời. Ngoài ra công tác kế toán chi tiết NVL cũng đơn giản và dễ làm. Cũng như tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, công ty Cường & Thịnh đã áp dụng hệ thống kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC-CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Đặc biệt từ ngày 1/1/1999 Công ty thực hiện theo Thông tư 100/TC-BTC ngày 15/7/1998 của Bộ tài chính về kế toán thuế GTGT, Công ty Cường & Thịnh đã nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hiện nay Công ty Cường & Thịnh áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, điều này cho phép thông tin tài chính cung cấp cho các đối tượng sử dụng, đảm bảo chính xác, kịp thời. Việc bố trí công việc trong tháng kế toán cũng khoa học và hợp lý , phù hợp với trình độ, năng lực của từng người. Tất cả nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành kịp thời, phù hợp với điều kiện của công ty. Việc tổ chức kế toán của Công ty đã đi vào ổn định, việc mở các sổ kế toán, áp dụng các tài khoản là tương đối đối phù hợp. Tổ chức công tác kế toán NVL đã được thực hiện tương đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ việc luân chuyển chứng từ đến việc vào sổ kế toán . Kế toán NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho, do đó đã theo dõi thường xuyên được tình hình nhập- xuất- tồn vật tư , tiền vốn. 3.2-NHỮNG ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP, SỬ DỤNG NVL Ở CÔNG TY CƯỜNG & THỊNH. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán - thống kê của Công ty kết hợp giữa lý thuyết đã học ở trường với việc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán NVL ở Công ty Cường & Thịnh tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty. 1-Đề xuất về xây dựng sổ điểm vật tư: Sản phẩm của Công ty có hơn trăm loại với nhiều kích cỡ, kiểu dáng khác nhau. Số lượng NVL mua về phục vụ sản xuất là rất lớn và đa dạng ( hơn 200 loại NVL). Với số lượng, chủng loại như vậy nên Công ty cần lập sổ danh điểm vật tư đơn giản, dễ nhớ để tiện cho công tác quản lý nhập, xuất, và kiểm kê NVL. Theo tôi, sổ danh điểm vật tư nên xây dựng trên cơ sở ký hiệu TK cấp 1, cấp 2 theo từng loại, nhóm, thứ NVL mua về Công ty. sổ được chia thành 6 phần , mỗi phần là một TK cấp 2. TK152-Nguyên liệu vật liệu: TK1521 -NVL chính TK1522 -NVL phụ. TK 1523 -Nhiên liệu TK1524 -Phụ tùng thay thế sửa chữa. TK1525 -Vật liệu XDCB. TK1526 -Phụ tùng khác mua ngoài. Trong mỗi TK cấp 2 gồm các nhóm vật liệu, trong mỗi nhóm lại ghi đầy đủ, chi tiết từng thứ vật liệu thuộc nhóm đó. Mỗi thứ, nhóm vật liệu được mã hoá theo số hiệu riêng. Cách mã hoá này dựa trên số liệu TK cấp 2 và việc phân loại NVK mỗi loại vật liệu được đánh số thứ tự theo qui ước hoặc các chữ viết tắt của vật liệu. Căn cứ vào số lượng, chủng loaiọ NVL sử dụng ở công ty Cường & Thịnh, tôi xin lập sổ danh điểm vật liệu cho Công ty với mục đích giúp cho hạch toán NVL một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác, giúp cho các bộ phận liên quan kiểm tra chặt chẽ NVL. SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, qui cách vật liệu ĐVT Ghi chú 1521 1521T Loại vật liệu chính Nhóm thép 1521T001 Thép tấm 2x1220x2440 kg 1521T002 Thép tấm 2,5x1220x2440 kg 1521T003 Thép tấm 1,2 x1250 kg . . 1521N Nhóm Nhựa 1521N001 Nhựa ép trắng kg 1521N002 Nhựa ép đen kg 1521N003 Nhựa PP164 kg 1521N004 Nhựa PP 137 kg . 1522 Loại VL phụ 1522D Nhóm dầu 1522D01 Dầu mỡ Lít 1522D02 Dầu thuỷ lực Lít 1522D03 Dầu Diezen Lít . . Sổ danh điểm vật liệu này được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn Công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong Công ty phối hợp với nhau một cách chặt chẽ trong công tác quản lý NVL. 2-Đề xuất việc tổ chức lại chứng từ xuất kho NVL cho sản xuất. Từng phân xưởng căn cứ vào kế hoạch sản xuất của mình, căn cứ vào định mức tiêu hao vật tư để viết phiếu xin lĩnh vật tư. Để thống nhất với việc sử dụng chứng từ, Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức thay vì sử dụng phiếu xuất kho như hiện nay. Mẫu biểu như sau: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Tháng năm . Số: Nợ: Có: Bộ phận sử dụng: . Lý do xuất: . Xuất tại kho: . Tên nhãn hiệu quy cách VT MS ĐV T Hạn mức được duyệt trong than Sản lượng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày ngày cộng Thực hiện điều này sẽ đảm bảo vật tư được quản lý tốt, từ đó giúp Phòng kế toán cũng như Phòng kế hoạch- vật tư nắm được tương đối chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho NVL để hạch toán chính xác cũng như có kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất 3- Đề xuất về việc sử dụng giá hạch toán vào công tác kế toán NVL. ở Công ty , NVL nhập về chủ yếu là mua ngoài, số lượng chủng loại NVL hiện nay là rất lớn. Hơn nữa việc nhập xuất NVL diễn ra thường xuyên liên tục với số lượnglớn; giá cả NVL mua về phụ thuộc vào tình hình thị trường nên không ổn định, dẫn đến giá vốn NVL xuất kho cũng biến động theo. Từ đó làm cho công tác hạch toán NVL thêm khó khăn và phức tạp. Để hạn chế tình trạng này, theo tôi Công ty Cường & Thịnh nên sử dụng giá hạch toán vào công tác kế toán NVL. Như vậy, Công ty Cường & Thịnh sẽ tính giá vốn trực tiếp NVL xuất kho theo phương pháp mới. Phương pháp hệ số giá thay vì phương pháp nhập trước xuất trước như hiện nay. Theo phương pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết vật tư theo giá hạch toán. Cuối kỳ tính hệ số giữa giá vốn thực tế với giá hạch toán của vật tư hiện còn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ theo công thức. Giá vốn TT vật tư Giá vốn TT vật tư nhập hiện còn đầu kỳ + kho trong kỳ. Hệ số giá = ------------------------------------------------------------------ Giá HT vật tư hiện Giá HT vật tư nhập kho còn đầu kỳ + trong kỳ. Hệ số giá của vật tư có thể tính theo từng loại, nhóm, thứ NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý của Công ty. Khi đó căn cứ vào hệ số giá hoàn thành của vật tư xuất kho trong kỳ hoặc hiện còn cuối kỳ để tính giá vốn trực tiếp của vật tư xuất kho và hiện còn cuối kỳ theo công thức tính. Giá vốn TT của vật Giá hoàn thành của vật tư tư xuất kho trong kỳ = Hệ số giá x xuất kho trong kỳ Giá vốn TT của vật Giá hoàn thành của vật tư tư xuất kho cuối kỳ = Hệ số giá x xuất kho cuối kỳ Khi đó Công ty Cường & Thịnh phải sử dụng bảng kê số 3 - Bảng kê tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ để hạch toán chi tiết NVL và trên các số chi tiết NVL phải có thêm cột "giá hoàn thành" . mẫu sổ như sau: Chứng từ Diễn giải ngày N/X Nhập Xuất Tồn Số liệu ngày tháng SL Giá HT Giá TT SL Giá HT Giá TT SL Giá HT Giá TT KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường các Doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau. Để tồn tại, phát triển và kinh doanh có nhiều lợi nhuận là vấn đề hết sức khó khăn với các doanh nghiệp. Là một công ty tư nhân phải tự lấy thu bù chi, lãi hưởng lỗ chịu , Cường & Thịnh cũng không tránh khỏi những khó khăn ban đầu, đã từng bước thoát khỏi khó khăn, kinh doanh có lãi, tạo đủ việc làm cho CNV trong toàn Công ty và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Sự thành công trên của công ty Cường & Thịnh có sự đóng góp lớn của Bộ máy kế toán Công ty nói chung và của phần hành kế toán NVL nói riêng. Vì phần hành kế toán NVL được thực hiện tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ về tình hình quản lý, sử dụng NVL ở Công ty. Từ đó cung cấp thông tin tập hợp chi phí NVL tính giá thành sản phẩm được chính xác và là căn cứ để kiểm tra tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL ở Công ty. Với thời gian thực tập ngắn ngủi, điều kiện tìm hiểu thực tế có hạn, tôi xin đưa ra một số nhận xét trên cơ sở những hiểu biết thực tế công tác kế toán NVL tại công ty và nội dung của chế độ kế toán hiện hành mong rằng sẽ đóng góp phần nào việc hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL và tình hình cung cấp, sử dụng NVL ở Công ty Cường & Thịnh. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Vũ Việt và các anh, chị trong phòng kế toán Công ty Cường & Thịnh đã giúp tôi hoàn thiện đề tài nghiên cứu của mình. Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2002 Nguyễn Thị Nguyệt . MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG CẤP SỬ DỤNG NVL Ở CÔNG TY CƯỜNG VÀ THỊNH 3.1-NHỮNG NHẬN XÉT. tình hình thực tế công tác kế toán NVL ở Công ty Cường & Thịnh tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty. 1 -Đề xuất