LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI A.Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI . I. Hàng hoá và yêu cầu quản lý của hàng hoá. 1. Hàng hoá . Hàng hoá là sản phẩm lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người, nó đi vào nhu cầu thông qua mua bán và trao đổi. Hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là hàng hoá mua vào để bán ra đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất hay xuất khẩu nhằm mục đích là lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại , vốn dự trữ hàng hoá , vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của các doanh nghiệp. Để đảm bảo được khối lượng hàng hoá dự trữ đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng và kế hoạch dự trữ hàng hoá . Việc mua, bán, bảo quản và sử dụng hàng hoá , vật tư là hoạt động cơ bản trong kinh doanh thương mại. 2. Yêu cầu quản lý. * Về mặt số lượng: Phải thường xuyên phản ánh, quan sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình nhập xuất và dự trữ hàng hoá để phát hiện những trường hợp hàng hoá thiếu hụt hoặc tồn đọng lâu trong kho để tìm biện pháp giải quyết tránh thiếu vốn hay ứ đọng vốn. * Về mặt chất lượng: Doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thị trường, tìm hiểu rõ thị trường để mua vào và bán ra những hàng hoá đảm bảo chất lượng mà thị trường cần. II.Tiêu thụ hàng hoá và yêu cầu quản lý. 1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Bán hàng ( hay tiêu thụ) là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Trong đó doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá , dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với của hàng hoá , sản phẩm, dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận. Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền từ khách hàng. Như vậy, quá trình bán hàng chính là việc chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) 2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh. Qúa trình bán hàng bắt dầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hàng tiêu thụ có thể được mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu). Hình thức lưu chuyển hàng hoá trên thị trường bao gồm: Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán trả góp và ký gửi). Thời điểm ghi nhận doanh thu chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua. 3. Yêu cầu quản lý. -Doanh nghiệp phải nắm chắc sự vần động của từng loại hàng hoá trong quá trình mua vào và bán ra và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. -Doanh nghiệp cần phải nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng để tìm ra phương thức thanh toán có hiệu quả nhất đồng thời phải thúc đẩy đôn đốc thu hồi nhanh và đủ vốn. Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nào thì mục tiêu đầu tiên đặt ra là lợi nhuận, doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí bỏ ra thấp nhất nhưng lợi nhuận thu đuợc lại cao nhất vì thế mà trong mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, quá trình tiêu thụ đều phải gắn liền với việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. III .Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý. 1. Khái niệm Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Nói rõ hơn kết quả tiêu thụ chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. 2. Yêu cầu quản lý. Như vậy, việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt, và sử dụng đúng, nghiêm túc về cơ chế phân phối lợi nhuận. IV .Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1. Vai trò: Hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm, … mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Việc mua vào, bán ra có mối quan hệ mật thiết với nhau, nó đều xuất phát từ nhu cầu thị trường. Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã nắm được nhu cầu để nó hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cho mình. Muốn đạt được mong muốn của mình thì vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Thông qua số liệu kế toán về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo công ty, các cơ quan chức năng biết được mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu. Từ đó đòi hỏi công tác quản lý kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực sự khoa học. Mỗi khâu của quá trình quản lý thuộc bộ phận kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải được sắp xếp đúng đắn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở từng doanh nghiệp và tình hình thực hiện trong từng thời kỳ. Làm tốt khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán ở các khâu khác thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học trong công tác kế toán của doanh nghiệp. 2. Nhiệm vụ: Để phát huy tối vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung thì kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám định chặt chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động (nhập –xuất) của từng loại hàng hoá trên cả mặt hiện vật cũng như giá trị. - Hai là: Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của hoạt động bán hàng. - Ba là: Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Làm tốt những nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn phương án kinh doanh cho kỳ sau để đạt được hiệu quả tốt nhất. Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên còn có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp. Song toàn bộ nhiệm vụ trên chỉ thự sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán. B. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI. I. Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hoá. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh ngiệp mua về với mục đích để bán. Do hàng có nhiều thứ, nhiều loại và thường xuyên biến động nên việc hạch toán hàng hoá phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau: 1. Phải mở sổ theo hàng hoá theo từng nhóm, từng thứ, từng loại cả về hiện vật và giá trị. Hàng hoá cần được hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm. Trên cơ sở đó, xây dựng danh mục hàng hoá thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu quy cách, đơn vị tính,…Do vậy cần thiết phải tiến hành phân loại hàng hoá theo điêu kiện cho việc hạch toán và quản lý hàng hoá. Sự biến động của hàng hoá có nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh tình hình biến động của hàng hoá phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu một cách hợp lý khoa học. 2. Phải thống nhất phương pháp tính giá. Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho được phải ánh theo giá thánh thực tế. Để tính giá thành thực tế, hàng hoá xuất kho, có thể sử dụng một trong những phương pháp tính giá xuất kho như sau: *.Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền. Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ × Giá đơn vị bình quân gia quyền. Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Đơn vị bình quân gia quyền = Số lượng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ *Phương pháp tính giá bình quân cuối kỳ trước (tồn kỳ đầu): Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ × Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước. Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trước (tồn kỳ đầu) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Số lượng thực tế hàng hoá cuối lỳ trước (tồn kỳ đầu) * Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ × Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Số lượng hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nhập vào trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Phương pháp này thích hợp cho từng trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. * Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán. Khi xuất hàng nào sẽ xuất theo giá thực tế của hàng đó. Do vậy phương pháp này còn được gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp thực tế đích danh. Phương pháp này thường được sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt. * Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Phương pháp này dựa trên giả thiết rằng những sản phẩm, hàng hoá mua sau cũng sẽ được xuất trước tiên (ngược với phương pháp FiFo ở trên). giả thiết nhập sau - xuất trước là tính đến thời điểm xuất kho sản phẩm, hàng hoá chứ không phải tính đến cuối kỳ mới xác định. Phương pháp này thích hợp cho từng trường hợp lạm phát. * Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ sản phẩm, hàng hoá biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điểu chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) × hệ số giá. Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ . II. Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. 1. Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu. Các hoạt động nhập xuất kho hàng hoá đem đi tiêu thụ làm cho hàng hoá luôn biến động. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thì mọi sự biến động của hàng hoá đều phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng chế độ mà nhà nước đã quy định. Chứng từ kế toán phải được lập ghi chép rõ ràng, trung thực, khách quan, các chứng từ gốc của phần này phải được tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp để kiểm tra: + Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ. + Tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh. + Tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ. + Việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ đến từng loại nghiệp vụ. Trên cơ sở các chứng từ kế toán tình hình nhập – xuất tồn kho hàng hoá đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành phân loại theo từng chứng từ nhập – xuất từng loại hàng hoá và từng đối tượng mua hàng. Từ đó tổng hợp số liệu và ghi vào sổ kế toán chi tiết và ghi vào sổ tổng hợp hàng hoá cho phù hợp. 2. Kế toán chi tiết hàng hoá. Là việc theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm thậm chí đến từng hàng hoá theo từng kho và từng người chịu trách nhiệm bảo quản. - Tại kho: Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đều được thực hiện trọn vẹn trên thẻ kho.Thẻ kho được mở cho từng thứ,từng loại hàng hoá. Căn cứ vào số lượng nhập – xuất kho hàng hoá,kế toán ghi số lượng thực nhập – xuất vào thẻ kho.Cuối tháng hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập – xuất,thủ kho phải tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ,hợp lý,hợp pháp của chứng từ,tính ra số lượng tồn kho và ghi vào thẻ kho.Định kỳ căn cứ vào chứng từ nhập – xuất kho,thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập – xuất – tồn hàng hoá - Tại phòng kế toán : Công việc kế toán hàng hoá được theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá trong kỳ. 3. Kế toán tổng hợp hàng hoá a.Tài khoản sử dụng Để phản ánh các nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại,kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Các tài khoản sử dụng cho phương pháp kê khai thường xuyên: TK:156,157,151,632,… - Các tài khoản sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ: TK: 611(2), 151,157,632,… b. Nội dung phản ánh của một số tài khoản chủ yếu: - TK 156 “Hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho,tại quầy,chi tiết theo từng kho,quầy,từng loại,nhóm, .hàng hoá - TK 157 “Hàng gửi bán”:Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán,ký gửi,đại lý chưa được chấp nhận.Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hàng,từng lần gửi hàng kể từ khi gửi đi đến khi được chấp nhận thanh toán. - TK 151 “Hàng mua đang đi trên đường”:Dùng để phản ánh trị giá mua thực tế của hàng mua đang đi đường và được mở chi tiết theo từng chủng loại hàng và từng loại hợp đồng kinh tế - TK 632 “Giá vốn hàng bán”:Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. - TK 611(2): “ Mua hàng hoá “: Tài khoản này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy. C. TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau: - Kế toán về doanh tthu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu. - Kế toán kết quả tiêu thụ I. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu. * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng :là toàn bộ số tiền thu được do tiêu thụ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Trong quá trình hạch toán doanh thu phải luôn luôn lưu ý rằng:Khi nào quá trình tiêu thụ được coi là kết thúc và thời điểm nào được xác định để hạch toán doanh thu. Việc tiêu thụ được coi là kết thúc khi đồng thời đã hoàn thành việc giao hàng cho khách và được trả tiền .Chỉ được hạch toán doanh thu khi quá trình tiêu thụ đã hoàn thành.Bán hàng ở doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu bán buôn và bán lẻ với các phương thức bán hàng khác nhau.Tuỳ thuộc vào từng phương thức bán hàng mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau. * Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Đối với phương thức giao hàng trực tiếp,đổi hàng thì quá trình tiêu thụ được coi là kết thúc khi người mua đã nhận đủ hàng. Đối với việc bán hàng theo hình thức chuyển hàng:Doanh nghiệp phải đợi đến khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó hàng gửi đi không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và mới được coi là tiêu thụ. Trường hợp xuất giao cho các đại lý,hoặc ký gửi:Về cơ bản coi như hàng gửi bán nhưng khi bên đại lý,bên nhận ký gửi thông báo bán được hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ. * Các khoản làm giảm doanh thu. Bên cạnh quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu như:Chiết khấu bán hàng,hàng hoá bị trả lại,giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp như thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu. “Chiết khấu bán hàng”:Là số tiền doanh nghiệp trừ cho người mua trên cơ sở hoá đơn giá nhập khi mà họ thanh toán trước hạn định hoặc mua hàng thường xuyên với khối lượng lớn. “Giảm giá hàng bán”: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do không thực hiện được các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng về chất lượng,thời gian,… “Hàng bán bị trả lại”: Là số hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán,đã xác định doanh thu nhưng do cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng nên đã bị khách hàng trả lại. Do tính chất phức tạp của cách xác định doanh thu cũng như các khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ,khoa học từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ kế toán. 1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán. a. Chứng từ. Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép,phản ánh đầy đủ,kịp thời số lượng hàng hoá bán ra,tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thương mại,cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo,điều hành hoạt động kinh doanh thương mại,kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận bán hàng,kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng,kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập,thu thập đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán,doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý về quá trình bán hàng,xác định kết quả bán hàng,….Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập,thu nhận,luân chuyển,xử lý chứng từ và lưu trữ chứng từ một cách khoa học,hợp lý. Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng thường bao gồm: -Hoá đơn bán hàng(Hoá đơn GTGT). -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. -Phiếu thu tiền mặt. -Giấy báo có. -Các tài liệu,chứng từ thanh toán. -Chứng từ tính thuế. b. Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng: - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực thu của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh. TK511 có 4 tiểu khoản: TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoá TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm. TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 511.4: Doanh thu trợ cấp,trợ giá. -Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu của sản phẩm,hàng hoá,lao vụ dịch vụ tiêu thụ cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,tổng công ty,… -Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. -Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá,sản phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ. Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác: TK333,111,112,… 2.Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán: TK331 TK511 TK111,112,131 (1) (6) TK521 TK152,153,131 (2) (7) TK531 (3) TK334 TK532 (8) (4) TK911 (5) (1):Thuế xuất khẩu ,thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp. (2): Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng (3): Kết chuyển số giảm giá bán hàng (4): Kết chuyển số hàng bán bị trả lại. (5): Kết chuyển doanh thu sang tài khoản ”xác định kết quả kinh doanh”. (6): Bán hàng thu tiền ngay hoắc nợ. (7): Bán hàng theo phương thức đổi hàng. (8): Xuất hàng hoá trả lương cho cán bộ công nhân viên II. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Bất kể một chủ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến những thông tin về kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động,làm cơ sở xác định phương hướng kinh doanh cho kỳ tới. Do vậy ngoài việc nắm bắt được doanh thu thì kế toán phải cng cấp cho họ đầy đủ chi phí bỏ ra để có được doanh thu đó,từ đó xác định được kết quả của việc tiêu thụ nói chung cũng như tiêu thụ từng mặt hàng,loại hàng nói riêng. Muốn vậy, khi tổ chức kế toán “Xác định kết quả bán hàng” kế toán phải tổ chức kế toán chi phí,doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tượng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý Trong doanh nghiệp quá trình vận động của hàng hoá cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh. Vì vậy,trị giá vốn của hàng hoá được hình thành cùng với sự vận động của hàng hoá. 1. Kế toán giá vốn hàng bán Song song với việc phản ánh về doanh thu bán hàng,kế toán giá vốn hàng hoá phải được theo dõi chính xác,kịp thời,phản ánh đúng trị giá của hàng xuất bán,không được bỏ sót một nghiệp vụ phát sinh nào Phản ánh đúng được giá vốn bán mới là cơ sở để xác định giá hàng bán cho khách hàng Trị giá vốn của hàng bán được phản ánh trên TK632 “ giá vốn hàng bán”. Để ghi chép được giá vốn của hàng bán thì kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ lượng hàng xuất bán và tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất. Việc tính toán trị vốn của hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá trị mua thực tế hay giá hạch toán. Song trị giá vốn của hàng xuất kho bắt buộc phải sử dụng phương pháp tính nhất định. 2. Kế toán về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng: Là những khoản chi ra dùng để bảo quản phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá và những chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những chi phí khác phục vụ cho công việc bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong kỳ nhằm phục vụ cho công tác quản lý chung như chi phí quản lý hành chính, chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận văn phòng, chi phí dự phòng, thuế, phí lệ phí và các chhi phí bầng tiền khác. Để kế toán hai khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản tưong ứng: TK641 “Chi phí bán hàng” TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Cả hai tài khoản này đều được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Trên đây kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu đã được trình bầy, đó là những nội dung cơ bản của quá trình tiêu thụ. Bên cạnh đó còn những phẫn hành kế toán liên quan như kế toán về tiền mặt, tiền gửi, kế toán về các khoản phải thu, phải trả… Tất cả được phản ánh đầy đủ xung quanh vấn đề tiêu thụ tuy nhiên hoạt động kinh doanh thương mại là phải quan tâm đến vấn đề lỗ lãi. Do vậy quá trình hạch toán tiêu thụ gằn liền với việc xác định kết quả kinh doanh. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ không riêng gì kinh doanh thương mại mà trong mọi hình thái xã hội, mọi ngành và mọi doanh nghiệp khi hoạt động đều phải quan tâm đến kết quả của quá trình hoạt động đó. Kết quả tiêu thụ: Là kết quả hoạt động cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định nó được biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ kết quả hoạt động tiêu thụ nó chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chhi phí của hoạt động tiêu thụ. Kết quả hoạt động tiêu thụ: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo số hàng đã bán. Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu theo từng nhóm. * Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán xác kết quả bán hàng. Để phản ánh tình hình kết quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK911 “Xác dịnh kết quả kinh doanh” Và TK421 “ Lãi chưa phân phối”. Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa voà số lượng đã hạch toán trên các tài khoản liên quan: TK511, 632, 641, 642 để tính toánkết chuyển sang TK911. Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh. TK632 TK911 TK511,512 (1) (4) TK641,642 TK421 (2) (5) TK142.2 (3a) (3b) (6) (1): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (2): Kết chuyển chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp vào xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (3a): Kết chuyển một phần hoặc toàn bộ CPBH,CPQLDN sang tài khoản chi phí chờ kết chuyển (3b): Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào kỳ xác định kết quả kinh doanh (4): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ (5): Kết chuyển lỗ về sản xuất kinh doanh (6): Kết chuyển lãi về sản xuất kinh doanh D. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CÁC HÌNH THỨC SỔ. Trong các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng các hình thức kế toán sau - Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán : Nhật ký chung - Hình thức kế toán : Nhật ký sổ cái - Hình thức kế toán : Nhật ký chứng từ [...]... khoản đối ứng nợ + Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thởi gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế + Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép + Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kiknh tế tài chính và lập báo cáo tài chính... sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức này gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung + Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ... biệt Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 4 Hình thức Nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này: +Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản... ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức Nhật ký sổ cái Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp chi tiết Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 3 Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này: Tất cả các nghiệp vụ kinh... cân đối kế toán Sổ đăng ký chứng từghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ,thẻ hạch toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2 Hình thức Nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức này: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật... thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: +Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ +Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức Chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế. .. các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kiknh tế tài chính và lập báo cáo tài chính Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra . TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI . I. Hàng hoá và yêu cầu quản lý. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI A.Ý NGHĨA CỦA VIỆC