THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HIỆN NAY Ở CÁC DNSXDP. 2.1 Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý sản xuất của các DNSXDP ảnh hưởng đến công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm và các yếu tố liên quan đến việc sản xuất sản phẩm. 2.1.1.1 Đặc điểm về tính chất sản phẩm. Sản phẩm cuối cùng của các DNSXDP là thuốc và các thiết bị vật tư y tế. Thuốc chiếm một vị trí quan trọng trong chiến lược chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho nhân dân của Đảng và Nhà nước ta. Vì vậy, Nhà nước đã có nhiều biện pháp khuyến khích, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm cũng như phân phối thuốc của các DN trong nước làm lành mạnh môi trường cạnh tranh giữa các DN, đồng thời Nhà nước cũng quy định: Dược phẩm, vật tư thiết bị y tế là loại hàng hóa nằm trong nhóm “hàng hóa đặc biệt”. Do đó, ngoài những thuộc tính chung của hàng hóa là giá trị và giá trị sử dụng, sản phẩm của các DNSXDP còn có những thuộc tính riêng có và những thuộc tính này có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm của DN nói riêng. - Chất lượng của thuốc được thể hiện bằng các chỉ tiêu cụ thể và nghiêm ngặt. Sản phẩm thuốc chữa bệnh chỉ có một loại phẩm cấp là loại 1, Nhà nước không cho phép lưu hành thuốc thứ phẩm, vì vậy hiệu quả sản xuất của DN phụ thuốc rất lớn vào vấn đề chất lượng sản phẩm. Chất lượng của thuốc ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng và sức khỏe của con người, do đó yêu cầu về chất lượng sản xuất dược phẩm là rất cao, đòi hỏi sự đầu tư thích đáng cơ sở vật chất, công nghệ và trình độ lao động để có thể phát triển sản phẩm mới, có chất lượng cao - phù hợp với sản phẩm của các nước trên thế giới, tuy nhiên không thể sản xuất và tiêu thụ một cách tràn lan. - Thuốc chữa bệnh có thời gian sử dụng nhất định và thường không dài, đòi hỏi công tác bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản phải cẩn thận, chu đáo, khoa học. Mặt khác, do có nhiều loại thuốc, mỗi loại lại có chế độ bảo quản riêng nên việc bảo quản thuốc khá phức tạp. - Giá trị sử dụng của thuốc lớn và tăng trưởng nhanh - đây là một tác động tích cực thúc đẩy DN đa dạng hóa mặt hàng. Mặt khác, mỗi loại thuốc có một tác dụng khác nhau theo từng loại bệnh nên chủng loại thuốc trên thị trường rất phong phú và hình dạng thuốc cũng có nhiều loại (viên, ống , tuýp…) giúp DN dễ xác định mặt hàng sản xuất tối ưu. Ở nước ta hiện nay, dược phẩm là ngành công nghiệp chưa phát triển nên được Nhà nước hỗ trợ và khuyến khích, nhưng đồng thời Nhà nước cũng có sự quản lý chặt chẽ về chủng loại, chất lượng thuốc nên hoạt động sản xuất của các DN phải xây dựng dựa trên năng lực bản thân và chính sách của Nhà nước để giảm thiểu rủi ro. 2.1.1.2. Đặc điểm về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Các DNSXDP sản xuất các sản phẩm rất đa dạng và không ngừng sản xuất sản phẩm mới nên phần lớn các DN phải sử dụng nhiều loại máy móc, thiết bị, thông thường từ 30 đến 40 loại). Máy móc, thiết bị của các DN có 70% là hàng ngoại nhập, còn lại 30% là hàng đặt trong nước. Mỗi năm, tuy các DN phải sử dụng một lượng vốn khá lớn để đầu tư máy móc, thiết bị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất nhưng các DN cũng mạnh dạn tạo nguồn để có công nghệ tiên tiến nhất, phục vụ nhu cầu thuốc của nhân dân cũng như tạo ra thế mạnh cạnh tranh trên thị trường. (Ví dụ: Tại công ty TRAPHACO khi muốn đa dạng hóa các mặt hàng trà thuốc cạnh tranh với trà nhúng ngoại nhập, công ty này phải đầu tư tới xấp xỉ 4,5 tỷ đồng cho một dây chuyền công nghệ đóng trà nhúng tự động). Dây chuyền công nghệ sản xuất một loại thuốc rất phức tạp và có giá trị cao - đây chính là một yếu tố tác động lên CPSX và giá thành sản phẩm của các DN. DN phải xác định phương pháp khấu hao nào để có thể vừa thu hồi vốn đầu tư nhanh, vừa không làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, làm tăng giá bán sản phẩm. Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC thì có 3 phương pháp khấu hao là: 1. Phương pháp khấu hao đường thẳng. 2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh. 3. Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm. Trong 3 phương pháp đó thì việc tính toán phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm phức tạp, còn phương pháp khấu hao đường thẳng thì việc tính toán đơn giản nhưng khả năng thu hồi vốn chậm (phương pháp khấu hao nhanh (đường thẳng) vừa tính toán đơn giản, vừa thu hồi vốn nhanh nhưng điều kiện là DN phải hoạt động có hiệu quả cao. Trên thực tế, các DN nói chung và các DNSXDP nói riêng thường tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của các DNSXDP là quy trình sản xuất khép kín, liên tục, với chu kỳ ngắn.Thông thường cơ cấu sản xuất được chia theo các phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất một số sản phẩm có công nghệ tương tự nhau như: phân xưởng thuốc nén, phân xưởng thuốc ống, thuốc đông dược…Quy trình sản xuất được chia theo từng lô, từng mẻ theo công thức phối liệu riêng và được theo dõi trên hồ sơ lô, mẻ đưa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất trong phân xưởng. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của các DNSXDP ở Sơ đồ 2.1. 2.1.1.3 Sự đa dạng của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng của các DN sản xuất. Các DNSXDP với chức năng chủ yếu là sản xuất và trực tiếp tiêu thụ sản phẩm do DN sản xuất ra, vì vậy, vấn đề đảm bảo NVL về số lượng, chất lượng, tính đồng bộ là yếu tố quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh. Để sản xuất một loại sản phẩm cần tới hàng chục, thậm chí hàng trăm loại NVL mà ở các DNSXDP sản xuất rất nhiều loại sản phẩm (sản phẩm thuộc về đông dược, tân dược, mỹ phẩm…), do đó chủng loại NVL rất phong phú. Một điều đặc biệt là 100% nguyên liệu đầu vào của các hàng tân dược đều phải nhập khẩu nên phải phụ thuộc rất lớn vào các đối tác nhập hàng, do đó các DN dễ bị ép tăng giá, làm cho giá thành sản phẩm tăng theo. Mặt khác, do nhập khẩu hàng nên DN phải sử dụng ngoại tệ, vì vậy chịu ảnh hưởng trực tiếp của tỷ giá hối đoái, có năm do tỷ giá ngoại tệ tăng, làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, các DN phải giảm giá trị hàng sản xuất. NVL sản xuất hàng đông dược của các DN đa phần không đạt tiêu chuẩn chất lượng đầu vào như nhân sâm nhập từ Triều Tiên, tam thất nhập từ Trung Quốc. Hiện nay, nguồn cung cấp các loại dược liệu của các DN rất đa dạng, tuy nhiên do lượng hàng nhập khẩu tương đối lớn như vậy nên để giảm sự thụ động khi mua các yếu tố đầu vào thì DN phải lựa chọn các nhà cung cấp cho phù hợp. Bên cạnh đó, NVL sản xuất thuốc rất phức tạp về tính chất lý – hóa học. Giữa các loại dược liệu có thể có những phản ứng hóa học với nhau, do vậy, nếu khâu bảo quản không đảm bảo sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Do đó, cũng như việc bảo quản sản phẩm, việc bảo quản NVL là một công việc hết sức phức tạp. 2.1.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động. Lao động là một trong các yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng của quá trình sản xuất. Trình độ, tay nghề của người lao động góp phần quyết định chất lượng sản phẩm. Do đó, cùng với sự phát triển của các DN nói chung, các DNSXDP rất chú ý đến đội ngũ lao động của mình. Trong nền kinh tế thị trường, các DN đã xác định chất lượng sản phẩm sẽ mở đường cho sản xuất gắn bó mật thiết với thị trường rộng lớn hay chất lượng sản phẩm sẽ quyết định tới khả năng phát triển SXKD. Mặt khác, để đáp ứng nhu cầu mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh đòi hỏi lao động của các DN phải được tăng dần cả về số lượng và chất lượng. Việc tăng về số lượng lao động sẽ giải quyết được nhu cầu về công ăn việc làm cho người lao động. Còn việc tăng về chất lượng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả SXKD. Do đó, các DN đã mở nhiều lớp nâng cao tay nghề cho công nhân và dược tá sản xuất, mở nhiều lớp nâng cao trình độ kỹ năng quản lý cho cán bộ quản lý, nhất là những người có nhiệm vụ xây dựng chiến lược sản phẩm của DN. Phần lớn các DN đều ký hợp đồng với các chuyên gia đầu ngành từ các trường đại học, các viện nghiên cứu trong lĩnh vực nghiên cứu, tư vấn sản xuất sản phẩm…Do đó, chất lượng công tác nghiên cứu sản xuất sản phẩm ngày càng được nâng cao. 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh. Hầu hết các DNSXDP được tổ chức sản xuất và quản lý theo mô hình độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về viêc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước giao. Đa số các công ty này có các xí nghiệp, phân xưởng sản xuất trực thuộc và có mạng lưới phân phối rộng khắp (các chi nhánh, cửa hàng, hiệu thuốc…) thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm. Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị và giám đốc công ty, ở xí nghiệp, phân xưởng là giám đốc xí nghiệp, quản đốc phân xưởng, còn ở các tổ, đội là các tổ trưởng hoặc đội trưởng. Trong công ty hoặc xí nghiệp có các phòng ban chức năng giúp việc cho ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành SXKD. Tổ chức theo kiểu công ty độc lập hiện nay là phổ biến ở nhiều DNSXDP kể cả DN Trung ương cũng như DN địa phương. Ví dụ: Xí nghiệp Dược Phẩm TW I, II thuộc Bộ Y Tế; Công ty Cổ phần dược Hà Nội thuộc Sở Y Tế Hà Nội, Công ty Cổ phần dược TRAPHACO thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải…. Mô hình tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của các DN dược phẩm kiểu công ty độc lập có thể khái quát ở Sơ đồ 2.2. 2.1.4 Đặc điểm về nguồn vốn. Trước khi Cổ phần hóa, hầu hết các DNSXDP là các Doanh Nghiệp Nhà nước nhưng sau khi Cổ phần hóa, các DN này đa số đã trở thành các Công ty Cổ Phần. Nguồn vốn SXKD của các công ty sản xuất dược phẩm được hình thành từ 4 nguồn: vốn tự có của DN, vốn vay, vốn huy động từ các cổ đông và vốn thuê tài chính. Việc huy động nguồn vốn nào là tùy thuộc vào DN nhưng các DN cần lựa chọn nguồn vốn sao cho có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Do đặc thù của ngành dược nên để thực hiện đa dạng hóa sản phẩm, đặc biệt là đa dạng hóa sản phẩm trên cơ sở đầu tư mới, các DN cần phải huy động một lượng vốn rất lớn. Đây là một thử thách không nhỏ đối với các DN khi tiến hành sản xuất sản phẩm mới với dây chuyền công nghệ giá trị cao và phải nhập ngoại. 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy ở các DNSXDP hiện nay. 2.2.1 Khái quát tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSXDP hiện nay. Trước năm 1995, các DN nói chung, các DNSXDP nói riêng chưa quan tâm đến việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Từ năm 1995 trở lại đây, việc tổ chức ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã được nhiều DN sản xuất quan tâm. Qua khảo sát thực tế cho thấy, hiện nay trong cả nước đã có khoảng 40% DN đang sử dụng phần mềm kế toán để trợ giúp công tác kế toán. Khi đã áp dụng kế toán máy hỗ trợ công tác kế toán thay thế kế toán thủ công thì vấn đề tổ chức công tác kế toán ở các DN có sự điều chỉnh và cải tiến cho phù hợp với điều kiện mới này. Thời gian đầu khi áp dụng kế toán máy, các DN đã gặp không ít khó khăn và vướng mắc trong trong việc tổ chức công tác kế toán. Thực tế có rất nhiều phần mềm kế toán đã được thiết kế và xây dựng bởi nhiều tổ chức, cá nhân khác nhau. Mỗi phần mềm có cách tiếp cận và hệ thống xử lý thông tin khác nhau, trong khi đó, các cơ quan quản lý, tổ chức nghề nghiệp liên quan chưa có kịp văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn các DN cách tổ chức công tác kế toán khi áp dụng kế toán máy như thế nào cho đúng và hiệu quả. Vì vậy, mỗi DN tổ chức công tác kế toán một cách tự phát, thường tự mày mò tìm hiểu và tự điều chỉnh theo những cách khác nhau. Do đó, nhiều DN chưa khai thác hết các tính năng và hiệu quả của các phần mềm và cũng không ít DN tổ chức không hiệu quả. Qua khảo sát thực tế về công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm và công tác kế toán quản trị nói chung ở một số DNSXDP ta thấy: Nhìn chung, các DNSXDP đều áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị đã đáp ứng yêu cầu quản lý DN ở tầm vĩ mô và vi mô, có thể đánh giá ở mức khái quát như sau: Thứ nhất: Các DN đã đánh giá đúng vai trò của kế toán CPSX, giá thành sản phẩm trong công tác quản trị DN. Nhìn chung, các DN đều xác định việc quản lý CPSX có ý nghĩa quyết định tới kết quả và lợi nhuận mà DN đạt được. Khi tổ chức tốt công tác kế toán quản trị CPSX, giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị đánh giá chính xác tình hình hoạt động của DN, nắm rõ các khoản CPSX của DN cho từng đối tượng chi phí, đối tượng giá thành của DN. Từ đó, giúp các nhà quản trị có thể quản lý chặt chẽ chi phí, quyết định đầu tư sản xuất loại sản phẩm nào, tăng giảm chi phí ở những khâu nào để đem lại lợi nhuận cao trong SXKD. Thứ hai: Việc xác định đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm ở các DN là tương đối phù hợp với điều kiện thực tế về tổ chức sản xuất và yêu cầu quản trị của DN. Trên cơ sở đó, các DN đã tổ chức hệ thống sổ kế toán để tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm phù hợp với từng đối tượng đã xác định, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm của DN. Hầu hết các DN đã tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản kế toán một cách hợp lý để phục vụ cho công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của DN. Thứ ba: Trong hầu hết các DN, việc tổ chức hạch toán ban đầu và xử lý các nghiệp vụ kinh tế nội sinh đã đáp ứng được yêu cầu quản trị DN. Thứ tư: Về cơ bản, các phương pháp kế toán để tập hợp CPSX kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong các DN đã được vận dụng là phù hợp với đặc điểm cụ thể của DN. Các ưu điểm đạt được trên đây thể hiện sự cố gắng, tích cực của các DN trong việc từng bước hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm nói riêng. Tuy nhiên, trong số những DN áp dụng phần mềm kế toán thì công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm còn nhiều bất cập. Điều này gây khó khăn nhiều đến việc cung cấp, xử lý thông tin trong nội bộ kế toán đơn vị, cũng như khó khăn không ít trong việc tổ chức phân công công việc trong phòng kế toán, hiệu quả công việc không cao. Cụ thể, còn bộc lộ một số vấn đề sau: Một là: Xác định ranh giới giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị ở các DN là chưa rõ ràng. Điều này thể hiện qua việc tổ chức công tác kế toán ở các DN chủ yếu là bị động, thường là dựa vào các nội dung của kế toán tài chính được quy định trong các văn bản pháp quy của Nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trên. Điều đó làm cho các DN thiếu chủ động trong việc tổ chức công tác kế toán quản trị để phục vụ cho yêu cầu quản trị DN. Hai là: Việc phân loại CPSX ở các DN hiện nay thường là phân loại theo khoản mục để phục vụ cho công tác tính giá thành và việc phân loại chi phí theo các yếu tố sản xuất để phục vụ cho việc lập báo cáo CPSX theo yếu tố. Các DN chưa chú trọng sử dụng cách phân loại trực tiếp cho các hoạt động quản trị của DN. Điều đó làm hạn chế khả năng phân tích chi phí để phục vụ cho quản lý CPSX của DN. Ba là: Việc tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng, nhất là CPSX chung chưa có sự kết hợp nhiều tiêu thức phân bổ, thường dùng một tiêu thức duy nhất để phân bổ các yếu tố của CPSX chung cho từng loại sản phẩm, điều đó làm giảm tính chính xác trong việc phân bổ CPSX chung, dẫn đến tính giá thành sản phẩm không chính xác và làm giảm tính khách quan, trung thực của các thông tin kế toán cung cấp. Bốn là: Việc tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và hệ thống tài khoản kế toán quản trị chưa đủ chi tiết để phục vụ yêu cầu quản trị trong điều kiện đòi hỏi rất cao của nền kinh tế thị trường. Năm là: Công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm hiện nay trong các DN chủ yếu với mục đích cung cấp các thông tin về tình hình chi phí theo đối tượng đã xác định, chưa có tính phân tích và tổng hợp cao để phục vụ cho việc lập các dự toán về CPSX của DN. Theo khảo sát thực tế đối với một số DNSXDP tính đến tháng 1/2005 ( Sơ đồ 2.3). Qua số liệu thực tế trên chúng ta có thể nhận thấy công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSXDP trong điều kiện ứng dụng phần mềm chưa được các DN quan tâm thích đáng. Chủ yếu các DN chỉ tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành bán tự động. Sở dĩ như vậy bởi vì các DN cho rằng chương trình tính giá thành không có “ tính động”, không đáp ứng được yêu cầu của DN trong việc phân bổ các khoản chi phí chung. 2.2.2 Thực trạng về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSXDP trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu. - Hiện nay, các DNSXDP có sử dụng kế toán máy vẫn sử dụng hệ thống các chứng từ do Bộ Tài Chính phát hành. Tuy nhiên, việc xây dựng các chứng từ hướng dẫn tùy thuộc điều kiện cụ thể của DN nên thiếu tính thống nhất chung trong hệ thống các DNSXDP. - Việc tổ chức luân chuyển chứng từ qua nhiều khâu vừa mất thời gian, vừa dễ ách tắc và gây ra hiện tượng ghi sổ kế toán trùng lắp thông tin. Khi áp dụng kế toán máy, phải tổ chức lại quá trình luân chuyển chứng từ nhằm mục đích khử thông tin trùng lắp về một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc khử trùng hiện nay ở các DN còn rất khác nhau và nói chung còn lúng túng, có DN thì khử trùng bằng phương pháp thủ công, nghĩa là dùng con người để loại bỏ các chứng từ trùng nhau, chỉ giữ lấy một loại chứng từ để vào máy hoặc quy định với một loại chứng từ nào đó thì chỉ do một bộ phận kế toán duy nhất nhập vào máy, còn các [...]... trạng công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSXDP trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Từ việc nghiên cứu, khảo sát tình hình thực tế về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các DNSXDP trong thời gian qua tôi rút ra một số nhận xét và đánh giá sau: 2.3.1 Những ưu điểm nổi bật - Nhìn chung các DNSXDP đã có nhiều cố gắng trong việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. .. công tác tổ chức, hạch toán sản phẩm sản xuất ra, các DNSXDP xác định kỳ tính giá thành là tháng và việc tính giá thành được thực hiện vào cuối tháng 2.2.2.10 .Công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành Các DNSXDP sản xuất rất nhiều mặt hàng khác nhau thuộc nhóm sản phẩm cùng loại nhưng không cần thiết phải áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ bởi vì chi phí vật liệu được... đẩy các DN áp dụng kế toán máy vào tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán CPSX, giá thành sản phẩm để quản trị DN đạt hiệu quả cao 2.3.2 Những mặt tồn tại cần khắc phục - Do việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán ở các DNSXDP còn mang tính tự phát cả về phía đơn vị sử dụng cũng như đơn vị cung cấp phần mềm nên vẫn còn nhiều DN chưa quan tâm đúng mực tới việc ứng dụng công nghệ tin học vào... nước và các DN thường xuyên chú trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy - Mặc dù chúng ta đang trong giai đoạn thực hiện và hoàn thiện các văn bản về kế toán như Luật kế toán, các chuẩn mực, chính sách, chế độ về kế toán tài chính nhưng các DNSXDP đã nhanh chóng cập nhật và có sự vận dụng hợp lý và phù hợp với điều kiện của DN, thể hiện tính linh hoạt trong tổ chức công tác kế toán. .. kế toán chi tiết chưa có tính “mở” tức là không thuận tiện cho việc bổ sung hoặc loại bỏ các từ mã trong hệ thống mã hóa tài khoản kế toán khi cần thiết 2.2.2.3 Lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán Hầu hết các DN đã thấy rõ ưu việt của việc áp dụng kế toán máy cho nên hầu hết các DN đều lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Có nhiều DN... toán nói chung và kế toán CPSX, giá thành sản phẩm nói riêng Các DN đã thấy rõ sự cần thiết phải áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán để áp ứng yêu cầu quản trị của DN và đặc biệt là đã bước đầu quan tâm đến công tác ứng dụng phần mềm kế toán - Trình độ quản lý nói chung và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong các DN không ngừng được nâng cao nhờ công tác bồi dưỡng,... dụ: Tài liệu bảng tính giá thành sản phẩm của công ty TRAPHACO (Biểu số 8)) - Các chương trình phần mềm kế toán Việt nam chưa giải quyết tốt vấn đề tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu của DN mà làm phức tạp quá trình tính toán giá thành sản phẩm Hầu hết các DNSXDP không sử dụng chương trình tính giá thành tự động, do đó, cuối kỳ kế toán phải thực hiện các thao tác kết hợp - vừa sử dụng tài liệu theo... của tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính - Ở một số DN việc tập hợp CPSX thì tập hợp theo CPSX chính, CPSX phụ và CPSX chung còn việc tính giá thành sản phẩm lại tính theo khoản mục (Ví dụ: Công ty Cổ Phần Dược TW I), điều này gây khó khăn cho việc tính giá thành sản phẩm vì khi đó lại phải chia ra xem trong CPSX chính, CPSX phụ đâu là yếu tố thuộc về NVL, đâu là yếu tố thuộc về nhân công - Công. .. tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành Do đặc điểm quy trình công nghệ của các DNSXDP là quy trình chế biến liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau, sau mỗi giai đoạn sản xuất không cho ra bán thành phẩm mà chỉ những sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng được coi là thành phẩm Vì vậy, đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng (thành phẩm) ... xuất sản phẩm của các DNSXDP là quy trình sản xuất giản đơn, tổ chức chuyên môn hóa theo sản phẩm Mỗi sản phẩm của các DNSXDP được sản xuất tại một phân xưởng riêng, các phân xưởng hoàn toàn độc lập với nhau và mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một số loại sản phẩm khác nhau Do vậy, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở các DNSXDP là tập hợp theo từng phân xưởng, có chi tiết cho từng loại sản phẩm . THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HIỆN NAY Ở CÁC DNSXDP. 2.1 Đặc. phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy ở các DNSXDP hiện nay. 2.2.1 Khái quát tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm