Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DẦU KHÍ HÀ NỘI 2.1. Giới thiệu chung về chi nhánh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển chi nhánh Dầu Khí Hà nội Tháng 10 năm 1996 Công ty TNHH Dầu khí Hà Nội (Hanoi Petro) được thành lập với liên doanh giữa Tổng công ty Hồ Tây ( Ban Tài Chính - Quản Trị TW) và Công ty Dầu khí Thành phố Hồ Chí Minh ( Ban Tài Chính - Quản Trị TP Hồ Chí Minh). Đến 1/7/1999 chấp hành chủ trương của Ban TC – QT TW, Công ty Dầu khí Thành phố Hồ Chí Minh chuyển nhượng 50% cổ phần liên doanh cho Tổng công ty Hồ Tây, Công ty Dầu khí Hà Nội chính thức được thành lập là một công ty thành viên của Tổng Công ty Hồ Tây. Tên giao dịch Quốc tế của Công ty: Hanoi Oil & Gas Company. Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 21 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội. Ngày 10/06/2001 chuyển về số 4, Ngõ 1, Đường Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội. Vốn đầu tư ban đầu do ngân sách nhà nước cấp là: 22.000.000.000 VNĐ. Đây là loại hình doanh nghiệp đoàn thể hoạt động theo luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, hạch toán độc lập, có tài khoản, con dấu riêng chịu sự quản lý của Nhà nước về hoạt động sản xuất - kinh doanh. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ vận chuyển xăng dầu, khí đốt hoá lỏng LPG (khí gas). Các dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt các công trình cung ứng dầu khí phục vụ sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng. Công ty Dầu khí Hà Nội được độc quyền kinh doanh gas mang thương hiệu HP trên thị trường miền Bắc, một thương hiệu mà uy tín, chất lượng đã khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường. Với nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng gas dân dụng cho các đối tượng chính bao gồm: Nhà trường, Nhà trẻ, Nhà hàng, khách sạn, các hộ gia đình và thị trường gas công nghiệp bao gồm Nhà máy, Xí nghiệp, khu vực lò Gốm Bát Tràng Hàng năm Công ty đã đóng góp một phần rất lớn vào ngân sách Nhà nước và nguồn ngân sách Đảng. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 1 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Đến ngày 01/04/2004, Tổng công ty Hồ Tây chuyển đổi thành Công ty TNHH Hồ Tây một thành viên, các công ty trực thuộc trở thành các chi nhánh. Trong đó Công ty Dầu khí Hà Nội trở thành Chi nhánh Dầu khí Hà Nội Một số chỉ tiêu tổng hợp của chi nhánh năm 2004 ST T Chỉ tiêu KH 2004 TH 2004 KH 2005 1 Sản lượng(tấn) - Gas công nghiệp - Gas dân dụng 4480 774 3706 4435 1004 3431 4525 1025 3500 2 Tổng doanh thu(triệu) - Kinh doanh gas - Doanh thu hđtc, doanh thu khác 33118 32718 400 35853 35041 812 36030 35504 526 3 Tổng chi phí - Giá vốn - Khấu hao cơ bản 33177 27149 1039 33889 29691 1028 33938 25508 963 4 Lợi nhuận trước thuế 345 365 310 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.12.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 2 2 Thử kín, Cân kiểm tra sản phẩm Niêm phong sản phẩm Nhập Gas từXe bồn Chuyển Gas vào các bồn chứa lớn Nạp Gas vào các bình 12 kg Nạp Gas vào bình 45 kg Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính LPG là khí đốt hoá lỏng, thành phần bao gồm hỗn hợp pha trộn giữa Propan và Butan với tỷ lệ 50/50. Khi đốt cho nhiệt lượng cao (gần 12.000.000 kcl). Nhiệt độ ngọn lửa đạt từ 1.900 0 C đến 1.935 0 C, đặc biệt không gây ô nhiễm môi trường, không gây độc hại cho người sử dụng và có hiệu quả kinh tế cao (1kg Gas tương đương 2 lít dầu, 3 ÷ 4 kg than, 9 ÷ 10 kg củi, 14 kw điện). Đây là mặt hàng dễ cháy nổ do đó đòi hỏi phải tuân thủ một quy trình kỹ thuật và chịu sự quản lý hết sức ngặt nghèo và nghiêm túc. Chức năng chủ yếu của Công ty là chiết nạp LPG vào bình 12 kg và bình 45 kg trên dây chuyền tự động Caroshell 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 3 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Giám đốc: Điều hành chung công việc của chi nhánh theo đúng kế hoạch và kết hợp với tổ chức lao động tiền luơng, công đoàn để tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao đồng thời lãnh đạo các bộ phận khác để giải quyết những công việc hoặc những thông tin cần thiết, điều chỉnh việc thực hiện nhiệm vụ toàn diện và có quyền hạn nhất định trong phạm vi cho phép. - Văn phòng (tổ chức, hành chính, kế hoạch và tiền lương) Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ hành chính, quản trị nhân sự, lao động tiền lương theo đúng chế độ, chính sách, quy định của Nhà nước, tổng hợp kế hoạch tháng, quý trình giám đốc. - Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng định hướng phát triển và quy định pháp luật Việt Nam. - Phòng Tài chính- Kế toán Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tài chính, kế toán, thống kê trong chi nhánh. - Xưởng Gas Yên Viên Là đơn vị sản xuất trực tiếp, có chức năng giao nhận, tồn trữ, bảo quản, chiết nạp khí đốt hóa lỏng vào bình gas theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. - Các cửa hàng Có chức năng phân phối sản phẩm khí đốt hóa lỏng đến các đại lý và các doanh nghiệp có nhu cầu cũng như đến tay người tiêu dùng. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 4 4 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán dụng cụ- tài sản Thủ quỹ Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Mặc dù Công ty mới được thành lập, tuổi đời còn non trẻ, kinh doanh trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt nhưng dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, đặc biệt sự quản lý theo mô hình trực tuyến cấp dưới phục tùng mệnh lệnh của cấp trên. Do vậy các quyết định của Ban Giám đốc khi đưa ra đều được các phòng ban chức năng thực hiện một cách nhanh chóng kịp thời và không bị chồng chéo. Hiệu quả kinh doanh ngày càng tốt, đóng góp một phần rất lớn vào ngân sách Nhà nước và đặc biệt đóng góp vào ngân sách Đảng và thương hiệu HP ngày càng được khẳng định trên thương trường, uy tín ngày càng cao. 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh theo hình thức tập trung, tại phòng kế toán có kế toán trưởng, 3 kế toán viên và một thủ quỹ. 2 .1.3.2 Nhiệm vụ cụ thể của kế toán - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giám sát công tác kế toán của chi nhánh, giúp ban giám đốc cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán trong chi nhánh. - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: thực hiện tổng hợp số liệu kế toán của chi nhánh và gửi lên công ty, theo dõi tình hình nhập xuất, lập các báo cáo kế toán, tính toán và phân bổ tiền lương, thực hiện nhập liệu vào máy. - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng, theo dõi các khoản thanh toán như thanh toán tạm ứng thông qua các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng phát sinh hàng ngày của chi nhánh, theo dõi các khoản nhận ký quỹ, ký cược. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 5 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Kế toán dụng cụ- tài sản: theo dõi tình hình tăng, giảm và trích nộp khấu hao TSCĐ hàng tháng, tình hình tăng giảm của các loại công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh. - Thủ qũy: là người nắm giữ két tiền của chi nhánh, thực hiện thu chi theo các chứng từ thu chi tiền mặt. Cuối tháng có nhiệm vụ báo cáo quỹ tiền mặt cho kế toán thanh toán để lập báo cáo tài chính. 2.1.3.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại chi nhánh Chi nhánh áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Xác định trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Tổ chức hệ thống TKKT áp dụng theo hệ thống TKKT Việt Nam theo quyết định1141TT-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ Tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng, đơn vị tính là đồng. 2.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng Hình thức sổ kế toán mà chi nhánh đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian phát sinh và đúng với nội dung kinh tế của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản theo từng nghiệp vụ phát sinh. Việc ghi sổ kế toán chi tiết được thực hiện đồng thời với ghi sổ kế toán tổng hợp. Hiện nay, chi nhánh đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft do phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam cung cấp. 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội trong điều kiện ứng dụng máy vi tính. 2.2.1 Các đối tượng cần quản lý liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để quản lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với các hàng hóa, và đối với từng khách hàng, khi bắt đầu đưa phần mềm AC Soft vào sử dụng, cần phải tiến hành khai báo các danh mục sau: Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 6 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Danh mục vật tư, sản phẩm, hàng hóa. - Danh mục khách hàng - Danh mục tài khoản - Danh mục kho Khi tiến hành khai báo, kế toán phải tổ chức mã hóa cho từng danh mục. Mã hóa là cách thức để thực hiện phân loại, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Việc mã hoá các đối tượng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động, đồng thời tăng tốc độ xử lý, độ chính xác, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm bộ nhớ. - Danh mục vật tư, sản phẩm, hàng hóa: là một trong những danh mục hết sức quan trọng. Nó được dùng để quản lý chung các loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa, theo dõi quá trình nhập, xuất kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa của chi nhánh. Do số lượng danh điểm hàng hóa của chi nhánh Dầu khí Hà Nội không nhiều nên việc xây dựng danh mục này được áp dụng theo phương pháp mã hóa kiểu số. Mỗi danh điểm được khai báo một mã cấp, trong mỗi cấp lại mã hóa cấp chi tiết hơn. Thực tế, các mặt hàng kinh doanh của chi nhánh được mã hóa như sau: Cấp I Tên cấp I Cấp II Tên cấp II 001 Gas công nghiệp 01 Gas dân dụng 12Kg 002 Gas dân dụng 02 Gas dân dụng 45Kg 002 Gas dân dụng 03 Gas dân dụng 48 Kg 002 Gas dân dụng 04 Gas dân dụng 12PVGC 003 Phụ kiện van V01 004 Phụ kiện van V02 005 Phụ kiện van V03 006 Phụ kiện D01 Việc khai báo danh mục vật tư, sản phẩm, hàng hóa được thực hiện ngay khi đưa chương trình vào sử dụng tại chi nhánh. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, nếu có phát sinh thêm vật tư, sản phẩm, hàng hóa mới, phần mềm này cũng cho phép kế toán có thể khai báo thêm bàng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+N trong màn hình “Danh mục vật tư, sản phẩm, hàng hóa” Để sửa ấn tổ hợp phím Ctrl+S. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 7 7 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Danh mục khách hàng: được dùng để quản lý chung các khách hàng có quan hệ mua bán với công ty. Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu riêng gọi là mã khách hàng. Bên cạnh mã hiệu, mỗi khách hàng còn được mô tả chi tiết thông qua các thuộc tính khác như tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế. Việc khai báo danh mục khách hàng cũng được thực hiện ngay từ khi đưa phần mềm vào sử dụng. Và trong quá trình sử dụng, kế toán viên có thể khai báo thêm cho các khách hàng mới bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Để tránh việc nhập dữ liệu trùng, trong phần mềm kế toán này, hạch toán doanh thu bán hàng, chi nhánh sử dụng tài khoản 131. Vì vậy, khi mã hóa, các khách hàng được chia thành : khách hàng trả ngay và khách hàng trả chậm để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ. Các khách hàng trả ngay được mã hóa với số hiệu là 01, còn các khách hàng trả chậm được mã hóa với số hiệu là 02. Các khách hàng cụ thể trong khách hàng trả chậm được đánh số theo thứ tự tăng dần từ 001… Ví dụ, trong hệ thống khách hàng trả chậm, các khách hàng được mã hóa như sau: 02 001: Công ty Thạch Bàn 02 002: Công ty Thủy tinh 02 003: Công ty Hòa Phát …. 02 021 Công ty Quang Vinh (Bát Tràng) …. - Danh mục tài khoản: việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán của chi nhánh Dầu khí Hà Nội được tuân theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định, các tài khoản cấp I, cấp II được mã hóa theo đúng số hiệu tài khoản. Khi khai báo hệ thống tài khoản, kế toán tiến hành nhập các thông tin về số hiệu tài khoản, tên tài khoản, loại tiền, tài khoản cấp I… - Danh mục kho: được dùng để quản lý các kho của chi nhánh. Tại chi nhánh, khi nhập xuất hàng hóa, tiến hành nhập xuất từ hai kho là kho Yên Viên và kho Văn phòng. Khi bạn nhập số hiệu của tài khoản cần khai báo, phần mềm sẽ đề nghị bạn nhập tiêu thức quản lý: số lượng cấp, tiêu thức quản lý, đơn vị tính, giá bán dự kiến, giá vốn kế hoạch, mã số thuế cho từng tài khoản. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 8 8 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Khi muốn khai báo một mã cấp hoặc bổ sung thêm mã cấp của một tài khoản nào đó, đưa con trỏ đến phần “ Chi tiết tài khoản”, sau đó nhập số hiệu tài khoản và tiêu thức quản lý khác. Khi khai báo lần đầu hoặc khai báo bổ sung thêm mã cấp nào đó thì nhấn tổ hợp phím Ctrl+N máy sẽ hiện ra cửa sổ nhập các mã cấp. Ngoài việc khai báo các danh mục trên, khi bắt đầu chi nhánh đưa phần mềm vào sử dụng, các kế toán còn tiến hành khai báo một số vấn đề khác như: khai báo phương pháp tính thuế và thuế suất thuế GTGT và khai báo phương pháp tính trị giá vốn thực tế. Tại chi nhánh, giá bán nhập vào máy là giá bán chưa có thuế. 2.2.2 Phương thức bán hàng áp dụng tại chi nhánh Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên việc xác định cho mình một phương thức bán hàng hợp lý là rất quan trọng, từ đó quyết định đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của chi nhánh. Các phương thức bán hàng truyền thống được chi nhánh sử dụng rất linh hoạt và khai thác triệt để, bên cạnh đó còn áp dụng những chính sách sau bán hàng để không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khẳng định thương hiệu “HP” trên thị trường. Hiện nay, chi nhánh Dầu khí Hà Nội có cửa hàng trên địa bàn Hà Nội, các cửa hàng này thực hiện hai chức năng: vừa bán buôn vừa bán lẻ. Bên cạnh đó còn có các tổng đại lý lớn như tổng đại lý Quang Vinh, tổng đại lý Thành Tâm… và các đại lý tư nhân không chính thức khác ở nhiều tỉnh thành khu vực phía Bắc. Chi nhánh đang áp dụng 3 phương thức bán hàng chính * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo hình thức này, khi khách hàng có nhu cầu, chinh nhánh tiến hành giao hàng cho khách hàng tại kho của chi nhánh, khách hàng ký xác nhận vào chứng từ bán hàng. Khi đó phòng kinh doanh sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT, doanh thu được ghi nhận. * Phương thức bán buôn: Đối tượng bán buôn của chi nhánh là các tổng đại lý và các đại lý tư nhân trên 21 tỉnh thành phía Bắc. Đây là các đại lý mua đứt bán đoạn, các đại lý được hưởng giá bán buôn và phân phối đến các đại lý nhỏ hoặc người tiêu dùng theo giá mà họ quy định nhưng vẫn phải nằm trong khung giá mà chi nhánh quy định. Có hai phương thức giao hàng: + Thứ nhất: Chi nhánh tiến hành giao hàng trực tiếp tại kho của chi nhánh. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 9 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính + Thứ hai: Đội xe sẽ tiến hành vận chuyển đến tận địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Khi đó, hóa đơn GTGT do phòng kinh doanh lập sẽ được giao cho lái xe, lái xe vận chuyển đến kho của khách hàng và giao một liên hóa đơn GTGT cho các đại lý làm căn cứ thanh toán. Khi đó các đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, doanh thu được ghi nhận. * Phương thức bán lẻ Việc bán lẻ được thực hiện tại các cửa hàng của chi nhánh.Chi nhánh tiến hành gửi hàng cho các cửa hàng trên địa bàn Hà Nội, hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của chi nhánh. Khi phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thủ kho căn cứ vào đó tiến hành xuất hàng cho các cửa hàng. Khi các cửa hàng bán hàng cho khách hàng sẽ tiến hành lập luôn Hóa đơn GTGT, sau đó theo định kỳ 3 ngày sẽ tiến hành nộp tiền, Hóa đơn về phòng kế toán của chi nhánh. Đối với các cửa hàng bán lẻ, họ bán hàng thường 2 hình thức chủ yếu là: bán lẻ tại cửa hàng và bán lẻ không qua cửa hàng mà nổi bật là bán hàng cá nhân. - Đối với hình thức bán lẻ tại cửa hàng: đây là hình thức bán lẻ thụ động và thường áp dụng đối với các khách hàng mua lần đầu, còn các lần tiếp theo họ chỉ cần gọi điện thoại đến cửa hàng để đổi binh Gas. - Đối với hình thức bán hàng cá nhân: Đó là việc bán hàng bằng cách tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nhằm thuyết phục họ mua hàng của chi nhánh trong khoảng thời gian ngắn nhất. Ngoài việc lựa chọn các phương thức bán hàng phù hợp, chi nhánh cũng quan tâm đến việc đa dạng hóa các hình thức thanh toán sao cho thuận tiện nhất đối với khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm. 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng trên máy vi tính tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội. 2.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của chi nhánh là tổng lợi ích kinh tế mà chi nhánh thu được từ việc bán hàng hóa. Nó bao gồm doanh thu bán Gas công nghiệp và doanh thu bán Gas dân dụng. Chi nhánh Dầu khí Hà Nội là một đơn vị kinh doanh thương mại nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy, doanh thu bán hàng của chi nhánh là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng hóa không bao gồm thuế GTGT. Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 10 10 [...]... bán hàng bao gồm: - Chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng tại 8 cửa hàng trên địa bàn Hà Nội - Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho 8 cửa hàng trên và chi phí chạy xe - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: các chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng, chi phí hoa hồng môi giới - Chi phí bằng tiền khác: chi phí chào hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Để hạch toán. .. Kế toán trưởng 0 Luỹ kế từ đầu năm Nợ Có 23870417450 0 0 2387041745 0 2387041745 23870417450 0 0 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 26 26 Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp chính Học viện tài 2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phát sinh tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán. .. năm 2004 2.2.5 Kế toán thuế GTGT Luật thuế GTGT do chính phủ ban hành và bắt đầu áp dụng từ ngày 01/01/1999 đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán ở các doanh nghiệp .Chi nhánh Dầu khí Hà Nội đã tổ chức cho cán bộ kế toán của công ty nghiên cứu về kế toán thuế GTGT Chi nhánh đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Mặt hàng Gas của chi nhánh chịu mức thuế suất 10% Để hạch toán thuế GTGT,... hiện nhập liệu vào máy Vào giao diện của AC Soft, chọn “ Kế toán chi tiết” Trong “ Kế toán chi tiết” tiếp tục chọn “ Hàng hóa, nguyên vật liệu”, sau đó chọn “ Hàng hóa”, chọn “ Xuất bán , khi đó sẽ hiện lên giao diện “ Xuất kho bán hàng để kế toán nhập dữ liệu Để nhập dữ liệu, bấm chuột vào phím “ Xuất” trên thanh công cụ Trong màn hình giao diện “ Xuất kho bán hàng , kế toán tiến hành nhập các thông... 07 : Sổ cái kế toán 5111- Doanh thu bán hàng hóa Nội dung: Phần mềm kế toán AC Soft thiết kế mẫu sổ cái TK chỉ theo tài khoản đối ứng và ghi tổng số phát sinh, chứ không phản ánh theo trình tự thời gian theo chứng từ và ngày tháng phát sinh Tác dụng: Cho biết tổng doanh thu trong kỳ kế toán Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng trong kỳ phát... 911- Xác định kết quả kinh doanh Chương trình sẽ tự động xử lý và phản ánh vào sổ cái kế toán tương ứng là 511 và 911 Kết chuyển khoản chi t khấu thương mại Nợ TK 5111 Có TK 521 Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 5111 Có TK 9111 1 166 Trần Thị Thu Thủy 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp chính Học viện tài Biểu số 07 Công ty TNHH Hồ Tây 1 thành viên CN Dầu khí Hà Nội Sổ cái kế toán 511: Doanh thu bán hàng. .. khoản chi phí bán hàng tại chi nhánh, kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng TK này có 5 TK cấp 2 - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Việc hạch toán các chi phí trên được hạch toán như sau: *Cuối tháng, căn cứ vào bảng tính lương và các khoản trích theo lương, kế toán tổng... khoản 632: Phản ánh số phát sinh của từng nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian và theo số chứng từ phát sinh Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả Khi có lệnh chương trình sẽ cho phép in ra các sổ này Biểu số 16 Công ty TNHH Hồ Tây 1 thành viên CN Dầu khí Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản 632 Ngày …… 15/10/200 4 27/10/200... khoản kế toán sử dụng Thủ trưởng đơn vị Chi nhánh Dầu khí Hà Nội sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 gồm 2 tài khoản cấp II: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5111 có thể có những chi tiết sau: + Cấp 1 gồm có: 001 = Doanh thu bán gas công. .. 002 = Doanh thu bán gas dân dụng … Trong cấp 1 “ Doanh thu gas dân dụng” có các cấp 2 sau: 01 = Doanh thu bán gas dân dụng 12 Kg 02 = Doanh thu bán gas ân dụng 45 Kg Để tránh trùng lắp trong việc ghi nhận doanh thu bán hàng, theo dõi thanh toán thực tế tại chi nhánh, khi tổ chức bán hàng, phần mềm kế toán AC Soft đã quy định việc theo dõi thanh toán với người mua, ghi nhận doanh thu bán hàng đều được . viện tài chính THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH DẦU KHÍ HÀ NỘI 2.1. Giới thiệu chung về chi nhánh 2.1.1. bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để quản lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với các hàng hóa, và đối với từng khách hàng, khi