THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÁ SẢN XUẤT TÁNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM TẠI XÁ NGHIỆP XÁY LẮP I- CÔNG TY XÁY LẮP $ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP $ I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÁ NGHIỆP XÁY LẮP I - CÔNG TY XÁY LẮP VÁ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP. 1.1. Quá trình hình th nh v phát trià à ển. Xí nghiệp xây lắp I l à đơn vị xây lắp công nghiệp v dân dà ụng trực thuộc công ty xây lắp v sà ản xuất công nghiệp, được th nh là ập theo quyết định số 250/QĐ/TLNSĐT do bộ công nghiệp ban h nh ng y 20/05/1993 v à à à được Uỷ ban kế hoạch Nh nà ước cấp giấy phép kinh doanh số 302826 ng y 15/01/1995. Tià ền thân của xí nghiệp l công trà ường thi công xây lắp I được th nh là ập ng yà 13/10/1969. Trụ sở giao dịch : số 72/150-Đường nguyễn Trãi Phường Thượng Đình -Quận Thanh Xuân Điện thoại : 8.582.606 Giai đoạn trước năm 1975, trong thời kỳ vừa xây dựng CNXH, vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng quốc phòng như: thi công đường bơm xăng dầu T 72 , tổng kho Hữu Lũng - Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nh máy à đến nơi an to n, cà ử cán bộ đi công tác phục vụ chiến trường, sa3ữn s ng tià ếp ứng cho tuyền tuyến lớn miền Nam. Đồng thời được bộ công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng các công trình như: Nh máy cà ơ khí H Nà ội, Nh náy chà ế biến , nh máy à điện cơ, Cơ khí nông nghiệp . Thời kỳ 1976 - 1986 giai đoạn đầu bước v o xây dà ựng CNXH trong điều kiện đất nước ho n to n à à độc lập, thống nhất, xí nghiệp vẫn được giao các nhiệm vụ xây dựng các nh máy à được đầu tư chiều sâu v mà ở rộng trong bộ. Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đường lối đổi mới của Đảng, nền kinh tế chuyển từ cơ chế kkế hoạch hoá sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước . Xí nghiệp đã tự khẳng định vị trí của mìmh, hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật, giải quyết tương đối dủ việc cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Doanh thu h ng nà ăm đều tăng, bình quân sản lượng tăng tù 35-40 tỷ đồng, naem sau luôn đạt cao hơn năm trước, đóng góp đáng kể cho ngân sách Nh Nà ước v tích luà ỹ lớn cho doanh nghiệp. Hiện nay, xí nghiệp đã v à đang thi công xây dựng nhiều công trình có chất lượng được đối tác đánh giá cao. - Nh máy sà ản xuất granit-Công ty Hồng H .à - Liên doanh thép Việt - Úc. - Viện nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản. - Nh máy già ầy da Phú Thụy - Gia Lâm. Lợi nhuận thu được luôn có phần d nh cho tích luà ỹ để đầu tư cho trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện máy móc, áp dụng công nghệ tiên tiến v o sà ản xuất kinh doanh. Xí nghiệp luôn ho n th nh và à ượt mức các chỉ số kế hoạch, cải thiện đời sống cho người lao động . . . Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu t ià chính sau: Năm Chỉ tiêu 2001 2002 2003 ĐVT Giá trị tổng sản lương Trđ 40.000 47.000 40.000 49.000 55.000 56.617 Tổng doanh thu Trđ 34.000 36.659 36.000 48.165 48.000 59.052 Nộp ngân sách Trđ 10600 1.748 1.700 2.320 2.400 2.878 Lợi nhuận Trđ 650 800 700 750 750 945 Tổng quỹ lương Trđ 6.200 7.930 8.000 8.670 9.000 9.082 Thu nhập bình quân Ngđ/ tháng 750 800 800 850 900 950 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp xây lắp I l mà ột trong 7 xí nghiệp trực thuộc công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, do đặc điểm của nền kinh tế thị trường để đáp ứng nhu cầu cấp thiết trong việc kinh doanh nên công việc hạch toán tại công ty l hà ạch toán độc lập chiuh sự giám sát của tổng công ty, trong quá trình hoạt động công ty phảI tự tìm kiếp nguồn vồn cũng như nguồn khách h ng, tà ự mình ra quyết định trong ký kết hợp đồng phù hợp với khuôn khổ pháp luật. Xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất. To n xí nghià ệp có 285 cán bộ công nhân viên trong đó nhân viên quản lý l 41 ngà ười còn lại l công nhân, bao gà ồm: công nhân cơ khí, công nhân xây lắp. Ngo i ra còn có sà ố công nhân hợp đồng theo thời vụ , theo công việc khoảng 300-400 người. Do đặc điểm sản xuát của xí nghiệp v tính chà ất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức quản lý của xí nghiệp l mô hình trà ực tuyến tham mưu theo chiều dọc. Chức năng cụ thể của các phòng ban: * Ban giám đốc: Gồm một gám đốc v ba phó giám à đốc. - Giám đốc l ngà ười đứng đầu xí nghiệp, có quyền hạn v trách nhià ệm cao nhất, quyết định chỉ đạo xuồng các phòng ban, l à đại diện của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp trước công ty v pháp luà ật. - Phó giám đốc giúp giám đốc một số lĩnh vức hoạt động của xí nghiệp theo sự phân công của giám đốc , trực tiếp quản lý các đội, công trình, phòng ban thuộc trách nhiệm của mình. + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm cơ khí l à đội trưởng trực tiếp chỉ huy một số xưởng cơ khí xây dựng, l ngà ười có quyền tuyển dụng lao động v chà ịu trách nhiệm báo cáo kết quả xây dựng với giám đốc. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám đốc Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm xây lắp Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm cơ khí + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm xây lắp đồng thời l à đội trưởng chỉ đạo một đội xây lắp, phụ trách an to nkà ỹ thuật xây lắp của to n bà ộ xí nghiệp. + Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ l à đội trưởng một đội xây lắp, phụ trách công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên, điều h nh à Đảng bộ của xí nghiệp. * Phòng chức năng gồm có: - Phòng tổ chức h nh chính à Có nhiệm vụ tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch được giao , giải quyết thoả đáng v h i ho chà à à ế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của nh nà ước. Lập định mức lao động tiền lương các chế độ bảo hộ lao động, Kế hoạch đ o tà ạo,. . . quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ . . . Ngo i ra còn à đảm nhiệm các vấn đề về công tác đo n, an ninh trà ật tự . . - Phòng kế hoạch kỹ thuật Có nhiệm vụ đặt tiến độ thi công các công trình khảo sát thiết kế v giámà sát về kỹ thuật trong thi công v nghià ệm thu các công trình. Thanh quyết toán khối lượng xây lắp ho n th nh v là à à ập kế hoạch điều động sản xuất, đấu thầu v tr oà à thầu . - Phòng t i chính kà ế toán Có chức năng tổ chức thực hiện to n bà ộ công tác kế toán trong phạm vi xí nghiệp, giúp lãnh đạo thu thập thông tin cần thiết, hương dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong đơn vị. Lập kế hoach về t i chính h ng nà à ăm cho đầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất, hạch toán, quyết toán l m báo cáo theo chà ế độ kế toán của nh nà ước. - Đội sản xuất Có nhiệm vụ thực hiện công việc được giao: sản xuất, thi công xây lắp . . . . bảo đảm đúng tiến độ v thà ời gian quy định. Phòng t i chính kà ế toánPhòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức h nhà chính Khối trực tiếp sản xuất(15 đội) Kết quả sản xuất, thi công quyết định sự tồn tại lâu d i cà ủa xí nghiệp, vì vậy việc duy trì hoạt động v hoà ạt động có hiệu quả l yêu cà ầu quan trọng v là à nhiệm vụ chung của các phòng ban trong xí nghiệp. * Mối quan hệ giữa các phòng ban trong xí nghiệp Mặc dù mỗi phòng ban trong xí nghiệp đảm nhận một lĩnh vực riêng nhưng trong quá trình l m vià ệc giữa các phòng luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau. Sau khi trúng thầu, ký kết được hợp đồng, cán bộ xí nghiệp xuống thực địa khảo sát, phân tích v là ập báo cáo, xây dựng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ lên phòng kế hoạch kỹ thuật, cán bộ thiết kế sẽ thiết kế công trình v là ập dự toán sau đó trình lên giám đốc. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình sẽ giao cho các đội thi công trực tiếp dựa v o nà ăng lực v tính chà ất công trình. Phòng ttổ chức h nh chính ho n th nh thà à à ủ tục, giấy tờ dự toán chuyển tới phòng t i chính kà ế toán lập luận chứng kinh tế. Trước khi các đội tiến h nh thi công, xí nghià ệp sẽ lập hợp đồng giao khoán với sự tham gia của các phòng ban có liên quan. Mức chi phí khoán với tỷ lệ 89-89,5% tổng giá trị hợp đồng, số còn lại xí nghiệp chi cho các như: nộp kinh phí quản lý cấp trên, nộp thuế, trích lập quỹ . 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp xây lắp I có hai ng nh nghà ề kinh doanh chủ yếu sau: * Xây dựng - Các công trình xây dựng công nghiệp : nh máy, kho t ng ,à à đường giao thông, đường điện cao, hạ thế, đường ống cấp thoát nước. - Các công trình dân dụng: nh à ở , khách sạn, trường học . * Sản xuất - Khung nh thép kià ểu khung kho Tiệp 720 m 2 - 900m 2 các kiểu nh thépà không theo tiêu chuẩn. - Các bộ phận lẻ của nh thép theo à đơn đặt h ng.à - Tôn tráng kẽmv tôn m u là à ợp mái. - Đ giáo thép, cà ốp pha, cột chống thép. . . SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ đấu thầu Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình ho n th nh l mà à à quyết toán v b n giao choà à chủ đầu tư Tổ chức nghiệm thu khối lượng v chà ất lượng công trình Tiến h nh tà ổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt Bảo vệ phương án và biện pháp thi công Th nh là ập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Chỉ định thầu Như vậy, sản phẩm của xí nghiệp có đặc điểm của sản phẩm xây lắp, có quy mô, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo d i chà ủng loại yếu tố đầu v o à đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư, xí nghiệp phải dựa v o thià ết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu . . .để tiến h nh hoà ạt động thi công . Chi phí sản xuất v giá th nh sà à ản phẩm được tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu l cà ơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng. Quá trình sản xuất của xí nghiệp l quá trình thi công sà ử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công v các yà ếu tố chi phí khác để tạo nên công trình, hạng mục công trình. . . 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc đỉêm tổ chức bộ máy quản lý vá quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, xí nghiệp xây lắp I áp dụng hình thức tập trung cho tổ chức bộ máy kế toán của mình. Theo mô hình n y, to n bà à ộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng t i chính kà ế toán của xí nghiệp từ khau thu thập chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo t i chính, phà ục vụ kịp thời cho các đối tượng cần thông tin. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Tổ chức kế toán ở xí nghiệp gồm 6 người: hầu hết đều có trình độ Đại học, có kinh nghiệm, trách nhiệm, gắn bó với công việc được giao, cụ thể như: - K ế toán tr ưở ng : có trách nhiệm chỉ đạo, tổ xhức, hướng dẫn v kià ỉem tra to n bà ộ công tác kế toán của xí nghiệp. Tổ chức lập báo cáo theo các yêu cầu quản lý, phân công trách nhiệm cho từng nhân viên giúp ban giám đốc xí nghiệp chấp h nh các chà ế độ chính sách quản lý v sà ử dụng t i sà ản,kỷ luật v lao à động tiền lương, tín dụng v t i chính . . . Chà à ịu trách nhiệm trước giám đốc cấp trên v Nh Nà à ước về các thông tin kế toán. - K ế toán t ổ ng h ợ p kiêm phó phòng : Kế toán ngân h ng, kà ế toán quỹ và thanh toán công nợ nội bộ. Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo chi tiết, tập hợp chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm . . . bảo quản, lưu trữ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ do các đội gửi lên. - K ế toán bán h ngà : Theo dõi doanh thu, tổng hợp chi phí sản xuất v tínhà giá th nh. Kà ế toán đội công trình 2, đội công trình 6, đội công trình7, đội công trình10, xưởng cơ khí xây dựng. - K ế toán thu ế GTGT : Kế toán đội công trình3, 4,8. Có nhiệm vụ theo dõi v ghi chép thà ực tế phát sinh căn cứ v o hoá à đơn có thuế GTGT đảm bảo việc nộp thuế đầy đủ cho ngân sách Nh Nà ước. Sau mỗi công trình, lập bảng số thuế phải nộp cho kế toán tổng hợp. - K ế toán v ậ t t ư , d ụ ng c ụ : Kế toán đội công trình 5 ,9,xây lắp điện số 1,2,3 l ngà ười theo dõi nhập, xuất, tồn các loại vật liệu, công cụ, dụng cụ. Định kỳ ghi số liệu từ chứng từ v o sà ổ chi tiết, tính giá thực tế lập bảng, ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp. Kế toán trưởng Kế toán vật tư, dụng cụ Thủ quỹKế toán thuế GTGT Kế toán bán h ngà chi phí và giá th nhà Kế toán tổng hợp [...]... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xay lắp có số liệu minh hoạ cụ thể từ quý IV năm 2003 ở công trình " Khu công nghiệp phía Nam - Yên B i" do đ i xây lắp i n số 3 thi công 2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T i Xí nghiệp xây lắp I, CPNVLTT chi m tỷ trọng lớn 70-75% giá thành công trình xây dựng Do vậy, việc hạch toán chính xác và đày đủ CPNVLTT có ý nghĩa quan trọng đặc biệt... gồm nhiều n i dung chi phí khác nhau và đều có m i quan hệ gián tiếp v i các đ i tượng xây lắp Bao gồm các khoản mục; - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí nguyên vật liệu quản lý - Chi phí công cụ, dụng cụ quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí máy thi công - Chi phí dịch vụ nua ngo i - Chi phí bằng tiền khác a Chi phí nhân viên quản lý Khoản chi phí này bao g ồm tiền lương chính, tiền công, các... thông tin của các đ i tượng và giảm đáng kể phần hành kế toán SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÁNH Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhập dữ liệu Lên sổ sách báo cáo - Chứng từ ghi sổ - Sổ c i, sổ chi tiết - Bảng cân đ i kế toán - Báo cáo t i chính In các t i liệu và lưu trữ Khoá sổ chuyển kỳ sau II Kế toán chi phí sản xuất t i xí nghiệp xây lắp I 2.1 Đ i tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát... vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp chi phí trực tiếp v i các chi phí phát sinh rõ ràng sử dụng cho công trình, HMCT, kết hợp v i việc phân bổ các chi phí gián tiếp, phát sinh không phục vụ trực tiếp cho thi công công trình theo các tiêu thức như: định mức tiêu hoá vật liệu, định mức chi phia nhân công trực tiếp Hàng... đặc i m của ngành là sản xuất các sản phẩm xây dựng cơ bản, do đó đ i tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình M i công trình từ khi kh i công đến khi hoàn thành, bàn giao đều được mở riêng những sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình , hạng mục công trình Chi phí sản xuất ở Xí nghiệp xây lắp I được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên... Hàng tháng, kế toán tập hợp các khoản mục chi phí vào các sổ chi tiết TK621,622,627 Hết m i quý, dựa trên các bảng phân bổ và bảng kê chi tiết, kế toán ghi vào các bảng kê liên quan đồng th i làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý, từ đó lập các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành m i quý Cách quản lý về chi phí của xí nghiệp là tuỳ theo giá trị dự toán của công trình... gốc Ngư i lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) d Chi phí dịch vụ mua ngo i và chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngo i bao gồm các khoản chi phí thuê ngo i, tiền i n, tiền i n tho i, nước phục vụ cho thi công và công tác quản lý Chi phí bằng tiền khác bao gồm : chi phí h i nghị tiếp khách Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, cụ thể do đ i g i lên, kế toán tiến hành... mục công trình cùng v i tiến độ thi công công việc Khi có nhu cầu chi trả như tiền lương, vật liệu thì đ i trưởng viết " Giấy đề nghị tạm ứng " lên phòng t i chính kế toán của xí nghiệp GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN Kính g i: Giám đốc Xí nghiệp xây lắp I Phòng t i chính kế toán Tên t i là : Đoàn Mạnh Hùng Bộ phận công tác : Đ i xây lắp i n 3 Đề nghị được tạm ứng số tiền: 200.000.000đ Bằng chữ : Hai... kho" Phiếu nhập kho được chia làm 2 liên : liên 1 do nhân viên kình t ế đ i giữ để theo d i: Liên 2 g i về phòng kế toán xí nghiệp làm cơ sở cho việc hạch toán nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh T i phòng kế toán khi nhận được phiếu nhập kho của các công trình g i về thì tiến hành đ i chi u kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và phân lo i theo từng công trình, HMCT Để quá trình sản xuất. .. 4.166.853.95 Ghi chú Số liệu phản ánh trên sổ chi tiết TK 621 là căn cứ để kế toán kết chuyển CPNVLTT sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Cu i m i quý, số liệu trên sổ c i TK 621 ph i được đ i chi u, so sánh v i các chứng từ có liên quan 2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT trong các đơn vị xây lắp chi m tỷ trọng kha lớn đứng thứ hai sau CPNVLTT Do vậy, việc hạch toán đủ CPNCTT . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÁ SẢN XUẤT TÁNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM T I XÁ NGHIỆP XÁY LẮP I- CÔNG TY XÁY LẮP $ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP $ I - ĐẶC I M. toán. SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÁNH II . Kế toán chi phí sản xuất t i xí nghiệp xây lắp I 2.1. Đ i tượng v phà ương pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát