HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT và TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . Cơ chế thị trường với những thay đổi của thời đại công nghệ thông tin đang từng bước thâm nhập v o các th nh phà à ần kinh tế đang tồn tại song song v có thà ể "Đánh gục" những th nh phà ần không có năng lực, trình độ thực sự bất cứ lúc n o. XDCB l mà à ột ng nh sà ản xuất độc lập nhưng không có nghĩa l "ngà ười đứng ngo i cuà ộc chiến". Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ng nh cà ũng cho thấy rằng thách thức l là ớn m " cà ơ hội v ng" thì không nhià ều. Trong thời kỳ đổi mới, như các doanh nghiệp khác . Xí nghiệp xây lắp I cũng phải tự tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu " lời ăn, lỗ chịu", v htà ực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nh nà ước. Nghĩa l xí nghià ệp ho nà to n chà ủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh còn nh nà ước chỉ giữ vai trò điều tiết quản lý vĩ mô. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung v và ận dụng v o tà ổ chức công tác kế toán nói riêng cũng được đổi mới v ho n thià à ện. Đặc biệt chế độ cải cách ban h nhà theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ng y 1/1/1995 cà ủa bộ t i chính và ề vịêc ban h nh chà ế độ kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp. Theo quyết định 1864/QĐ/BTC ng y 16/12/1998 áp dà ụng từ ng y 01/11/1999 và ề việc ban h nh chà ế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và theo thông tư 187-1998 TT/BTC ng y 19 tháng 12 nà ăm 1998 hướng dẫn bổ xung thuế VAT đối với XDCB. Thông tư số 01/1999 TT/BXD hướng dẫn lập dự toán công trình XDCB theo luật thuế VAT v thu nhà ập doanh nghiệp đã đáp ứng nhu cầu quản lý mới v phù hà ợp với thông lệ quốc tế. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp I , Với đề t i "Ho n thià à ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá thánh sà ản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp v sà ản xuất công nghiệp" . Em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp. Em thấy rằng xí nghiệp l mà ột đơn vị kinh doanh l nh mà ạnh, có triển vọng ngay từ ng yà th nh là ập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, tự khẳnh định được vai trò vị trí của mình trong ng nh bà ằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá th nh hà ợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp xí nghiệp từng bước ho nhà ập với xu thế đổi mới, ho n th nh các nhià à ệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thu hút khách h ng,à II . Một số giải pháp nhằm ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá th nh sà ản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I. 2.1 Sự cần thiết của việc ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá th nh sà ản phẩm. Kế toán được xem như l "nghà ệ thuật ghi chép " phân tích tổng hợp các nghịêp vụ kinh tế phát sinh. Trong đó, kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nhà à l mà ột bộ phận cấu th nh nên " nghà ệ thuật " của sự ghi chép, tổng hợp đó. Đổi mới v không ngà ừng ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giáà th nh sà ản phẩm nói riêng v công tác kà ế toán nói chung l yêu cà ầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp. Mặt khác, sự tồn tại của các hoạt động sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với lợi ích của con người v suy cho cùng cà ũng l à để thoả mãn nhu cầu của con người. C Mác từng nói : " con người từ khi sinh ra không l m gì khác ngo i thoà à ả mãn nhu cầu của mình " các nh kinh doanh cà ũng vậy, tham gia v o thà ương trường cũng l à để thoả mãn những nhu cầu của mình với mục tiêu l là ợi nhuận v xiêu là ợi nhuận. Vấn đề đặt ra l và ới một lượng đầu v o nhà ất định, l m thà ế n o à để có kết quả tối đa về số lượng, cũng như chất lượng. Do vậy, kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh xuà à ất hiện như một công cụ ưu việt để tính toán, xác định kết quả kinh doanh.Sự hiện hữu của công tác kế toán n y l m cho các nhf kinh doanhà à cảm thấy vững tâm khi những thông tin về sự biến động của chi phí được cung cấp qua việc tổng hợp đầy đủ chính xác; giá th nh à được xác định dựa trên những căn cứ v phà ương pháp tính phù hợp, khoa học đồng thời những auyết định đưa ra có tính thực tế, hiệu quae cao. Bên cạnh sự bùng nổ khoa học - công nghệ kéo theo những sáo trộn trong nền kinh tế. Thị trường chỉ chấp nhận những ai có khả năng thích nghi v à đương đầu với thách thức lớn của thời đại nh quà ản trị cần phải có thông tin về chính thức v khà ẳng định những quyết định kinh doanh trong thời đại mới l à đúng đắn v hià ện thực. Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm với chức năng cơ bản của mình có thẻ cung cấp v bà ảo quản thông tin của mình qua những con số l chính xác v cà à ập nhật. Sự cần thiết v quan trà ọng của kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nhà à còn được hiểu l mà ột công cụ hữu hiệu trong việc đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí v hà ạ giá th nh sà ản phẩm. Những số liệu về chi phí được lập dự toán, tổng hợp v có thà ể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, nhờ đó có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá th nh m và à ẫn đảm bảo được chất lượng. Ngo i ra, à đối với nh à đầu tư, sự đánh giá chỉ l hình thà ức, những nhận xét chỉ l khách quan, à điều quan trọng đem lại lòng tin nơi họ l thông tin à được cụ thể hoá bằng những con số. Xét dưới góc độ n y, kà ế toán chi phí sản xuất v giáà th nh sà ẽ cung cấp cho các nh à đầu tư một cái nhìn tổng quát nhất về khả năng cũng như triển vọng kinh doanh qua hệ thống báo cáo t i chính.à Nói tóm lại, kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh và à ới những ưu việt của nó đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, cần phải ho n thià ện v không ngà ừng ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản xuất đồng thời phải coi công tác kế toán n y nhà ư một chiến lược kinh doanh của doanh nhiệp. 2.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm. Lợi nhuận l yà ếu tố sống còn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cũng l mà ột trong số các mục tiêu chính của xí nghiệp. Để có lãi đòi hỏi xí nghiệp phải quản lý tốt khâu vật tư, t i sà ản, tiền vốn v lao à động trên cơ sở tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh. Tà à ừ đó, giúp nh quà ản lý có được thông tin cần thiết đưa ra quyết địng tối ưu nhất. Phương hướng chung để ho n thià ện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp nói riêng l tià ếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm bảo đảm hạch toán đúng chế độ Nh nà ước quy định v à đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, tong đó tính đến các định hướng phát triển. Xuất phát từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm ở Xí nghiệp xây láp I - công ty xây lắp v sà ản xuất công nghiệp, em xin đưa một số ý kiến đóng góp nhằm ho n thià ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nhà à sản phẩm ở đơn vị như sau: Th ứ nh ấ t :Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ. L mà ột đơn vị có địa b n hoà ạt động khá rộng nên việc tập hợp chứng từ từ đội lên xí nghiệp bị chậm trễ l à điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn v o cuà ối kỳ l m à ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo v à đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc thanh toán chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân l công trìnhà ở xa xí nghiệp m còn do nguyên nhân chà ủ quan l các à đội chưa chư động trong việc tập hợp chứng từ gửi xí nghiệp theo quy định. Do đó, công tác kế toán nói chung v công tác hà ạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn nhất l v o cuà à ối kỳ. Để hạn chế tình trạng n y thì phòng kà ế toán nên đôn đốc việc ho n chà ứng từ từ phía các đội sản xuất bằng cách đưa ra một số quy định như : Giới hạn thời gian ho n chà ứng từ, chậm nhất l 10 ngayà ngay sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh . . . . . Xuất phát từ hình thức giao khoán của xí nghiệp l tià ến h nh tà ạm ứng cho đội tự lo về mặt vật tư , nhân lực. . . cho nên, có thể quy định : đội phải ho n chà ứng từ lần n y thì mà ới tạm ứng cho lần tiếp theo. Có như vậy, đội sẽ phải có trách nhiệm ho n chà ứng từ theo đúng thời hạn quy định. Th ứ hai: Công tác quản lý v sà ử dụng vật liệu Việc tiết kiệm chi phí vật tư luôn được coi trọng h ng à đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa l cà ắt xén vật tư. Vấn đề n y luôn à được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình luôn được đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giá trị. Nghĩa l xí nghià ệp có thể giảm hao hụt trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, tìm hiểu sâu về giá cả thị trường, lập phương án cải tiến kỹ thuật, tìm ra nguyên vật liệu khác rẻ tiền hơn m không l m già à ảm chất lượng và thẩm mỹ sản phẩm ho n th nh.à à Mặt khác, xí nghiệp nên tìm kiếm các nh cung cà ấp mới để khi cần cung cấp cho công trình ở địa b n n o thì sà à ẽ chủ động về nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, nên khuiến khích nhân viên tìm được nguồn h ngà m và ẫn đảm bảo chất lượng, mẫu mã, quy cách , nhân viên có sáng kiến trong sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc tạo ý thức tiết kiệm trong thi công. Đối với vật tư mua ngo i và ề xuất thẳng ra công trình, kế toán thường viết phiếu nhập kho. Như vậy, việc thực hiện các thư tục nhập, xuất chiư đơn thuần mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cách l m trên chà ưa hợp lý thể hiện: không thể đảm bảo được l không có gian là ận trong việc nhập, xuất khống vật tư gây thất thoát, lãng phí lao động gián tiếp chưa kể đến việc không đảm bảo chất lượng công trình do sử dụng vật tư không đúng quy cách, chủng loại qui định cần thiết. Để hạn chế tình trạng n y, xí nghià ệp có thể thay việc sử dụng " Phiếu xuất kho"bằng " phiếu xuất kho theo hạn mức". Biểu mẫu 26 Đơn vị : . . . Đội CT: . . . PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số . . . Ng y. . .tháng . . . nà ăm. . . Bộ phận sử dụng : Lý do xuất : Xuất tại kho: TT Tên nhãn hiệu Hạn Số lượng xuất Quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơ n vị tính mức được duyệt Ng yà Ng yà Ng yà Ngày Đơn Giá Th nhà Tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 Phụ trách bộ phận sử dụng ( Ký, ghi họ tên) Phụ trách cung tiêu ( Ký, ghi họ tên) Thủ kho (Ký, ghi họ tên) Đối với vật tư mua ngo i, khi có hoà ạt động mua bán diễn ra cần phải lập "Biên bản kiểm nhận vật tư". Biểu mẫu 27 Đơn vị : BIÊN BẢN KIỂM NHẬN VẬT TƯ Đội CT Ng y. . .tháng . . . nà ăm. . . Thời điểm giao nhận : Họ tên nguời cung ứng: Họ tên người phụ trách thu mua: TT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Th nhà tiền Ghi chú A B C D 1 5 6 Đại diện bên cung ứng ( Ký, ghi họ tên) Đại diện bên mua (Ký, ghi họ tên) Hai loại chứng từ n y có thà ể phản ánh được những thông tin cần thiết cho kế toán mà không nhất thiết phải có chứng từ khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Ưu điểm của nó là tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư theo hạn mức . . . Từ đó góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, chứng từ phát sinh ít, thủ tục xử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật tư. Th ứ ba : Phân loại chi phí sản xuất theo đúng chế độ. Thực tế ở xí nghiệp hiện nay, Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công. Đièu n y à đã không phản ánh đúng cơ cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong cơ cấu giá th nh sà ản phẩm xây lắp. Do đó, khoản mục "chi phí sử dụng máy thi công" cần được tách riêng biệt với" chi phí sản xuất chung". Đây l khoà ản mục mới được đưa v o áp dà ụng riêng cho các doanh nghiệp xây lắp nhằm phù hợp với đặc trưng của ng nh XDCB.à Theo quyết định số 1864/1998/QĐ - BTC, việc tập hợp chi phí n y à được hachi toán v o TK 623 "chi phí sà ử dụng máy thi công" Kết cấu v nà ội dung phản ánh của TK 623. Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công( chi phí NVL cho máy hoạt động, chi phí tiền tiền lương v các khoà ản phụ cấp lương. . . . ). Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi côngv o bên Nà ợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK 623 không có số dư cuối kỳ. Căn cứ để tập hợp chi phí n y có thà ể dựa trên số ca máy thi công m tià ến h nh phân bà ổ cho đối tượng sử dụng phù hợp, chính xác. Vì trong thi công không phải lúc n o máy cà ũng hoạt động hoặc một máy thi công có thể hoạt động tại nhiều công trường. Do đó, nên theo dõi hoạt động máy thi công để có thể l mà cơ sở tính lương cho công nhân điều khiển v khà ấu hao hợp lý, chính xác theo mẫu sau: Biểu mẫu 28 Đơn vị: Đội CT: PHIẾU THEO DÕI CA XE, MÁY THI CÔNG Tháng. . . . năm . . . Số 01 - SX Tên xe, máy: Mã hiệu: Nước sản xuất: Biển đăng ký( nếu có) Công xuất, trọng tải Ng yà Đối tượng sử dụng Số giờ máy thực hiện hoạt động Số ca máy thực hiện hoạt động Chữ ký của bộ phận sử dụng A B 1 2 3 [...]... chất lượng 3.2 Gi i pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành t i xí nghiệp xây lắp I Tìm kiếm gi i pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành chưa bao giờ là dễ dàng và đơn giản đ i v i m i doanh nghiệp Gi i pháp ph i phù hợp v i tình hình kinh doanh, đặc i m lĩnh vực hoạt động Trong XDCB để tiết kiệm chi phí mà không làm ảnh hưởng t i chất lượng sản phẩm là vấn đề khó gi i quyết Qua việc phân tích... toán kế toán Tuy nhiên số lượng nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính không nhiều, trình độ còn hạn chế Vì vậy, để máy vi tính trở thành công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác kế toán, xí nghiệp nên tổ chức những khoá đào tạo về sử dụng máy vi tính cho cán bộ III.Gi i pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm t i xí nghiệp xây lắp I 3.1 Sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất: ... hạch toán chi phí và tính giá thành t i xí nghiệp xây lắp I - Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, em xin đưa ra một số gi i pháp để tham khảo: Thứ nhất : Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí này chirms tỷ trọng lớn trong giá thành công trình (70- 75%) Do đó, tiết kiệm chi phí vật liệu là vấn đề lớn cần quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý Bằng phương pháp so sánh thực tế v i dự toán, ... thức trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Bên cạnh đó, cân nhanh chóng hoàn thành ban ki ểm soát, kiểm toán n i bộ để giúp đỡ đơn vị kịp th i phát hiện ra những sai sót trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm * Đ i v i nhà nước Trong v i năm gần đây, vai trò quản lý của nhà nước đ i v i các doanh nghiệp hầu như được n i lỏng Doanh nghiệp hoàn toàn... về chi phí vật liệu = thực tế - dự toán Sự chênh lệch này có thể do ảnh hưởng giá cả vật liệu đưa vào sản xuất và tình hình thực hiện định mức hao phí vật liệu, việc thay đ i cơ cấu vật liệu sử dụng so v i kế hoạch Cụ thể tính được ở xí nghiệp xây lắp I là số âm = - 352.080.359đ chứng tỏ xí nghiệp đã giảm chi phí vật tư và giảm giá thành sản phẩm ( cả về số tuyệt đ i số tương đ i ) Nếu kết quả tính. .. lý và hạch toán chi phí Doanh nghiệp v i mục tiêu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Giá thành hạ thì việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế t i đa các khoản chi phí thừa là một vấn đề rất đáng quan tâm - Đ i v i chi phí nhân công : Hiện nay, xí nghiệp không thực hiện trích trước, tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Như vậy nếu trong kỳ, bất ngờ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí. .. Ngư i i u khiển ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc tính giá thành theo khoản mục chi phí có thể chính xác thuận l i hơn Từ đó tạo i u kiện phân tích, đ i chi u, so sánh giữa chi phí sản xuất phát sinh, giá thành thực tế v i các định mức dự toán được thuận tiện, khoa học và chính xác, phục vụ tốt hơn, hiệu quả hơn trong công tác quản lý chi phí và giá thành, công tác quản lý kinh tế Thứ tư : Công tác. .. nên xí nghiệp biết chớp lấy th i cơ mua theo những nguồn cung cấp khác nhau thì cũng có thể tác động đến giá mua vật liệu Chi phí thu mua là nhân tố chủ quan phụ thuộc vào chất lượng công tác cung ứng của xí nghiệp, lo i chi phí này phụ thuộc vào nguồn nhập vật liệu, địa i m thu mua, i u kiện phương tiện vận chất Thứ hai: Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Trong giá thành sản phẩm, chi phí này... trực tiếp, giảm t i mức t i thiểu lao động gián tiếp, sắp xếp lao động hợp lý Đặc biệt, tận dụng lao động địa phương đ i v i m i công trình để giảm chi phí i l i ăn ở có chính sách cơ chế thoáng nhưng chặt chẽ, tránh tình trạng " thừa thầy thiếu thợ" Thứ ba : Khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí chi ra trong ph ạm vi phân xưởng Khoản mục này gồm nhiều lo i v i n i dung... trường Qua th i gian thực tập t i xí nghiệp xây lắp I, em đã trình bày những hiểu biết trên cơ sở kiến thức được và đưa ra một số ý kiến dư i góc nhìn của một sinh viên, v i mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán t i đơn vị Một triết gia đã n i rằng: " kiến thức chẳng bao giờ là đủ đ i v i m i con ngư i" .Do vậy, em rấn mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo Một lân nữa, em xin trân thành . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT và TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM T I XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP I. ĐÁNH GIÁ. t i xí nghiệp xây lắp I , V i đề t i "Ho n thià à ện công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá thánh sà ản phẩm t i xí nghiệp xây lắp I- công ty