Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I. VỊ TRÍ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY. * Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trước đây là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh nghiệp nhà nước được thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là: + Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì + Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì + Xí nghiệp gạch Thanh Trì. Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là 04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Trì 7301-0045G. Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em được biết rằng Công ty được hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên 300 người, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn hẹp, phương tiện làm việc thiếu thốn. ở một thời điểm từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang diễn ra mãnh liệt trong xã hội hiện nay của chúng ta và như thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty là làm thế nào để Công ty có thể thu được các hợp đồng . và từng bước phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc, toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra được lời giải, một đáp số đúng. Công ty đã biết tranh thủ sự lãnh đạo của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin khắc phục khó khăn. Công ty kinh doanh phát triển 1 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN nhà Hà Nội trực thuộc Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội đã được sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới thành lập là): 673.000.000đ trong đó: + Vốn cố định là 647.000.000đ + Vốn lưu động là: 26.000.000đ Vốn pháp định được nhà nước cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến ngày 31/12/2004 là: Trong đó: + Vốn cố định là: 2.727.000.000đ + Vốn lưu động là: 1.368.000.000đ * Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trang thiết bị điện nước thông dụng, trang thiết bị nội ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng. Xây dựng mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng bao gồm các công trình nhà ở, trường học xây dựng các công trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn. Tư vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng đo thị có quy mô vừa và khá lớn. sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành kinh doanh bổ xung như: xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nước, chiếu sáng) công nghiệp (đường dây chạm biến áp) thủy lợi, bưu điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đường bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số 59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội). II. CƠ CẤU TỔ CHỨC - BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI. 1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ như sau: (Xem sơ đồ) 2 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Phòng Q .lý dự án Giám đốc PGĐkỹ thuật PGĐ tổ chức hànhchính 15 đội thi công xây dựngĐơn vị thi công cơ giới 4 đội sản xuất gạch Xưởng gia công mộc và cơ khí XD cửa hàng kinh doanh VLCD Phòng HC TC P. KH tổng hợp P. Tài chính K.T Các ban dự ánTrung tâmtư vấn 1Trung tâm tư vấn 2P. Tài chính K.T Phòng T. chức LĐ Phòng HC QT Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN Sơ đồ tổ chức Công ty 3 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN 2. Quy trình công nghệ sản xuất. Ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau và thường thì quy trình sản xuất của các công trình như sau: Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thước khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh hưởng của quy trình hoạt động sản xuất sau: 4 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán (SƠ ĐỒ QUY TRÌN H CÔN G NGH Ệ) Khảo sát thiết kế Giải phóng mặt bằng San nền, đào đất làm móng Thi công phần trợ Hoàn thiện trang trí nội ngoại thất Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN * Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là: cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc, máy trộn bê tông những máy móc này không thể thiếu được đối với công việc hàng ngày của Công ty. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộmáy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: (Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội ) Trong đó: Trưởng phòng phụ trách công tác điều hành tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt động kinh tế. Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho lãnh đạo tổ chức 5 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Thiết kế, lập dự toán Xây dựng Đầu tưKhảo sát Trưởng phòng Phó phòng KT NH và LD TL TSCĐ KT thanh toán và công nợ Kế toán thủ quỹ KT vật tư theo dõi các XN K.T.T hợp Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty. Và nhiệm vụ chính của trưởng phòng là xây dựng quy chế tài chính của Công ty, hướng dẫn và quản lý công tác hạch toán báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực thuộc Công ty * Bên cạnh đó người mà có thể thay mặt Trưởng phòng đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của Công ty khi trưởng phòng vắng mặt. Phụ trách theo dõi hướng dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực thuộc Công ty * Cán bộ kế toán vật tư và theo dõi các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, ghi chép phân loại và hạch toán phần hành kế toán vật tư theo dõi kê khai báo cáo thuế GTGT, theo dõi đôn đốc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc báo cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác. Lập báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lưu trữ chứng từ kế toán. * Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp pháp, hợp lý đầu tư của chứng từ trước khi xuất quỹ, ghi chép sổ quỹ, rút số dư và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài chính sau đó báo cáo trưởng phòng về phầ kế toán được giao. * Cán bộ kế toán ngân hàng và LĐTL - BHXH - TSCĐ: ghi chép phản ánh các khoản vay mượn, thanh toán với ngân hàng, ghi sổ hoạt động tiền gửi, tiền vay, rút số dư, lưu trữ các chứng từ kế toán. * Cán bộ kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi doanh thu giá thành ghi chép sổ cái sổ chi tiết. Tổng hợp kiểm tra số liệu của các bộ phận, đơn vị lập báo cáo tài chính sau đó báo cáo trưởng phòng về phần hành kế toán được giao. 4. Tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức. Nhật ký chứng từ. Hình thức này được áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô lớn và đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp ở nước ta. Và được thể hiện qua sơ đồ trang .) 6 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo kế toán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN * Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chuyếu luân chuyển Sơ đồ: Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Quy trình luân chuyển chứng từ: Căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ và báo cáo phân bổ để ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan và một số nghiệp vụ cần theo dõi riêng thì ghi vào bảng kê cuối tháng chuyển từ bảng kêvào nhật ký chứng từ có liên quan, các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời 7 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN ghi vào sổ quỹ, các nghiệp vụ có liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi sổ, thẻ, kế toán chi tiết cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng cộng sổ nhật ký đối chiếu với bảng kê liên quan đảm bảo khớp đúng thì căn cứ vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết và các tài liệu liên quan để lập báo cáo kế toán. 5. Hiện nay Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đang có 327 người được vào biên chế nhà nước và 650 người đến 800 người là hợp đồng thời vụ. (hợp đồng ngắn hạn). Bởi vì xây dựng là một trong những thế mạnh của Công ty, đóng góp trên 50% giá trị doanh thu hàng năm. Công ty có 16 đội xây dựng hoạt động theo hình thức hạch toán báo sổ, 1 đội thi công cơ giới được trang bị xe, máy mới hiện đại. Công ty có 112 kỹ sư các ngành nghề, 24 cán bộ trung cấp kỹ thuật, trên 100 công nhân thợ bậc cao, cán bộ công nhân viên trong Công ty có trình độ nghề nghiệp được đào tạo cơ bản, có kinh nghiệm trong xây dựng. Ở Công ty có một mặt hàng truyền thống đó là sản xuất gạch bán thủ công, gạch đặc Thanh Trì được ra đời vào năm 1972 sản lượng ổn địng hàng năm 4.000.000 viên/năm. Công ty còn có một cửa hàng chuyên kinh doanh các loại vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt thép, gạch men, các thiết bị vệ sinh đay là cửa hàng cung ứng vật liệu chính của Công ty cho các công trình xây dựng. Từ đó ta cũng thấy được rằng Công ty cũng có rất nhiều mặt thuận lợi nhưng bên cạnh đó khó khăn mà Công ty đang mắc phải thì cũng không phải là ít. 6. Những khó khă thuận lợi ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội là: * Thuận lợi: Như chúng ta đã biết Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội được thành lập bởi xí nghiệp gạch, xí nghiệp xây dựng, Công ty kinh doanh phát triển nhà 8 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN Thanh Trì đó chính là một thế mạnh rất lớn mà Công ty hiện có. Từ đó, đã thu hút được rất nhiều công trình có quy mô lớn như dự án khu đô thị mới Đại Kim - Định Công, dự án nhà ở Mỹ Đình Từ Liêm, dự án Trung tâm Thương Mại Văn Điển . Hơn thế nữa Công ty còn có một đội ngũ kỹ sư, cán bộ chuyên môn dày dặn kinh nghiệm. Công ty còn có mặt hàng truyền thống là sản xuất gạch đặc Thanh Trì, cửa hàng cung ứng vật liệu xây dựng đó chính là những nguồn cung cấp đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cho mỗi công trình. - Trong Công ty thì các phòng ban cũng như phòng kế toán được trang bị máymóc hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax, máy potocopy . rất tiện lợi cho công tác kế toán đã giảm bớt được số lượng công việc hơn nữa độ chính xác lại rất cao về các số liệu. - Giữa các kế toán viên có sự phân công rõ ràng trong công việc nhưng lại phối hợp, ăn khớp với nhau một cách nhịp nhàng và đồng bộ. Tuy khối lượng công việc của Công ty khá lớn nhưng đều được giải quyết một cách kịp thời và đảm bảo cung cấp các báo cáo đúng hạn. - Bộ máy quản lý của Công ty không cồng kềnh sắp xếp một cách hợp lý, khoa học và như thế ta thấy Công ty ngày nay đang phát triển lớn mạnh và đã được đón nhận huân chương lao động hạng ba của TTCP và nhiều bằng khen Hiện nay Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đang sử dụng hình thức kế toán là (NKCT) cho nên có rất nhiều ưu điểm bởi vì hình thức này có nhiều mẫu sổ sẵn nên đã giảm bớt được khối lượng công tác kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán đã thực hiện được việc phân công hợp lý cán bộ kế toán cung cấp số liệu kịp thời theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kế toán nhanh. * Bên cạnh những thuận lợi thì luôn cớ những mặt trái song hành với nó là những khó khăn. 9 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán Báo báo thực tập cuối khoá Trường THKT - BCN - Với viêc xây dựng là chủ yếu nên trước hết muốn có một công trình thì khâu đầu tiên là giải phóng mặt bằng nhưng việc đó lại không dễ dàng một chút nào bởi còn nhiều khoản như đền bù, di dời dân - Công ty chủ yếu là xây dựng những khu trung cư, TTTM lớn, khu nhà ở, trường học đó lằ những công trình kéo dài có lẽ phải từ năm này sang năm khác nên công tác kế toán hạch toán khá khó khăn. - Tuy Công ty cũng đã giải quyết được một số lượng lao động khá lớn nhưng hầu hết những lao động là từ nông thôn ra nên chỗ ăn ở rất khó khăn. - Hiện nay Công ty cũng đang áp dụng hình thức NKCT nhưng cũng đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao thì mới có thể đáp ứng đưoc tình hình sản xuất cũng như kinh doanh của Công ty. 10 Học sinh: Phan Liên X02.5 GVHD: Nguyễn Hữu Hán . BCN ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I. VỊ TRÍ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY. * Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà. tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội) . II. CƠ CẤU TỔ CHỨC - BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI. 1. Cơ cấu