Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền MỘT SỐ Ý KIẾN NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TÝ CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO. Là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy Nông nghiệp, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng vững trên thị trường trong những năm gần đây, luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng, mẫu mã cũng như về số lượng. Mặc dù đã gặp rất nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường hiện nay, Công ty đã và đang khắc phục được những khó khăn và đứng vững trên thị trường. Đạt được kết quả như vậy một phần là nhờ Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay hệ thống kế toán cũ không còn thích hợp với yêu cầu của nền kinh tế mở, hệ thống kế toán mới ra đời. Công ty đã nhanh chóng áp dụng hệ thống kế toán mới ban hành theo QĐ1141 ngày 1/11/1995 của BTC và đã đạt được những kết quả đáng kể. Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo , vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn của Công ty em thấy công tác quản lý và hạch toán NVL ở Công ty có nhiều ưu điểm. Cụ thể: +Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức được một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động, có trình độ am hiểu về giá cả trên thị trường. Mỗi nhân viên tiếp liệu lại được phân công mỗi loại nguyên vật liệu nhất định, cho nên việc quản lý các chứng từ, hóa đơn nguyên vật liệu có hệ thống và rất hợp lý, thuận tiện. Mặt khác việc phân công cụ thể như vậy cũng đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất đúng tiến bộ, đúng kế hoạch, đảm bảo về chất lượng. + Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng đều được phòng kế hoạch kiêm tra, xét duyệt trên cơ sở sản xuất nhiệm vụ chính. 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền Vì vậy quản lý nguyên vật liệu đưa vào sản xuất một cách chặt chẽ tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xây dựng được kế hoạch cung ứng vật liệu vì vậy xác định được mức nguyên vật liệu dự trữ nhăm đảm bảo cho quá trình sản xuất. Hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất vật liệu. + Về bộ phận kế toán: Được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo tập trung với trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Đồng thời tổ chức như vậy phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, sản xuất tập trung, đảm bảo tính hiệu quả trong công tác quản lý. + Hình thức kế toán áp dụng: Tại Công ty hình thức kế toán NKCT đã được áp dụng nhiều năm nay, đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong công tác quản lý vật liệu. Công ty đã áp dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. + Đối với việc hạch toán vật liệu: Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình biến động vật tư, tiền vốn. Vật liệu ở Công ty đa dạng và phong phú, vì vậy đã sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu thuận lợi cho công tác quản lý. Đồng thời Công ty đã lập sổ danh điểm để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh doanh luôn phải tìm cách hoàn thiện mình, thay thế, sửa đổi những điều không phù hợp để phát triển và đẩy mạnh sản xuất. Với sự cố gắng của kế toán nguyên vật liệu, công tác vật liệu của Công ty đã đạt được những ưu điểm trên nhưng vẫn còn những hạn chế nhất định cần được cải tiến để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay. Cụ thể: + Nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, nhiều chủng loại nhưng công ty lại áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền luân chuyển. Như vậy khối lượng ghi chép sẽ lớn, trùng lặp về mặt số lượng trong thủ kho và phòng kế toán, đồng thời hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. +Phiếu xuất kho đối với vật tư xuất theo hạn mức công ty nên sử dụng mẫu theo QĐ583_LB 1/9/1995, như vậy chưa áp dụng thống nhất chế độ kế toán hiện hành. + Về phân tích nguyên vật liệu: Công ty tiến hành phân tích như vậy chưa thấy hết được tình hình quản lý và sử dụng vật liệu như vậy không phân bổ để xem xét cụ thể vật liệu chính và tổng vật liệu, sẽ không xem xét được việc tận dụng được nguồn nhân lực trong những ngày cung cấp thừa thiếu vật liệu để sản xuất. Vì vậy có những ngày ứ đọng vật liệu, có những ngày lại thiếu nên nó chưa cung cấp được một cách hợp lý nhất. 2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO Trên cơ sở những lý luận đã học và tình hình thực tế tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở Công ty. *. Ý kiến 1: Thay thế phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển bằng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu: Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo có đặc điểm chủng loại vật liệu phong phú, gần 4000 vật liệu khối lượng lớn, tình hình nhập, xuất diễn ra thường xuyên. Công ty đã bố trí kế toán NVL riêng, đã xây được hệ thống đơn giá hạch toán để hạch toán chi tiết vật liệu và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá hợp lý. Vì vậy Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư la phù hợp hơn, tránh được sự ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động trong kế toán. *. Ý kiến 2: Phiếu lĩnh vật tư thưo hạn mức. 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền Hiện nay Công ty đang sử dụng phiếu lĩh vật tư theo hạn mức theo QĐ số 538_LB ngày 1/9/1967 của BTC dùng làm phiếu xuất kho đối với các loại vật liệu xuất kho theo hạn mức. Tuy nhiên chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 có quy định mẫu phiếu xuất kho đối với vật tư xuất theo hạn mức là phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Vì vậy Công ty nên sử dụng mẫu này nhằm áp dụng thống nhất chế độ kế toán hiện hành. Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức và ví dụ ghi xuất loại thép C45Φ55 như sau: Đơn vị: Công ty CK THĐ Mẫu số 04_VT Địa chỉ: 114 Mai Hắc Đế Ban hành theo QĐ 1141_TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Ngày 15/3/2003 Bộ phận sử dụng: Phân xưởng cơ điện Số : 07 Lý do xuất: Làm trục 2 của hộp số D12 Nợ TK621 Xuất tại kho: 021 Có TK152 S T T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Hạn mức được duyệt trong tháng Số lượng xuất Đơn giá Thành tiền Ngà y Ngà y Ngà y Cộn g A B C D 1 2 3 4 5 6 7 C45Φ55 x 279 Kg 15/3 223, 6 4809,52 1.075.409 Người nhận ký 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền Ngày …. tháng…. năm 2001 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) *. Ý kiến 3: Đánh gía lại NVL tồn lâu: Hiện nay công ty đang sử dụng giá hạch toán theo đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ. Trong Công ty thường có những vật liệu tồn lâu vì vậy khi xuất sử dụng sẽ không sát với giá trên thị trường để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Vì vậy nếu vật liệu nào tồn lâu, Công ty nên tiến hành đánh giá lại để có giá trị sát với giá trị thực tế đảm bảo chi phí vật liệu hợp lý trong giá thành sản phẩm. *. Ý kiến 4: Từng bước thực hiện kế toán nhập xuất vật liệu trên máy vi tính. Với tiến bộ khoa học ngày càng phát triển thì kế toán trên máy vi tính đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và áp dụng, giúp cho kế toán tính toán tổng hợp số liệu, lập Bảng biểu nhanh và thuận lợi đáp ứng yêu cầu chính xác, kịp thời của kế toán. Theo tính toán nếu sử dụng máy vi tính trong quản lý và trợ giúp hạch 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền toán kế toán thì khối lượng công việc sẽ được giảm 40 – 50%. Như vậy, làm cho năng suất của kế toán tăng gấp đôi kết qủa tính toán được đưa ra phục vụ kịp thời trong việc phân tích đánh giá tình hình sản xuất và nhanh chóng cung cấp số liệu cho các khâu liên quan. 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TK331 Đối tượng: Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây Loại tiền: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Thời hạn CK TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Số dư đầu tháng 8/3 13/3 115.26 6 26 8/3 13/3 Trả trước tiền hàng Nhập kho thép C45Φ55 Nhập kho thép C45Φ55 152 133 152 133 15.169.325 9.647.89 482.395 4.799.07 239.954 Cộng số phát sinh 15.169.325 15.169.325 Số dư cuối kỳ 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền BIỂU SỐ 2 Nhật ký chứng từ số 5 Ghi có TK331- Phải trả cho người bán Tháng 3 năm 2003 Đơn vị tính: đồng S T T Tên đơn vị hoặc người bán Số dư đầu tháng Ghi có TK331, nợ các TK Ghi nợ TK331, có các Nợ Có TK152.1 TK152.2 TK133 Cộng có TK331 TK11 1 HT TT HT TT 1 C/ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội 3.200.000 1.545.142 1.545.160 77.258 1.622.418 4.000.000 2 Chị Lý 0 212.500 212.500 212.500 212.500 3 C/ty vật tư tổng hợp Hà Tây 12.000.000 14.457.497 14.446.976 722.349 15.169.325 169.325 4 Công ty TNHH cơ khí Việt Nhật 20.000.000 52.149.100 51.629.740 2.581.487 54.211.227 5 C/ty gang thép Thái Nguyên 14.390.000 26.844.690 26.786.620 1.339.331 28.125.951 ……… Cộng 49.590.000 94.996.429 94.408.496 212.500 212.500 4.720.425 99.341.421 4.381.825 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN TK152.1 ST T Tên quy cách vật tư Đ VT Đơn giá T ồn đầ u kỳ Thành tiền Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT C45 Φ55 C45 Φ75 …. Kg Kg 4809 ,52 4789 ,50 20 0 12 3 961.9 04 590.4 00 20 06 10 02 9.647.8 97 4.799.0 79 634 ,6 532 3.052. 121 2.548. 014 157 1,4 593 7.557.6 80 2.840.1 74 Cộng 1.552. 304 14.446. 976 5.600. 123 10.397. 854 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN TK152.1 ST T Tên quy cách vật tư Đ VT Đơn giá T ồn đầ u kỳ Thành tiền Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT C45 Φ55 C45 Φ75 …. Kg Kg 4809 ,52 4789 ,50 20 0 12 3 961.9 04 590.4 00 20 06 10 02 9.647.8 97 4.799.0 79 634 ,6 532 3.052. 121 2.548. 014 157 1,4 593 7.557.6 80 2.840.1 74 Cộng 1.552. 304 14.446. 976 5.600. 123 10.397. 854 10 10 . Hiền MỘT SỐ Ý KIẾN NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TÝ CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG. vật liệu, có những ngày lại thiếu nên nó chưa cung cấp được một cách hợp lý nhất. 2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG