Đang tải... (xem toàn văn)
1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp là rất lớn, Để tồn tại và thích ứng với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi cách đối phó
1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN----------ooOOoo-----------NGUYỄN THỊ KIM DUNGĐỀ TÀI:CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCHLUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾNgười hướng dẫn khoa học: TS. Trần Quý Liên Hà nội , Năm 2009 1LỜI MỞ ĐẦU1. Tính cấp thiết của đề tàiNgày nay, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp là rất lớn, Để tồn tại và thích ứng với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi cách đối phó trước khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp khác. Kế toán quản trị là một trong những công cụ hỗ trợ trong những bước đi của doanh nghiệp, có vai trò hết sức lớn trong việc cung cấp những thông tin nền tảng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những căn cứ khoa học cho việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định sản xuất kinh doanh một cách chính xác và toàn diện. Hệ thống báo cáo quản trị là sản phẩm cuối cùng của quá trình kế toán số liệu, cung cấp các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.Công ty May 10 là một doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất, kinh doanh may mặc thuộc Tổng công ty Dệt may Việt nam. Ra đời từ những ngày đầu của cuộc kháng chiến chống Pháp đến nay đã có hơn nửa thế kỷ tồn tại và phát triển. Do nhu cầu thông tin về kế toán quản trị nên Công ty cổ phần May10 cũng đã xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, tuy nhiên hệ thống này mới đáp ứng được những phần cơ bản về yêu cầu cung cấp thông tin nên hệ thống báo cáo chưa hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng, nhu cầu cung cấp thông tin quản trị ngày càng tăng trong khi hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa đáp ứng được đầy đủ. Vì vậy, sau một thời gian tìm hiểu, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của TS.Trần Quý Liên, tôi đã lựa chọn đề tài “ Hoàn Thiện Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán Quản Trị 2Tại Công Ty Cổ Phần May10- Garco10” làm đề tài nghiên cứu luận văn của mình.2. Mục đích nghiên cứu- Nghiên cứu và góp phần hoàn thiện vấn đề lý luận về hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10.- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10- Đưa ra những kiến nghị để hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May103. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về nội dung các báo cáo kế toán quản trị- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về hệ thống báo cáo quản trị đang sử dụng trong năm 2008 và 2009.4. Những đóng góp của đề tài- Cơ sở lý luận về báo cáo kế toán quản trị- Phân tích thực trạng vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10- Đề xuất những kiến nghị hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10.5. Bố cục của luận vănBài luận văn gồm 3 phần chính với những mục tiêu cụ thể như sau: Phần I: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận liên quan đến hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp 3Phần II: Trên cơ sở lý luận đã xác lập, đi vào phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống báo cáo quản trị tại Công ty cổ phần May10Phần III: Sau khi đánh giá thực trạng ở phần này sẽ đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công tyĐể thực hiện bài luận văn của mình, em đã nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề tài mình lựa chọn, đồng thời, kết hợp với quá trình thực tế tại công ty, sử dụng phương pháp quan sát và phỏng vấn để thu thập những thông tin tại công ty. Sau đó, sử dụng phương pháp so sánh đánh giá giữa cơ sở lý luận với thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công ty để đưa ra các giải pháp thích hợp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị của công ty.Khóa luận được thực hiện gồm 50 trang, 6 phụ lục, một số danh mục, bảng biểu và hình vẽ. Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp bao gồm các chương như sau: Chương 1: Lý luận chung về báo cáo kế toán quản trị Chương 2: Thực trạng vận dụng báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10 Chương 3: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10 4Chương 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ1.1. Tổng quan về kế toán quản trị và báo cáo kế toán quản trị1.1.1. Khái niệmCó rất nhiều loại hình tổ chức khác nhau như các tổ chức kinh tế, các tổ chức chính trị, xã hội. Đối với mỗi loại tổ chức đó lại có những mục tiêu hoạt động khác nhau. Tuy nhiên chung qui lại các tổ chức đều phải có mục tiêu hoạt động và các nhà quản lý của các tổ chức đều cần thông tin để điều hành và kiểm soát hoạt động của tổ chức.Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị được định nghĩa là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán( Theo khoản 3, điều 4 Luật kế toán) Báo cáo kế toán quản trị là loại báo cáo kế toán phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, công nợ và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý cụ thể của các cấp quản trị khác nhau trong doanh nghiệp.Như vậy, báo cáo kế toán quản trị chỉ nhằm cung cấp các thông tin cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá, dự đoán tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Để từ đó các nhà quản trị có thể ra các quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho các kỳ tiếp theo của doanh nghiệp. 51.1.2. Vai trò của báo cáo kế toán quản trịBáo cáo kế toán quản trị cung cấp những thông tin kế toán cho các nhà quản lý nhằm đạt được những mục tiêu của tổ chức đã đề ra. Nhà quản lý nhận được thông tin này dưới hình thức như: báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo giá thành, các dự toán, các báo cáo hoạt động hàng tháng. Vai trò của báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho các chức năng chủ yếu: lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm soát và ra quyết định. Nó cho phép các nhà quản trị sự hiểu biết chính xác và cụ thể hơn về những vấn đề cần giải quyết. Nó cho phép các nhà quản trị sự hiểu biết chính xác và cụ thể hơn về những vấn đề cần giải quyết. Các nhà quản trị sử dụng thông tin kế toán quản trị vào mục đích kiểm soát thông qua việc tác động vào việc hình thành quyết định của các thành viên, buộc các quyết định đó phải phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức.1.1.2.1. Vai trò của báo cáo kế toán quản trị đối với việc lập kế hoạch. Việc lập kế hoạch trong một tổ chức liên quan đến hai vấn đề, đó là: xác định mục tiêu của tổ chức và xây dựng những phương thức để đạt được mục tiêu đó. Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị là một công cụ để kế toán viên giúp ban quản trị trong quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch. Vì vậy, kế toán quản trị phải trên cơ sở đã ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận, kết quả từng loại hoạt động, từng sản phẩm, từng ngành hàng,…lập các bảng dự toán chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự toán vốn …, để cung cấp thông tin trong việc phác họa dự kiến tương lai nhằm mục đích phát triển doanh nghiệp. 61.1.2.2. Vai trò của báo cáo kế toán quản trị đối với việc kiểm soátĐể giúp các nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soát, kế toán quản trị sẽ cung cấp các báo cáo thực hiện, rồi so sánh những số liệu thực hiện so với kế hoạch hoặc dự toán, liệt kê tất cả các sự khác biệt và đánh giá việc thực hiện. Các báo cáo này có tác dụng như một hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị biết được kế hoạch đang thực hiện như thế nào, đồng thời nhận diện các vấn đề hạn chế cần có sự điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động của tổ chức về mụch tiêu xác định.1.1.2.3. Vai trò của báo cáo kế toán quản trị đối với việc ra quyết địnhChức năng ra quyết định đòi hỏi nhà quản trị phải có sự chọn lựa thích hợp trong nhiều phương án khác nhau được đưa ra. Các quyết định trong một tổ chức có thể là quyết định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức. Tất cả các quyết định đều có nền tản từ thông tin, và phần lớn thông tin đều do kế toán quản trị cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết định của nhà quản trị. Vì vậy, kế toán quản trị phải cung cấp thông tin linh hoạt kịp thời và mang tính hệ thống, trên cơ sở đó phân tích các phương án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho việc ra quyết định. Các thông tin cũng có thể diễn đạt dưới dạng mô hình toán học, đồ thị, biểu đồ, … để nhà quản trị có thể xử lý nhanh chóng. 1.1.3. Tác dụng của báo cáo kế toán quản trị1Báo cáo kế toán quản trị được lập theo yêu cầu cụ thể của các nhà quản lý của doanh nghiệp. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì nội dung, kết cấu và các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán quản trị cũng khác nhau. Báo cáo kế toán quản trị có những tác dụng sau:1 Sách kế toán quản trị doanh nghiệp- PGS.TS Nguyễn Năng Phúc- Nhà xuất bản tài chính 2008, Trang 231 7- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cung cấp những thông tin kinh tế- tài chính cần thiết, giúp quản trị doanh nghiệp và các nhà chuyên môn kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế- tài chính chủ yếu của doanh nghiệp.- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cung cấp những thông tin cần thiết giúp quản trị doanh nghiệp và các nhà chuyên môn phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đánh giá một cách khách quan toàn diện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định chính xác kết quả cũng như hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh.- Dựa vào hệ thống báo cáo kế toán quản trị, những người quản trị doanh nghiệp có thể phát hiện những khả năng tiềm năng về kinh tế- tài chính, dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng vận động của doanh nghiệp.- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cung cấp những tài liệu, số liệu quan trọng và cần thiết giúp cho các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, các dự toán sản xuất kinh doanh ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp. 1.2. Nhu cầu thông tin kế toán của nhà quản trị 2Thông tin do kế toán quản trị cung cấp bản chất là thông tin kinh tế - tài chính và dòng thông tin này giúp cho nhà quản trị hoàn thành các chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định. Vai trò thông tin đối với nhà quản trị có thể biểu hiện qua những vấn đề cơ bản sau:2 TS. Phan Đức Dũng( 2008), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê, T29 8- Khi lập kế hoạch, nhà quản trị phải dựa chủ yếu vào tài liệu kế toán từ khâu dự thảo- Khi kiểm tra, nhà quản trị sử dụng những thông tin thực tế, thông tin chênh lệch giữa thực tế với kế hoạch, những thông tin kết hợp giữa thực tế với dự báo đề điều chỉnh, đảm bảo tiến độ kế hoạch- Khi tổ chức và điều hành, nhà quản trị cần và sử dụng một lượng rất lớn thông tin kế toán, đặc biệt là những thông tin phát sinh hàng ngày để kịp thời điều hành, tổ chức hoạt động như thông tin về giá thành ước tính, thông tin về giá bán, thông tin lợi nhuận từ các phương án sản xuất kinh doanh.- Khi ra quyết định, thông tin kế toán thường là nhân tố chính trong việc ra quyết định của nhà quản trị. Điều này được thể hiện rõ qua bản chất của thông tin kế toán. Nó là thông tin mang tính chính xác cao, kịp thời, hữu ích nhất so với thông tin từ những lĩnh vực, chuyên ngành khác. 1.3. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị trong doanh nghiệpKế toán quản trị có vai trò rất lớn trong mỗi tổ chức kinh tế, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý từ bước hoạch định, kiểm soát để từ đó có những quyết định đúng đắn về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị được xây dựng và lập theo yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Vì vậy, hệ thống báo cáo quản trị ở từng đơn vị doanh nghiệp cũng không hoàn toàn giống nhau. Có nhiều cách thức phân loại báo cáo kế toán quản trị nhưng chung qui lại, hệ thống báo cáo kế toán quản trị thường bao gồm các báo cáo sau: Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp [...]... này gồm phòng kế toán trung tâm và các bộ phận kế toán của một số phân xưởng sản xuất 33 Công việc kế toán ở một số xí nghiệp sản xuất xa Công ty do bộ phận kế toán ở tại đó đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một số hoặc tất cả các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo qui định của kế toán trưởng Còn... quản lý của công ty cổ phần May10 32 xưởng sản xuất Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ, chức năng riêng, các phân xưởng sản xuất chuyên sản xuất về một vài loại sản phẩm 2.1.3 Công tác tổ chức kế toán của công ty cổ phần May10 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần May10 được thực hiện theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Phụ trách mảng quản trị. .. tiếp tục sản xuất,… Để lập báo cáo phục vụ cho việc ra quyết định thường căn cứ vào số ước tính về doanh thu và chi phí của các phương án cần xem xét 28 Chương 2 THỰC TRẠNG VẬN DỤNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY10 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần May10 2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần May 10 a) Lịch sử hình thành Công ty May 10 là một doanh nghiệp... quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công tác kế toán Phòng kế toán trung tâm thực hiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo. .. chung toàn công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kế toán ở các bộ phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung... Phụ trách mảng quản trị Phó phòng kế toán Phụ trách mảng tài chính Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Hình 2.2- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại công ty May10 là Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Đây là hình thức tổ chức bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức kế toán tập trung và phân tán Bộ máy... quân liên hoàn - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Có tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng - Hệ thống sổ kế toán: theo hình thức Nhật ký chung, thực hiện ghi sổ kế toán bằng máy vi tính 2.1.3.4 Hình thức sổ kế toán và đặc điểm tổ chức chứng từ Để công việc kế toán được thuận lợi, công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký... công nợ, thu chi tài chính để ra những quyết định cần thiết Để lập được báo cáo này, các nhà quản trị dựa vào các sô liệu của các báo cáo tài chính doanh nghiệp như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 1.3.3.2 Báo cáo kiểm soát chi phí Báo cáo kiểm soát chi phí cung cấp cho nhà quản lý thông tin về chi phí cho từng đối tựng tập hợp chi phí (hoạt động... hiệu quả sản xuất kinh doanh của 1.3.1.3 Hệ thống báo cáo dự toán Hệ thống báo cáo dự toán sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp thông thường có những báo cáo dự toán sau đây: 13 a) Dự toán tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp (Dự toán doanh thu)4 Dự toán tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là bản dự toán cần lập đầu tiên và là căn cứ để xác định các dự toán khác Ngoài ra còn dự kiến số tiền thu... h) Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp11 Lập dự toán kết quả kinh doanh nhằm mục đích cung cấp về tình hình thu nhập của doanh nghiệp vào cuối kỳ kế hoạch nếu mọi hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng dự kiến Ngoài ra báo cáo được lập theo dạng số dư đảm phí nên rất thuận lợi cho việc xác định số thu nhập dự toán Dự toán Báo cáo kết quả kinh doanh là sự kết hợp cả hệ thống . thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10- Đưa ra những kiến nghị để hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May103.. trạng vận dụng báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10 Chương 3: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần May10 4Chương
