LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNG KẾT QUẢ KINH DOANH I . NHỮNG KHÁI NIỆM CHUNG: 1. Doanh Nghiệp thương mại Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, nghành thương mại với những thế mạnh của mình trong công tác tổ chức, thúc đẩy lưu thông hàng hoá, nối người sản xuất với người tiêu dùng , đã góp phần đáng kể cho sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá. Nghành thương nghiệp được coi là nghành kinh tế có chức năng tổ chức lưu thông hàng hoá thì doanh nghiệp thương mại chính là bộ phận của nghành thương nghiệp thực hiện chức năng đó. Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá. Hoạt động chính của doanh nghiệp thương mại là mua vào các sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp sản xuất , sau đó thông qua hệ thống bán hàng của mình cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu được tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá đó. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu đó là: Mua vào, dự trữ và bán ra. Trong đó quá trình vốn kinh doanh của doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T’. Qúa trình vận động trên có mối liên hệ mật thiết và đều có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Khâu này có tác động rất lớn đến tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. 2. Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hoá . dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả hoặc chấp nhận trả một khoản tiền tương ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá đó mà hai bên đã thoả thuận. Quá trình này được coi là hoàn tất khi người bán đã nhận được tiền và người mua đã nhận được hàng. Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có thể tích luỹ. Có thể nói hoạt động bán hàng là lý do tồn tại của các doanh nghiệp thương mại và nó có ý nghĩa to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Hoạt động bán hàng phát triển sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng được thị trượng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, do đó tăng được doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Quá trình bán hàng được thúc đẩy sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm được vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng. Bên cạnh đó tăng nhanh quá trình bán hàng cũng tạo điều kiện tăng thu nhập của doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động. Đối với người tiêu dùng, quá trình bán hàng của doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng của hàng hoá, dịch vụ mới được xác định hoàn toàn, sự phù hợp giữa thị hiếu người tiêu dùng với hàng hoá mới được khẳng định. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cũng có ý nghĩa rất lớn với sự phát triển của nền kinh tế. Với lợi thế riêng của mình đó là tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tường tận nhu cầu , thị hiếu của người tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thương mại bán hàng thường chia thành hai hình thức, bán buôn và bán lẻ. Theo hình thức bán buôn: các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thưc như: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và gửi hàng đại lý ký gửi. Theo hình thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập chung. 3. Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định của nhà nước để sử dụng cho doanh nghiệp đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kì được nhà nước cho phép. Giá trị các sản phẩm , hàng hoá đem biếu tặng hoặc dùng trong nội bộ doanh nghiệp. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ ( chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thêm ngoài giá bán (nếu có ) mà cơ sở kinh doanh được hưởng. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp và đối với hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT , doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí bên ngoài giá bán ( nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT). Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng giống như trong doanh nghiệp công nhgiệp nghĩa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua. Hàng hoá tiêu thụ có thể được người mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm bằng tiền mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền VNĐ hoặc bằng ngoại tệ. Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý rất quan trọng, có xác định đúng thời điẻm mới xác định đúng điểm kết thúc quản lý bán hàng hoá và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp thương mại thì doanh thu bán hàng được chia làm hai loại là doanh thu nội bộ và doanh thu bán ra ngoài. Ngoài ra theo phương thức bán hàng doanh thu còn được phân loại thành doanh thu bán thanh toán tiền ngay, doanh thu người mua chưa trả, doanh thu bán hàng trả góp , doanh thu bán hàng đại lý , doanh thu nhận trước. Trong hoạt động kinh doanh thương mại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm: -Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá thường , hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp chấp nhận hoặc do khách hàng mua với số lượng lớn nên được giảm giá. -Hàng bán bị trả lại : là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã xác định là bán nhưng do chất lượng quá kém khách hàng trả lại số hàng đó. 4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp  Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau như chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí bao gói sản phảm, chi phí vận chuyển tiếp thị quảng cáo… Theo qui định hiện hành, chi phí bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm các loại sau: -Chi phí nhân viên. -Chi phí vật liệu, bao bì. -Chi phí dụng cụ, đồ dùng. -Chi phí khấu hao tài sản cố định . -Chi phí bảo hành. -Chi phí dịch vụ mua ngoài. -Chi phí bằng tiền khác.  Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đén hoạt động của cả doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành các loại sau: -Chi phí nhân viên. -Chi phí vật liệu, bao bì. -Chi phí dụng cụ, đồ dùng. -Chi phí khấu hao tài sản cố định . -Thuế, phí lệ phí. -Chi phí dự phòng. -Chi phí bằng tiền khác. 5. Kết quả kinh doanh . *Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường. Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường vói các khoản chi phí bất thường. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể có lãi hoặc lỗ. Nếu lãi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính như: làm nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp thuế, chia lãi cho các bên góp vốn và bổ xung các quỹ. Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết qủa hoạt động kinh doanh. Do đó , việc xác định kêt quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả , bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Để được như vậy , kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 2 Kế toán xuất hàng bán và giá vốn hàng bán. Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau như bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý , bán lẻ. Tuy nhiên có thể phân chia các phương thức này thành hai phương thức chính , đó là phương thức gửi hàng và phương thức giao hàng trực tiếp. *Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng. Theo phương thức này ,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm qui ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới được chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng. Trường hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157: Hàng gửi đi bán. Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hàng gửi đi bán. Số hàng này chưa xác định là bán. Nội dung, kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau: + Bên nợ ghi: - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán, ký gửi - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ). + Bên có ghi: - Trị giá vốn thực tế hàng hoá gửi bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng thanh toán đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê đầu kỳ). Dư Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán chưa được khách hàng thanh toán. Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng như sau: +Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trường hợp DN thương mại mua hàng gửi đi bán ngay không qua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kết chuyển giá vốn của số hàng đã bán sang bên Nợ Tk 632. Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán [...]... kì sau khi có doanh thu, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 5 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 911 – xác định kết quả kinh doanh Nội dung của TK 911 : phản ánh việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán TK 911 không có số dư cuối kì Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng như sau : - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu... TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 338 phải trả phải nộp khác( số tiền thừa ) - Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuê XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản giảm giá, hàng bán trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phi bán hàng. .. ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trường hợp doanh nghiệp mua bán hàng giao tay ba , kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Cuối kỳ , kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên nợ tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương... 157 - Hàng gửi đi bán - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được xác định là bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 611 - Giá vốn hàng bán  Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương pháp giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, người mua hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán ở đây kế toán sử dụng tài khoản... vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá đã bán ( Được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh Nội dung và kết cấu của TK 632 -Giá vốn hàng bán + Bên Nợ: - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đã xác định là bán - Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào Giá vốn hàng. .. 1422) - Kết chuyển lãi : Nợ TK 911 Có TK 421 ( 4212) - Nếu lỗ, kết chuyển lỗ : Nợ TK 421 ( 4212) Có TK 911 6.Sổ kế toán sử dụng Tùy theo doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào mà doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả cho phù hợp Nếu doanh nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức NKC, thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến bán hàng, xác định kết quả. .. kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ : Nợ TK611 - Mua hàng Có TK 156 - Hàng hoá - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá tồn kho, xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ: Nợ TK156 - Hàng hoá Có TK 611 - Mua hàng - Xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh , trước hết cần xác định đúng trị giá vốn hàng bán Trị giâ vốn hàng bán. .. hoặc một phần sang “ chi phí chờ kết chuyển” (TK 1422) b Đến kì kế toán sau, khi có hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyển chi phí này để xác định kết quả kinh doanh * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Việc tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp được phản ánh trên... vốn hàng bán + Bên Có : - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá hoàn thành vào bên nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư Phương pháp kế toán xuất kho hàng hoá để bán theo phương pháp bán hàng trực tiếp: Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách , kế toán ghi:... trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán phản ánh như sau: + Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 – hàng bán trả lại Nợ TK 333 (3331) – Thuế và các khoản phải nộp Có TK 111,112,131 + Phản ánh số hàng bị trả lạinhập kho theo trị giá vốn Nợ TK 156 – Hàng hoá Có TK 911 - Cuối kì kinh doanh, kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại sang bên . lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường. Kết quả bán hàng được xác. vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản