THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI. I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI. 1. SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải tiền thân là Công ty thiết bị cơ khí giao thông vận tải, là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải được thành lập theo quyết định số 602/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ giao thông vận tải ngày 05 tháng 04 năm 1993. Doanh nghiệp có trụ sở chính tại Km số 9 Đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội . Sau một thời gian đi vào hoạt động, để cho phù hợp hơn với tình hình mới ngày 01 tháng 09 năm 1998 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải căn cứ vào: Nghị định số 22/ CP ngày 22/03/1994 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý Nhà nước và cơ cấu tổ chức bộ máy của Bộ giao thông vận tải, Quyết định số 602- QĐ/TCCB-LĐ ngày 05/04/ 1993 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước : Công ty vật tư thiết bị cơ khí giao thông vận tải, trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải và đề nghị của ông tổng giám đốc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải tại công văn số 341/ TCCB-LĐ ngày 26/ 08/1998 và ông Vụ trưởng Vụ TCCB-LĐ quyết định đổi tên doanh nghiệp Nhà nước là “ Công ty Vật tư thiết bị cơ khí giao thông vận tải " thành “ Công ty Thương mại và sản xuất vật tư, thiết bị giao thông vận tải". Tên giao dịch nước ngoài là “Trading and manufacturing equipment materials for transportation company" gọi tắt là TMT, trực thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải. Ngày 28/02/2002 căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp song trụ sở lại nằm sâu trong làng xã ảnh hưởng lớn đến quan hệ giao dịch với khách hàng công ty chuyển trụ sở giao dịch đến 199B phố Minh Khai, quận Hai Bà Trưng Hà Nội là một nơi có mặt tiền rộng địa điểm đẹp rất thuận tiện cho công việc giao dịch, dưới sự đồng ý của Sở kế hoạch và đầu tư . Là một công ty còn non trẻ chỉ mới bắt đầu đi vào hoạt động được gần 10 năm song công ty Thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải không ngừng lớn mạnh, kinh doanh có lãi và chiếm thị phần lớn trên thị trường đóng góp một con số đáng kể vào ngân sách Nhà nước. 2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN QUẢ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ. 2.1. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh. Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải sản xuất và kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số 108563 cấp ngày 12/06/1993 và đã trải qua 9 lần thay đổi đăng ký kinh doanh. Cho đến nay ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm những lĩnh vực sau:  Kinh doanh xuất khẩu lao động đi Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc với các ngành nghề chủ yếu như : Công nhân kỹ thuật cao, may, xây dựng, chế tạo, lắp ráp cơ khí, điện, điện tử và lao động phổ thông.  Sản xuất và lắp ráp xe gắn máy hai bánh loại IKD.  Sản xuất và lắp ráp động cơ và khung xe gắn máy hai bánh .  Sản xuất và lắp ráp ôtô khách và ôtô tải nhẹ dạng CKD.  Sản xuất và kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành giao thông vận tải, hàng điện, điện tử, hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng.  Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông, thổ, hải sản tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu hàng hoá, đại lý xăng dầu, nhiên liệu xây dựng công trình. Trong phạm vi bài viết này, để thuận tiện cho việc nghiên cứu đề tài em chỉ xin trình bày đặc điểm tổ chức kinh doanh 2 mặt hàng chính của Công ty là sản xuất và lắp ráp xe gắn máy hai bánh loại IKD và kinh doanh thương mại vật tư ngành giao thông vận tải là nhựa đường.Với đặc điểm mặt hàng kinh doanh như trên quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành như sau : + Đối với quá trình cung cấp vật tư, sản phẩm cho khách hàng công ty tiến hành như sau (Sơ đồ 15) : Mua vật tư sản phẩm Thuê lắp ráp (nếu cần) Tổ chức lưu kho Giao hàng Nhận và xem xét nhu cầu của khách hàng SƠ ĐỒ 15 : TRÌNH TỰ QUÁ TRÌNH CUNG CẤP VẬT TƯ, SẢN PHẨM CHO KHÁCH HÀNG CÔNG TY +Đối với quy trình mua vật tư công ty tiến hành như sau (Sơ đồ 26): + Đối với quá trình bán hàng công ty thực hiện như sau (Sơ đồ 17): 2.2. Thị trường tiêu thụ. Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải có thị trường kinh doanh sản phẩm xe máy và nhựa đường trong nước.Thị trường trong nước chủ yếu là Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh. Khách hàng chính của công ty là các công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh xe máy trong nước, các đại lý lớn về xe máy trên cả nước và một số công ty xây dựng công trình giao thông. 3. KẾT QUẢ KINH TRONG MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY CỦA CÔNG TY. Công ty TMT từ khi thành lập đến nay đều kinh doanh có lãi. Cụ thể kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây như sau (Biểu số 1): BIỂU SỐ 1 : KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRONG MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY. Năm 1998 1999 2000 Tổng doanh thu 1. Doanh thu thuần 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí QLDN 6.LN thuần từ HĐKD +TN từ hoạt động TC +Chi phí hoạt động TC 44.352.327.720 44.203.992.348 43.363.398.896 840.593.452 42.178.180 657.356.130 141.059.142 564.881.922 530.163.682 67.873.391.757 67.873.391.757 63.907.547.862 3.965.843.895 698.278.468 2.490.410.575 777.154.852 260.216.688 956.602.864 164.117.573.185 164.117.573.185 156.783.541.323 7.334.031.862 1.582.291.154 3.920.579.268 1.831.143.440 908.395.534 3.113.377.833 7. LN từ hoạt động TC +TN bất thường +CF bất thường 8. LN bất thường 9. Tổng LN trước thuế 10.Thuế TNDN phải nộp 11. LN sau thuế 34.718.240 344.555.800 70.664.539 273.891.261 449.668.643 42.072.306 51.421.708 -696.386.176 943.345.361 298.073.300 645.272.061 726.040.737 181.510.184 544.530.553 -2.204.982.299 681.510.608 0 681.510.608 307.671.749 76.917.937 230.753.812 Qua báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm đã trình bầy ở trên ta có một số nhận xét sau : + Về mặt quy mô : Giá trị của các chỉ tiêu đều tăng lên rất lớn, đặc biệt giá trị các chỉ tiêu năm 2000 lớn hơn 2 lần giá trị các chỉ tiêu năm 1999. Điều này chứng tỏ quy mô kinh doanh của công ty đang mở rộng, thi trường đang có nhu cầu lớn đối với các sản phẩm tiêu thụ của Công ty đặc biệt là sản phẩm xe máy. + Về mặt hiệu quả kinh doanh : Hiệu quả kinh doanh của Công ty thể hiện qua tổng lợi nhuận từ 3 hoạt động là : hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường.Trong đó năm 1998 tổng lợi nhuận đạt được là kết quả thu được từ lãi của cả 3 hoạt động với mức độ rất cân đối. Năm 1999 tổng lợi nhuận đạt được là tổng lãi của hoạt đông bất thường, hoạt động kinh doanh và lỗ của hoạt động tài chính. Như vậy là chi cho hoạt động tài chính mà chủ yếu là chi phí lãi vay ngân hàng đã vượt thu từ hoạt động tài chính, điều này chứng tỏ nguồn vốn kinh doanh của công ty đã không đủ để trang trải cho hoạt động kinh doanh mở rộng của công ty, công ty phải vay tiền của ngân hàng. Đặc biệt là năm 2000 lỗ từ hoạt động tài chính lên tới 2.204.982.299 đồng nhiều hơn cả lãi thu được từ hoạt động kinh doanh. Điều này chứng tỏ Công ty đang trong tình trạng thiếu vốn trầm trọng. Việc phải trả một khoản chi phí lãi vay lớn như vậy là một điều rất đáng tiếc cần phải khắc phục vì nó làm giảm rất lớn tổng lợi nhuận của Công ty làm cho hiệu quả kinh doanh của Công ty đạt được thấp hơn so với khả năng có thể đạt được của nó. Tóm lại, kết quả kinh doanh đạt được như trên của Công ty là rất tốt và có xu hướng tăng cao hơn nữa trong những năm tới nếu như công ty khắc phục được vấn đề về vốn. 4. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.  Giám đốc công ty Là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức, điều hành công ty theo đúng quyền hạn, chức năng đã được giao và chịu trách nhiệm trước HĐQT, tổng GĐ và pháp luật về mọi mặt hoạt động của công ty.  Phó giám đốc: Là người giúp việc giám đốc, điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công, uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ giám đốc giao.  Giám đốc đại diện lãnh đạo Là người giúp việc giám đốc, điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công, uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ giám đốc giao.  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Tham mưu giúp việc giám đốc công ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư ngắn hạn và dài hạn của công ty. Tham mưu, giúp việc giám đốc công ty trong công việc quản lý, điều hành và thực hiện công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, khai thác thị trường trong nước và ngoài nước, hợp đồng mua, bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng gia công, sản xuất phụ tùng, linh kiện, (hàng nội địa hoá) phục vụ sản xuất, lắp ráp xe ôtô, xe gắn máy của công ty.  Phòng tài chính kế toán + Chức năng: Tham mưu, giúp việc giám đốc công ty trong công tác tài chính, kế toán, thống kê của công ty.Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế - tài chính của nhà nước tại công ty. + Nhiệm vụ: - Tổ chức việc nhận vốn, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Phân tích số liệu kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, cần thiết cho việc điều hành, giám sát, thực hiện mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty. - Tham mưu cho giám đốc về chế độ chính sách liên quan đến việc quản lý tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính nhằm vừa đảm bảo chế độ chính sách vừa tiết kiệm và thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh của công ty. - Tổ chức thực hiện các biện pháp nghiệp vụ về công tác tài chính, kế toán của công ty theo đúng các quy định hiện hành. Kiểm tra giám sát tính toán số liệu, tình hình luân chuyển, việc sử dụng và bảo quản tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm ngăn ngừa phát hiện những vi phạm chính sách chế độ tài chính của Nhà nước và quy định của công ty. Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc. - Tổ chức thực hiện công tác hạch toán. Lập các báo cáo quyết toán lỗ - lãi và tổng kết các tài sản của công ty theo quy định của nhà nước và của công ty. Tổ chức thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về tài chính theo quy định. Xác định kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của công ty. - Quản lý kiểm tra công tác mua bán hàng, vật tư, vật liệu, hàng hoá tại kho của công ty.Quản lý kiểm tra công tác thanh toán với các đối tác trong và ngoài nước. Quản lý các nguồn thu, chi, kiểm tra công tác kiểm soát quỹ, kiểm soát chứng từ. Kiểm tra công tác thuế. Kiểm tra các công tác thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản chi khác (nếu có) của cán bộ công nhân viên. - Quan hệ với các ngân hàng, chuẩn bị các nguồn tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ. Quan hệ vay vốn đầu tư cho các dự án đã được duyệt và tổ chức quyết toán vốn đầu tư theo quy định. Chủ trì công tác kiểm kê hàng hoá, tài sản hằng năm.  Phòng tổ chức - hành chính: Tham mưu, giúp việc giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo, thanh tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính quản trị  Trung tâm thương mại, bảo hành và giới thiệu sản phẩm GTVT: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm, hàng hoá của công ty. Bảo hành các sản phẩm sản xuất của công ty.  Trung tâm hợp tác hoạt động nước ngoài: Trung tâm hợp tác lao động nước ngoài là đơn vị trực thuộc công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân, tổ chức thực hiện công tác đào tạo và hợp tác lao động với nước ngoài. SƠ ĐỒ 18 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. 1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. (SƠ ĐỒ 19) 2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NGƯỜI.  Kế toán tổng hợp.  Chức năng: Giúp phụ trách phòng tài chính kế toán tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và quy định riêng của công ty.  Nhiệm vụ cụ thể: + Tổng hợp số liệu trên các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý, năm theo chế độ kế toán thống kê hiện hành và quy định cụ thể của công ty trong từng thời kỳ. + Tổng hợp số liệu lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng từ các số liệu chi tiết của các phần hành kế toán. + Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán trước khi chuyển phụ trách phòng ký. Giám đốc Phó giám đốcPGĐ đại diện lãnh đạo Chi nhánh Công ty tại TP HCM Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh xe gắn máy Trung tâm thương mại, bảo hành và giới thiệu SP GTVT Trung tâm hợp tác lao động nước ngoài Phòng kinh doanh XNK Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính + Kiểm tra hướng dẫn các phần hành kế toán chi tiết, chi nhánh, các trung tâm, xí nghiệp theo một trình tự hợp lý để thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng. + Giải quyết các công việc trong phòng thay phụ trách phòng trong trường hợp phụ trách phòng đi vắng.  Kế toán thanh toán trong nước.  Chức năng: Giúp trưởng phòng trong việc theo dõi thanh toán các khoản phải trả người bán, phải thu của người mua, tạm ứng, và các khoản phải thu nội bộ khác, thanh toán lương và các khoản trích nộp theo lương.  Nhiệm vụ cụ thể: + Mở sổ sách kế toán cập nhật, theo dõi các khoản thanh toán với người bán trong nước, người mua hàng, thanh quyết toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên và các khoản phải thu nội bộ khác, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. + Thường xuyên đối chiếu và báo cáo trưởng phòng về tình hình công nợ của từng khách hàng, đối chiếu xác nhận công nợ vào ngày cuối mỗi quý. + Thanh toán lương và các khoản có tính chất lương cho cán bộ công nhân viên theo quy định (tạm ứng lần một ngày 15 hàng tháng, lần 2 thanh toán vào ngày cuối tháng). + Theo dõi các khoản trích nộp theo lương, theo chế độ quy định như BHXH, BHYT, KPCĐ  Kế toán thanh toán nước ngoài, kiêm kế toán ngân hàng.  Chức năng: Giúp phụ trách phòng trong việc mở L/C, thanh toán người bán và người mua nước ngoài. Theo dõi tài khoản tiền gửi, vay tại các ngân hàng.  Nhiệm vụ cụ thể: + Lập hồ sơ mở L/C và giao dịch với ngân hàng mở L/C + Theo dõi các khoản thanh toán với người bán nước ngoài, theo dõi các khoản phải thu của người nhập khẩu nước ngoài. + Cập nhật theo dõi các tài khoản tiền gửi, các khoản tiền vay tại các ngân hàng. + Báo cáo hàng ngày trước 8h 30 phút ngày hôm sau số dư tài khoản tiền gửi, tiền vay cho phụ trách phòng. + Khai thuế GTGT trong tháng phần chứng từ ngân hàng.  Kế toán nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm.  Chức năng: Giúp phu trách phòng cập nhật theo dõi phần nguyên vật liệu (linh kiện xe máy) phục vụ cho sản xuất lắp ráp, xác định giá thành sản phẩm từng loại.  Nhiệm vụ cụ thể: + Cập nhật theo dõi tình hình xuất, nhập tồn kho phần linh kiện xe máy, linh kiện khung xe và linh kiện động cơ xe. + Thường xuyên theo dõi đối chiếu tình hình nhập, xuất tồn kho các loại linh kiện xe máy với xí nghiệp xe máy, ký xác nhận số dư vào thẻ kho vào ngày cuối cùng của tháng. + Nhập kho thành phẩm, theo dõi xuất nhập kho thành phẩm từng loại xe, từng loại khung xe và từng loại động cơ xe. + Theo dõi phần hàng hoá (xe máy mua trong nước nguyên chiếc) tình hình xuất bán, tồn kho. + Khai thuế GTGT phần chứng từ có liên quan đến nhập kho nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, lắp ráp xe máy.  Kế toán doanh thu, chi phí.  Chức năng: Giúp phụ trách phòng tổng hợp doanh thu, chi phí từng tháng, quý, năm.  Nhiệm vụ cụ thể: + Mở sổ sách kế toán cập nhật chi tiết doanh thu từng loại sản phẩm hàng hoá, từng lại hình sản xuất kinh doanh. + Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh gồm: 1.Chi phí quản lý chung 2.Chi phí bán hàng 3.Chi phí quản lý phân xưởng + Khai thuế GTGT phần đầu ra hàng tháng và đầu vào phần chứng từ tiền mặt, chuyển kế toán tổng hợp lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng.  Kế toán bán hàng, theo dõi chi nhánh và cấp phát giấy tờ xe.  Chức năng, nhiệm vụ: Giúp phụ trách phòng theo dõi bán hàng, viết hoá đơn GTGT, theo dõi hoạt động kinh doanh của chi nhánh và cấp phát giấy tờ đăng ký xe từ lô 39 trở về trước.  Kế toán tài sản cố định, quỹ.  Chức năng nhiệm vụ cụ thể: + Thu chi tiền mặt theo chỉ đạo của trưởng phòng. + Cập nhật sổ sách, báo cáo quỹ thường xuyên hàng ngày, báo cáo số dư tiền mặt tại két trước 8h 30 phút ngày hôm sau. + Mở sổ sách cập nhật theo dõi tăng, giảm khấu hao tài sản cố định. 3. HÌNH THỨC TỔ CHỨC TÀI KHOẢN VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN. 3.1. Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán hiện đang được doanh nghiệp sử dụng là hệ thống chứng từ do Bộ Tài chính ban hành theo QĐ 1141-TC/CĐKT ngày 01/11/1995. Doanh nghiệp sử dụng tất cả 46 biểu mẫu chứng từ và phân thành 5 loại: 1.Chứng từ lao động tiền lương 2.Chứng từ TSCĐ 3.Chứng từ hàng tồn kho 4. Chứng từ tiền tệ 5.Chứng từ bán hàng. 3.2. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính gồm 9 loại với 74 tài khoản . Ngoài ra một số tài khoản được Công ty mở chi tiết theo đặc điểm của sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh. 4. HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN. Công ty thương mại và sản xuất thiết bị giao thông vận tải sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phaỉ được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Theo hình thức kế toán nhật ký chung công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, Các sổ kế toán chi tiết. Trong đó: [...]... 2001 Kế toán trưởng Người lập biểu 2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải thường xác đinh kết quả tiêu thụ hàng hoá vào cuối mỗi tháng Kế toán sử dụng Sổ cái TK 911 (Biểu số 18) để xác định kết quả tiêu thụ Công ty không thực hiện xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng mà chỉ tính kết quả tiêu thụ cho toàn bộ hàng hoá tiêu. .. cân đối kế toán 2 Báo cáo kết quả kinh doanh 3 Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra công ty không lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các báo cáo quản trị cung cấp thông tin trong nội bộ doanh nghiệp III TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI 1 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG... giá mua thực tế của lô hàng hoá đó chưa có chi phí thu mua mà khoản chi phí thu mua này được Công ty hạch toán vào cho phí bán hàng Đối với hàng xuất kho, kế toán trị giá hàng xuất được coi là tiêu thụ theo phương pháp giá thực tế đích danh của từng lô hàng 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ tại Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải (sơ đồ 21) SƠ ĐỒ 21 : TRÌNH... 4.486.790.000 1.815.499.557 Ngày 30 tháng 09 năm 2001 Kế toán trưởng Người lập biểu IV MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Với những số liệu và trình tự hạch toán như trên ta có thể lập bảng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của Công ty trong tháng 9 như sau : CHỈ TIÊU SỐ TIỀN % SO VỚI DOANH THU THUẦN Tổng doanh thu 75.535.952.893 Trong đó : + SXCN... Bảng tổng hợp Nhập -xuất-tồn - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra - Bảng tổng hợp giá vốn thành phẩm NỘI DUNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY 2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán qua trình tiêu thụ hàng hoá trong Công ty sử dụng các tài khoản sau :  TK 155 : Thành phẩm Công ty sản xuất hoặc lắp ráp  TK 156 : Hàng hoá  TK 157 : Hàng gửi bán  TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng... TIỀN NỢ 91.589.863 Dư ngày 31/8/2001 30/9 145 30/9 K/C lãi tiêu thụ CÓ 64 911 766.085.013 CỘNG PS T9 857.674.876 DƯ 30/9/2001 857.674.876 Ngày 30 tháng 09 năm 2001 Kế toán trưởng Người lập biểu III KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN 1 Kế toán thanh toán với người mua Kế toán Công ty sử dụng tài khoản 131- Phải thu khách hàng - để hạch toán thanh toán với người mua TK 131 được mở chi tiết cho từng khách hàng... lai nếu thanh toán chậm thì phải có tài sản thế chấp hoặc được ngân hàng bảo lãnh + Việc thanh toán tiền hàng có thể thực hiện làm nhiều lần không nhất thiết phải thanh toán một lúc 1.4 Phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với sản phẩm sản xuất hoặc... khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán Sổ kế toán chi tiết : Công ty sử dụng các sổ chủ yếu sau: 1- Sổ tài sản cố định 2- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá 3- Thẻ kho (TSCĐ, vật liệu) 4- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 5- Sổ tính giá thành sản phẩm. .. cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Số lượng Đơn vị tính Theo chứng từ 1 Xe máy nhãn hiệu JL 110-A Chiếc 10 10 Đơn gía Thành tiền 4.363.345 43.633.450 Thực nhập Tổng cộng 150.375.280 Nhập ngày 17 thàng 09 năm 2001 Phụ trách cung tiêu (hoặc bộ phận có Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) 2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 2.4.1 Kế toán. .. ty mà hình thức này chỉ thực hiện ở Trung tâm bảo hành và giới thiệu sản phẩm của Công ty hoặc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh với mục đích giới thiệu, quảng cáo sản phẩm của Công ty Hình thức tiêu thụ này cũng được Công ty hạch toán như bán buôn 1.3 Các phương thức thanh toán Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng và phong . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI. I. TỔNG. TY. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. 1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. (SƠ ĐỒ 19) 2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NGƯỜI.  Kế toán tổng hợp.  Chức năng: