TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 1.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần SIS Việt Nam Công ty cổ phần SIS Việt Nam là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và chuyển giao phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp, được thành lập ngày 04 tháng 03 năm 2002. Đội ngũ nhân viên là các kỹ sư hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn tài chính doanh nghiệp. Sản phẩm của SIS Việt Nam là sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ và trí thức quản trị. Tên đầy đủ: Công ty cổ phần SIS Việt Nam (SIS Viet Nam joint Stock Company) Tên giao dịch: SIS Việt Nam Trụ sở công ty: số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: +84-4-5117787 Fax: +84-4-5117787 Email:sales@sisvn.com Website: www.sisvn.com - www.phanmemketoan.net Chi nhánh TP. HCM: A917 Chung cư CC HAGL 357, Lê Văn Lương, Q7, TP.HCM Tel: +84-8-2230 345 Fax: +84-8-2230 456 Email: sales_hcm@sisvn.com 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty SIS  Sản xuất và triển khai phần mềm kể toán doanh nghiệp SAS.  Sản xuất và triển khai phần mềm Quản trị tổng thể Doanh nghiệp SIS-ERP.  Sản xuất và triển khai phần mềm nhân sự tiền lương SIS-HRM.  Sản xuất và triển khai phần mềm kể toán Hành chính sự nghiệp SAS-ADM.  Cung cấp các dịch vụ đào tạo và tư vấn kế toán, Thuế và phần mềm kế toán.  Cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo hành phần mềm tin học.  Dịch vụ quảng cáo, quảng bá thương hiệu thông qua phần mềm tin học.  Đầu tư tài chính, tư vấn tài chính.  Môi giới, cho thuê bất động sản.  Xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ. Phòng nghiên cứu & Phát triển sản phẩm Phòng Kinh Doanh Phòng Triển Khai Phòng Bảo Hành Phòng Kỹ Thuật CÔNG TY SIS VIỆT SIS ACC SIS ERP SIS HRM SIS FIN 1.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty Hình 1.1.3: Sơ đồ tổ chức công ty • SIS-ACC: Thiết kế và triển khai phần mềm kế toán, thuế, tài chính dành cho các công ty vừa và nhỏ. Đáp ứng yêu cầu đặt ra của nội bộ doanh nghiệp và cơ quan thuế. • SIS-ERP: Thiết kế và triển khai phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Đáp ứng yêu cầu về quản trị và điều hành doanh nghiệp hiện đại trên phần mềm. • SIS-HRM: Thiết kế và triển khai phần mềm quản trị nhân sự, tiền lương cho các doanh nghiệp có số lượng công nhân lớn, cách tính lương phức tạp. • SIS-FIN: cung cấp các dịch vụ đào tạo, tư vấn kế toán, thuế và tài chính cho các doanh nghiệp. 1.1.4 Đội ngũ nhân viên Đội ngũ cán bộ của công ty SIS việt Nam không ngừng lớn mạnh về số lượng và chất lượng với gần 100 người. Để phục vụ tốt nhất yêu cầu của khách hàng bên cạnh các cán bộ trực tiếp làm việc tại tru sở công ty, SIS Việt Nam còn thiết lập và vận hành một hệ thống ban cố vấn và cộng tác viên trên khắp tỉnh thành. Họ là những cá nhân có trình độ chuyên môn sâu & những tổ chức có uy tín có thể phục vụ quý khách hàng về nghiệp vụ hay kỹ thuật trong quá trình tìm hiểu, chuyển giao và bảo hành sản phẩm. Trong số các cán bộ làm việc trực tiếp tại SIS Việt Nam có tới 90% số lượng cán bộ hay nhân viên đã tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học tại các trường danh tiếng trên thế giới và Việt Nam. Một số cán bộ chủ chốt của SIS Việt nam đã từng được đào tạo bài bản ở nước ngoài, đã tiếp thu và thâu tóm công nghệ, cách thức tổ chức quản lý đầu tiên trên thế giới từ đó linh hoạt áp dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam thông qua các dịch vụ và sản phẩm chuyên nghiệp và hàm lượng khoa học công nghệ cao. Các cán bộ của SIS Việt Nam cũng là những người có tâm huyết với nghề nghiệp, tận tụy, cần mẫn với mục đích chung là phục vụ khách hàng tốt nhất. Họ là những người dày dặn kinh nghiệm trong thiết kế, sản xuất, tư vấn triển khai, hỗ trợ khách hàng, do đó chắc chắn họ sẽ làm hài lòng quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của SIS Việt Nam. 1.1.5 Sản phẩm phần mềm SIS Việt Nam luôn đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng kịp thời thay đổi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó mà các dòng sản phẩm của SIS Việt Nam liên tục được cải tiến về tính năng, tiện ích và thân thiện hơn với cán bộ kế toán và quản trị doanh nghiệp. Các dòng sản phẩm phần mềm kế toán đều đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, điều này được thể hiện sự đánh giá cao của hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc. Các dòng sản phẩm chính:  SAS 6.0 SQL – Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp vừa và lớn trên SQL Server.  SAS INNOVA 6.8 - Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.  SIS ERP 6.0 .NET - Sản phẩm phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.  SIS HRM 6.0 .NET – Sản phẩm phần mềm quản trị nhân sự tiền lương. Đi đôi với sản phẩm đó là các dịch vụ gia tăng như phân tích, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong lựa chọn và sử dụng chương trình một cách có hiệu quả nhất. Đội ngũ chuyên gia của SIS Việt Nam đến từ các công ty lớn như Oracle, PWC, FPT, CMC…được đào tạo kiến thức sâu CNTT, phương pháp làm việc chuyên nghiệp, trực tiếp tham gia nhiều dự án quan trọng trong và ngoài nước. Họ đã quen thuộc với các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như: bản địa hóa sản phẩm, customization, kiểm tra chương trình, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật v.v. Họ đã có nhiều kinh nghiệm với các sản phẩm ERP, kế toán tài chính như Oracle Finance, Solomon V, Peachtree, QuickBook, iFinance, v.v. 1.1.6 Thành tích đạt đựơc của SIS Việt Nam  Giải thưởng SAO KHUÊ 2006 & 2005.  Cúp công nghệ thông tin 2006 & 2005.  Bằng khen của Bộ bưu chính viễn thông năm 2002 – 2005. Với nỗ lực không ngừng, phần mềm của công ty SIS Việt nam đã được Bộ bưu chính viễn thông và Hiệp hội phần mềm Việt nam (VINASA) trao tặng danh hiệu cao quý là Giải thưởng Sao Khuê năm 2005 và 2006 dành cho Phần mềm xuất sắc nhất dành cho doanh nghiệp. Các dòng sản phẩm phần mềm của công ty SIS Việt Nam đã được trao cúp CNTT năm 2005&2006. Công ty SIS Việt Nam đã được nhận bằng khen của Bộ BCVT về thành tích xuất sắc trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam suốt 03 năm liền 2002-2005. Và hơn tất cả, các dòng sản phẩm phần mềm SAS đã được triển khai thành công cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc và nhận được sự ưu ái và đánh giá cao. Ngoài ra SIS-ERP 6.0.NET đã triển khai thành công tại các khách hàng phức tạp như Tổng Công Ty Khoáng Sản Và Thương Mại Hà Tĩnh (Mitraco), Công ty TNHH một thành viên Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc, công ty Vàng bạc đá quý Bảo Tín Minh Châu v.v. 1.1.7 Khách hàng tiêu biểu của SIS Việt Nam Hơn 1000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm cho việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực, ngành nghề như sản xuất, xây dựng., thương mại dịch vụ …với nhiều hình thức sở hữu khác nhau như doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh. Bên cạnh đó SIS Việt Nam cũng triển khai và cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp rất thành công cho những tập đoàn, công ty lớn, những dự án lớn trong và ngoài nước. Một số khách hàng tiêu biểu: Vietnam Airlines, Mitraco, Toyota, Vinacomex, Sufat, Digital, Thành Hưng, Hecny Group… 1.2 Phát biểu đề tài Bài toán thực hiện: xây dựng hệ thống quản lý thông tin nội bộ công ty cổ phần SIS Việt Nam (SIS Viet Nam Joint Stock Company). Nơi thực hiện đề tài: Công ty cổ phần SIS Việt Nam Tính cấp thiết của đề tài: Qua quá trình khảo sát thực tế chu ́ ng tôi thấy được thực tế về quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS (smart integrated system) Việt Nam. Hiện tại ở công ty đang sử dụng một phần mềm quản lý thông tin nội bộ là LETUS. Phần mềm này cũng đã đáp ứng được một số công việc thiết thực của công ty như:  Quản lý thông tin nhân viên.  Quản lý khách hàng.  Đưa ra các báo cáo. Tuy nhiên phần mềm còn nhiều bất cập chưa giải quyết được:  Không có tính phân quyền.  Không có tính bảo mật cơ sở dữ liệu.  Quy trình lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban trong công ty còn rời rạc. Chính vì những bất cập mà phần mềm quản lý nội bộ hiện tại chưa thực hiện được nên chúng tôi xây dựng phần mềm với mong muốn giải quyết các bất cập đó và mang lại hiệu quả tốt hơn cho việc quản lý nội bộ của công ty SIS và có thể làm cho SIS ngày càng phát triển hơn, tiến xa hơn nữa trong tương lai. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài: Trong quá trình thực tập tại công ty SIS. Chu ́ ng tôi đã học tập được rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức quý báu từ các anh chị. Khi tiếp xúc hàng ngày, trong môi trường làm việc sôi động và đam mê của anh chị, chu ́ ng tôi như cuốn vào dòng xoáy của công việc. Với mong muốn làm được một cái gì đó thực tế về ứng dụng lĩnh vực công nghệ thông tin nên chu ́ ng tôi đã tham gia xây dựng đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý thông tin nội bộ công ty cổ phần SIS Việt Nam’’. Phần mềm xây dựng nhằm mục đích giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý công ty mình được tốt và hiệu quả hơn. Mà thiết thực nhất là phần mềm xây dựng nhằm phục vụ cho công việc quản lý nội bộ công ty SIS. Xây dựng phần mềm quản lý nội bộ với đầy đủ các chức năng như: quản lý phòng kinh doanh, quản lý phòng triển khai, quản lý phòng lập trình, quản lý phòng hành chính, quản lý phòng bảo hành (support). Phần mềm phải có chức năng tạo các báo cáo về khách hàng tiềm năng, khách hàng chính thức, số hợp đồng ký kết trong tháng, trong quý, báo cáo theo từng phòng ban, báo cáo về tình hình hổ trợ khách hàng, báo cáo về tình hình hoạt đông của từng phòng ban . Với các chức năng được xây dựng trong đề tài nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài là: Quản lý được các thông tin sau:  Nhân viên của các phòng ban.  Các khách hàng tiềm năng của công ty.  Các khách hàng đang triển khai.  Các khách hàng đang bảo hành.  Các đối thủ.  Các đối tác.  Các cộng tác viên.  Các nhà cung cấp của công ty. Yêu cầu của đề tài: phần mềm xây dựng phải đảm bảo giải quyết được các bất cập hiện tại của công ty trong quá trình quản lý như:  Đảm bảo tính phân quyền, tính bảo mật về CSDL  Thể hiện được luồng xử lý thông tin luân chuyển giữa các phòng ban.  Lên được các báo cáo như: báo cáo về danh sách khách hàng, tình trạng khách hàng, tình hình triển khai, bảo trì phần mềm của khách hàng, doanh thu, thống kê các lỗi thường gặp… . TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 1.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần SIS Việt Nam. Thiết kế và triển khai phần mềm kế toán, thuế, tài chính dành cho các công ty vừa và nhỏ. Đáp ứng yêu cầu đặt ra của nội bộ doanh nghiệp và cơ quan thuế.