GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRUNG TÂM XÚC TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP VSDC-CHI NHÁNH TPHCMTHUỘC VCCI I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM : Trung Tâm Xúc Tiến và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp (VSDC) được thành lập theo QĐ 1952/2000/PT-TCCB ngày 30 tháng 10 năm 2000 của Chủ Tòch Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam. Là một trung tâm xúc tiến phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. VSDC cung cấp các giải pháp phần mềm quản trò doanh nghiệp cho các doanh nghiệp Việt Nam và các tổ chức khác. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho doanh nghiệp và các tổ chức khác VSDC tư vấn, hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin tại Việt Nam. Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp đã tư vấn, hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp và tin học hoá công tác quản lý doanh nghiệp với hiệu quả cao và thực sự được sự tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp trong cả nước. Với mạng lưới văn phòng và các chi nhánh trên cả nước gồm:Trụ sở chính ở Hà Nội và các chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, năng động, chuyên nghiệp, VSDC có khả năng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và các tổ chức khác của giải pháp phần mềm quản trò doanh nghiệp trên khắp cả nước. Với sự kết hợp thế mạnh và bề dày kinh nghiệm của một nhà cung cấp giải pháp phần mềm, khách hàng của trung tâm VSDC rất đa dạng, gồm các liên doanh, các tổng công ty và các doanh nghiệp nhà nước, các công ty cổ phần, công ty thương mại, dòch vụ, công ty sản xuất công nghiệp, xây lắp, các ban quản lý dự án đầu tư ,…. II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM: 1.1 Cung cấp các giải pháp phần mềm doanh nghiệp 1. Phần mềm kế toán ACsoft được xây dựng phù hợp theo quyết đònh 167/2000/QĐ-BTC 2. Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ACsoftME được thiết kế phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết đònh 144/2001/QĐ-BTC 3. Phần mềm kế toán chủ đầu tư ACPsoft xây dựng phù hợp theo quyết đònh 214/2000/QĐ-BTC 4. Và các phần mềm quản lý khác về nhân sự, kho, bán hàng,tính giá thành… 1.2 Tư vấn, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng các giải pháp tối ưu nhằm tin học hoá công tác quản lý tài chính –kế toán 5. Thiết kế hệ thống kế toán theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin 6. Tư vấn tổ chức luân chuyển, xử lý và kiểm tra chứng từ kế toán. 7. Hướng dẫn làm kế toán bằng phần mềm chuyên nghiệp. 1.3 Cung cấp các dòch vụ về kế toán–tài chính-thuế. 8. Hỗ trợ làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính. 9. Lập báo cáo thuế, hồ sơ hoàn thuế, lập quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN. 10. Tư vấn về phân tích tài chính và hoặt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. 11. Hỗ trợ lập các dự án đầu tư , giám sát và đánh giá hiệu quả hoặt động của dự án. 1.4 Cung cấp văn bản, quy đònh mới về quản lý tài chính, kế toán thuế 1.5 Đào tạo cán bộ quản lý doanh nghiệp VSDC thường xuyên mở các lớp đào tạo, cập nhật kiến thức với các chuyên đề về : 12. Chính sách và quy đònh mới về thuế. 13. Các chuẩn mực mới về kế toán và kiểm toán, thực hành kế toán, kiểm toán 14. Lập kế hoạch, phân tích và hoạch đònh về tài chính doanh nghiệp. 15. Các chuyên đề khác nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng quản lý doanh nghiệp 1.6 Hội thảo VSDC đã tổ chức thành công các buổi hội thảo, diễn đàn trao đổi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp, với các chuyên gia trong và ngoài nước. Tạo cầu nối để thu nhận ý kiến góp ý của các doanh nghiệp về chính sách , chế độ quản lý tài chính kế toán với cơ quan quản lý nhà nước. III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1. Uỷ ban về quan hệ lao động 2. Hội đồng doanh nhân nữ 3. Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Đông u , Nga 4. Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Châu Mó 5. Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Nhật Bản, Đông Bắc Á 6. Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, ASEAN, Nam Á,và Châu Phi 7. Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Newzealand, và c. CÁC TỔ CHỨC BÊN CẠNH 1.Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam 2. Ban phân bổ tổn thất chung ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN THƯỜNG TRỰC BAN KIỂM TRA CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1) Ban quan hệ quốc tế, trung tâm hội chợ triển lãm 2) Ban hội viên và đào tạo 3) Văn phòng sử dụng lao động 4) Ban pháp chế trọng tài 5) Ban tài chính 6) Ban tổ chức các bộ 7) Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nhỏ và vừa 8) Văn phòng CÁC CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1) Chi nhánh TPHCM 2) Chi nhánh Đà Nẵng tại Khánh Hoà 3) Chi nhánh Hải Phòng 4) Chi nhánh Cần Thơ 5)Chi nhánh Vũng Tàu 6)Văn phòng đại diện tại Thành Phố Vinh 7)Văn phòng đại diện tại Thành Phố Thanh Hoá CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 1.Công ty Dòch Vụ Và Thương Mại 2.Công ty Dòch Vụ Kỹ Thuật và XNK(Techsimex) 3.Công ty Tư Vấn Sở Hữu Công nghiệp và Chuyển Giao Công Nghệ 4.Công ty Đầu Tư Và Thương Maiï Quốc Tế 5.Công ty phát triển thông tin 6.Công ty TNHH tổ chức triển lãm VCCI 7.Trường cán bộ quản lý công nghiệp 8.Báo diễn đàn doanh nghiệp 9.Tạp chí Việt Nam Business Forum 10. Trung tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm 11. Trung tâm Thông Tin Kinh Tế(BIZIC) 12. Trung tâm Văn Hoá Doanh Nhân IV. CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TÓAN: Ban tài chính quản lý tất cả các vấn đề về kế tóan, tài chính của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam. Cơ cấu ban tài chính như sau: TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH PHÓ BAN TÀI CHÍNH PHÒNG TỔNG HP PHÒNG THANH TÓAN THỦ QUỸ PHÒNG DỰ ÁN CÁC CHI NHÁNH VÀ PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Chi nhánh TP.HCM 2. Chi nhánh Đà Nẵng Văn phòng đại diện tại Khánh Hòa(trực thuộc chi nhánh Đà Nẵng) 3. Chi nhánh Hải Phòng 4. Chi nhánh Cần thơ 5. Chi nhánh Vũng Tàu 6. Văn phòng đại diện tại TP. Vinh 7. Văn phòng đại diện tại Thanh Hóa CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 1. Công Ty Dòch Vụ Thương Mại(TSC) 2. Công Ty Dòch Vụ Kỹ Thuật & XNK( Techsimex) 3. Công Ty Tư Vấn Sở Hữu Công Nghiệp Và Chuyển Giao Công Nghệ(P &TP) 4. Công Ty Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế 5. Công Ty Phát Triển Thông Tin 6. Công Ty TNHH Tổ Chức Triển Lãm VCCI 7. Trường Cán Bộ Quản Lý Công Nghiệp 8. Báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp 9. Tạp Chí Việt Nam Business Forum 10. Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam là cơ quan cấp bộ nên không thành lập phòng kế toán mà mọi công tác kế toán, tài chính sẽ do Ban tài chính quản lý 16. Các đơn vò cơ sở (bao gồm: các chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vò trực thuộc) hạch toán phụ thuộc nhưng do khối lượng phát sinh khá lớn nên các đơn vò này cũng hạch toán doanh thu và và chi phí theo đúng Luật kế toán, tức là các đơn vò cơ sở này cũng lập Báo Cáo tài chính nhưng ( BCTC) nộp lên cấp trên theo hàng tháng, nửa năm, và báo cáo năm nhưng không được trích lập các quỹ mà toàn bộ lãi, lỗ sẽ chuyển vào tài khoản phải thu nội bộ -136 và chuyển lên cấp trên. 17. Về chứng từ, các đơn vò cơ sở không đăng ký với cục thuế đòa phương, chỉ có văn phòng chính ở Hà Nội mới đăng ký thuế và có hóa đơn, các hóa đơn và chứng từ sẽ được phân phối cho các đơn vò cơ sở. Hóa đơn của Phòng Thương Mại là hóa đơn tự in. Đònh kỳ, các đơn vò cơ sở sẽ gởi tòan bộ chứng từ cùng báo cáo ra văn phòng chính. Riêng chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, vì khối lượng nghiệp vụ phát sinh quá lớn nên khối lượng chứng từ cũng rất lớn, chi phí và nhân lực để vận chuyển và kiểm tra số chứng từ này cũng rất tốn kém; do đó chi nhánh này xin được giữ các chứng từ, nhưng văn phòng chính có thể thu hồi và kiểm tra bất kì lúc nào. 18. Cơ cấu ban tài chính: đứng đầu ban tài chính là Trưởng ban tài chính, kế tiếp là Phó ban tài chính. Chức vụ Trưởng và Phó ban tài chính là do chủ tòch phòng thương mại bổ nhiệm Trưởng ban tài chính sẽ quản lý tất cả các bộ phận giúp việc và các đơn vò cơ sở. Phó ban tài chính quản lý 2 bộ phận giúp việc là Phòng tổng hợp và Phòng thanh tóan ( 2 phòng phụ trách chính về kế tóan của Phòng thương mại và Công Nghiệp Việt Nam) Ban tài chính có bộ phận giúp việc bao gồm 3 phòng: Phòng tổng hợp, phòng thanh toán, Phòng dự án, và một bộ phận làm công tác thủ quỹ. Chức năng của từng bộ phận giúp việc: Phòng tổng hợp: làm công việc hạch toán kế toán tổng hợp là tổng hợp dữ liệu của các đơn vò cơ sở ( các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vò trực thộc). Phòng này sẽ làm công việc cân đối lãi lỗ giữa các đơn vò cơ sở, tổng hợp số liệu và lập báo cáo quyết toán phòng thương mại và nộp cho thuế đồng thời trích nộp thuế thu nhập dựa trên báo cáo này. Cơ cấu phòng này gồm có Trưởng phòng và các nhân viên Kế toán thống kê và Kế toán tổng hợp. Phòng thanh toán: phòng này làm nhiệm vụ của kế toán chi tiết: tức là hạch toán các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý công nợ, tính lương cho các cán bộ nhân viên…. Phòng này còn làm nhiệm vụ là căn cứ vào các dự án được duyệt và phân phối ngân sách cho các đơn vò cơ sở trong phạm vi dự án. Cơ cấu này bao gồm Trưởng phòng và các nhân viên kế toán thanh toán. Phòng dự án: phòng này sẽ thống kê và hạch toán các dự án xúc tiến thương mại của quốc tế, của quốc gia và của VCCI,nộp các dự án này lên cấp trên chờ duyệt và triển khai dự án được duyệt cho các đơn vò cấp dưới Thủ quỹ: bộ phận này không được thành lập phòng như 3 bộ phận trên nhưng khối lượng công việc và nhân viên của bộ phận này cũng khá lớn, vì VCCI là cơ quan cấp bộ, có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vò trực thuộc nên lượng tiền ra vào VCCI rất lớn: do đó, bộ phận thủ quỹ này được tổ chức khá lớn và có nhiều nhân viên. 19. Nơi em đang thực tập là Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh của Trung Tâm Xúc Tiến Phần Mềm Doanh Nghiệp, cơ cấu chi nhánh này như sau: Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Của Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Phòng Cơ Sở Dữ Liệu Và Thương Mại Điện Tử Phòng Tư Vấn – Phát Triển ng Dụng Phần Mềm DN Phòng Tổng Hợp Chi Nhánh Phòng tổng hợp chi nhánh: làm tất cả công việc hành chánh, quản trò nội bộ, tổ chức và kế toán chi nhánh. Phòng tư vấn – phát triển ứng dụng phần mềm doanh nghiệp: cung cấp phần mền kế tóan Acsfy, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp về phần mềm . Phòng cơ sở dữ liệu và thương mại điện tử,quản lý cơ sở dữ liệu và thông tin thương mại điện tử. Ngoại trừ Phòng tổng hợp, 2 phòng còn lại chính là phòng nghiệp vụ, là nơi khai thác doanh thu và chăm sóc khách hàng. V. ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ VỐN: Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam có tài sản và ngân hàng riêng, họat động theo chế độ tự chủ về tài chính. Ngân sách của phòng hình thành từ các nguồn sau: Phí gia nhập và hội phí do hội viên đóng góp. Các khoản thu từ hoặt động của phòng và các tổ chức trực thuộc và bên cạnh phòng. Ngân sách nhà nước hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao. Các hoạt động gây quỹ, tài trợ, đóng góp của hiệp hội, doanh nghiệp, các tổ chức khác và cá nhân trong và ngoài nứơc Phòng sử dụng ngân sách của mình cho những việc: Chi hoạt động của phòng. Chi tiền lương, các chi phí về cơ sở vật chất và hoạt động của các cơ quan chuyên trách, các tổ chức trực thuộc và bên cạnh phòng. Đầu tư mở rộng hoạt động trong và ngoài nước phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của phòng theo quy đònh của pháp luật. Chủ tòch Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam chòu trách nhiệm quản lý tài sản và ngân sách của phòng. . GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRUNG TÂM XÚC TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP VSDC- CHI NHÁNH TPHCMTHUỘC VCCI I. QUÁ TRÌNH. TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM : Trung Tâm Xúc Tiến và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp (VSDC) được thành lập theo QĐ 1952/2000/PT-TCCB ngày 30