Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng: Trong công tác bán hàng ở Công ty hiện nay thì chứng từ sử dụng bao gồm: - Hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa hai bên - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Bảng kê hóa đơn bán ra - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của ngân hàng - Các tài liệu chứng từ thanh toán khác * Thủ tục kế toán Trích một số ví dụ các nghiệp vụ phát sinh kế toán bán hàng tại Công ty cụ thể như sau: - Ngày 15/6/2009 Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký hợp đồng bán và lắp đặt thang máy Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I. Kế toán lập hoá đơn thuế GTGT đồng thời lập phiếu xuất kho như sau: Để xác định doanh thu bán hàng, kế toán tại phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT, kèm theo các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho), Thẻ kho. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: 1 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 1 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD - Liên 1 (màu tím): lưu tại cuống - Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng - Liên 3 (màu xanh): dùng để luân chuyển ở nội bộ Công ty Kế toán lập Phiếu xuất kho ghi số lượng, đơn giá của hàng bán. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: - Liên 1: Lưu tại quyển - Liên 2: giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng xuất kho vào thẻ kho của loại hàng hoá liên quan. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho. 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu Hiện nay để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. * Quy trình ghi sổ: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa của công ty thì hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng hóa. Trên hợp đồng thể hiện đầy đủ các điều khoản cần và có để bán và nhận hàng giữa hai bên. Trường hợp bán hàng theo hợp đồng, nghĩa là Công ty phải giao hàng tại bên mua, thì sau khi có lệnh xuất kho bộ phận kế toán tiến hành lập: Phiếu xuất kho. Khi bên mua đồng ý chấp nhận số hàng hóa trên sẽ gửi lại biên bản giao nhận hàng hóa cho Công ty, lúc đó kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT và phiếu thu tiền nếu khách hàng trả ngay bằng tiền mặt. Căn cứ vào các hợp đồng Công ty đã ký kết bán hàng 2 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 2 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Biểu số 01: Hợp đồng kinh tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------***--------- HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 06/05/HĐKT - Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế của Hội đồng Nhà nước ban hàng ngày 25/09/1989. - Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 16 tháng 02 năm 1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế - Căn cứ nghị định số 18/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế. - Căn cứ vào nhu cầu, khả năng của hai bên Hôm nay, ngày 15 tháng 6 năm 2009, chúng tôi gồm: BÊN A: CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THIẾT BỊ VẬT TƯ HÀ NỘI 1 Địa chỉ: 33 Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.8551136 Fax: Mã số thuế: 0101233970 Đại diện là: Ông: Đinh Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc Tài khoản số: 431101003057 Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quận Thanh Xuân BÊN B: CÔNG TY CP ĐT&CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Địa chỉ: Số 25, ngõ 1043 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà nội Điện thoại: 04.8618141 3 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 3 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Fax: (84-4) 6422269 Mã số thuế: 0101532459 Đại diện là: Ông: Trần Đăng Thiêm Chức vụ: Tổng Giám đốc Tài khoản số: 431101.000569 Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Nam Hà Nội Hai bên thoả thuận ký kết Hợp đồng này với các điều khoản sau: Điều 1: - Bên B nhận cung cấp và lắp đặt hàon chỉnh cho bên A 02 (hai) thang máy tải khách hiệu Mitsubishi GPSIII – P9 – CO – 90 – 10S/O mới 100% sản xuất năm 2009 tại Nhà máy Mitsubishi - Nhật Bản đặt tại Thái Lan cho công trình “Chung cư và dịch vụ cao tầng đường Nguyễn Tuân”. - Phụ lục 2: Bản đặc tính kỹ thuật được đính kèm Hợp đồng này. Điều 2: Trách nhiệm của bên A - Theo đúng Phụ lục 1: Phần việc thuộc bên A thực hiện được đính kèm hợp đồng này Điều 3: Trách nhiệm của bên B - Khảo sát và thiết kế bản vẽ hố thang trên cơ sở kích thước thực tế của công trình. - Nhập khẩu thang máy theo các thông số kỹ thuật của Hợp đồng - Cung cấp các vật tư, thiết bị thang máy - Thông quan, vận chuyển thiết bị thang máy về công trình - Lắp đặt thang máy, hiệu chỉnh đưa thang máy vào sử dụng - Bảo hành thiết bị và sửa chữa miễn phí đối với thang máy trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao sử dụng thang máy. 4 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 4 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD - Tổ chức kiểm định và cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn đưa thang máy vào sử dụng. Điều 4: Tiến độ thực hiện Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày bên A xác nhận đầy đủ các thông số kỹ thuật của thang máy và bên B nhận được tiền tạm ứng kỳ I của bên A. - Thời gian thiết bị về đến công trình: 6.5 tháng - Thời gian lắp đặt, hiệu chỉnh: 1.0 tháng - Tổng cộng: 7.5 tháng Điều 5: Giá trị của hợp đồng - Tổng giá trị hợp đồng trọn gói là: 6.618.675.000 đồng (bằng chữ: Sáu tỷ sáu trăm mười tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn) Tổng giá trị hợp đồng trên đã bao gồm đầy đủ các loại thuế theo quy định của Nhà nước tại thời điểm giao hàng. Điều 6: Chất lượng và bảo hành thang máy - Bên B đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo bản đặc tính kỹ thuật đính kèm hợp đồng và thang máy hoạt động an toàn đối với người sử dụng - Bên B chịu trách nhiệm hướng dẫn cách sử dụng vận hành thang máy, cung cấp hồ sơ thang máy cho bên A bao gồm: Chứng nhận xuất xứ (CO) của Phòng Thương mại Thái Lan, doanh mục thiết bị (Packing List), vận đơn (Bill of Lading) và Hồ sơ kiểm định an toàn cùng giấy chứng nhận sử dụng thang máy. - Bên B bảo hành hoạt động của thanh máy trong thời gian 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao sử dụng. - Trong thời hạn bảo hành bên B chịu mọi phí tổn sửa chữa nếu xảy ra sự cố kỹ thuật do lỗi của nhà sản xuất hoặc do lỗi khác của bên B. 5 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 5 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Điều 7: Phương thực thanh toán Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo các kỳ như sau: • Kỳ 1: 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết và bên B nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng của ngân hàng có giá trị bằng 5% tổng giá trị hợp đồng. • Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi thiết bị thang máy được chuyển đến công trình • Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tất hoặc bàn giao thang máy cho bên A. Điều 8: Điều khoản chung Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng. Khi có vướng mắc hai bên cùng trao đổi để khắc phục, nếu không giải quyết được thì phán quyết của Toà án kinh tế Hà Nội là phán quyết cuối cùng để hai bên thực hiện. Hợp đồng này được lập thành 06 bản, mỗi bên giữ 03 bản và có giá trị kể từ ngày ký. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI ĐIỆN BÊN B (Giám đốc ký tên, đóng dấu) (Giám đốc ký tên, đóng dấu) 6 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 6 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD VD: Phiếu thu tiền mặt Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & CN Việt Nam Mẫu số 01-TT Địa chỉ: Hoàng Mai Hà Nội PHIẾU THU Quyển số:… Nợ TK 1111 Ngày 15 tháng 6 năm 2009 Số: 248 Có TK 1311 Họ và tên người nộp tiền: Nhân viên kinh doanh Tiến Thành Địa chỉ: Công ty CP Đầu tư & CN Việt Nam Lý do nộp: Thu tiền Tạm ứng kỳ I của Công ty CPXD&TB Vật tư HN1 Số tiền: 1.891.050.000 (Viết bằng chữ): Một tỷ tám trăm chín mốt triệu không trăm năm mươi ngàn đồng. /. Kèm theo………… .Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ tám trăm chín mốt triệu không trăm năm mười ngàn đồng./. Ngày 15 tháng 06 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nộp (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) 7 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 7 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Căn cứ vào bản liên lạc xuất hàng Công ty tiến hành viết hoá đơn GTGT (Biểu số 02) cho các công ty ký kết hợp đồng để ghi nhận doanh thu. Biểu số 02: HOÁ ĐƠN GTGT HOÁ ĐƠN GTGT Liên 3: Nội bộ Ngày 15 tháng 6 năm 2009 Mẫu số: 01 GTGT EU/2009 B Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8618141 Họ tên người mua hàng: Anh Duy Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I Địa chỉ: 33 Khương Hạ - Thanh Xuân - Hà Nội Hình thức thanh toán: CK Số TK: 431101.000569 MST: 0101532459 Số TK: 431101003057 MST: 0101233970 STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 1. Thang máy 1000kg bộ 4 1.055.625.000 4.222.500.000 2. Thang máy 1600 kg bộ 1 2.081.000.000 2.081.000.000 Cộng tiền hàng: 6.303.500.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 315.175.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 6.618.675.000 Số tiền viết bằng : Sáu tỷ sáu trăm mười tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đến chân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho 8 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 8 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Biểu số 03: PHIẾU XUẤT KHO 9 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 9 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD 10 SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39 Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2009 Nợ : 632 Số: 002 Có : 156 Họ tên người nhận hàng: Phạm Long Duy Địa chỉ(bộ phận): Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I- Hà Nội Lý do xuất kho: Bán hàng Xuất tại kho Công ty: Giải Phóng- Hoàng Mai S T T Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đ ơ n vị tí n h Số lượng Đơn giá Thành tiền Yê u cầu Thự c xuất A B C D 1 2 3 4=3 x 2 1 . Thang máy 1000kg T10 K g 4 1.055.625.0 00 4.222.500.0 00 2 . Thang máy 1600 kg T16 K g 1 2.081.000.0 00 2.081.000.0 00 Cộng: 6.303.500.0 00 10 10 [...]... Công ty là các đơn hàng, các Hợp đồng mua bán hàng hoá của Công ty với các công ty khác Khi hàng về đến Việt Nam các công ty khách hàng đến lấy hàng, Công ty sử dụng Phiếu xuất kho, phiếu này được viết cho từng loại hàng và ghi nhận số lượng hàng xuất ra * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho bán ra, Công ty sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. .. Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13 Trường Đại học KTQD Ngày 20/7/2009 Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký hợp đồng bán thang máy cho Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Kế toán lập hoá đơn thuế GTGT như sau: Biểu số 05: HOÁ ĐƠN GTGT HOÁ ĐƠN GTGT Liên 3: Nội bộ Ngày 20 tháng 7 năm 2009 Mẫu số: 01 GTGT Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Số TK: MST: 0101532459 Việt. .. Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 26 Trường Đại học KTQD 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Nội dung: Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm giá phải trả cho nhà sản xuất, thuế xuất nhập khẩu và chi phí vận chuyển * Chứng từ sử dụng: Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán của Công. .. Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 24 Trường Đại học KTQD Biểu số 11: Trích: SỔ CÁI Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Trích: SỔ CÁI Tên tài khoản:511: Doanh thu bán hàng Ngà Chứng từ Số phát sinh y thán g ghi Trang sổ Diễn giải tháng TK đối NKC Ngày Số Số hiệu ứng Nợ có sổ - Dư đầu kỳ 02/1 Bán hàng cho cty Cp VLXD x 02/12 6.618.675.00 131 2 &TB VT Hà Nôi I 05/1 0 Bán hàng. .. SV: Lê Thị Thanh Chúc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 30 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 31 Trường Đại học KTQD 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (a) Nội dung các khoản chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Kế toán tập hợp các khoản chi phí bán hàng để phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong... CHUNG Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: VNĐ Chứng Đ từ ã S g ố hi hi s ệu ổ T c K Số phát sinh N T ghi sổ S ố Diễn giải N Có 6 7 8 15 5.908.500.00 6 T Nợ 0 ái 1 2 3 4 5 Số trang trước x x 2/1 04 Nhập hàng của Công ty 2 /1 Mitsubishi 2 x 05 Bán hàng cho cty Cp 22 SV: Lê Thị Thanh Chúc x 5.908.500.0 1 05/ 33 00 51 6.303.500.0 22 Lớp: Kế toán – K39 23 Chuyên đề thực. .. đóng dấu, ghi rõ họ tên) 13 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14 Trường Đại học KTQD Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đến chân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Biểu số 06: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng... Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 17 Trường Đại học KTQD 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu *Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ : HĐGTGT, phiếu thu , kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho sau khi đã giao hàng cho khách hàng thì một liên được chuyển về phòng kế toán để tiến hành tính doanh thu bán hàng Trường hợp doanh nghiệp bán. .. tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) 15 SV: Lê Thị Thanh Chúc Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tê) 15 Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16 Trường Đại học KTQD Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 02, thủ kho ghi thẻ kho như sau Biểu số 07: THẺ KHO Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số 06 – VT THẺ KHO TheoQĐ:15/2006/QĐTên kho: Kho Công ty BTC ngày... việc xác định kết quả bán hàng Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh các khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán có căn cứ tập hợp chi phí bán hàng (b) Chứng từ kế toán sử dụng Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, Bảng tổng hợp chi tiền mặt, Chứng từ vận chuyển, Hoá đơn thanh toán của các . sinh kế toán bán hàng tại Công ty cụ thể như sau: - Ngày 15/6/2009 Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký hợp đồng bán và lắp đặt thang máy Công ty. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 2.1. Kế toán doanh thu