1 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CƠNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH 1.1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH 1.1.1 Thơng tin chung Doanh nghiệp Do Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thành lập theo giấy phép số 95/GP-UB ngày 16/05/1994 UBND tỉnh Lào Cai Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 001619 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Lào Cai cấp ngày 23/5/1995 Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH Trụ sở: Số 001 – phố Cao Sơn - Phường Kim Tân - TP Lào Cai Điện thoại: 020.822.035 Tài khoản: 375 10 00 0001917 - Tại Ngân hàng đầu tư phát triển Lào Cai Mã số thuế: 5300 199 554 Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng công trình: Dân dụng, Cơng nghiệp, Giao thơng, Thuỷ lợi, Cấp nước sinh hoạt, Điện có cấp điện áp đến 35KV, San gạt mặt - Mua bán thiết bị phụ tùng thay - Sản xuất sản phẩm kim loại cho xây dựng kiến trúc - Khai thác đá, khai thác mỏ - Kinh doanh vận tải hàng Là doanh nghiệp tư nhân, việc điều hành quản lý Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh tiến hành theo chế độ cá nhân làm chủ, giải đắn mối quan hệ lợi ích tập thể, lợi ích người lao động lợi ích người lao động đối tượng tác động trực tiếp Hàng năm Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng, bên cạnh cịn góp phần giải cơng ăn việc làm cho hàng trăm lao động nâng cao đời sống cho người lao động 1.1.2 Vài nét hình thành phát triển Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thành lập điều kiện tỉnh Lào Cai thành lập (chia tách từ tỉnh Hoàng Liên Sơn), lại tỉnh miền núi, biên giới Về sở vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng điều kiện kinh tế xã hội cịn khó khăn Vì mà từ hộ kinh doanh cá thể chuyên sản xuất kinh doanh khí với số vốn ban đầu 20.000.000 đồng làm vốn pháp định, lực lượng lao động có 15 người thợ, nhà xưởng thiết bị máy móc cịn thơ sơ Chủ hộ kinh doanh lúc ơng Vũ Cương Lĩnh thiết nghĩ cần phải mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng tay nghề công nhân đến định xin phép thành lập doanh nghiệp Đến ngày 16/05/1994 thức có định thành lập doanh nghiệp lấy tên Doanh nghiệp tư nhân Cương Lĩnh (sau đổi thànhCông ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh) Khi Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh doanh nghiệp tỉnh Lào Cai kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng Trải qua 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với cố gắng nỗ lực không mệt mỏi tinh thần bền bỉ khắc phục khó khăn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh với đạo theo định hướng đắn Uỷ ban nhân dân tỉnh Lào Cai hỗ trợ quan, sở ban nghành hỗ trợ ngân hàng Đầu tư Phát triển Lào Cai thơng qua việc tạo lập sách vốn, tạo điều kiện để Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh kinh doanh có hiệu chế thị trường Có thể nói, thời gian ngắn Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh trở thành doanh nghiệp trẻ đầu xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp trẻ có triển vọng Tổng tài sản Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh đến thời điểm 31/12/2006 là: 9.117.585.931 đồng Trong đó: Tài sản cố định: 4.147.846.245 đồng Tài sản lưu động: 4.486.965.561 đồng Nợ phải thu : Tiền mặt quỹ: 1.377.808.628 đồng 333.891.468 đồng Tiền gửi ngân hàng: 955.941.106 đồng Nợ phải trả: 4.976.671.321 đồng Hiện Công ty TNHH xây lắp cương Lĩnh hoạt động theo phương thức kinh tế độc lập có tài khoản riêng ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Lào Cai 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh: Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt, điện có cấp điện áp đến 35KV, chuẩn bị mặt Do mà quy trình sản xuất chia thành nhiều cơng đoạn khác nhau, sau công đoạn tiến hành nghiệm thu giai đoạn Sau kiểm tra thấy chất lượng bảo đảm cán kỹ thuật Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh cho đội thợ tiếp tục thi cơng phần cịn lại cơng đoạn Qua nhiều năm xây dựng phát triển Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh tích luỹ nhiều kinh nghiệm công tác tham gia dự thầu, quản lý thi cơng cơng trình trúng thầu Doanh nghiệp có đội ngũ quản lý kinh tế, kỹ thuật có trình độ chun mơn vững vàng, đội ngũ thợ thi cơng có tay nghề cao, hệ thống máy móc, thiết bị thi công đạt tiêu chuẩn chất lượng đồng đảm bảo thi cơng cơng trình đạt tiêu chuẩn chất lượng, thiết kế kỹ thuật, tiến độ, đảm bảo tuyệt đối an toàn thi cơng quy định phịng chống cháy nổ Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thực nghiêm chỉnh quy chế đầu tư xây dựng nhà nước, thực quy định pháp luật tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh Trải qua thời gian hoạt động lâu dài thay đổi chế thị trường, chế quản lý mà Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thu gọn máy quản lý doanh nghiệp tạo hiệu mà gọn nhẹ không cồng kềnh Hiện máy quản lý Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh tổ chức theo mơ hình trực tiếp lãnh đạo chung Giám đốc thơng qua phịng kế hoạch kỹ thuật phịng hành tài vụ để hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh đạt hiệu cao Tổng số cán công nhân viên Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh là: 44 người Riêng công nhân thi công cơng trường th theo thời vụ khốn gọn theo hạng mục cơng việc Tuỳ cơng trình, hạng mục cơng trình vào nhu cầu thực tế, u cầu thời gian để tính tốn thực phân chia số công nhân cần cho cơng trình nhiều hay để đảm bảo thi công tiến độ bàn giao thời hạn hợp đồng mà khơng lãng phí nhân lực SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THI CƠNG GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch, kỹ thuật Ban huy cơng trường Phịng hành chính, tài vụ Kỹ thuật đo đạc, thí nghiệm kiểm tra chất Kỹ thuật thi công Bộ phận xe máy, vật tư, thiết bị Đội thi công (cơ giới)  Giám đốc Đội thi công (nhân công) Giám đốc người đứng đầu Doanh nghiệp, người quản lý Doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng, có quyền định hoạt động Doanh nghiệp trình kinh doanh chiến lược phát triển lâu dài Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Doanh nghiệp  Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Phịng KH - KT có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình, kế hoạch vật tư, xử lý thiết kế kỹ thuật thi cơng Giám sát thi cơng cơng trình chịu trách nhiệm trước giám đốc với pháp luật mặt kỹ thuật cơng trình Doanh nghiệp thi công Hướng dẫn cho đội thi công báo cáo tổng hợp tình hình thực q trình thi cơng công trường Chuẩn bị thủ tục cho Giám đốc giao kế hoạch xét duyệt hoàn thành kế hoạch cơng trường Hồn tất hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, hồ sơ toán với bên giao thầu cơng trình  Phịng Hành - Tài vụ Phịng HC - TV chịu trách nhiệm cung cấp văn pháp quy, quy định, quy chế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh xây dựng nghành nghề kinh doanh Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy nhân đội thi công cho phù hợp với yêu cầu công việc Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh Phản ánh kịp thời tình hình nguồn vốn, giải vấn đề vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật liệu suốt trình kinh doanh doanh nghiệp Chịu trách nhiệm cung cấp báo cáo nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cân đối tài Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh, đề xuất cho Giám đốc tình hình vật tư, tiền vốn để đề biện pháp giải khắc phục tình hình (nếu gặp khó khăn) q trình kinh doanh Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh  Ban huy công trường: Ban huy công trường trực tiếp đạo công trường cán quản lý chất lượng, phận đo đạc thí nghiệm thi cơng, cán giám sát kỹ thuật công trường mà Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thi công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc phòng ban doanh nghiệp tình hình thực hiện, tiến độ thi cơng cơng nhân, xe, máy thi công(máy san gạt, ủi, xúc, lu ) chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình công trường  Các tổ đội thi công: Chịu điều hành trực tiếp ban huy công trường thông qua tổ trưởng 1.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh 1.1.5.1 Tổ chức máy kế toán kế toán phần hành doanh nghiệp: Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh doanh nghiệp chuyên xây dựng có quy mơ doanh nghiệp có uy tín cơng trình, hạng mục cơng trình làm ăn có hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp nhiều, mang tính thường xun liên tục, thơng tin kế tốn khơng phục vụ Giám đốc mà cịn phải báo cáo cho quan có thẩm quyền liên quan khác để trình duyệt Nên khối lượng kế tốn lớn cịn có phần phức tạp Do địi hỏi Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh phải có máy kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn xây dựng thành thạo Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây lắp cương Lĩnh cụ thể theo mơ hình sau Phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh gồm có 04 người ( gồm 01 kế toán trưởng 02 kế toán viên, 01 thủ quĩ ) 1/ Kế toán trưởng : Là người chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc mặt hành chính, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn Phân công, hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho nhân viên kế toán phần hành doanh nghiệp Cuối kỳ làm cơng tác kế tốn tổng hợp lập báo cáo kế toán cho doanh nghiệp 2/ Kế tốn tốn cơng nợ: 01 kế tốn viên phụ trách việc theo dõi toán toán khoản nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp tiền lương, tiền công, bảo hiểm, khoản công nợ phải thu, khoản phải trả người bán Lập, kiểm tra, tập hợp chứng từ liên quan đến việc thu chi tiền mặt, tiền gửi, toán khoản tạm ứng, khoản công nợ liên quan đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3/ Kế toán vật tư, tài sản cố định : 01 kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán nguyên vật liệu, lập, kiểm tra, tập hợp chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn mua hàng để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu giá trị vật Cuối tháng kế tốn có nhiệm vụ đối chiếu với sổ kho để phát chênh lệch (nếu có) tìm biện pháp giải Đồng thời tính phân bổ chi phí cho hợp lý Kế tốn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ doanh nghiệp để tính trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí làm sở để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình 4/ Thủ quĩ: 01 người phụ trách việc thu chi tiền mặt Doanh nghiệp 1.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Xây lắp Cương Lĩnh sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành:như phiếu nhập – xuất kho, phiếu thu – chi, hoá đơn… Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp lập chứng từ kế toán, chứng từ kế toán lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác nội dung qui định mẫu Việc lập, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ chứng từ doanh nghiệp tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt nam hành chuẩn mực kế toán ban hành Hầu hết nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ riêng Các chứng từ lập yêu cầu pháp luật sách chế độ kế toán nhà nước đáng tin cậy vào sổ kế toán sau chuyển sang lưu trữ theo qui định pháp luật 1.1.5.3- Tổ chức hệ thống Tài Khoản kế toán Là doanh nghiệp độc lập có quy mơ, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì để cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế, thời gian địa điểm phát sinh chi phí kế tốn doanh nghiệp sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141 TC / CĐKT ngày 01/01/1995 Bộ Tài Chính chi tiết đến tài khoản cấp trừ số tài khoản TK128, TK129 1.1.5.4- Tổ chức báo cáo kế tốn Cuối kỳ kinh doanh, phịng kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lập báo cáo tài phản ánh tình hình tài sản, cơng nợ, vốn chủ sở hữu kết hoạt động sản xuất kinh doanh niên độ kế toán giúp cho việc đánh giá đắn tình hình kinh doanh, tình hình tài để có định, giải pháp tối ưu cho điều hành, phát triển Doanh nghiệp Để báo cáo tài phát huy đầy đủ tác dụng cơng tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp báo cáo tài phải lập theo biểu mẫu quy định, báo cáo phải xác khách quan phản ánh trung thực tình hình thực tế Doanh nghiệp Báo cáo tài phải lập gửi thời hạn Các báo cáo mà Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh sử dụng: - Mẫu B01: Bảng cân đối kế toán - Mẫu B02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Mẫu B04: Thuyết minh báo cáo tài Cuối niên độ kế toán biểu mẫu lập gửi tới Giám đốc doanh nghiệp, quan chức quan thuế thuế, cục thống kê, ngân hàng, sở kế hoạch đầu tư phận kế tốn lưu 1.1.5.5 Trình tự luân chuyển chứng từ ... 1.2- THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH XÂY LẮP CƯƠNG LĨNH 1.2.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây lắp Cương. .. tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây Lắp Cương Lĩnh 1.2.2.1- Chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Cơng ty TNHH xây. .. Lĩnh Để đảm bảo tính thống nhất, Công ty TNHH xây lắp Cương Lĩnh thực hạch tốn chi phí vào giá thành cơng tác xây lắp theo quy định chế độ kế toán tài hành Doanh nghiệp tính chi phí vào giá thành