MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Qua thời gian thực tập được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam em có một số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, nhân viên kế toán có trình độ và trách nhiệm cao trong công việc, có kinh nghiệm, công việc được phân công tương đối phù hợp với trình độ và mức thành thạo công việc của các nhân viên kế toán. - Với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa phải nên Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung là rất phù hợp, bên cạnh đó Công ty đã đầu tư Phần mềm kế toán hiện đại giúp cho việc hạch toán sổ sách được giảm nhẹ. - Việc tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán khá đầy đủ và thống nhất giúp cho việc ghi chép và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng. - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi chép trùng lắp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất các số liệu ban đầu. - Quan hệ cung cấp số liệu giữa kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch ăn khớp với nhau, đảm bảo các số liệu nhập- xuất- tồn kho thành phẩm là chính xác, thưồng xuyên có sự đối chiếu số liệu, giảm bớt phần nào những hao hụt, mất mát. - Nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thu hút càng nhiều khách hàng mới cũng như để giữ vững mối quan hệ với những khách hàng lớn công ty đã khuyến khích khách hàng bằng cách đưa ra hình thức chiết khấu hàng bán đối với những hoá đơn mua với số lượng lớn. Cụ thể là nếu Hoá đơn có số lượng từ 100 đến 500 thì được hưởng chiết khấu thương mại là 10%, còn đối với những hóa đơn có số lượng trên 500 thì được hưởng chiết khấu thương mại là 15 % trên tổng giá trị hoá đơn chưa có thuế GTGT. - Việc tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính được thực hiện thống nhất, đúng phương pháp, đúng thời gian, phản ánh một cách tổng thể tình hình tài chính của Công ty giúp cho Ban giám đốc đưa ra được những quyết định kịp thời, chính xác phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy vậy, bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán của công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục. 3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục 1) Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty - Mẫu Sổ cái các tài khoản (TK511, TK 531, TK632, TK641, TK642, TK911, TK 421…) hiện công ty đang sử dụng chưa đầy đủ các khoản mục như chứng từ (số hiệu, ngày tháng), tài khoản đối ứng. Công ty nên hoàn thiện hệ thống sổ cái theo đúng mẫu quy định trong phương thức Nhật ký chung hơn. - Tại công ty, khi xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý kế toán sử dụng Phiếu xuất kho theo mẫu Phiếu xuất kho như trong trường hợp tiêu thụ trực tiếp. Bên cạnh đó công ty không sử dụng Sổ cái và Sổ chi tiết tài khoản 157- Hàng gửi bán đại lý mà hạch toán luôn vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 155- Thành phẩm. Như vậy sẽ khó theo dõi chi tiết lượng hàng thực tế đã tiêu thụ, gửi bán để xác định chính xác doanh thu trong kỳ. - Công ty không sử dụng Sổ chi tiết bán hàng nên không theo dõi được đơn giá bán ra của từng loại thành phẩm trong kỳ. 2) Về trích lập dự phòng hàng tồn kho. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, ngày càng có công ty kể cả trong nước lẫn nước ngoài tham gia sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm, bên cạnh đó có không ít những loại mũ được nhập từ Trung Quốc với mẫu mã đẹp, giá rẻ, thu hút người tiêu dùng, từ đó làm cho giá cả của mũ bảo hiểm trên thị trường có xu hướng giảm xuống. Vì vậy, theo nguyên tắc thận trọng thì khi giá mũ bảo hiểm giảm xuống công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng chế độ quy định hiện hành. Yêu cầu công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá mũ bảo hiểm có xu hướng giảm xuống hoặc giá nguyên liệu đầu vào giảm. 3) Về hình thức thanh toán công nợ. Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, biện pháp quản lý và thu hồi công nợ chưa được tốt, vẫn còn nhiều khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. Hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng là phương tiện rất hữu hiệu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh mà hiện nay rất nhiều công ty áp dụng. Tuy nhiên hiện tại Công ty vẫn chưa áp dụng hình thức này. 4) Về phương pháp hạch toán chi phí lãi vay. Kế toán công ty đã hạch toán chi phí lãi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi phí theo khoản mục là không chính xác và người quản lý có thể hiểu sai lệch về việc sử dụng chi phí của doanh nghiệp. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 3.2.1 Việc cần thiết phải hoàn thiện Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế sang nền kinh tế thị trường là một xu thế tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, doanh nghiệp sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán. phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lực nhất. Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép hay cập nhật số liệu vào máy tính, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống, phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán đã được thiết lập có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và được quan tâm. Nhất là trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này là một vấn đề cần thiết bởi vì: - Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán toàn công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm sẽ cung cấp cho cơ quan quản lý cấp trên những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sao cho số liệu cập nhật vào được chính xác hơn, dễ đối chiếu, kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ. Giảm bớt được khối lượng chi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kế toán tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác và kịp thời. 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đã có những ưu điểm phù hợp với sự phát triển của khoa học, công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên để công tác kế toán được ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, của nền kinh tế nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam ban hành thì cần phải từng bước hoàn thiện tổ chức hạch toán tại công ty. Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, các biện pháp đưa ra phải có tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất và phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Định hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty như sau: - Hoàn thiện công tác kế toán phải hướng tới hiện đại hoá, chuyên môn hoá, đảm bảo các tính chất cần thiết của các thông tin kế toán cho việc ra quyết định. - Hoàn thiện công tác kế toán phải tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung được thừa nhận. - Phải tôn trọng tính đặc thù của sản phẩm, thị trường, yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phải tôn trọng tính kỷ cương, thống nhất của chế độ kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hiện hành và phù hợp với các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính. - Hoàn thiện phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời nâng cao lợi nhuận của công ty. 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam 1) Ý kiến thứ nhất: Về việc cải thiện hệ thống sổ kế toán tại Công ty - Khi có nghiệp vụ xuất bán hàng cho đại lý công ty nên sử dụng mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý và Sổ cái TK 157- Hàng gửi bán đại lý để có thể tiện theo dõi được số lượng, giá vốn, giá bán của số hàng thực tế đã gửi bán đại lý trong kỳ. CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Ngày…tháng…năm Liên 3 (dùng để thanh toán) Họ tên người vận chuyển: Phương tiện vận chuyển: Xuất tại kho: Nhập tại kho: Đơn vị tính:… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá, sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 … Cộng Ngày…tháng…năm… Thủ kho Người nhận hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) - Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết quá trình bán hàng của doanh nghiệp theo số lượng, đơn giá của từng loại thành phẩm, các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán công ty nên sử dụng Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành như sau: CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội. SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm:……….Ký hiệu: Từ…đến… Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế 521, 531, 532 …. …. …. Cộng phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngày…tháng…năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2) Ý kiến thứ hai: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Theo nguyên tắc thận trọng, để đề phòng giá cả ngành hàng giảm xuống, khi giá các nguyên vật liệu đầu vào có xu hướng giảm, kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tài khoản này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ. Trình tự kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ,ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có Tk 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán 3) Ý kiến thứ ba: Về việc hạch toán chi phí lãi vay. Theo dõi trên Sổ chi tiết tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp em nhận thấy rằng kế toán công ty đã hạch toán chi phí lãi vay vào chi phí quản lý của công ty, như vậy là không hợp lý, làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, từ đó sẽ dẫn đến việc không phản ánh đúng băn chất của chi phí của công ty. Do vậy, em có kiến nghị công ty nên hạch toán chi phí lãi vay vào tài khoản 635- Chi phí tài chính, như vậy sẽ phù hợp hơn. Kế toán nên hạch toán như sau: Nợ TK 635: 1.062.452 Có TK 336: 1.062.452 Cuối kỳ, chi phí tài chính sẽ được kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh của công ty theo bút toán: Nợ TK 911: 1.062.452 Có TK 635: 1.062.452 4) Ý kiến thứ tư: Về việc áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc tìm kiếm khách hàng và thu hút nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty mình là vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Bên cạnh đó, biện pháp quản lý và thu hồi công nợ giữ một vị trí đặc biệt quan trọng, biện pháp đó vừa đảm bảo cho việc thu hồi công nợ được diễn ra nhanh chóng, không để khách hàng chiếm dụng vốn của công ty quá lâu, lại vừa duy trì được mối quan hệ với khách hàng cũ và mở rộng quan hệ với khách hàng mới. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh cho công ty, em có kiến nghị công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Đây là hình thức khuyến khích khá phổ biến của các doanh nghiệp đối với khách hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh. Chi phí cho việc chiết khấu được phản ánh vào chi phí tài chính của doanh nghiệp được thể hiện trên tài khoản 635- Chi phí tài chính. Hình thức chiết khấu và thời gian thanh toán được hưởng chiết khấu được ghi trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM. thực tế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam em có một số nhận