PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 2 – CHI NHÁNH HÀ NỘI. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty. Từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, chi nhánh công ty đã liên tục phát triển và lớn mạnh không ngừng. Để có được thành quả như vậy là nhờ vào sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ công nhân viên trong chi nhánh công ty. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường tuy gặp nhiều khó khăn trong cơ chế quản lý mới, song chính sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị trường đã thúc đẩy công ty hoạt động linh hoạt và nhạy bén hơn trong quá trình kinh doanh, công ty đã quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn và hiệu quả đối với người tiêu dùng, mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hóa . nhằm tăng sức cạnh tranh so với các đơn vị cùng ngành. Chính sự chuyển đổi đó làm cho quy mô kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, hệ thống công tác kế toán tài chính của công ty đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một trong những quan tâm hàng đầu của công ty trong cơ chế hiện nay, không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán, góp phần quan trọng trong sự phát triển của Công ty thời gian qua. Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cũng còn một số tồn tại cần được xem xét và hoàn thiện hơn. 3.1.1. Những ưu điểm. Qua quá trình thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Dược phẩm TW 2- chi nhánh Hà Nội, trên những kiến thức đã được tiếp thu ở trường, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở chi nhánh công ty có những ưu điểm sau: - Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của chi nhánh công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng có hiệu quả. Để thích ứng với tình hình kinh doanh của chi nhánh, thích ứng với cơ chế thị trường, chi nhánh đã tổ chức bộ máy hoạt động khá gọn nhẹ, giảm tối đa các bộ phận gián tiếp, không cần thiết và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các kế toán phần hành khác nhau. Không có sự chồng chéo, tập trung trách nhiệm vào một người. Đội ngũ cán bộ ở phòng kế toán có trình độ nghiệp vụ cao. Phòng có 8 người trong đó cả 8 người có trình độ đại học cả. Số lao động được tổ chức một cách khoa học vừa đảm bảo tính hợp lý vừa đảm bảo phù hợp với kỹ năng của mỗi kế toán viên. Mỗi người đều có ý thức phấn đấu, hoàn thiện mình nên các nhân viên kế toán đều vững vàng chuyên môn. - Về chứng từ kế toán: Công ty đã vận dụng và tổ chức một cách khoa học, thuận tiện trong việc hạch toán và quản lý. Cuối mỗi tháng, các chứng từ được phân loại và được lưu trữ theo quy định. - Về hệ thống tài khoản kế toán: Về cơ bản công ty đã tuân thủ đúng những quy định của Bộ tài chính - Về báo cáo kế toán: Công ty đã lập đầy đủ các báo cáo theo quy định của Bộ tài chính và luôn lập đúng thời hạn quy định nộp cho các cơ quan liên quan như. Bên cạnh đó để phục vụ cho việc quản trị thì chi nhánh đã lập các báo quản trị cần thiết. Đó là điều rất tốt và chi nhánh cần phát huy. - Về tổ chức kế toán bán hàng: Trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu rất quan trọng. Mặc dù phần hành kế toán này bao gồm nhiều khâu công việc với khối lượng lớn, nhưng kế toán bán hàng đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra một cách trung thực, số liệu ghi chép rõ ràng. Các nghiệp vụ có liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng đáp ứng được các yêu cầu quản lý đặt ra. Các chính sách bán hàng được xác định phù hợp đối với từng đối tượng khách hàng, có tác dụng kích cầu. Thủ tục mua và thanh toán được thực hiện hợp lý và nhanh gọn. Việc xác định kết quả tiêu thụ vào cuối mỗi tháng được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. 3.1.2. Những hạn chế. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của chi nhánh công ty còn tồn tại những vướng mắc chưa hợp lý, có thể mang tính chất khách quan hoặc chủ quan. Tuy không phải là những tồn tại nghiêm trọng nhưng cũng cần được khắc phục, bổ sung để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của chi nhánh công ty ngày càng hoàn thiện hơn. - Về tổ chức vận dụng tài khoản: Xét một cách tổng quát, hệ thống tài khoản kế toán của công ty đã tuân theo quyết định số 15 của Bộ tài chính. Song có những tài khoản cần chi tiết để thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán thì công ty chưa chi tiết. Như tài khoản dùng để thu khách hàng 131. Công ty cũng chưa theo dõi chi tiết cho từng danh điểm hàng hoá cũng như cho từng bộ phận (tại công ty hay cửa hàng). Điều đó làm cho tác dụng của thông tin kế toán cung cấp bị hạn chế và ban lãnh đạo sẽ không biết được tiêu thụ hàng hoá nào. - Về vận dụng hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ chi tiết còn sơ sài: là một doanh nghiệp thương mại và có khối lượng tiêu thụ hàng hoá lớn nhưng công ty lại không tổ chức mở nhiều sổ chi tiết. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý tình hình tiêu thụ của công ty. Công ty nên mở thêm sổ chi tiết như sổ chi tiết bán hàng Công ty chỉ theo dõi bán hàng trên các bảng kê chứng từ bán hàng. Tuy nhiên việc làm này chỉ theo dõi về mặt số lượng và doanh thu tiêu thụ, tức là chỉ mang tính liệt kê hàng tiêu thụ mà không có tính hạch toán. Đế có thể theo dõi chi tiết đầy đủ các chỉ tiêu người sử dụng phải xem trực tiếp từng hoá đơn bán hàng trong máy. Điều này thực sự là không hợp lý. Vì thế để đảm bảo tránh rủi ro về sự cố máy tính thì doanh nghiệp chỉ có thể theo dõi chi tiết theo một chỉ tiêu, không có sự theo dõi kết hợp trên nhiều chỉ tiêu khác, dẫn đến khó nhìn nhận toàn diện hoạt động tiêu thụ. Mặt khác, để hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ, kế toán lập các bảng kê chứng từ, đối ứng với mỗi tài khoản là một bảng kê. Cuối thàng, kế toán phải in ra rất nhiều các bảng kê chứng từ. Điều này làm cho sổ sách kế toán là quá nhiều, ảnh hưởng đến việc kiểm tra và lưu trữ số liệu. - Về phương pháp hạch toán: Đối với việc bán hàng trực tiếp theo hình thức chuyển thẳng không qua kho (trường hợp giao bán tay ba): Trên thực tế hàng vẫn được chuyển về Công ty nhưng không nhập kho, rồi mới giao lại cho người mua (Công ty vẫn làm thủ tục kiểm nghiệm hàng hóa nhưng không nhập kho, chi phí vận chuyển công ty chịu). Mặc dù hàng không qua kho nhưng kế toán vẫn ghi bút toán nhập kho: Nợ TK1561 Nợ TK1331 Có TK111,112,331 Như vậy, kế toán đã không phản ánh đúng đắn luồng vận động thực tế của hàng hóa, đồng thời công tác kế toán tăng lên là không cần thiết. Đối với lượng hàng tồn kho cuối kỳ của Công ty: Mặc dù, cuối tháng theo kiểm kê hàng hóa còn tồn kho nhiều với giá trị lớn, thế nhưng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng – TK641, chi phí quản lý doanh nghiệp – TK642 cho số hàng bán ra và số hàng còn tồn trong kho của công ty mà lại kết chyển toàn bộ hai khoản chi phí này để xác định kết quả kinh doanh. Việc làm này chưa hợp lý, chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành quy định. Vì theo nguyên tắc nếu như số lượng hàng hóa tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan đến nhiều hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn thì cuối kỳ cần phải phân bổ các khoản chi phí đó cho lượng hàng còn tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ. Đồng thời nếu kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh thì vô hình chung đã làm giảm lãi và kết quả kinh doanh xác định được là không chính xác. Công ty có rất nhiều khách hàng thường xuyên nên việc cho khách hàng nợ tiền là điều không thể tránh khỏi. Thế nhưng khoản phải thu của khách hàng đến nay khách hàng vẫn còn nợ một khoản khá lớn. Nếu không đôn đốc khách hàng trả nợ thì nguy cơ số nợ ngày càng tăng và ảnh hưởng tới kinh doanh của công ty gây ra hiện tượng lãi không đúng vớí tình hình thực tế. - Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Chua đa dạng hoá các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán trực tiếp tại kho chiếm tỷ trọng lớn, trong khi bán buôn vận chuyển thẳng là một hình thức vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi, vừa tránh được tình trạng ứ đọng, tồn kho và hàng hết thời gian sử dụng. Công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị đắc lực phục vụ cho quá trình bán hàng. Kế toán quản trị cùng kế toán tài chính luôn là một công cụ đắc lực để phục vụ cho ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh cũng như xác định giá bán. Do đó công ty cần chú ý quan tâm hơn đến vấn đề này 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Trong môi trường kinh tế thị trường hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò quan trọng đến quyết định kịp thời của ban lãnh đạo đặc biệt là thông tin tài chính kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời, toàn diện về tài sản và vốn trong doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, doanh nghiệp thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Qua đó tăng được vòng quay của vốn, mở rộng được quy mô kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty, phần hành này phản ánh một cách trực tiếp các thông tin về hàng hoá, khách hàng, thị trường tiêu thụ, khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận trong kỳ. Bất kỳ một hạn chế nào trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đều ảnh hưởng đến tính chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán tại doanh nghiệp. Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hết sức cần thiết. Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước. Việc tổ chức kế toán tại từng đơn vị cụ thể được phép vận dụng linh hoạt sáng tạo trong kế toán phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hiệu quả. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng phải mang tính khoa học, đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán nói chung. 3.2.2. Các ý kiến đóng góp. Qua phần nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Dược phẩm TW 2- chi nhánh Hà Nội, với giác độ là một sinh viên lần đầu tiên được làm quen với công tác kế toán thực tế tại một doanh nghiệp thương mại, với những hiểu biết nhất định về tình hình thực tế công tác kế toán và mong muốn góp phần bổ sung, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau: - Vế chế độ tài khoản sử dụng Công ty nên mở tài khoản chi tiết để phục vụ công tác hạch toán tại công ty. Công ty sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán việc mã hoá từng sản phẩm hàng hoá hoàn toàn có thể thực hiện được. Vì vậy công ty có thể theo dõi chi tiết doanh thu cho từng danh điểm hàng hoá. Như vậy các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, biết loại nào lãi, loại nào lỗ, từ đó ra những quyết định kinh doanh và lập kế hoặch tiêu thụ cho từng loại hàng hoá sao cho hiệu quả. Nhất là công ty nên mở các tiểu tài khoản theo dõi tình hình tiêu thụ ở công ty và cửa hàng công ty. TK 5111: “ Doanh thu bán hàng ” TK 51111: “ Doanh thu bán hàng tại công ty” TK 51112: “ Doanh thu bán hàng tại cửa hàng” Tương tự như vậy công ty cũng nên áp dụng đối với Giá vốn hàng bán - Về hệ thống sổ sách kế toán Để phục vụ công tác kiểm tra, và người sử dụng có thể theo dõi chi tiết hơn về hoạt động bná hàng trên đầy đủ các chỉ tiêu, công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng. Mẫu sổ chi tiết bán hàng của Bộ Tài chính quy định (mẫu sổ S35- DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Tên hàng hoá: VitaminC Tháng…năm N Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG Thành tiền Thuế TK 521,531,532 Cộng số PS - DT thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng trên ta có thể xem xét hoạt động bán hàng vừa chi tiết lại vừa toàn diện trên các chỉ tiêu thời gian, khách hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. - Về nội dung phương pháp hạch toán Hiện nay, chi phí thu mua không được phân bổ một cách chính xác cho số hàng đã tiêu thụ. Vì vậy ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ. Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = CP mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CP mua hàng phát sinh trong kỳ x Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua của hàng bán trong kỳ + Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ Chi phí thu mua của hàng tồn cuối kỳ = Chi phí thu mua hàng đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ TK 331,112 TK 632 TK 911TK 511TK 131 (1) (3) (4) (2) TK 131 TK 511 Chi phí thu mua cuối kỳ này sé là chi phí tồn đầu kỳ sau Mặt khác trong trường hợp bán trực tiếp vận chuyển thẳng kế toán không nên ghi bút toán nhập kho mà hạch toán thẳng vào tài khoản 632. Đồng thời thủ kho cũng không viết phiếu nhập. Sơ đồ 3.1: Sơ đồ phương pháp hạch toán theo hình thức bán hàng vận chuyển thẳng Ghi chú: (1): Hàng mua vế không nhập kho, xuất thẳng (2): Bút toán ghi nhận doanh thu hàng bán (3): Kết chuyển giá vốn hàng bán (4): Bút toán kết chuyển doanh thu thuần 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện. Trong cơ chế thị trường, kế toán ngày càng phát huy được vai trò của nó trong việc quản lý nền kinh tế nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy vấn đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là sự cần thiết khách quan. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần có những điều kiện sau: Công ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán, có kinh nghiệm, chịu khó tìm tòi- học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn. Trong đội ngũ phải có những hạt nhân vững chắc mà trước hết là kế toán trưởng. Trong những năm qua, kể từ khi Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, các chính sách quy định của Nhà nước thường xuyên đổi mới nhưng so với yêu cầu thực tế thì vẫn chưa đáp ứng được sự thay đổi đó. Do vậy, trong thời gian tới Nhà nước cần đưa ra các biện pháp, các văn bản hướng dẫn cụ thể hơn để các doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước đồng thời có điều kiện, cơ sở để hoàn thiện bộ máy kế toán. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 2 – CHI NHÁNH HÀ NỘI. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán. thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là sự cần thiết khách quan. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng