HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH Theo quy luật tự nhiên, một doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải có sự quản lý và tất yếu sẽ phát sinh chi phí. Có thể nói sự hoạt động của doanh nghiệp luôn gắn với chi phí, nó chỉ khác nhau là lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp…phụ thuộc vào quy mô, loại hình, ngành nghề kinh doanh, khả năng quản lý…Chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, nó trực tiếp thể hiện khả năng quản lý của doanh nghiệp cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu lãi ròng, do đó tác động trực tiếp và gián tiếp đến quyết định của những người quan tâm. Theo tâm lý chung, bất kỳ một đối tượng nào quan tâm đến một doanh nghiệp đều chú ý đầu tiên đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Các nhà quan tâm dựa vào sự phân tích Báo cáo Kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định của mình. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra là Báo cáo Kết quả kinh doanh phải được lập một cách chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của đơn vị. Để thực hiện được điều này thì vấn đề mấu chốt là đơn vị phải quản lý được chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán hợp lý, đúng đắn, chính xác. Hiện nay, khi xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, các nước giao lưu kinh tế với nhau ngày càng được mở rộng, đặc biệt vào năm 2006 chúng ta gia nhập AFTA thì sự cạnh tranh trong nền kinh tế sẽ trở nên vô cùng gay gắt. Hơn nữa, Nhà nước sẽ dần xoá bỏ sự ưu đãi và quốc hữu hoá đối với các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả. Do đó, một trong những vấn đề có tác động mạnh mẽ tới quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại trên thương trường của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện hạch toán tất cả các phần hành nói chung, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính là vô cùng cần thiết. 1.Thực tế kế toán chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp: 1.1 Chứng từ sử dụng: Các chứng từ về chi phí kinh doanh của công ty bao gồm chưng từ bên trong và chứng từ bên ngoài. Chứng từ bên trong bao gồm các phiếu chi, bảng thanh toán lương của đơn vị, Chứng từ bên ngoài gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, tờ khai thuế, giấy báo nợ .Các chứng từ được lập từ các bộ phận có liên quan trrong toàn công tyvà ngoài công ty. Khi có các ngiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phạm vi chi phí kinh doanh. Tại bộ phận kế toán văn phòngcông ty cũng như các đơn vị trực thuộc. Hàng ngày nhân viên kế toán nhận được các chứng từ có liên quan đến chi phí kinh doanh, họ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và tiến hành ghi sổ.Hàng tháng, phòng kế toán tập hợp và vào sổ sách của công ty, lập báo cáo quyết toán. 1.2 Ưu nhược điểm của công tác kế toán tại công ty: 1.2.1 Ưu điểm: Phòng tài vụ của công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xưởng trong công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung, công tác kế toán chi phí kinh doanh nói riêng và từ đó xác định lợi nhuận với độ chính xác cao. Công ty luôn thực hiện đúng các chính sách, chế độ kế toán do nhà nước ban hành : Về chứng từ: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong công ty đều lập các chưng từ hoặc có chứng từ để phán ánh. Các chứng từ này được lập theo mẫu qui định, chế độ kế toán và được tổ chức luân chuyển đến các bộ phận liên quan một cách khoa học. Về tài khoản: sử dụng tài khoản ban hành theo QĐ 1141-TC/CĐKT Về sổ: Phòng tài vụ công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hợp lý. Trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh tiến hành ghi kịp thời vào chứng từ ghi sổ giúp kế toán bớt phần việc hàng ngày. Vì vậy doanh nghiệp bớt đi việc đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi thẳng vào sổ cái tài khoản. Về báo cáo: ngoài các báo cáo tài chính được lập cuối năm theo qui định, phòng tài vụ còn lập rất nhiều loại báo cáo mang tính chất nội bộ theo tháng, quí, năm phục vụ yêu cầu quản lý. 1.2.2 Nhược điểm: Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn rất hạn chế , hầu hết các công việc từ ghi chép, tổng hợp, phân tích đều do nhân viên kế toán tự làm. Cả phòng chỉ có duy nhất một máy, nhiều khi phải chờ đợi nhau và trực tiếp làm tăng thời gian chết, giảm hiệu quả công tác. Việc quản lý chi phí chưa thật chặt chẽ, gây lãng phí khá lớn. Công tác phân bổ và tính chi phí chưa được phân bổ qui định cụ thể và có nhiều bất hợp lý như: không trích trước tiền lương, chi phí hao hụt, sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc hạch toán chi phí tiền lương nhân viên chưa thống nhất và chặt chẽ, mức trích quĩ khen thưởng và sử dụng còn chưa hợp lý. 2. Yêu cầu thực hiện: Với những kiến thức đã học được ở trường cũng như việc tiếp cận công tác hạch toán tại Công ty, em mạnh rạn đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Yêu cầu hạch toán: Phải xác định đúng đắn nội dung chi phí kinh doanh: việc xác định nội dung chi phí kinh doanh phải dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn cụ thể là xác định nội dung nhằm xem xét phạm vi chi phí, xắp xếp các khoản chi phí theo nội dung, theo khoản mục sẽ thể hiện rõ nét hơn bản chất từng khoản chi phí. Tuỳ thuộc đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà phân loại chi phí theo tiêu thức phù hợp. Xác định phương pháp hạch toán ban đầu: là khâu đầu tiên của công việc kế toán. Nó có vị trí quan trọng quyết định đến chất lượng công tác kế toán. Để thuận lợi cho việc ghi chép và lưu trữ chứng từ thì phải cải tiến và hoàn thiện chứng từ kế toán: Phải đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung chứng từ kế toán và tiêu chuẩn hoá nhằm thống nhất mẫu chứng từ. Hợp lý thủ tục nhập sử lý chứng từ Sử dụng đúng tài khoản. Tổ chức hợp lý sổ sách kế toán: sổ kế toán là phương tiện hạch toán, là căn cứ kiểm tra khi cần thiết. Phải xây dựng các mẫu sổ cho phù hợp Mở đủ số lượng sổ kế toán chi tiết Ghi chép sổ, tập hợp chứng từ Kết hợp ghi chép tổng hợp với ghi chép chi tiết trên cùng một loại sổ. 3. Giải pháp đề xuất: Hoà mình vào sự phát triển của kinh tế thế giới nói chung, kinh tế Việt nam đang từng bước đổi mới trên mọi lĩnh vực. Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả đáng mừng. Tuy nhiên mức độ chi phí bỏ ra còn cao và có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phản ánh việc quản lý chi phí là chưa tốt, do vậy việc hoàn thiện h ạch toán kế toán chi phí kinh doanh là rất cần thiết. Xuất phát từ yêu cầu trên và tình hình thực tế tại công ty, em có một số đề xuất sau: 3.1 Về việc quản lý nợ phải thu: Trong nền kinh tế thi trường hoạt động kinh doanh diễn ra không ngừng theo vòng chu chuyển tiền – hàng – tiền. Việc mua bán có nhiều hinh thức và tương ứng với nó việc thanh toán cũng có nhiều cách thức khác nhau: thanh toán nhanh, chậm. Công ty phải lập kế hoạch quản lý các khoản nợ phải thu, lập quĩ dự phòng phải thu khó đòi theo mức độ phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản trị của công ty. 3.2Về việc tính và phân bổ chi phí Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành trên nhiều lĩnh vưc. Việc tập hợp và phân bổ chi phí là công việc hết sức phức tạp. để giảm bớt công việc. Kế toán chỉ nên tập hợp các chi phí (sản xuất chung và chi phí QLDN) có liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động rồi tiến hành phân bổ theo tiêu thức: Chi phí phân bổ= tổng chi phí *hệ số phân bổ Trong đó: doanh thu hoạt động XKLĐ Hệ số phân bổ= Tổng doanh thu Mục lục trang Lời mở đầu . 01 Chương 1:lý luận chung về chi phí 1. đặc điểm nền kinh tế thị trường 1.1 Đặc điểm 1.2 ảnh hưởng của nền KTTT đến công tác hach toán chi phí phạm vi của chi phí 2.1 khái niệm 2.2 phân loại chi phí kimh doanh 1.3 các chỉ tiêu chi phí cơ bản 2.3.1Tổng chi phí 2.3.2 Tỷ suất chi phí 2.3.3 mức tăng giảm tỷ suất chi phí 1.3.2 Số tiền tiết kiệm hay lãng phí 3. hạch toán chi phí QLDN Biện pháp hạ thấp chi phí 3.1Sự cần thiết phải hạ thấp chi phí 3.2 Các nhân tố ảnh hưởngtới chi phí 3.3 các biện pháp hạ thấp chi phí chương 2 Tình hình kế toán chi phí tại DN 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1Cơ cấu tổ chức công ty 1.2 Sơ đồ tổ chức phòng tài vụ 2. Đăcd điểm và tình hình thực hiện công tác tài chính 2.1 công tác quản lý tài chính: 2.2 vấn đề huy động vốn: công tác kế toán tại doanh nghiệp: 1. các xí nghiệp xây lắp. . trường của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện hạch toán tất cả các phần hành nói chung, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. hiệu quả sử dụng chi phí. Yêu cầu hạch toán: Phải xác định đúng đắn nội dung chi phí kinh doanh: việc xác định nội dung chi phí kinh doanh phải dựa trên