MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP 3.1. Sự cần thiết phải hoàn tiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đồng Nghiệp Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt bắt buộc các Doanh nghiệp nói chung phải độc lập, tự chủ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động dưới sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Muốn tồn tại và phát triển được trong môi trường đầy khó khăn, phức tạp như vậy các doanh nghiệp phải luôn cố gắng tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các quy luật kinh tế thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị…để có thể phục vụ đáp ứng tốt hơn nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển cũng như việc thực hiện tốt chức năng làm cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, qua đó củng cố, mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng, quan trọng nhất là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải nắm bắt và sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Thông qua việc kiểm tra tính toán ghi chép phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, các nhà quản lý sẽ có được các thông tin đầy đủ chính xác kịp thời và toàn diện tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý phân tích nắm bắt được các hoạt động kinh tế đưa các quyết định đúng dắn kịp thời có hiệu quả trong đầu tư kinh doanh. Vì vậy sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề đáng quan tâm đối với các doanh nghiệp. Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm là một khâu có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì có tiêu thụ được sản phẩm thì chu kỳ sản xuất kinh doanh mới được khép kín. Việc tiêu thụ diễn ra càng nhanh thì vốn được thu hồi càng nhanh, từ đó có thể tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Để làm được điều này thì doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Tức là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần quản lý giá vốn chặt chẽ, chi phí phải phù hợp với doanh thu để đảm bảo đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp. Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động của mình thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đánh giá đúng đắn tình hình thực tế của doanh nghiệp, phát huy những mặt mạnh và khắc phục những mặt chưa được tốt để từ đó có những đóng góp đúng đắn và chính xác cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường. Ở công ty Cổ phần Đồng Nghiệp, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đang ngày càng hoàn thiện để phù hợp với những thay đổi về quy mô cũng như cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty. Thực tế cho thấy trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bước tiến đáng kể. Để đạt được điều đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đóng góp một phần quan trọng trong đó. Qua đó ta thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một vấn đề tất yếu, rất cần thiết và cần phải được tiến hành liên tục. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không những là việc nâng cao hiệu quả công tác cho kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh mà nó còn giúp cho hiệu quả của công tác kế toán nói chung của công ty được nâng cao, đồng thời cung cấp những số liệu chính xác, kịp thời đầy đủ về tình hình kinh doanh của công ty giúp cho các nhà lãnh đạo, lý đưa ra định hướng đầu tư, các quyết định cho những giai đoạn kinh doanh sau này. Để đảm bảo tính chính xác tính khoa học cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: • Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các quy định phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các quy định về hạch toán kế toán Nhà nước do Bộ tài chính ban hành. Phải biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước để đưa ra các thôngn tin kịp thời, phù hợp đáp ứng với yêu cầu quản lý, phục vụ tốt cho việc đưa ra các quyết định quản trị. • Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên căn cứ khoa học về nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty và các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán. • Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đạt được mục đích về và yêu cầu độ chính xác, hợp lý đảm bảo tính đồng nhất, rõ ràng, dễ hiểu, phải đảm bảo cho việc luân chuyển số liệu giữa các phần hành kế toán có sự liên kết dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ tốt cho mục đích quản lý công tác kế toán trong công ty. • Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với thời gian và chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu các phần việc rườm ra, không cần thiết không gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán hoặc tạo điều kiện cơ giới hoá trong công tác kế toán. • Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên cơ sở trình độ của đội ngũ kế toán viên hiện có, nhằm phát huy hết khả năng, năng lực của mỗi kế toán viên trong cong ty, nâng cao hiệu quả công việc. • Cuối cùng là phải đảm bảo được chi phí bỏ ra để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh là nhỏ nhất, ít tốt kém nhất để không ảnh hưởng tới nguồn vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty. 3.2. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đồng Nghiệp 3.2.1. Một số ưu điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp trong nền kinh tế thị trường tồn tại và phát triển kinh doanh có hiệu quả, tích cực khai thác nguồn hàng, chiếm lĩnh thị trường và góp phần ổn định giá cả, đó là cố gắng lớn của Công ty. Với những thành quả đạt được trong thời gian qua phải kể đến vai trò lãnh đạo của Ban giám đốc đã chỉ đạo đội ngũ cán bộ nhân viên có đào tạo, có kinh nghiệm trong công tác quản lý. Đó là nhân tố tạo nên sự bền vững của Công ty trong cơ chế thị trường đầy cạnh tranh. Trong công tác kế toán tài chính: - Phòng kế toán tài vụ Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý của mình. Tuân thủ, chấp hành các quy định quản lý tài chính của Nhà nước, thực hiện theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán. Khi có những thay đổi về chính sách chế độ của Nhà nước, Trưởng phòng kế toán đều phổ biến chi tiết đến từng nhân viên trong phòng kế toán viên thực hiện theo đúng chế độ quy định. - Về công tác kế toán, lập bảng báo cáo tài chính: Công ty đã mở đầy đủ các loại sổ kế toán: Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập chứng từ kế toán theo đúng nội dung và tính chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán rõ ràng, dễ hiểu, đúng quy định kỳ, phản ánh trung thực, chính xác. - Công tác phân tích kinh tế toàn diện, chính xác, khách quan góp phần củng cố và tăng cường công tác quản lý. 3.2.2. Những nhược điểm chủ yếu trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp Là một Công ty đóng trên địa bàn Thành phố Hà Nội với diện tích trải rộng văn phòng đại diện cũng như nhà máy sản xuất và các trọng điểm kinh doanh cách xa công ty việc sử dụng hình thức kế toán tập trung chưa quản lý chặt chẽ được tình hình biến động hàng hoá tài sản. - Tình hình luân chuyển chứng từ còn chậm. - Việc lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài cính chưa kịp thời. - Trong công tác hạch toán chi phí mua hàng, công ty không phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại cuối kỳ mà toàn bộ chi phí này được kết chuyển hết cho hàng bán ra vì vậy làm cho chi phí trong kỳ rất lớn. - Đối với khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, do có hệ thống nhiều cửa hàng nên Công ty cần phải theo dõi chi phí quản lý phân bổ cho từng cửa hàng nhằm xác định được một cách chính xác hiệu quả kinh doanh của từng cửa hàng. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần Đồng Nghiệp Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp tôi nhận thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó, Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một ý kiến, giải pháp với mong muón hoàn thiện hơn công tác hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty. 3.3.1. Ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán Phòng kế toán của Công ty gồm 7 người với trình độ kinh nghiệm lâu năm thực sự là một lợi thế của công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần các kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho nhau. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa. Việc làm đó sẽ tạo điều kiện nhịp nhàn trong công việc, tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng. 3.3.2. Ý kiến về trị giá vốn hàng bán Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp thực tế bình quân gia quyền, áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh được. Vì vậy, công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá cũng có thể rút được số lượng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hoá. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp. 3.3.3. Ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công ty quản lý cua đơn vị, đồng tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính. Về việc lập dự phòng về việc giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào? Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào CPQL doanh nghiệp - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện theo đúng quy các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho, xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo. Cuối niên độ kế toán có những chứng từ cứ chắc chắn về trị giá thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau < số dự phòng cần lập của năm trước, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 721 - Các khoản thu nhập bình thường + Trường hợp số dự phòng càn lập cho năm sau > số dự phòng cần lập của năm trước, kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 3.3.4. Ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng Công ty có chính sách bán hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hanh thực hiện việc chiết khấu bán hàng. Để hạch toán các nhiệm vụ này, công ty phải sử dụng các TK sau: TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 532: Giám giá bán hàng. Khi phát sinh chiế kháu, giảm giá hàng bán, kế toán ghi định khoản như sau: Nợ TK 521 Nợ TK 532 Có TK 131 Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu. Nợ TK 511 hoặc TK 512 Có TK 531 Có TK 532 Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, hiện nay kế toán không ghi qua TK 113 mà chỉ ghi nhận báo cáo của Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK112. Chỉ đến cuối tháng, nếu Ngân hàng chưa báo cáo, kế toán mới ghi qua TK 113. Như vậy trong những thời điểm nhất định trong tháng, kế toán ghi chưa phản ánh đầy đủ tiền vốn trong công ty. Theo tôi, khi nộp tiền vào Ngân hàng, căn cứ vào giấy nộp tiền Ngân hàng đã ký nhận, kế toán ghi định khoản như sau: Nợ TK 113 Có TK 111 Khi nhận được giấy báo có của Ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 113 Trên đây là một số phương hướng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty. Tuy n hiên để những phương hướng đó được thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau: Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty. Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán. Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán và tài khoản sử dụng, các quản lý đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán. KẾT LUẬN Bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Bán được hàng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo, vì có bán được hàng mới thu hồi vốn, mới bù đắp được các chi phí bỏ ra và có lãi để tiếp tục kinh doanh. Cho nên, việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình thực hiện, tiêu thụ hàng hoá, phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ, đẩy nhanh khả năng luân chuyển vốn. Kết quả cuối cùng đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh của một doanh nghiệp. Để làm được điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế tổ chức quản lý để có thể tạo ra chiến lược kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do thời gian và trình đọ có hạn, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp em cảm thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty có những điểm mạnh nhưng cũng có những điểm chưa hoàn thiện. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài này để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tách kế toán và bán hàng tại Công ty. Vì trình độ nhận thức, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên trong bản chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế, sai sót nhất định. Em kính mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty, cùng các thầy cô trong trường để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. [...]...Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Loan đã giúp đỡ em trong quá trình viết chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn: Công ty Cổ phần Đồng Nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em đến thực tập và hoàn thành chuyên đề này.; Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh . cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG NGHIỆP 3.1. Sự cần thiết phải hoàn