Đánh giá việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm Tại Công ty Tân Á, về cơ bản, các chi phí phát sinh được tập hợp theo đúng khoản mục chi phí, phần mềm kế toán căn cứ vào số liệu mà kế toán đã nhập tổng hợp vào các sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 để theo dõi các khoản chi phí phát sinh cho từng phân xưởng. Như vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất kịp thời, chính xác giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ đơn giản hơn. Tuy nhiên, một vấn đề bao giờ cũng tồn tại hai mặt, bên cạnh những mặt đáng khích lệ thì trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những bất cập cần có sự quan tâm để tiếp tục hoàn thiện như: Kế toán công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng là không đáng kể luôn nằm trong định mức. Công ty cũng không tiến hành dự phòng giảm giá vật tư hàng tồn kho nên khi có biến động có thể gây tổn thất cho Công ty về vốn kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay, khi mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, thì kế toán càng có ý nghĩa thiết thực với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí sản xuất càng chính xác thì tính giá thành càng đúng đắn, là động lực thúc đẩy bộ máy hoạt động của đơn vị. Bởi vậy, đòi hỏi Công ty phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó nâng cao chất lượng công tác quản lý, phát huy tốt hơn vai trò của kế toán, là giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện, liên tục, có hệ thống, nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm tàng của Công ty. Như vậy, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Á là yêu cầu khách quan, phù hợp với quy luật chung và thực trạng quản lý tài chính trong các doanh nghiệp. 2/Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Đứng trên góc độ quản lý, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn. Do vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết đối với Công ty, việc hoàn thiện của Công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ cấp lãnh đạo đến từng phân xưởng, tổ sản xuất. Các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, các nội quy, quy định của Công ty phải được phổ biến rộng rãi trong công ty, các cơ quan, khách hàng liên quan của Công ty. Yêu cầu này nhằm đảm bảo sự ăn khớp nhất quán từ việc hạch toán ban đầu, xử lý chứng từ, sổ sách phải đúng theo quy định của nhà nước. Điều này giúp cho việc theo dõi, kiểm tra sổ sách được thuận tiện. Phải đảm bảo thống nhất từ tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách triệt để như phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài . - Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Dự trên tình hình thực tế của Công ty, có thể xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng ngoài hệ thống chứng từ hiện hành. Đồng thời phải tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, không chồng chéo, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh nhất, đầy đủ. Từ đó đưa ra và lựa chọn phương án giải quyết phù hợp khi cần thiết. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Khi áp dụng phương pháp nào để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần tính toán đến hiệu quả, tính khả thi của phương án đó, cần quản lý chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp nhất các chi phí phát sinh không cần thiết. 3/Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM Tân Á Ý kiến 1: Hoàn thiện về hạch toán chi phí NVLTT Đối với chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm, công ty nên hạch toán tính trừ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Việc công ty xử lý khoản chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được trong kỳ như hiện nay (tính thu nhập bất thường mà không trừ vào chi phí nguyên vật liệu làm giảm giá thành). Nếu xét về mặt hạch toán thì không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng của toàn công ty vì cho dù tính trừ vào chi phí hay ghi tăng thu nhập thì kết quả cuối cùng phần tổng lợi nhuận trước thuế đều không thay đổi. Tuy nhiên nếu xét về bản chất thì vì đây là khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và nó phản ánh cố gắng chủ quan của Công ty trong việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm bộ phận chi phí này trong tổng giá thành do vậy chúng ta nên hạch toán tính trừ vào chi phí sản xuất; hơn thế nữa việc hạch toán như vậy (ghi giảm chi phí) sẽ cho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác hơn, vì ghi tăng TK 711 sẽ xác định ngay kết quả của kỳ phát sinh còn nếu ghi giảm TK 621 thì khoản lợi ích đó được dàn đều ở các kỳ có sản phẩm tiêu thụ. * Ý kiến 2: Bổ sung thêm bảng phân bổ nguyên vật liệ Để giúp cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại các phân xưởng được thuận tiện hơn, kế toán nguyên vật liệu có thể sử dụng bảng phân bổ này để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh tới từng đối tượng (Bảng 3.1). * Ý kiến 3: Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngữ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên (người trong tổng số 350 người). Kế hoạch nghỉ phép của công nhân sản xuất là không dàn đều các tháng trong năm và phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất. Theo chế độ quy định, công nhân trực tiếp sản xuất được quyền nghỉ phép năm mà vẫn được hưởng 100% lương. Vì vậy công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đều đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua các kỳ. Để việc trích trước tiền lương nghỉ phép được hợp lý, cân đối với tiền lương thực tế phát sinh. Công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích trước tiền lương nghỉ phép. *Ý kiến 4: Công ty nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH để theo dõi tình hình lương của công nhân viên một cách tốt hơn và cụ thể hơn. Đồng thời, nên xem xét lại việc trích các khoản BHXH. Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ như hiện nay (19% trên quỹ lương cơ bản) là thiếu chính xác vì thực tế lương cơ bản nhỏ hơn rất nhiều so với lương thực tế dẫn đến khoản trích theo lương trong chi phí NCTT mà công ty tính ra thấp hơn so với thực tế. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến các quỹ phục vụ cho các hoạt động khác trong công ty. Để hợp lý và đảm bảo đúng quy định Công ty nên trích các khoản trích theo lương với tỷ lệ 2% trên quỹ lương thực tế với kinh phí công đoàn và 17% trên quỹ lương cơ bản đối với BHXH, BHYT (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH) * Ý kiến 5: Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ và đảm bảo cho quá trình sản xuất được thường xuyên liên tục. Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời gian sử dụng máy móc thiết bị để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc thiết bị. - Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh - Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn đã định trước Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn sẽ thành một yếu tố trong chi phí sản xuất chung (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) và cũng được phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí NCTT và như vậy nó cũng sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên nhưng không gây ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp và đến giá thành sản phẩm. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho công ty tránh được những biến động bất ngờ về chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh. * Ý kiến 6: Về việc lập bảng phân bổ khấu hao, công ty nên lập Bảng tính và phân bổ khấu hao để dễ dàng cho việc tập hợp và theo dõi các chỉ tiêu được thuận tiện. * Ý kiến 7: Thực hiện trích khấu hao, Công ty nên tuân thủ đúng nguyên tắc trích, thôi trích khấu hao TSCĐ theo số ngày của tháng trong Quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. * Ý kiến 8:Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất đôi lúc sản phẩm của công ty không đảm bảo được đúng yêu cầu chất lượng. Vì vậy công ty cần phải kết hợp bộ phận kỹ thuật để xác định sản phẩm hỏng trong kỳ. Từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính thiệt hại sản phẩm, đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại. Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thường như bị cắt điện đột ngột, .khoản thiệt hại này cần phải xác định chính xác để từ đó công ty có biện pháp khắc phục. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên các tài khoản (TK 1381, TK 627, TK 142, ) chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu cố bồi thường) giá trị thiệt hại thực tế sẽ xác định như khoản chi phí thời kỳ. * Ý kiến 9: Tổ chức công tác kế toán quản trị Ngày nay, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất đang ngày càng có ý nghĩa quan trọng đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho công việc quản lý kinh tế nội bộ doanh nghiệp có hiệu quả hơn. Mảng thông tin mà kế toán tài chính cung cấp là mảng thông tin quá khứ, còn thông tin của kế toán quản trị bao gồm cả thông tin quá khứ và thông tin tương lai. Nó giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện và chính xác về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tận dụng được những cơ hội có được nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty Tân Á thì công tác kế toán quản trị càng có vai trò lớn, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành. Qua công tác này sẽ cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin về sự biến động hợp lý, bất hợp lý của chi phí; tìm ra những điểm yếu kém còn tồn tại trong quản lý chi phí và cách khắc phục. Để phục vụ cho công tác quản trị chi phí sản xuất công ty nên tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo một số tiêu thức khác như: theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất ra thành biến phí và định phí. Việc phân loại như thế này cho phép Công ty xem xét tính hiệu quả của chi phí sản xuất dưới các góc độ khác nhau. Hơn thế nữa với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng thì điều này còn giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời đối với các đơn đặt hàng. Công ty Tân Á nên thực hiện việc phân tích chi phí dựa trên việc so sánh giữa thực tế với các định mức mà Công ty đã đặt ra theo các khoản mục của chi phí. Phân tích cả về tổng số chi phí và chi phí trên một đơn vị sản phẩm. Việc đánh giá sự biến động chi phí là hợp lý và chấp nhận dược hay không còn tùy thuộc vào tính chất của từng loại chi phí phải gắn nó với kết quả mà Công ty đã đạt được trong kỳ. *Ý kiến 10:Giải pháp nâng cao chất lượng, năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Cần thiết lập ban kiểm tra thường xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất từ khâu trộn nhựa đến khâu hoàn thành. Như vậy sẽ giảm các hiện tượng đáng tiếc và lãng phí nguyên vật liệu, nhân lực sản xuất. Thực hiện quy trách nhiệm cho từng cán bộ công nhân viên, đặc biệt đối với công nhân trực tiếp sản xuất và các kế toán viên trong công ty. Như vậy, mọi người sẽ có trách nhiệm hơn trong công việc, giúp nâng cao năng suất lao động. Đồng thời, chất lượng của sản phẩm cũng sẽ cao hơn. Công ty nên tuân thủ đúng theo chế độ kế toán của Nhà nước để làm giảm bớt chi phí sản xuất. Việc hạ giá thành sản phẩm rất quan trọng. Muốn thu hút được nhiều khách hàng, Công ty cần phải hạ bớt giá thành sản phẩm. Như vậy càng làm tăng sức canh tranh trên thị trường. Bảng 3.2 Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S03b - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Ghi có tài khoản Đối tượng sử dụng Lương cơ bản TL334 - Phải trả công nhân viên TK338-Phải trả, phải nộp khác Lương các khoản khác cộng có TK 334 TK 3382 KPCĐ TK 3383 BHXH TK 3384 BHYT Cộng Có TK 338 TK 622- chi phí nhân công trực tiếp 31.050.000 151.106.000 151.106.000 3.022.138 4.657.500 621.000 8.300.638 Phân xưởng Inox - PX001 25.200.000 132.246.248 132.246.248 2.644.925 3.780.000 504.000 6.928.925 Phân xưởmg Nhựa - PX002 5.580.000 18.860.650 18.860.650 377.213 877.500 117.000 1.371.713 TK 627-chi phí sản xuất chung 3.600.000 12.482.692 12.482.692 249.654 540.000 72.000 861.654 TK 641-chi phí bán hàng 11.700.000 41.435.769 41.435.769 828.716 1.755.000 234.000 2.817.716 TK 642-chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334- phải trả công nhân viên TK 431(1)- Quỹ khen thưởng TK 138(8) - Phải thu khác Tổng cộng Ngày tháng năm KẾT LUẬN Mọi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới một mục tiêu chính cơ bản là tìm kiếm và tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn những hướng đi khác nhau nhưng tóm lại có hai con đường cơ bản là tối đa hóa doanh thu hoặc tối thiểu hóa chi phí. Trong hai yếu tố: Doanh thu và chi phí thì chi phí là yếu tố mang tính cá biệt hơn, gắn liền với việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, và doanh nghiệp có thể tác động dễ dàng hơn. Vì thế công tác quản lý chi phí sản xuất và tính thành sản phẩm luôn được các doanh nghiệp quan tâm và ngày càng trở thành một trong những vấn đề chiến lược của doanh nghiệp trong nền kinh tế mở cửa và hội nhập sâu rộng. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH SX & TM Tân Á. Với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm đáp ứng những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường, em đã mạnh dạn đề xuất một số như đã trình bày ở trên. Trong quá trình hoàn thành báo cáo này em đã nhận được sự giúp đỡ từ phía Công ty, đặc biệt là các anh chị tại phòng kế toán của công ty. Cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Đình Yến. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và rất mong sẽ tiếp tục nhận được sự chỉ bảo thêm từ phía các thầy cô giúp em bổ sung kiến thức của mình. Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi các sai sót nhất định. Vì vậy rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các anh chị và thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10/05/2010 SV. Nguyễn Thị Trang 8 8 9 9 . Đánh giá việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm Tại Công ty Tân Á, về cơ bản, các chi phí phát sinh được tập. phận chi phí này trong tổng giá thành do vậy chúng ta nên hạch toán tính trừ vào chi phí sản xuất; hơn thế nữa việc hạch toán như vậy (ghi giảm chi phí)