NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.Y nghĩa của công tác bán hàng. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường(nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn liền với phần lón lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng,đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục qúa trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. ∗Yêu cầu quản lý bán hàng: Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm,hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng,chất lượng ,chủng loại và giá trị của chúng . Quản lý chất lượng ,cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trường,áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi”nhằm không ngừng tăng doanh thu ,giảm chi phí của các hoạt dộng. 1.2.Vai trò của kế toán bán hàng. Bán hàng là đưa hàng hoá vào lưu thông và phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọi người .Việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ là mục đích của các nhà kinh doanh nhằm tăng nhanh doanh thu bán ra và làm sao đem lại lợi nhuận cao nhất.Tổ chức công tác kế toán bán hàng hoá và dịch vụ tạo cho sản xuất kinh doanh phát triển từng bước ,đưa công tác kế toán hạch toán vào nề nếp,hạn chế việc thất thoát hàng hoá,đồng thời tìm tòi,nghiên cứu thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng nhất là những mặt hàng tiêu thụ còn chậm.Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp ,xử lý các thông tin giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những phương án tối ưu cho việc kinh doanh của mình và chấp hành tốt việc thực hiện các nghĩa vụ,chính sách đối với nhà nước. 1.3.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Để đáp ứng được các nhu cầu quản lý về hàng hoá,bán hàng kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: Phản ánh và ghi chép đầy đủ,kịp thời và chính xác các khoản doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu ,và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp .Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động,giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho công việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng. 2.Những vấn đề cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 2.1.Bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng. 2.1.1.Khái niệm. Bán hàng là hoạt động cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại .Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện,vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái vật chất(hàng hoá)hay phi vật chất (các dịch vụ)sang hình thái giá trị(tiền tệ),doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp được các chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. 2.1.2.Đặc điểm của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm cơ bản sau: Thứ nhất:Về đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp thương mại là người tiêu dùng bao gồm các cá nhân ,các đơn vị sản xuất kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội. Thứ hai:Thời điểm ghi chép hàng hoá là thời điểm đơn vị bán mất quyền sở hữu về tiền.Thời điểm của hàng hoá con tuỳ thuộc vào các phương thức bán như: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp thì thời điểm ghi chép hàng bán là khi kế toán nhận đuợc báo cáo bán hàng của mậu dịch viên và kiểm tra xong báo cáo bán hàng cùng với giấy tờ nộp tiền bán hàng - Trường hợp bán hàng thanh toán qua ngân hàng thì khi nhận được giấy báo có của ngân hàng hoặc giấy báo dẫ nhận được hàng của bên mua thì đây là thời điểm ghi chép hàng bán. -Trường hợp bán hàng theo phương thúc giao hàng tại kho của bên bán thì khi giao hàng xong ngưòi mua kí vào phiếu xuất kho đã nhận hàng thì đươc coi là hàng bán. - Bán hàng theo phương thức gửỉ hàng qua cơ quan vận tải thì khi nhận được giấy đã nhận dược hàng của ngưòi mua do cơ quan vận tải đưa về hoặc giấy báo có của ngân hàng thì được coi là hàng bán. - Bán hàng theo phương thức chuyển hàng thì khi nhận được tiền hàng của người mua trả hoặc nhận được giấy chấp nhận thanh toán tiền của người mua thì được coi là hàng bán 2.2.Giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán :là giá gốc của sản phẩm ,hàng hoa,lao vụ , dịch vụ,đã tiêu thụ trong kỳ hay nói cách khác giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay giá thành công xưởng của sản phẩm dịch vụ đó. Tài khoản sử dụng 632-Giá vốn hàng bán. Kết cấu của tài khoản: _Bên Nợ: +Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ +Phản ánh chi phí nguyên vật liệu ,chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. +Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. +Phản ánh chi phí tự xây dựng ,tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng,tự chế hoàn thành. +Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ tính vào giá vốn. +Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay > khoản đã lập dự phòng năm trước. -Bên Có ghi: +Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay <khoản đã lập dự phòng năm trước). +Kết chuyển giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK911”Xác định kết quả kinh doanh”. TK632-Không có số dư cuối kỳ. 2.3.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1.Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là tổng hợp giá trị được thực hiện do bán hàng hoá ,sản phẩm ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Doanh thu bán hàng có thể được xác định theo giá bán có thuế hoặc không có thuế GTGT tuỳ theo phương pháp tính thuế GTGT được áp dụng tại doanh nghiệp. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT hay căn cứ xác định doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT nghĩa là doanh thu bán hàng được xác dịnh trên giá thanh toán bao gồm cả thuế. Tài khoản sử dụng 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kết cấu của tài khoản: -Bên Nợ ghi: +Số thuế GTGT phải nộp của sản phẩm hàng hoá đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ (đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp). + Trị giá hàng bán bị trả lại. + Khoản giảm giá hàng bán. + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. -Bên Có ghi :Phản ánh doanh thu bán sản phẩm ,hàng hoa vá cung cấp lao vụ dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán. TK511 không có số dư cuôi kỳ. TK511 có 5 tài khoản cấp 2: +5111:Doanh thu bán hàng hoá +5112:Doanh thu bán các thành phẩm +5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ. +5114:Doanh thu trợ cấp,trợ giá +5117:Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 2.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu. a)Chiết khấu thương mại: Sử dụng TK521 :phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do mua hàng hoá ,dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng. Kết cấu: +Bên Nợ ghi:Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. +Bên Có ghi:Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”dể xác định doanh thu thuần củ kỳ hạch toán. TK521-không cô số dư cuối kỳ b)Hàng bán bị trả lại. Sử dụng TK531:phản ánh trị giá của số sản phẩm,hàng hoá ,dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do kém ,mất phẩm chất. Kết cấu: -Bên Nợ ghi: Trị giá của hàng bán bị trả lại ,đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm ,hàng hoá đã bán ra. -Bên Có ghi: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511,để xác định doanh thu thuần trong kì hạch toán. -TK531 không có số dư cuối kì c)Giảm giá hàng bán. Sử dụng TK532:Phản ánh các khoản giảm giá ,vì bán hàng với khối lượng lớn,giảm giá do hàng kém phẩm chất mà người bán hàng thực hiện việc giảm cho người mua. Kết cấu: -Bên Nợ ghi: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng. -Bên Có ghi:Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang bên nợ TK511 dể xác định doanh thu thuần trong kì hạch toán. -TK532 không có số dư cuối kì. 2.4.Phương pháp kế toán. Tại DN thực hiện thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trường hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. a a)Kế toán bán lẻ hàng hoá. -Khi thu tiền bán hàng đủ: Nợ TK111,112,131 (Tổng giá thanh toán) Có TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331-Thuế GTGT -Khi thu tiền bán hàng phát sinh thừa Nợ TK111,112,131 . Có TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331-Thuế GTGT Có TK3381-Tài sản thừa chờ xử lý. -Khi thu tiền bán hàng phát sinh thiếu +Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK111,112,.131 . Nợ TK1388-Phải thu khác Có TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ +Phản ánh Thuế GTGT Nợ TK111-Tiền mặt Có TK3331-ThuếGTGT. -Cuối kỳ kế toán xác định trị giá mua thực tế của số hàng đã bán lẻ trong kỳ. Nợ TK632-Giá vốn hàng bán Có TK156-Hàng hoá b) Bán hàng theo phương thức gửi hàng b -Xuất kho gửi hàng đi bán c Nợ TK157-Hàng gửi đi bán d Có TK156-Hàng hoá e -Mua hàng gửi ngay đi bán f Nợ TK157- Hàng gửi đi bán g Nợ TK1331-Thuế GTGT h Có TK111,112,331 . -Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. +Phản ánh giá bán hàng hoá Nợ TK111,112,131 (Giá bán có thuế GTGT) Có TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331-Thuế GTGT +Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK157- Hàng gửi đi bán c) Bán hàng theo phương thức giao đại lý. -Xuất kho gửi hàng cho đại lý: Nợ TK157- Hàng gửi đi bán Có TK156- Hàng hoá. -Khi bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán: +Phản ánh giá bán hàng hoá: Nợ TK111,112,131 (Giá bán co thuế GTGT) Có TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ\ Có TK3331-Thuế GTGT +Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK157- Hàng gửi đi bán -Thanh toán hoa hồng cho đại lý: Nợ TK6417 (Hoa hồng tính trên doanh thu bán hàng) Nợ TK1331-Thuế GTGT Có TK111,112, d) Bán hàng theo phương thức trả góp -Xuất kho giao hàng cho khách: Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK156- Hàng hoá -Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK111,112 (Số tiền khách hàng thanh toán lần đầu) Nợ TK131 (Số tiền khách còn nợ lại) Có TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Phản ánh thuế GTGT Nợ TK131- Phải thu của khách hàng Có TK3331-Thuế GTGT -Phản ánh lãi trả góp: Nợ TK131- Phải thu của khách hàng Có TK3387-Doanh thu chưa thực hiện e) Bán hàng có chiết khấu thương mại Nợ TK521- Chiết khấu thương mại Nợ TK3331- Thuế GTGT Có TK111,112,131, f) Bán hàng bị trả lại -Phản ánh giá bán hàng bị trả lại. Nợ TK531- Hàng bán bị trả lại Nợ TK3331-Thuế GTGT Có TK111,112 ,131, . -Nhập kho hàng bán bị trả lại Nợ TK156 –Hàng hoá Có TK632- Giá vốn hàng bán g) Giảm giá hàng bán Nợ TK532- Giảm giá hàng bán Nợ TK3331- Thuế GTGT Có TK111,112,131, h) Xác định doanh thu thuần -Kết chuyển chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại. Nợ TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK521,531,532 -Kết chuyển doanh thu thuần: Doanh thu thuần=Doanh thu bán hàng-Chiết khấu thương mại-Giảm giá hàng bán-Hàng bán bị trả lại Nợ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK911- Xác định kết quả kinh doanh . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh. trình bán hàng. 2 .Những vấn đề cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 2.1 .Bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng.