ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành thành lập vào ngày 10 tháng 8 năm 2000 với quy mô sản xuất tương đối lớn. Chủ yếu sản xuất các vật liệu xây dựng, sản xuất buôn bán các đồ xây dựng, buôn bán vật liệu xây dựng, buôn bán máy móc thiết bị xây dựng. Địa chỉ: Lô 2-BT5–Hoàng Mai –Hà Nội Điện thoại: 0983661067 Fax: 8760954 Tài khoản: 7301 - 0045G tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thanh trì. Trong những năm đầu đi vào hoạt động sản xuất, xí nghiệp đã có những bước phát triển tốt, tăng số lượng lao động và sản phẩm sản xuất, không có đối thủ cạnh tranh trong nước, tuy nhiên nhà máy cũng phải đối mặt với không ít những khó khăn, thách thức. Nhờ có những giải pháp đúng đắn, kịp thời, những hướng đi mạnh dạn, hợp lý, nhà máy đã vượt khỏi thời kỳ khó khăn và từng bước tạo dựng nền tảng vững chắc cho một sự phát triển ổn định. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh các mặt hàng chế biến từ lâm sản như là gỗ, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường, -Xây dựng -Chể biến lâm sản - Xây lắp điện dưới 35kv Lúc này công ty có ba xí nghiệp trực thuộc Xí nghiệp gỗ chuyên sản xuất đồ gỗ phục vụ công trình trong và ngoài tỉnh. Xí nghiệp xây dựng . chuyên nhân thầu bao công trình vừa và nhỏ. Xí ngiệp sản xuất gạch Block . sản xuất gạch xây tường và lát vỉa hè. Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành chuyên chế biến lâm sản sản xuất gạch block và vật liệu xây dựng.trong những năm qua công ty kinh doanh có lãi đạt doanh thu năm 2004 là 4 tỷ đồng và năm 2005 là 5,5 ty đồng năm 2006 là 6,5 tỷ đồng nộp ngân sách hàng trăm triệu đồng. Sau gần 9 năm phát triển kể từ khi thành lập công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành đã đạt được nhiều thành công đáng tự hào ,góp phần tăng trưởng nền kinh tế đất nước . SƠ Đồ Tổ CHứC CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI VĩNH THàNH : ĐạI HộI Đồng cổ đông Hội đồng quản trị---------Ban kiểm soát PGĐ sản xuất----------Giám đốc-----------PGĐ kỹ thuật PhòngKế T, KT-Phòng HC nhân sự-Phòng kỹ T-Phòng kế hoạch KT và đầu tư Phân xưởng sản xuất 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành + Đặc điểm tổ chức sản xuất . Xí nghiệp gạch B lock . Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là gạch v1 phục vụ cho mọi nơi , là một mặt hàng không thể thiếu được trong xây dựng , mà còn có ý ngiã chiến lược của tỉnh hà nam . Cho nên xí nghiệp không thể sản xuất một cách tuỳ tiện mà phải cơ quy định cụ thể đối với sản lượng cũng như chất lượng của sản phẩm sản xuất ra. Xí ngiệp chế biến lâm sản . Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là chế biến các sản phẩm từ gỗ . Sản xuất đồ dùng gia đình từ gỗ sản phẩm của xí nghiệp rất có uy tín trên thị trường . Đội ngũ công nhân của xí nghiệp có thâm niên làm việc có tay ngề khá vững vàng sản xuất đồ gỗ cũng là một thế mạnh của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành . Đặc điểm quản lý sản xuất .để đảm bảo sản suất có hiệu quả công ty tổ chức theo quy mô trực tuyến gọn nhẹ quản lý theo chế độ một thủ trưởng . Bộ máy quản lý của công ty bao gồm. Một giám đốc –phó giám đỗ kỹ thụât-phó giám đốc kinh doanh. - Giám đốc :là người có quyền hành cao nhất trong công ty.chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đổng các cổ đông của công ty.về kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra đảm bảo đúng thể chế của nhà nước .Có trách nhiệm nâng cao hiệu quả sản xuất , đảm bảo đời sống cho công nhân viên người lao động trong công ty.Giám đốc được sử dụng các hình thức phương pháp uỷ quyền phân cấp cho các cấp các cá nhân. - Phó giám đốc sản xuất là người có trách nhiệm nghiên cứu thị trường điều độ kế hoạch sản xuất trịu trách nhiệm trước giám đốc , trực tiếp chỉ đáo sản xuất hàng ngày theo chế độ yêu cầu, điều độ phân phối lao động vật tư, đảm bảo liên tục cân đối , liên tục nhịp nhàng. - Phó giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật , tạo điều kiện , dựa vào sản xuất kịp thời và thuận lợi,kiểm tra và cải tiến kỹ thuật ,kiểm tra và cải tiến kỹ thuật , quản lý và sử dụng hợp lý về nguyên vật liệu thiết bị công cụ dụng cụ , sức lao động chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm từ khâu sản xuất đến khâu thành phẩm. Phòng ban được bố trí như sau. +Phòng tài vụ kế toán chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán thống kê. +Phòng tổ chức hành chính : chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực tiền lương lao động tiền lương chế độ chính xách và các lĩnh vực khác. +Phòng quản lý sản xuất : chịu trách nhiệ phụ trách kế toán ,cung ứng vật tư cho nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm , vừa làm chức năng phòng kinh doanh. +Phòng kỹ thuật : trịu trách nhiệm về dự án xây dựng, giám sát quy trình sản xuất sản phẩm. +Phân xưởng sản xuất : có nhiệm vụ sản xuất gạch v1 theo phương án mà xí ngiệp giao cho. CÁT VÀNG ĐÁ MẠT XI MĂNG VÀO MÁY TRỘN KHAY ĐỠ ÉP THUỶ LỰC RA DÂY CHUYỀN ĐƯA VÀO GIÁ ĐƯA RA PHƠI BẢO QUẢN Dây chuyền ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ. . Sơ đồ 1: + SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGỆ SẢN XUẤT GẠCH V1 CỦA XÍ NGHIỆP Tổ chức bộ máy kế toán +Do quy mô sản xuất của xí ngiệp nói riêng và của công ty nói chung không ln nên được tổ chức theo kiểu sản xuất hàng loạt . xí nghiệp đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ . bố trí bộ máy “gọn nhẹ tinh” với chức năng của từng kế toán như sau. +Trưởng phòng kế toán . do kế toán trưởng đảm nhiệm , trịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật nhà nước , về toàn bộ công việc được giám đốc giao cho , đồng thời là một kiểm toán viên tài chính của nhà nước của xí nghiệp . thực hiện chức năng quyền hạn của mình theo pháp lệnh thống kê được nhà nước ban hành và trực tiếp làm công tác tài vụ , theo giõi các khoản đầu tư dự phòng , xây dựng cơ bản và một số việc liên quan khác . kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp các kế toán trong công ty . +Kế toán tổng hợp . kế toán chi phí sản xuất chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kế toán và các cơ quan pháp luật về những công việc mà mình phụ trách , theo chức năng tổng hợp với các yêu cầu quản lý sản phẩm , thanh toán với người mua , tổng hợp chi phí vào sổ cái , và báo cáo kết quả tài chính của xí nghiệp có trách nhiệm theo giõi . - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp với những nhu cầu cụ thể là . +Kế toán nguyên vật liệu theo giõi tạm ứng , nguồn vốn thanh toán với người bán và kế toán sản xuất tính giá thành sản phẩm , kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trước trưởng phòng , kế toán có trách nhiệm theo giõi với ngân hàng , thanh toán tiền lương , BHXH của xí nghiệp , kế toán TSCĐ trong công ty và một số công việc hành chính khác. + Thủ quỹ, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kế toán và cơ quan pháp luật nhà nước và quản lý tiền mặt theo đúng quy định của pháp luật . trực tiếp thu chi tài chính và phản ánh thu chi trong ngày kế quản thủ quỹ theo dõi chế độ kế toán yêu cầu.và đảm bảo tồn quỹ tiền mặt. CHỨNG TỪ GỐc SỔ QUỸ BẢNG PHÂN BỔ NKCT SỔ CÁI BÁO CÁO KẾ TOÁN BẢNG KÊ THẺ CHI TIẾT BẢNG THẺ CHI TIẾT . Sơ đồ 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC THEO SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN SỬ DỤNG * Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast. Phần mềm kế toán Fast được tổ chứ phân hệ nghiệp vụ, có các phân hệ sau: TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN - Phõn hệ kế toỏn tổng hợp - Phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền - Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu. - Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả. - Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho - Phân hệ kế toán TSCĐ - Phõn hệ kế toỏn chi phớ giỏ thành - Bỏo cỏo thuế . Sơ đồ 3: Chứng từ kế toỏn Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kớ chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng cân đối số phát sinh Bỏo cỏo tài chớnh Bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CễNG TY THEO HèNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG [...]...* Kế toán TSCĐ tại Công ty - Đặc điểm và phân loại TSCĐ: Chủ yếu TSCĐ là máy tính, ôtô.Tất cả tài sản sử dụng đều là TSCĐ hữu hỡnh, khụng cú TSCĐ vô hỡnh Khấu hao trong vũng 3-5 năm Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phân loại TSCĐ: Nhà cửa , vật kiến trỳc Mỏy múc, trang thiết... mũn TSCĐ Cỏc tài khoản liờn quan : 111.112,642.627… * Kế toỏn vốn bằng tiền và cỏc nghiệp vụ thanh toỏn - Kế toỏn vốn bằng tiền Cỏc tài khoản sử dụng : + TK 111 : Tiền mặt + TK 112 : Tiền gửi ngõn hàng + TK 338,141,311,131……: Cỏc tài khoản liờn quan chủ yếu Phương pháp kế toán : Áp dụng phương pháp kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính Kế toán tăng tiền trên Nợ TK 111, 112 khi có các nghiệp vụ... của DN được đánh giá theo nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại + Xác định nguyên giá: là chi phí mà DN bỏ ra mua TSCĐ tính đến thời điểm đưa TS đó vào sử dụng được áp dụng theo công thức : Nguyên giá TSCĐ = Gía mua TSCĐ + CP vận chuyển lắp đặt, chạy thử + Các khoản thuế + Xác định giá trị cũn lại của TSCĐ : GTCL của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Khấu hao lũy kế - Phương pháp kế toán TSCĐ: Cỏc tài khoản sử dụng: TK... của Bộ tài chính Kế toán tăng tiền trên Nợ TK 111, 112 khi có các nghiệp vụ làm tăng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Sử dụng các tài khoản TK 131, TK 331, TK141, TK338,… để hạch toán cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh trong Doanh nghiệp . ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Quá. PhòngKế T, KT-Phòng HC nhân sự-Phòng kỹ T-Phòng kế hoạch KT và đầu tư Phân xưởng sản xuất 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh