HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM SAFOCO. 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại CN Công ty và phương hướng hoàn thiện. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề lợi nhuận và an toàn kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, để đạt được mục tiêu đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng. Song hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí. Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới. Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO, trên cơ sở đi sâu tìm hiểu đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của CN công ty, em có một số nhận xét đánh giá sau: 3.1.1. Ưu điểm. - Với đặc điểm kinh doanh của CN Công ty là bán hàng trực tiếp cho khách hàng theo đơn đặt hàng là chủ yếu và phương thức thanh toán áp dụng cho khách hàng cũng rất linh hoạt. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hoặc thanh toán theo tháng, thanh toán gối mã điều này giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ. - Về đội ngũ nhân viên kế toán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO, với bề dày kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn vững vàng cộng với tinh thần trách nhiệm cao nên mọi công việc kế toán được hoàn thành theo đúng yêu cầu quản lý. 1 1 - Về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: Nhìn chung Chi nhánh Công ty đã sử dụng đầy đủ các hóa đơn chứng từ phục vụ cho công tác bán hàng như Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, chứng từ có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Các chứng từ sau khi sử dụng để ghi sổ thì được đóng thành quyển theo tháng để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. - Chi nhánh Công ty cũng đã xây dựng cho mình một hệ thống chứng từ biều mẫu phục vụ cho công tác bán hàng được thuận tiện như Bảng kê bán hàng theo ngày, Báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày để tránh được những sai sót trong quá trình bán hàng. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện kịp thời, chính xác. - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp, đơn giản thuận tiện, dễ theo dõi biến động của số lượng và giá trị thành phẩm tiêu thụ trong ngày, cung cấp báo cáo quản trị kịp thời cho ban GĐ Chi nhánh Cty để ra quyết định kinh doanh có hiệu quả. - CN Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và công tác kế toán của công ty. Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể, dễ ghi chép. - Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đang triển khai đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm thiểu công việc kế toán phải làm, giảm thiểu sai sót kế toán mà khi sử dụng phương pháp kế toán thủ công mắc phải, dễ dàng sửa chữa sai sót. - Công tác Kế toán bán hàng và thanh toán đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng cụ thể. 3.1.2. Nhược điểm. - Bên cạnh những mặt đã đạt được, Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đang còn một số mặt hạn chế cần khắc phục và hoàn 2 2 thiện về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của CN Công ty trong nền kinh tế vận động nhanh chóng không ngừng như hiện nay. - Về tình hình tiêu thụ hàng hóa: Công tác tiếp thị sản phẩm và tìm kiếm khách hàng mới vẫn chưa được đầu tư đúng mức, chưa tận dụng tối đa thế mạnh của sản phẩm độc quyền. - Đối với Kế toán hàng tồn kho, CN Công ty không trích lập “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm tồn kho bị giảm đặc biệt với hàng tồn kho là thành phẩm, phải lập dự phòng cẩn thận. Mức dự phòng được tính cho từng loại HTK bị giảm giá và tổng hợp từng loại vào bảng kê chi tiết, bảng kê là căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hoàn thành tiêu thụ trong kỳ của Chi nhánh Công ty). - Phần hành kế toán “Phải thu khách hàng”: Về tài khoản sử dụng, doanh nghiệp không sử dụng TK 139 - “Dự phòng nợ phải thu khó đòi”. Nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán. Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ phải thu khó đòi trên. - Tỷ lệ dự phòng cần lập = 30% ( khoản nợ từ 3 tháng đến dưới 1 năm) = 50% ( khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm) = 70% ( khoản nợ từ 2 năm đến dưới 3 năm) 3 3 Việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng chưa được quan tâm sát sao. Quy mô các khoản phải thu là rất lớn mà việc thanh toán của khách hàng nhiều khi còn chậm trễ đặc biệt là những khách hàng thanh toán gối mã. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện + Về công tác bán hàng: Phòng kinh doanh cần đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo sản phẩm rộng hơn nữa. Do sản phẩm của Chi nhánh Công ty là mặt hàng thiết yếu, được tiêu dùng hàng ngày nên việc đầu tư cho công tác tiếp thị quảng cáo chắc chắn sẽ tăng thêm được lượng khách hàng tiềm năng như các nhà hàng, đại lý bán lẻ và tăng cường bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Về sản phẩm cần đảm bảo chất lượng và thời gian sử dụng của sản phẩm, cần củng cố và phát triển các mặt hàng sẵn có và sản xuất sản phẩm mới với mẫu mã, chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chi nhánh Công ty phải nắm bắt được thông tin, giá cả hàng hóa cạnh tranh để ra quyết định về mức giá bán phù hợp cho sản phẩm của Chi nhánh Cty. Có mức dự trữ phù hợp đủ cung cấp cho khách hàng khi có nhu cầu. Về công tác quản lý tài chính, cần theo dõi công nợ và tình hình thanh toán đúng hạn, có biện pháp xử lý nợ đối với những khách hàng quá hạn thanh toán nhưng vẫn đảm bảo giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Về tổ chức lao động: cần có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn và quản lý lao động để đảm bảo hoạt động kinh doanh của CN Công ty liên tục, có hiệu quả. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO. Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa của bán hàng, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu sau: 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 4 4 - Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký hợp đồng, gửi hàng,…đến khâu thanh toán tiền hàng. Cụ thể là phải lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ. - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, công tác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Cần có những chiến dịch bán hàng theo từng thời điểm thích hợp để thu hút được khách hàng tiềm năng. - Xem xét khả năng thanh toán của từng khách hàng và có kế hoạch theo dõi, kiểm tra công nợ thường xuyên. Phải phân loại các khoản nợ theo các mức nợ khác nhau và có kế hoạch trích lập dự phòng đối với những khoản nợ xấu, nợ quá hạn, nợ không có khả năng thanh toán. - Thường xuyên kiểm tra việc ký kết và thực hiện các hợp đồng bán hàng, theo dõi và đôn đốc việc thanh toán tiền hàng, kiểm tra việc tính toán và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. - Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ một cách chính xác, khoa học hợp lý để có thể cung cấp cho ban quản trị những thông tin chính xác, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý. Đồng thời kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và chấp hành tốt các quy định của Nhà nước. - Phân tích các nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất ý kiên giúp Ban Giám đốc có quyết định kinh doanh tốt nhất. Thực hiện tốt các nghĩa vụ nêu trên có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Điều đó đòi hỏi tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải chính xác, khoa học, hợp lý, cán bộ kế toán bán hàng phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phải nắm vững nội dung của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá.  Tài khoản sử dụng: 5 5 Nhìn chung, Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đã sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác cần đưa TK 139 - “Dự phòng phải thu khó đòi” vào sử dụng với những khoản nợ quá hạn và nợ khó đòi, TK 159 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” và TK 352 - “Dự phòng phải trả” vào sử dụng để tránh được những tổn thất cho CN Công ty, đảm bảo nguyên tắc thận trọng và ổn định tình hình Tài chính của Doanh nghiệp.  Về phương pháp kế toán: - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp, phưong pháp này đơn giản thuận tiện dễ theo dõi. - Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán bị đẩy về cuối tháng. 3.2.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đã thực hiện tốt và đầy đủ hóa đơn chứng từ ban đầu căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành. Chi nhánh Cty đã xây dựng một biểu mẫu chứng từ phù hợp và quy định việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ đầy đủ, kịp thời. Quá trình luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp được thực hiện tương đối nhanh chóng, chính xác và kịp thời đảm bảo thuận tiện cho công tác kế toán. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết - Nên mở sổ chi tiết Chi phí SXKD, TK 641 – “Chi phí bán hàng” theo từng mặt hàng để thuận tiện trong việc theo dõi lợi nhuận bán hàng của từng mặt hàng, giúp Ban Giám đốc ra quyết định đầu tư sản xuất, quảng bá sản phẩm có hàm lượng Giá trị gia tăng lớn. 3.2.5. Vể sổ kế toán tổng hợp 6 6 - CN Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công ty,việc sử dụng cả Nhật ký đặc biệt và Nhật ký chung là hợp lý vì thuận tiện trong quá trình theo dõi, không bị bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp trình độ của nhân viên kế toán. 3.2.6. Về báo cáo kế toán - Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đã thực hiện việc lập đầy đủ các loại Báo cáo kế toán theo quy định hiện hành. - Khi đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng, Doanh nghiệp nên lập Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho trong ngày để kiểm tra đối chiếu và có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp. 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp. - Sử dụng phần mềm kế toán trong tất cả các công tác kế toán để giảm bớt số lượng công việc cho nhân viên kế toán, giảm thiểu được những sai sót trong quá trình ghi sổ bằng tay. - Tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán tại Chi nhánh Công ty được theo học các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và chương trình đào tạo ngắn hạn kế toán máy cho nhân viên kế toán, đảm bảo nhân viên kế toán thích ứng đựoc với chương trình kế toán máy. 7 7 KẾT LUẬN Được thành lập chưa lâu nhưng Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO đã đạt được những thành tựu nhất định, đã từng bước triển khai các giải pháp có hiệu quả, từng bước thiết lập quan hệ với bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng có thế mạnh đồng thời tích cực tìm kiếm bạn hàng cũng như thị trường tiềm năng. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính có ý nghĩa rất quan trọng. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén khi đưa ra các quyết định. Vì vậy việc tổ chức kế toán khoa học hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin một cách chính xác và nhanh nhất để ra quyết định SXKD. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp song nó lại là một phần hành quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tới Lợi nhuận – cái mục đích chung quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào. Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO, em nhận thấy công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra hiện nay (tính chính xác và kịp thời), thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán do nhà nước quy định, đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường diễn ra gay gắt như hiện nay, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình và kết quả bán hàng Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả giúp các nhà quản trị ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. 8 8 Trong thời gian thực tập vừa qua, mặc dù đã có nhiều cố gắng song do thời gian và trình độ nhận thức có hạn, bài báo cáo của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO, các anh chị phòng kế toán Chi nhánh Công ty, các Thầy Cô trong Bộ môn kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là Cô giáo hướng dẫn: THS. Phạm Thị Minh Hồng để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Trịnh Thị Huế 9 9 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM SAFOCO. 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại CN Công ty. trình thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO, trên cơ sở đi sâu tìm hiểu đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng