HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong những năm vừa thành lập, hoạt động của công ty không ngừng đạt được những thành quả tốt dần nâng cao được uy tín của công ty đối với các bạn hàng, tuy nhiều lúc vẫn có những khó khăn, nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt cùng với đường lối chính sách đúng đắn công ty đã vượt qua được. Để được như vậy là do công ty đã kịp thời nắm bắt được tình hình, sắp xếp lại bộ máy quản lý phù hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ tốt. Về công tác tổ chức kế toán, các nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán chi phí bán hàng nói riêng đã đóng góp một phần quan trọng để nâng cao vị thế của công ty, Các nhân viên kế toán đã áp dụng những hình thức kế toán phù hợp, thuận lợi với sự phát triển ngày nay. Cùng với việc hạch toán trên sổ tổng hợp, kế toán cũng mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại chi phí bán hàng. Vì vậy công ty luôn có những thông tin cụ thể về kết quả bán hàng hóa. Phòng tài chính kế toán của công ty phù hợp với việc, trình độ chuyên môn cao. Công ty thực hiện đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ chi phí, chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Kế toán đã cung cấp các số liệu về chi phí rất chính xác nên đảm bảo việc kết chuyển chi phí cuối kì có độ chính xác rất cao. 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn tồn tại những mặt hạn chế trong công tác kế toán chi phí bán hàng như sau: Kế toán chi phí bán hàng ở Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh là tổng hợp cho tất cả các mặt hàng. Như vậy, Công ty không xác định được chi phí bán hàng cho từng mặt hàng, đồng thời sẽ không xác định được mặt hàng nào lãi và lỗ. Với cách thức này sẽ khó cho nhà quản lý trong công tác hoạch định, định hướng phát triển mặt hàng. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hang sẽ cho Công ty ngày một kiện toàn hơn bộ máy quản lý nói chung, và bộ máy quản lý tài chính nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn được giao, đồng thời phát triển nguồn vốn kinh doanh đó. Ngoài ra, việc hoàn thịên về công tác hạch toán chi phí bán hàng, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra được khâu cần thiết trong công tác hạch toán hàng hóa, cũng như xác định giá vốn hàng hóa, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của mình ở tất cả các thị trường, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu cần thiết của xã hội. Hoàn thiện về công tác hạch toán chi phí bán hàng, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra được yếu điểm của mình, trong công tác hạch toán, và từ đó sớm có biện pháp, ngày một nâng cao trình độ của đội ngũ quản lý hạch toán kế toán toàn Công ty. Vì vậy, trong thời gian tới, Công ty đang cố gắng hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng một cách triệt để Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty trong thời gian tới, cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: - Cần phải dựa trên sự tôn trọng các nguyên tắc kế toán, đã được Nhà nước thống nhất ban hành, cũng như những nguyên tắc kế toán khác được chấp nhận rộng rãi, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế liên quan. Đồng thời, việc hoàn thiện cũng cần phải được vận dụng linh hoạt, trên cơ sở tuân thủ đúng, đủ các quy chế tài chính, chế độ kế toán đã được ban hành. - Công tác hạch toán, phải bảo đảm phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện thực tế tại đơn vị, đáp ứng tốt nhất yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán. Đồng thời, phải phù hợp với yêu cầu của quản lý. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 3.2.1- Về công tác quản lý chi phí bán hàng Công tác quản lý chi phí bán hàng của Công ty mặc dù là chặt chẽ. Tuy nhiên, trong tháng vẫn xảy ra một số trường hợp sai sót. Có một số lái xe vẫn còn gian lận về chi phí xăng xe. Như sử dụng xe với một số mục đích riêng. Công ty quản lý thiếu chặt chẽ về vấn đề này. Cần có giải pháp tốt như: Hàng ngày yêu cầu lái xe lên kế hoạch cụ thể xe vận chuyển đi đâu, cây số là bao nhiêu, tương ứng với mức xăng thế nào. 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản hiện nay mà công ty áp dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động của công ty là hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên. 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Các chứng từ được lập rõ ràng, chính xác đúng quy định của Bộ Tài chính. Do đó các chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty. Đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho bộ phận bán hàng. 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Về sổ kế toán chi tiết của Công ty là đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên với hình thức sổ này chi phí bán hàng được tổng hợp chung cho các mặt hàng. Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng để xác định chính xác lãi lỗ của từng mặt hàng. Vì vậy, Công ty nên lập các sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng cho từng mặt hàng. 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức sổ hiện nay phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên cũng giống như sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, Công ty nên lập các sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng cho từng mặt hàng. 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng Các báo cáo kế toán, Công ty cũng nên lập theo các báo cáo chi phí bán hàng cho từng mặt hàng. Có như vậy mới theo dõi được tình hình lãi lỗ của từng mặt hàng. KẾT LUẬN Qua những năm học ở trường từ những kiến thức cơ bản về cơ sở lý luận cộng với thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh, được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo:……., và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành đề tài: “Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Trác nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh”. Trong quá trình thực tập tại công ty em đã thu thập được những kiến thức cơ bản cho bản thân cũng như cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp của em. Qua đó em nhận thấy rằng kế toán chi phí bán hàng có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp. Nếu kế toán chi phí bán hàng đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn sẽ góp phần thúc đẩy, tăng nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập đồng thời là điều kiện quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì vậy công tác kế toán chi phí bán hàng của mỗi doanh nghiệp ngày càng phải nâng cao để đạt hiệu quả cao nhất. Qua thời gian thực tập tại công ty, do điều kiện nghiên cứu và sự hiểu biết cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên việc hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp của em tuy đã cố gắng đi sâu tìm hiểu, học hỏi, song bước đầu tiếp xúc với thực tế, em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm của các thầy cô khoa Kế toán chỉ bảo, góp ý để bài chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải, các thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và các anh chị phòng kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề của mình. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 3.1. Đánh giá chung. tài: Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Trác nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh . Trong quá trình thực tập tại công