MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ 3.1. Ưu điểm Nói chung về công tác tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu càu quản lý của công ty.Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong quản lý sản xuất,có trình độ kỹ thuật có tay nghề cao , tam huyết với nghề với công ty. Phòng kế toán công ty có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ thành thạo nghề nghiệp. Có trình độ cao và kiến thức sâu rộng,phòng kế toán đã làm tốt chức năng của mình bằng việc hoàn thành tốt các nghiệp vụ của phòng phối hợp với các phòng ban chức năng. Trong công tác nghiệp vụ là tham mưu đắc lực cho lãnh đạo về việc điều hành quản lý , họ luôn đưa ra nhiều đề xuất cho các dự án trong tương lai nhằm tăng doanh thu và nâng cao uy tín cho công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách sáng tạo , bố trí nhân sự hợp lý nhằm giảI quyết được khối lượng công việc phát sinh trong công ty nhanh gọn và chính xác. Những ưu điểm mà bộ phận kế toán đã làm được thể hiện trên các lĩnh vực sau: • Về hệ tống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và xác định kết quả bán hàng nói riêng đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. • Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán đáp ứng được yêu cầu phản ánh và quản lý các nghiệp vụ phát sinh, các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu hướng dẫn của Bộ Tài Chính đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất, tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này là giám sát tốt, giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận lợi cho việc phân công công tác. mẫu biểu đơn giản trình tự hạch toán rõ ràng , các nhân viên trong phòng kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện trong mối quan hệ với nhau dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Các chi phí phát sinh được tập hợp , hạch toán đầy đủ hệ thống sổ sách chứng từ thực hiện theo đúng mẫu quy định của nhà Tồn tại: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức hạch toán một cách khoa học là một công cụ sắc bén được sử dụng có hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên do nền kinh tế luôn luôn vận động, để thực hiên tốt vai trò của mình công tác ké toán của công ty phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng sự biến động của thị trường. Do đó, bên cạnh những ưu điểm đạt được càn phải nhận thấy những vấn đề còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định két quả bán hàng của công ty để có biện pháp hoàn thiện như: + Tính giá hàng hoá xuất kho: Hiện nay khi xuát kho hàng hoá công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền tháng. Do vậy việc xác định hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng mới phản ánh đwocj. + Về phân bổ chi phí thu mua hàng hoá : chi phí thu mua hàng hoá của công ty đượcb kế toán tập hợp trên TK 156(2) và cuối kỳ được két chuyển toàn bộ vào giá vốn hàng bán để xác định két quả tiêu thụ, chứ không được phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ và hàng hoá hiện còn tồn kho. + Công ty chủ yếu bán hàng theon phương thức trả chậm nên vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng , trong khi đó doanh nghiệp vẫn phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao. + Về hệ thống sổ sách kế toán tại công ty, công ty không có sổ theo dõi sổ chi tiết bán hàng riêng để theo dõi từng mặt hàng xuất bán cho khách hàng • Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất rộng lớn của công ty. Tận dụng được những ưu điểm của hình thức này là giám sát tốt, làm giảm bớt số lượng ghi chép kịp thời thuận lợi cho việc phân công công tác, sơ đồ đơn giản, trình tự hạch toán rõ ràng các nhân viên trong phòng Kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện. Các chi phí phát sinh được tập hợp hạch toán đầy đủ. Sổ sách chứng từ thực hiện theo đúng mẫu quy định của nhà nước. 3.2.Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm đã thấy trong công tác kế toán xác định kế quả bán hàng vẫn còn một số hạn chế mà công ty có khả năng hoàn thiện thêm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý. - Trên thị trường hiện nay mặt hàng điện lạnh có nhiều đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra do sự biến động giá cả trên thị trường cũng làm cho giá cả của sản phẩm tăng lên điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty. Với phương thức bán buôn, khách hàng phần lớn là những khách hàng quen thuộc của công ty và phương thức thanh toán thường là trả chậm do đó công tác quản lý và thu hồi công nợ gặp ko ít khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh toán nhanh đúng thời hạn có không ít khách hàng chiếm dụng của công ty lâu hoặc không có khả năng thanh toán nợ đến hạn. Tuy nhiên, trong kỳ số lượng này thường là ít nên kế toán không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Về hệ thống sổ sách tại công ty, công ty không có sổ theo dõi, sổ chi tiết kế toán bán hàng riêng để theo dõi từng mặt hàng xuất bán cho khách hàng 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Hỗ trợ phát triển khoa học công nghệ Qua thời gian thực tập ở công ty, kết hợp với những kiến thức học ở trường, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Kế toán nên mở thêm TK159 “Dư phòng giảm giá hàng tồn kho” việc này giúp công ty ổn định tình hình tài chính, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Để tránh và giảm bớt những tổn thất xảy ra, công ty cần phải lập dự phòng giảm giá bằng cách nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay phải lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước. Nợ TK632: “Giá vốn hàng bán” Có TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Nếu khoản dự phong giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước. Nợ TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có TK 711: “Thu nhập khác” - Để dự phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, kế toán phải tính số nợ khó đòi để lập dự phòng. Muốn vậy công ty phải thường xuyên theo dõi về khả năng trả nợ của khách hàng. KẾT LUẬN Với môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp đều mong muốn có lợi thế trong cạnh tranh. Đặc biẹt là công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là rất cần thiết từ đó có thể đưa ra giá bán sao cho phù hợp với các doanh nghiệp cùng nghành , có cơ hội tăng doanh thu tăng lợi nhuận. Công ty TNHH hỗ trợ phát triền khoa học công nhệ đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đè đó hơn bao giờ hết. Việc hạch toán trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy rằng các mặt mạnh cũng như các vấn đè còn tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Đồng thời em cũnng mạnh dạn đưa ra ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Hy vọng rằng các ý kiến đóng góp đó sẽ có tácdụng tích cực đối với công tác quản lý bán hàng của công ty. Song do eo hẹp về thời gian, về kinh nghiêm thực té nên trong bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, các ý kiến đưa ra có thể chưa phù hợp với thực tế. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo các anh chị trong phòng tài vụ của công ty hỗ trợ phát triền khoa học công nghệ đẻ bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ , hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo: PGS.TS. Hà Đức Trụ và các anh chị trong phòng kế toán - tài vụ của công ty hỗ trợ pghát triền khoa học công nghệ đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG. nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Hỗ trợ phát triển khoa học công nghệ Qua thời gian thực tập ở công ty, kết