PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHƠNG I Đánh giá chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập công ty 1.1 Ưu điểm Cơng tác tổ chức kế tốn công ty đạt số ưu điểm bật sau: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Phịng kế tốn tài có 12 nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Mỗi nhân viên phân công phần hành đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc nên đạt hiệu tính xác cao Phần hành kế tốn nhập kế toán theo dõi Mỗi kế toán theo dõi tiến trình nhập hàng hóa theo hợp đồng phịng nghiệp vụ: Cơ Tuyết theo dõi tình hình nhập khẩu, hợp đồng kinh tế phịng nghiệp vụ A Tuấn theo dõi tình hình nhập hàng hóa bán lẻ phịng nghiệp vụ A Giang theo dõi hợp đồng nhập phòng nghiệp vụ Hệ thống chứng từ theo mẫu biểu quy định Bộ Tài chính, sử dụng quán đồng tồn cơng ty Các chứng từ nghiệp vụ nhập hàng hóa xây dựng chương trình ln chuyển khoa học, hợp lý từ thu thập, phân loại, ghi sổ, lưu trữ, bảo quản chứng từ Đó sở cho nghiệp vụ phát sinh phản ánh, ghi chép cách trung thực thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản sử dụng công ty hệ thống TK doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Theo tài khoản cấp có nội dung kết cấu theo quy định, nghiệp vụ nhập hàng hóa tiêu thụ hàng nhập cơng ty cịn sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp để tiện theo dõi ghi chép Các TK 157, 131, 331, 632… chi tiết theo phòng nghiệp vụ chi tiết đến hợp đồng kinh tế Ví dụ: TK 3312- NAS: phải trả người bán phòng XNK2 theo hợp đồng ngoại với nhà cung cấp NAS Hệ thống sổ sách kế tốn: cơng ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với khối lượng chứng từ phát sinh liên tục, thuận tiện cho vận dụng tin học vào theo dõi Với hệ thống sổ kế toán chi tiết hệ thống sổ kế tốn tổng hợp đảm bảo cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho ban giám đốc đối tượng quan tâm Việc sử dụng phần mềm kế toán EFECT 3.0 ưu điểm lớn, giúp cho cơng tác ghi chép giảm, hạn chế sai sót, nhanh chóng, dễ kiểm tra Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng nhập cơng ty nói riêng đạt thành tựu định, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành 1.2 Tồn Thứ nhất, tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định số 15/2006/QĐ- BTC nhiên số tài khoản chưa sử dụng nghiệp vụ nhập làm cho chức phản ánh kế toán chưa thực đầy đủ Chẳng hạn nghiệp vụ nhập hàng hóa, tiến hành NK theo phương thức tốn cho nhà cung cấp thư tín dụng L/C, công ty phải ký quỹ ngân hàng theo trị giá thỏa thuận hợp đồng để toán cho bên bán Thực tế công ty không sử dụng TK 1122 chi tiết cho mở thư tín dụng, thêm vào cơng ty khơng đủ ngoại tệ để tốn, phải vay ngoại tệ ngân hàng cơng ty không sử dụng tài khoản 144- cầm cố, ký quỹ ngân hàng để phản ánh nghiệp vụ mà theo dõi tài khoản 1122 Thực chất nghiệp vụ không làm thay đổi tiền gửi ngân hàng công ty chất ký quỹ ngân hàng tài khoản cơng ty ngân hàng bị phong tỏa số tiền ký quỹ Kế tốn khơng theo dõi tài khoản 144, khơng phản ánh nghiệp vụ có nghĩa làm sai lệch thơng tin tài Thứ nữa, đặc điểm kinh doanh công ty xuất nhập hàng hóa, có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài, đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ công ty nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ chưa phản ánh tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ Do tình hình biến động tăng giảm ngoại tệ, số dư ngoại tệ công ty không phản ánh kịp thời, thiếu thông tin quản lý Thứ hai, hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp hàng hóa Theo quy định chế độ kế toán hành, tát khoản chi phí thu mua liên quan đến nhập hàng hóa trước tiêu thụ (trừ trị giá hàng nhạp thuế NK, thuế TTĐB) phải phản ánh vào tài khoản chi phí thu mua 1562 Cơng ty AIRIMEX nhập hàng hóa khơng nhập kho mà đưa gửi bán cho khách hàng nên phải theo dõi tài khoản 157 để kết chuyển vào giá vốn lô hàng Nhưng thực tế, công ty hạch tốn tồn chi phí thu mua, phát sinh trước tiêu thụ (chi phí mở L/C, chi phí vận chuyển, bỏa quản lưu kho, lao vụ, lệ phí hải quan…) hạch tốn vào TK 6427- chi phí quản lý doanh nghiệp mua ngồi lơ hàng nhập Mặc dù kết tính tốn lợi nhuận hàng nhập nêu không thay đổi chất kế toán hạch toán sai chế độ, cung cấp sai thơng tin kế tốn, ảnh hưởng khơng tốt tới định quản lý Thứ ba, xác định chi phí bán hàng & chi phí QLDN hàng nhập tiêu thụ Theo cách tính kết tiêu thụ hàng nhập khẩu, cơng ty xác định chi phí bán hàng & QLDN liên quan trực tiếp đến lô hàng, cịn chi phí BH & QLDN khác liên quan đến nhiều hợp đồng cuối năm tập hợp chưa phân bổ vào chi phí hợp đồng, điều làm việc xác định kết tiêu thụ hàng nhập khơng xác Điều có tác động tiêu cực, làm giảm khả phản ánh thơng tin kế tốn Thứ tư, ghi sổ kế tốn Với hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” sở ứng dụng công nghệ thông tin thơng qua phần mềm kế tốn EFFECT 3.0 loại sổ tổng hợp theo quy định là: - Sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng với mục đích quản lý chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Tuy nhiên thực tế công ty, sử dụng chứng từ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên (như kết chuyên giá vốn, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá hối đối…) cịn với nghiệp vụ kế tốn thơng thường, kế toán vào phân hệ kế toán liên quan để cập nhật chứng từ sau chương trình tự động kết chuyên lên sổ Theo cách ghi chép này, khơng có xuất sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ phần rât nhỏ hệ thống sổ tổng hợp công ty Như với cách ghi chép cơng việc kế tốn đơn giản lại khơng thể hình thức sổ kế tốn sử dụng “chứng từ ghi sổ” II Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập Trong kinh tế thị trường theo xu hướng quốc tế hóa, cạnh tranh doanh nghiệp điễn gay gắt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển phải có chiến lược kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế để nâng cao vị doanh nghiệp trước hết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cơng tác lưu chuyển hàng hóa xuất nhập hoạt động quan trọng nhất, phận không tách rời với phát triển toàn doanh nghiệp Chính lưu chuyển hàng hóa nhập thể hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng Mặt khác, cơng tác kế tốn việc ghi chép phản ánh thông tin, để cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời xác phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chúng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất nhập xác định kết tiêu thụ hàng xuất nhập nói riêng Với cơng ty cổ phần XNK hàng khơng, lưu chuyển hàng hóa XNK có phần lớn giá trị nhập hàng hóa em đề cập đến phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Hoạt động nhập hàng hóa mang tính đa dạng, phức tạp, liên quan đến nhiều hoạt động khác ngoại thương, tài chính, có đặc thù riêng có Trong xu phát triển không ngừng, hoạt động lại trở nên đa dạng, phức tạp hơn, địi hỏi kế tốn phải bước hồn thiện, đảm bảo thích ứng hỗ trợ cách tích cực cho phát triển chung Hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đưa lại thơng tin hữu ích cho nhà quản lý tình hình hoạt động cơng ty q khứ, mà cịn có ý nghĩa tích cực việc xác định chiến lược, xây dựng kế hoạch để phát triển tương lai, hồn thiện cơng tác kế tốn ngày trở nên cần thiết Chính lý trên, khẳng định hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập công ty cổ phần XNK hàng không vấn đề trội, đáng quan tâm doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng kinh tế nói chung III Các u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập phải thực theo yêu cầu sau đây: Thứ nhất, hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp, đặc điểm quản lý, tuân thủ hệ thống kế toán hành, theo chủ trương, sách quản lý nhà nước Hồn thiện khơng ngược với lợi ích chung tồn ngành, ảnh hưởng tới phát triển chung tồn cơng ty ngành hàng khơng Thứ hai, hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập trước hết phải tìm yếu tố chưa hợp lý, để có biện pháp thực hiên Kết hoàn thiện phải phải khắc phục tồn hoạt động, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Thứ ba, hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, sở tiết kiệm chi phí thu hiệu hoạt động có khả thực cơng ty Cuối cùng, hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập phải thực đồng từ cấp quản lý đến nhân viên thực IV Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập 4.1 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng Thứ nhất, nghiệp vụ tốn tền hàng hình thức thư tín dụng L/ C, công ty nên sử dụng thêm tài khoản 144 để theo dõi khoản ký quỹ ngân hàng Khi thực hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nước ngồi với hình thức tốn L/C, phải vay ngân hàng mở L/C phải tiến hành ký quỹ tỷ lệ định theo trị giá tiền mở L/C Khi ký quỹ số tiền theo quy định, kế toán phản ánh bút toán: Nợ TK 144 - tỷ giá thực tế giao dịch Có TK 1122 - tỷ giá xuất ngoại tệ Có TK 515 - lãi tỷ giá (Hoặc Nợ TK 635- lỗ tỷ giá) Khi nhận báo Có ngân hàng số tiền vay mở L/C kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 1122 - tỷ giá thực tế nhập ngoại tệ Có TK 311 – tỷ giá thực tế giao dịch Khi thực toán cho bên bán theo tiến trình hợp đồng, nhận báo Nợ ngân hàng kế toán phản ánh: Nợ TK 331 - tỷ giá thực tế thời điểm tốn Có TK 1122- tỷ giá xuất ngoại tệ Có TK 515 - lãi tỷ giá ngoại tệ (hoặc Nợ TK 635- lỗ tỷ giá) Thứ hai, nhà cung cấp công ty chủ yếu đối tác nước ngồi, nên cơng tác toán với bên bán đồng tiền sử dụng ngoại tệ Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ nhiều Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 007- ngoại tệ để theo dõi tình hình biến động tăng giảm số dư loại ngoại tệ theo gốc nguyên tệ Tiền mặt quỹ có đồng VNĐ, ngoại tệ sử dụng việc toán qua ngân hàng nên kế toán ngân hàng đảm nhận việc theo dõi ghi chép biến động ngoại tệ Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán phản ánh: Nợ TK 007- chi tiết gốc nguyên tệ: Số ngoại tệ tăng Khi có phát sinh giảm: Có TK 007- chi tiết gốc ngoại tệ: Số ngoại tệ giảm Việc theo dõi tài khoản 007 giúp kế tốn theo dõi chi tiết loại ngoại tệ số lượng nguyên tệ, làm cho công tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu thực nhanh chóng, xác Đặc biệt với việc sử dụng tỷ giá thực tế để theo dõi ngoại tệ cơng việc trở nên cần thiết hơn, hạn chế sai sót xảy Em xin đưa đề xuất mẫu sổ chi tiết tài khoản 007 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007 Nguyên tệ: …… Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: NT Chứng từ ghi sổ SH Phát sinh tăng Diễn giải NT SL Tỷ giá VNĐ Phát sinh giảm SL Kế toán ghi sổ Tỷ giá VNĐ Số dư cuối ngày SL Tỷ giá VNĐ Kế tốn trưởng 4.2 Hồn thiện hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập Đối với chi phí thu mua hàng hóa nên hạch taons vào tài khảon 157 để kết chuyển vào giá vốn hàng bán khơng nên chuyển vào chi phí bán hàng Vì theo quy định hành, TK 642 dùng để phản ánh chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, chi phí: phí mở L/C, phí hải quan, phí tiếp nhậ khoản chi phí phát sinh nghiệp vụ nhập hàng hóa mà khơng liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa Do khoản chi phí phát sinh nhập hàng phải ghi nhận vào giá trị hàng nhập khẩu, cụ thể theo bút tốn sau: Nợ TK 157 Có TK 111, 112… Chi phí phản ánh giá trị hàng bán theo bút toán xác định giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển vào Tk xác định KQTT Nợ TK 911 Có TK 632 TK 331, 333 TK 157 TK 632 TK 911 Trị giá hàng NK & thuế NK Giá vốn hàng bán TK 111, 112 Kết chuyển GV hàng bán Chi phí tiếp nhận 4.3 Hồn thiện hạch tốn chí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ hàng nhập Tại cơng ty việc kết chun chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực kế toán tổng hợp vào cuối năm tài tập hợp tất chi phí phát sinh như: Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí tiền lương nhân viên quản lý Chi phí đị dùng văn phịng Chi phí mua ngồi Ngồi khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hàng tiêu thụ bao gồm phận chi phí chung liên quan nằm ngồi chứng từ nhập Vì chi phí phải phân bổ theo trị giá hợp đồng vào cuối năm để xác định xác kết tiêu thụ hàng nhập Theo em, cơng ty xác định chi phí bán hàng & chi phí QLDN theo cơng thức sau: Chi phí BH, QLDN phân bổ cho hàng = Tổng chi phí BH, QLDN phát sinh Tổng doanh thu kỳ nhập tiêu thụ Tổng doanh thu X hàng nhập kỳ Công ty xác định kết kinh doanh theo hợp đồng mua bán nội hàng nhập phí BH, Chi phí QLDN phân bổ chi tiết cho hợp đồng bán Công thức phân bổ sau: Chi phí BH, QLDN phân bổ cho hợp đồng = Chi phí BH, QLDN phân bổ Doanh thu bán cho hàng nhập X hàng nhập Tổng doanh thu bán hàng NK theo hợp đồng 4.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Trong hạch tốn tổng hợp cơng ty chưa sử dụng đến sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ dùng để theo dõi nghiệp vụ không thông thường nên chưa thấy rõ mối quan hệ sổ tổng hợp với sổ chi tiết Theo em nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cần phản ánh thêm chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc kiểm tra, theo dõi thực đồng Sau em xin trình bày mẫu sổ : chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ AIRIMEX CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày tháng năm TRÍCH YẾU Người lập SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Nợ Có SỐ TIỀN Kế tốn trưởng GHI CHÚ AIRIMEX SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Sổ có trang, đánh số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập I Kế toán trưởng Điều kiện thực I.1 Về phía cơng ty Trước hết, cơng ty cần có biện pháp tăng cường quản lý lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa tiêu thụ hàng nhập phải đảm bảo ngun tắc thống nhất, có tính độc lập tương đối, chun mơn hóa cơng việc để đạt hiệu cao Thứ hai, để thực giải pháp hồn thiện cần có thống từ quản lý cấp cao đến nhân viên kế toán, cơng ty phải thường xun tổ chức chương trình ngắn hạn để bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật chế dộ kế toán cho kế toán viên Thứ ba, cơng ty thường xun kiểm tra, kiểm sốt hoạt động cơng ty Từ đó, nhanh chóng phát sai sot để có biện pháp điều chỉnh khắc phục kịp thời I.2 Về phía nhà nước Hiện hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán dần hồn thiện, phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên với phát triển ngày đa dạng không ngừng thay đổi doanh nghiệp, Nhà nước cần nghiên cứu để hoàn thiện Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp nước Vì cần trọng kênh thông tin liên lạc mật thiết doanh nghiệp nhà nước thông qua buổi hội nghị, lắng nghe ý kiến phản hồi doanh nghiệp Mặt khác, Nhà nước nên cải cách công tác quản lý cải cách thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh KẾT LUẬN Trong chế thị trường có quản lý nhà nước, mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nâng cao lợi ích kinh tế- xã hội Để làm điều này, cần nổ lực lớn máy tổ chức, sở nắm vững tình hình hoạt động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu để thực mục tiêu Cùng với phần hành kế toán khác, kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập phận quan trọng, xuyên suốt hoạt động công ty kinh doanh xuất nhập Trên sở tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xuất nhập hàng không cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập khẩu, em đưa vài đề xuất với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do kiến thức hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, đóng góp thầy chun đề hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn: GS.TS Đặng Thị Loan tận tình hướng dẫn anh, chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập hàng khơng nhiệt tình giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp  ... lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập phải thực theo yêu cầu sau đây: Thứ nhất, hoàn thiện. .. xác phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chúng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xuất nhập xác định kết tiêu thụ hàng xuất nhập nói riêng Với công ty cổ phần XNK hàng không, lưu chuyển hàng hóa. .. xuất nhập Trên sở tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần xuất nhập hàng khơng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập khẩu, em đưa vài đề xuất với mong muốn hồn thiện