HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, ở Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Vấn đề là công ty biết nhận thấy được điều đó mà tìm mà khai thác những điểm mạnh, đồng thời khắc phục và đẩy lùi những điểm yếu. Từ đó tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để ngày một hoàn thiện hơn. Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường đã lan rộng đế mọi thành phần kinh tế. Mọi ngành sản xuất khác nhau thì ngành xây dựng nói chung và ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn, Thực tế cho thấy sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công Ty đã và đang bước những bước tiến vững mạnh để tạo đà tiến vào thiên nhiên kỷ mới. Trong những thành công mà công ty đạt được có sự đóng góp rất lớn của phòng tài vụ nói chung và của cán bộ kế toán Nguyên Vật Liệu nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long, Vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như sự kiểm nghiệm qua thực tế tại Công Ty. Em đã nhận thấy những ưu điểm mà công ty đạt được và những mặt hạn chế trong công tác kế toán ở Công ty như sau: 3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán nguyên, vật liệu tại công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Tổ chức bộ máy theo hình thức tổ chức công tác tập trung là phù hợp với DN có quy mô vừa. Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin và giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn. Hình thức kế toán trên máy là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên máy vi tính. Mặt khác Công ty là doanh nghiệp quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán này rất tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý tình hình sản xuất kinh doanh. Vận dụng phương thức khoán trong công tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay. Tức là khi ký hợp đồng xây dựng công ty tiến hành giao khoán cho các đội theo từng hạng mục công trình, việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm cho các công trường, thì đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kế quả lao động của mình, đảm bảo kinh doanh có lãi mặt khác nó mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh về tổ chức lao động hợp lý. Áp dụng tốt quyết định 1864 /QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chính ban hành cho các doanh nghiệp Xây Lắp trong Việc hạch toán Hiện nay, Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính cả công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL, tuân thủ những quy định của chế độ kế toán và quy chế quản lý tài chính doanh nghiệp. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. Trong các phương pháp đánh giá trị giá NVL xuất kho thì phương pháp giá thực tế đích danh là phương pháp đảm bảo sự chân thật của thông tin kế toán hàng tồn kho nói riêng cũng như thông tin về laĩ lỗ, tình hình tài chính của DN nói chung. Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi DN phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo từng lô hàng. ở Công ty, mặc dù số lượng chủng loại NVL lớn nhưng có đặc điểm khi mua NVL về nhập kho theo tiến độ thi công thì thông thường thì xuất ngay cho các đơn vị thi công. Phiếu xuất kho được lập cùng với phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng cả về số lượng và giá trị là hoàn toàn có thể thực hiện được. Vì thế Công ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh khi tính giá trị NVL xuất kho là hợp lý. Nhưng Công ty cần phải chú ý thêm cách tính giá này bởi vì trong điều kiện còn thiếu kho tàng bến bãi, điều kiện tự nhiên nên việc tính giá đích danh cho từng lô hàng là rất khó khăn.Vì Công Ty có hàng trăm loại nguyên vật liệu, và mỗi một loại vật liệu lại có nhiều chủng loại và chúng ở các mức giá khác nhau nên rất khó. Đội ngũ cán bộ kế toán nói chung và bộ phận kế toán Vật liệu nói riêng. Đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty tuổi đời còn rất trẻ đều có trình độ chuyên môn vững vàng nhiệt tình sáng tạo trong công việc đây là một lợi thế rất lớn cho việc tiếp cận với những tiến bộ trong công tác kế toán. hơn nữa, hàng năm công ty đều tổ chức cho các cán bộ kế toán đi học các lớp nâng cao về nghiệp vụ kế toán, nên đây cũng là cơ hội để cán bộ kế toán của Công ty ngày càng có điều kiện để nâng cao trình độ hiểu biết hơn. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Về khâu thu mua trong cơ chế thi trường hiện nay nguồn NVL phục vụ cho công việc xây lắp rất đa dạng phong phú, cho nên Công ty thường mua NVL tại địa bàn thi công công trình.điều này đã giúp cho việc thi công công trình được thực hiện, mặt khác làm giảm chi phí vận chuyển, góp phần làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Từ đó cho thấy tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của phòng vật tư cũng như nhân viên cung ứng ở các đội là rất lớn. Về Khâu dự trữ hiện nay NVL ở Công ty nhập kho là xuất ngay cho các đội thi công nên việc dự trữ NVL trong kho của Công ty là rất ít, thời gian dự trữ cũng rất ngắn nên đã không xẩy ra tình trạng ứ đọng vốn lưu động. Về khâu bảo quản ở Công ty việc cung cấp NVL cho các đơn vị thi công trên cơ sở đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết nên đã góp phần làm cho việc cung cấp VL đến các đơn vị thi công một cách nhanh chóng kịp thời. 3.1.2. Đánh giá về chi phí kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Nhìn chung công tác kế toán NVL ở Công ty cơ bản đã cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp và sử dụng NVL. Tuy nhiên kế toán NVL vẫn còn một số tồn tại sau: + Việc cài đặt chương trình kế toán chưa hoàn chỉnh, khâu nhập dữ liệu phần hành kế toán NVL chủ yếu thông qua chương trình ECXEL. + Công ty không lập sổ chi tiết NVL. Do vậy không thể theo dõi được tình hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại NVL trong tháng. + Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL. Việc phân tích này sẽ giúp Công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thu mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó có biện pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý. + Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một yếu tố rất quan trọng trong việc hạch toán bởi vì hiện nay công ty đang sử dụng một số lượng NVL rất lớn, đa số là mua ngoài nên trên thị trường giá cả NVL biến động rất mạnh nên nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 3.1.3. về tài khoản kế toán và sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Hệ thống tài khoản của công ty tương đối nhiều, tương đối ổn định. Nhưng nó chưa quản lý sát sao trong công việc, đặc biệt là việc quản lý các công trình ở xa. Nhiều tài khoản nên việc vào sổ phức tạp, tốn rất nhiều thời gian trong việc làm số liệu. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. 3.2.1. Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán. đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mội loại hình doanh nghiệp. Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Yêu cầu này có ý nghĩa quan trọng trong việc đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời. Tính kịp thời giúp DN đưa ra quyết định kinh tế thích hợp, sát đúng với thực tế và trong tương lai của DN. Tính đầy đủ giúp DN đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích hợp. Tính khả thi là yêu cầu bao trùm lên các yêu cầu trên, nó thể hiện tính có thể thực hiện được, Vì vậy để đạt được yêu cầu này thì phải thực hiện tốt các yêu cầu trên. 3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. Thứ nhất: Cài đặt chương trình kế toán trên máy vi tính thống nhất từ khâu đầu đến khâu cuối cùng,không cần thông qua chương trình EXCEL. Khi đó kế toán chỉ cần nhập dữ liệu vào máy theo đúng đối tượng đã được mã hoá được cài đặt trong phần mềm như : Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, danh mục vật tư, danh mục nhân viên tiếp liệu,….đúng quan hệ đối ứng tài khoản. Máy sẽ tự động ghi vào các sổ chi tiếttài khoản theo từng đối tượng và tự động tổng hợp số liệu đề vào các sổ cái tài khoản, bảng kê, bảng tổng hợp liên quan. Và khi kế toán chọn bút toán kết chuyển đúng máy sẽ tự động chuyển toàn bộ giá trị dư Nợ (dư Có ) hiện thời của tài khoản được kết chuyển sang bên Có (bên Nợ ) của tài khoản được kết chuyển. Việc hạch toán NVL bằng phần mềm kế toán sẽ giảm bớt được khối lượng công việc hàng ngày của kế toán và khả năng chính xác sẽ cao hơn. Thứ hai : Việc phản ánh ghi chép, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất quan trọng . Như Công ty, việc thanh toán cho người bán kế toán định khoản như: + Khi tạm ứng tiền cho nhân viên tiếp liệu đi mua NVL, kế toán ghi bút toán NợTK331 CóTK111,112,… + Khi NVL về nhập kho kế toán ghi : NơTK152 NợTK133 CóTK331 + Như vậy việc ghi bút toán như trên là không đúng với chế độ kế toán quy định. Vì vậy kế toán phải phản ánh lại như sau: * Trường hợp Công ty ứng trước tiền để mua NVL kế toán ghi như sau NợTK141 CóTK111,112,… Sau khi nhân viên tiếp liệu mua NVL về nhập kho kế toán sẽ ghi bút toán NợTK152 NợTK133 CóTK141 * Trường hợp Công ty mua NVL chịu thì kế toán ghi NợTK152 NợTK133 CóTK331 khi Công ty thanh toán với người bán thông qua nhân viên tiếp liệu thì kế toán phản ánh NợTK331 CóTK111,112,… Hạn chế tối đa việc tạm ứng cho nhân viên tiếp liệu của Công ty với số lượng tiền lớn đảm bảo an toàn trong việc thanh toán với người bán. Thứ ba: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu . Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất NVL ở kho lên kế toán vật liệu phải lập sổ chi tiết NVL Sổ kế toán chi tiết ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn của vật liệu theo hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Thứ 4: Thực hiện phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ở công ty. Do chi phí NVL ở Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, một số sự thay đổi nhỏ của khoản chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.để đạt được mục tiêu lợi nhuận thì biện pháp không thể thiếu là giảm chi phí NVL trong khi vẫn đảm bảo chát lượng sản phẩm. Muốn vậy Công ty phải quan tâm đế công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL.từ việc khai thác các nguồn cung cấp NVL đến việc thu mua nguyên vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào nhằm xác định trong Công ty có năng động trong việc thu mua NVL hay không, nguồn cung cấp NVL có đảm bảo được tính đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, quy cách không.công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL còn phải quan tâm đến việc dự trữ NVL có đảm bảo cho quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định. đồng thời xác định xem dự trữ NVL ở mức nào là phù hợp, có bị ứng đọng vốn hay không. đặc biệt càng phải phân tích khoản chi phí NVL trong giá thành sản phẩm, xem xét sự biến động của khoản chi phí này giữa kế hoạch, định mức mới thực tế sản xuất từ đó tìm ra những nguyên nhân của sự biến động này là do giá cả thay đổi, tính khan hiến NVL trên thi trường,… từ đó đánh giá được việc sử dụng NVL đó vào quá trình thi công là lãng phí hay tiết kiệm, trên cơ sở đó có biện pháp xử lý thích hợp. Thứ 5: Nhằm hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng NVL tại Công ty Có thể nói về cơ bản việc quản lý vật liệu ở Công Ty được thực hiện một cách kha chặt chẽ và lề nếp. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn những khâu chưa được thực hiện tốt. Như khâu dự trữ và bảo quản tuy ở Công Ty đã xây dựng được một hề thống kho tàng phục vụ cho công tác này nhưng việc thực hiện xắp xếp NVL chưa thật sự khoa học nên đã gây nhiều kho khăn cho việc xuất dùng NVL vào hoạt động sản xuất kinh doanh,đặc biệt là những loại NVL có khối lượng lớn việc vận chuyển đi lại khó khăn và những vật liệu chịu những tác động lớn của điều kiện tự nhiên Ví Dụ : như các loại sắt thép, hoá chất, sơn các loại … do ở Công Ty thực hiện việc xắp xếp không khoa học nên việc tổ chức xuất dùng vật liệu vào sản xuất ở công ty đã gặp nhiều khó khăn, không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà còn gây hư hao mất mát làm giảm chất lượng của vật liệu xuất dùng. Ngoài ra với các loại hoá chất nếu không có kế hoạch bảo quản hợp lý còn có thể ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động. để khắc phục điều này Công Ty cần tổ chức công tác này một cách khoa học bằng cách thực hiện việc bảo quản các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…. Mỗi loại được dự trữ và bảo quản trong một kho riêng và mỗi kho đó lại có một thủ kho phụ trách việc theo dõi tình hình nhập, xuất và sự biến động của từng loại vật liệu đó. Bên cạnh đó mỗi loại vật liệu khác nhau có thể xây dựng các nội quy trong việc bảo quản và sử dụng để mọi người có thể tuân thủ và thực hiện đúng quy định. Có như vậy mới góp phần làm tăng cường độ cộng tác quản lý và sử dụng vật liệu được tốt hơn. từ đó tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện tốt hơn và hiệu quả hơn. Thứ 6: Công ty có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo trình tự sau. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi: NợTK632 – Giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) CóTK159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hang tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, ghi: NợTK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho CóTK632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồnkho) Mức dự phòng cần lập Mức dự phòng giảm giá của hàng tồn kho cần lập cho niên độ tới: Mức dự phòng Số lượng hàng Mức giảm cần lập năm tới = tồn kho cuối x giá của hàng cho hàng tồn kho niên độ tồn kho TK159 TK 632 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. (Phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại của năm nay) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính (Phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm tới nhỏ hơn số dự phòng còn lại của năm nay. KẾT LUẬN Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được trong đơn vị SXKD nói chung cũng như trong Công Ty Cầu 3 Thăng Long nói riêng kế toán NVL tốt sẽ góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực tế, và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả từ đó có kế hoạch thu mua cũng như sử dụng NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán NVL nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong đơn vị. Quá trình học tập ở nhà trường và thời gian thực tập ở công ty tôi đã nhận thức được mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn. Phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào cho phù hợp với thực tế, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp. đây là thời gian giúp sinh viên vận dụng kiến thức đã học vào thực tế. Chính vì vậy [...]... gian thực tập tại Công Ty Cầu 3 Thăng Long, tôi đã cố gắng học hỏi để trau rồi kiến thức cho mình và hoàn thiện bài chuyên đế tốt nghiệp này Với hy vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, Qua bài viết của mình tôi cũng đã đưa ra một số ý kiến nhận xét Công Ty có thể tham khảo và vận dụng Em xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Hướng Dẫn: PSG.TS Nguyễn Văn Công cùng toàn... xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Hướng Dẫn: PSG.TS Nguyễn Văn Công cùng toàn thể các Anh Chị, Cô Chú trong phòng tài vụ của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này Xin chúc cho Công ty ngày càng phát triển và xứng đáng là một trong những đơn vị tiên phong của ngành cầu đường việt nam Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 08 tháng 5 năm 2008 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 3. 1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng. liệu. 3. 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. 3. 2.1. Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại