Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 2.1. Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Tại Công ty TNHH Hoàng Vũ đối tượng là các chi phí sản xuất được xác định trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, trình độ và yêu cầu công tác quản lý của Công ty. Do quy trình công nghệ phức tạp, mỗi giai đoạn của quy trình sản xuất tạo ra những sản phẩm khác nhau. Giai đoạn đầu sản xuất ra các loại cán, xong từ loại băng cán sản xuất ra các sản phẩm ống. Như vậy đối tượng tập hợp chi phí tại công ty TNHH Hoàng Vũ là từng giai đoạn sản xuất. Cụ thể là: giai đoạn sản xuất cán và giai đoạn sản xuất ống. 2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiếu loại với tính chất và nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán . 1 1 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh TK 111, 112, 141, 331 Chi phí bằng tiền TK 152,153 Xuất NVL, CCDC TK 334,338 Tiền lương và các khoản trích theo lương TK 154 Giá trị SP hỏng TK 138, 334 TK 214 Trích KH TSCĐ TK 142, 242 Không sử dụng nhập lại kho SP hoàn thành nhập kho Hàng gửi đi bán SP hoàn thành tiêu thụ ngaykhông qua nhập kho TK 152,153 TK 155 TK 157 TK 632 Phân bổ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hoàng Vũ có thể khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2 2 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán 2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hoàng Vũ 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung: CP NVLTT là toàn bộ chi phí về NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm. Công ty TNHH Hoàng Vũ là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại ống thép Inox trang trí (ống, hộp, xoắn trúc), ống Inox công nghiệp, cuộn thép không gỉ. Với đặc thù là một ngành cơ khí sản xuất Inox nên chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm (khoảng 60% đến 70%). Do vậy, việc hạch toán đúng đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao NVL và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Chứng từ sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng hai loại chứng từ chủ yếu là: Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị xuất kho. Tài khoản sử dụng: TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chi tiết: − TK 154C – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của cán. − TK 154O – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của ống. Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty được căn cứ vào kế hoạch sản xuất để tiến hành thủ tục xuất kho. Tổ nào có nhu cầu về vật liệu để sản xuất sản phẩm thì tổ trưởng của tố đó trình phiếu yêu cầu cấp vật liệu tư nên phòng kế hoạch. Sau khi duyệt phòng kế hoạch viết phiếu cấp vật tư và ghi rõ vật tư xuất dùng cho sản xuất, chi tiết cho sản phẩm nào. Tại kho khi giao vật tư thủ kho ghi rõ số lượng thực cấp vào phiếu cấp vật tư và gửi lên phòng kế toán. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Một liên lưu lại bộ phận có nhu cầu vật tư, một liên do thủ kho giữ, một liên còn lại do kế toán hàng tồn kho giữ. 3 3 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Công thức tính như sau: Đơn giá bình quân NVL xuất trong tháng = Giá trị thực tế NVL tồn đầu tháng + Giá trị thực tế NVL nhập trong tháng Số lượng NVL tồn đầu tháng + Số lượng NVL nhập trong tháng Giá trị thực tế của NVL xuất dùng trong tháng = Đơn giá bình quân NVL xuất dùng trong tháng x Số lượng NVL xuất dùng trong tháng Trình tự ghi sổ: Kế toán ghi nhận được phiếu xuất kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, ký xác nhận. Từ các phiếu xuất kho, kế toán hàng tồn kho sẽ vào các bảng kê xuất nguyên liệu vật liệu. Cuối tháng, từ bảng kê nhập xuất tồn và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ tính được trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Căn cứ vào đó kế toán sẽ bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu. Từ bảng phân bổ nguyên liệu công cụ dụng cụ kế toán sẽ vào các chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ sẽ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các TK liên quan. 4 4 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Ví dụ: Ngày 01 tháng 11 năm 2008, Công ty có phiếu xuất kho sau: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2008 Số: 06001 Nợ: TK 154C Có: TK 1521 Họ tên người nhận: Đoàn Hương Sơn. Địa chỉ (bộ phận): Tổ cán - Lý do xuất kho: Sản xuất - Xuất tại kho (ngăn lô): Kho 32 Địa điểm: Quốc lộ 32 – Phú Diễn STT Tên nhãn hiệu, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 3 cuộn 3 ly Kg 27.564 27.564 Cộng x x x x - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): . - Số chứng từ gốc kèm theo: . Xuất, Ngày 01 tháng 11 năm 2008 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi kế toán nhận được phiếu xuất kho trên sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, ký xác nhận. Từ phiếu xuất kho trên kế toán sẽ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu như sau: 5 5 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Công ty TNHH Hoàng Vũ BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CUỘN 3 LY Tháng 11 năm 2008 Ngày Số CT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 01/11 06001 Kg 27.564 02/11 06002 “ 28.923 … … … … 30/11 060027 Kg 26.154 Cộng 850.063 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.1: Bảng kê xuất nguyên vật liệu cuộn 3 ly Như vậy, trong tháng 11 có 850.063 kg cuộn 3 ly xuất để sản xuất cán. Mà: Giá trị thực tế của cuộn 3 ly tồn đầu tháng: 10.718.142.299 VNĐ Số lượng cuộn 3 ly tồn đầu tháng: 506.663 kg Giá trị thực tế của cuộn 3 ly nhập trong tháng 11 là: 18.503.288.000 VNĐ Số lượng cuộn 3 ly nhập trong tháng là: 790.293 kg Đơn giá bình quân 1 kg băng cán xuất trong tháng 11 là: 293.790663.506 000.288.503.18299.142.718.10 + + = ≈ 22.530,78 (đồng/kg) Trị giá thực tế của cuộn 3 ly xuất trong tháng 11 là: = 22.530,78 x 850.063 = 19.152.582.439 (đồng) 6 6 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Từ bảng kê nhập xuất tồn, kế toán sẽ vào bảng phân bổ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Như sau: Công ty TNHH Hoàng Vũ BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2008 STT Đối tượng sử dụng (Ghi nợ các TK) TK 1521 TK 1522 TK 153 TK 142 1 TK 154C – Chi phí sản xuất kinh dở dang của Cán 19.152.582.439 65.143.314 3.102.320 15.034.000 2 TK 154O – Chi phí sản xuất kinh dở dang của Ống 1.850.086.887 38.898.734 2.357.500 3 TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 69.954.578 4 TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn 52.465.933 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.2. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 7 7 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Ghi có các TK Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20.1/11 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Bảng phân bổ NVL - CCDC 154C 154O 1521 1521 19.152.582.439 1.850.086.887 Cộng x x 21.002.669.326 Kèm theo bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Ngày 30 tháng 11 năm2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20.2/11 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Bảng phân bổ NVL - CCDC 154C 154O 1522 1522 65.143.314 38.898.734 Cộng x x 104.042.048 Kèm theo bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Ngày 30 tháng 11 năm2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 8 8 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Từ 2 chứng từ ghi sổ trên kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trang 61), sổ cái TK 154C (trang 62), và sổ cái TK 154O (trang 63) Riêng đối với loại băng cán dùng cho quá trình sản xuất, khi xuất kho kế toán vẫn lập phiếu xuất kho. Ví dụ: ngày 1 tháng 11 năm 2008, Công ty có phiếu xuất kho sau: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2008 Số: 13521 Nợ: TK 154O Có: TK 155C - Họ tên người nhận: Nguyễn Hoàng Anh. Địa chỉ (bộ phận): Tổ xẻ - Lý do xuất kho: Sản xuất - Xuất tại kho (ngăn lô): Kho 32 Địa điểm: Quốc lộ 32 – Phú Diễn STT Tên nhãn hiệu, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Băng cán Kg 12.846 12.846 Cộng x x x x - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): . - Số chứng từ gốc kèm theo: Xuất, Ngày 01 tháng 11 năm 2008 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 9 9 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Sau đó, kế toán sẽ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu băng cán như sau: Công ty TNHH Hoàng Vũ BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU BĂNG CÁN Tháng 11 năm 2008 Ngày Số CT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 01/11 13521 Kg 12.846 02/11 13522 . 12.462 . . 30/11 13551 kg 13.156 Cộng 318.998 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.3. Bảng kê xuất nguyên vật liệu băng cán Như vậy trong tháng 11 có 318.998 kg băng cán được xuất để sản xuất ống. Đồng thời cuối tháng 11, ta có số lượng băng cán nhập kho là 251.459 kg, trị giá thực tế của băng cán nhập kho trong tháng 11 là: 5.820.885.706 đồng. (Căn cứ vào phiếu nhập kho, bảng tính giá thành sản phẩm cán – xem ở phần tính giá thành) mà: Trị giá thực tế của băng cán tồn đầu tháng 11 là : 2.594.283.210 đồng Số lượng băng cán tồn đầu tháng 11 là: 156.641 kg Áp dụng phương pháp tính của phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn (bình bày ở trên) ta có: 10 10 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh [...]... 334 và TK 338 trên, kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trang 61), sổ cái TK 154C (trang 62) và sổ cái TK 154O (trang 63) 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.3.1 Chi phí vật liệu – công cụ dụng cụ 24 24 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán + Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất chung tại các tổ sản xuất tại Công ty bao... với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc biệt, chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung tại các tổ sản xuất có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thì Công ty sẽ tiến hành phân bổ tùy theo mức độ của giá trị sản phẩm và sự tham gia của công cụ dụng cụ đó và các chu kỳ sản xuất Thông thường đối với các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho cả hai quy trình sản xuất. .. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán + Trình tự ghi sổ và trình tự kế toán: tương tự như của chi phí nhân công trực tiếp 2.2.3.3 .Chi phí khấu hao TSCD Tại Công ty TNHH Hoàng Vũ, TSCD sử dụng cho sản xuất bao gồm nhiều loại như: máy móc thiết bị, nhà xưởng kho tàng,… và thường có giá trị lớn Do đó để hình thành nguồn vốn đáp ứng yêu cầu sửa chữa, khôi phục cải tạo mới TSCD thì hàng tháng Công ty phải... lương và bảo hiểm xã hội 12 12 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán + Số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH được sử dụng để ghi vào sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo dõi đối tượng và chứng từ ghi sổ Sau đó sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK liên quan * Hình thức lương tại doanh nghiệp + Hiện tại Công ty TNHH Hoàng Vũ áp... phép… số lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành của từng ngươi rồi ghi vào sổ theo dõi của mình và chấm công cho từng người Cuối tháng sẽ gửi sổ theo dõi và bảng chấm công cho phòng kế toán + Sau khi có bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng chấm công làm thêm giờ Kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán lương cho các tổ Từ bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ lập bảng... như chứng từ sử dụng của Chi phí nhân công trực tiếp + Tài khoản sử dung: TK 154 chi tiết cho TK 154C và TK 154O Đối với tổ trưởng tham gia vào quá trình sản xuất thì cách tính lương cũng tương tự như đối với các nhân công sản xuất trực tiếp Đối với tổ trưởng mà không tham gia vào sản xuất thì tính theo lương công nhật như công thức lương công nhật trong phần chi phí nhân công trực tiếp 27 27 Ngô Thị... dụng cụ dùng cho cả hai quy trình sản xuất Ống và Cán thì Công ty sẽ thực hiện phân bổ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ Chi phí phân bổ cho Cán (Ống) = = Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành (của Cán và Ống) Khối lượng sản phẩm hoàn thành của Cán (Ống) x Hệ số phân bổ Ví dụ: Cuối kỳ sau khi tính được giá bình art 30 lít sử dụng chung cho các tổ là:... của từng tài sản của từng tháng Kế toán lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 28 28 Ngô Thị Tươi Lớp HCKTK8 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngànhKhoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán Công ty TNHH Hoàng Vũ BẢNG TRÍNH KHẤU HAO TSCĐ PX CÁN Tháng 11 năm 2008 STT Tên tài sản Năm KH Nguyên giá Lũy kế hao mòn Giá trị còn lại Khấu hao năm Khấu hao 1 tháng Tháng bắt đầu tính KH 1... Người lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ của TK 152, TK 153 và TK 142 trên, kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trang 61), sổ cái TK 154C (trang 62 )và sổ cái TK 154O (trang 63) 2.2.3.2 .Chi phí nhân công phân xưởng + Trong Công ty ngoài những công nhân sản xuất trực tiếp, Công ty còn quy định mức chi phí nhân viên phân xưởng là các khoản phải trả... bộ công nhân viên trong công ty: Lương công nhật và lương khoán + Lương công nhật: được áp dụng chủ yếu cho bộ phận gián tiếp như bộ phận quản lý hành chính, phục vụ, cho bộ phận văn phòng và cũng được áp dụng để trả lương cho công nhân + Lương khoán: Được áp dụng trực tiếp sản xuất dựa trên tổng số sản phẩm để trả lương và số sản phẩm mà mỗi công nhân làm ra Lương khoán thì có lương khoán theo sản phẩm . trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 2.1. Đối tượng,