HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Vũ. 3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán chi phí sản xuất Cơ chế thị trường thay đổi cũng làm Công ty phải thay đổi cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động, công ty luôn kiện toàn bộ máy kế toán để đi đến gọn nhẹ và hiệu quả. Chính vì vậy, Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hết sức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế toán. Chính vì thế phòng kế toán của Công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thông tin tài chính – kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất ở các kỳ tiép theo. 3.1.2. Đánh giá về chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý. Vì với hình thức này thì mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, thuận tiện cho phân công công việc trong phòng kế toán * Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành + Công ty đã chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. + Công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo và tình hình biến động của giá cả thị trường giúp kế toán phát huy chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời. + Trong quá trình hạch toán chi phí các tài khoản kế toán áp dụng phù hợp với điều kiện của Công ty. Công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ nhìn chung đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý chung. 3.1.3. Đánh giá về bộ sổ sách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức ghi chép sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho các bộ phận liên quan. Công ty đã sớm đưa công nghệ thông tin vào công tác kế toán nhằm đảm bảo sự nhanh chóng, thuận lợi cho việc tính toán, sao chép, in ấn và đặc biệt nhằm tránh sai sót, nhầm lẫn. Tất cả các biểu mẫu kế toán đều được đánh trên máy vi tính rồi chuyển cho kế toán trưởng tổng hợp lại. Tuy nhiên song song với những ưu điểm về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì Công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Vũ 3.2.1. Hoàn thiện về chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chứng từ là giấy tờ chứng minh sự phát sinh, hoặc hoàn thành nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ được lập phục vụ cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Do vậy ngoài những nội dung cơ bản của chứng từ để phục vụ yêu cầu kế toán tổng hợp trên TK cấp 1, cấp 2 (những nội dung này đã được quy định trong hệ thống chứng từ do Nhà nước ban hành), kế toán còn phải căn cứ vào yêu cầu chi tiết trên TK cấp 3, 4…và chi tiết để quy định thêm các nội dung ghi chép trên chứng từ để phục vụ yêu cầu này. Khi có chứng từ kế toán cần phải phản ánh vào sổ sách của kế toán tài chính và kế toán quản trị. 3.2.2. Hoàn thiện về bộ sổ sách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những yêu cầu đổi mới. Với xã hội thông tin như hiện nay thì yêu cầu về thông tin là rất quan trọng. Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chính xác kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để có thể đưa ra các quyết định nhanh nhạy tạo được sự cạnh tranh trên thị trường. Tất cả những điều này đều khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán không những giúp cho việc đưa ra những con số nhanh chóng và chính xác mà còn giảm được công việc ghi chép. Kế toán máy sẽ tự động trong việc luân chuyển chứng từ, tránh việc nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc lưu giữ thông tin. 3.2.3. Hoàn thiện về hạch toán chi phí sản xuất * Về hạch toán chi phí nhân công + Trong khoản kinh phí công đoàn thì Công ty nên trích kinh phí công đoàn vào CPSX trong thời kỳ để hoạt động công đoàn của Công ty được tốt hơn, để nâng cao hoạt động đời sống của công nhân viên Công ty tích cực nâng cao hiệu quả sản xuất. - Khi trích kinh phí công đoàn cho công nhân viên sản xuất trực tiếp: Nợ TK 154 Có TK 3382 - Khi trích kinh phí công đoàn cho nhân viên phân xưởng: Nợ TK 154 Có TK3382 - Khi trích kinh phí công đoàn cho nhân viên quản lý công ty: Nợ TK 642 Có Tk 3382 + Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Do vậy rất dễ gây biến động về chi phí sản xuất nếu trong tháng công nhân nghỉ phép quá nhiều. Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân. Định khoản như sau: Nợ TK 154 Có TK 335 + Công ty nên trích lập một quỹ khen thưởng, phúc lợi để cuối năm hoặc có ngày lễ nào đó sẽ trích khen thưởng cho công nhân như vậy sẽ tạo được động lực thúc đẩy sản xuất của công nhân. * Về phân bổ TSCĐ + Theo em bảng phân bổ TSCĐ mặc dù cung cấp cho các nhà quản lý đầy đủ thông tin về nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ, số lũy kế khấu hao, thời gian bắt đầu khấu hao TSCĐ; tuy nhiên, khi làm như vậy các tháng sau cũng phải trình bày đầy đủ thông tin như vậy thì sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy theo em nên lập bảng phân bổ TSCĐ theo QĐ48, tức là chỉ cần nêu số khấu hao trích tháng trước; số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng; số khấu hao giảm trong tháng. Như biểu sau: STT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH% hoặc thời gian sử dụng Nơi sử dụng toàn DN TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao TK 154C TK154O I-Số khấu hao trích tháng trước II-Số KH TSCĐ tăng trong tháng III-Số KH TSCĐ giảm trong tháng IV-Số KH trích tháng này (I + II + III) Cộng Trong đó: Số KH tăng tháng này = NG TSCĐ tăng x Số ngày thực tế sử dụngTSCĐ Thời gian sử dụng x 12 x số ngày trong tháng Số KH giảm tháng này = NG TSCĐ giảm X Số ngày thực tế sử dụngTSCĐ Thời gian sử dụng x 12 x số ngày trong tháng Số KH phải trích tháng này = Số KH đã trích tháng trước + Số KH tăng tháng này - Số Kh giảm tháng này . * Phân bổ chi phí tiền điện Theo em Công ty lựa chọn tỷ lệ phân bổ tiền điện: cán là 65%, ống là 25%, và bộ phận quản lý doanh nghiệp là 10% như vậy thì khi tính giá thành sẽ không chính xác. Công ty nên lắp công tơ riêng cho từng phân xưởng khi đó tiền điện sẽ được tập hợp một cách chính xác hơn. Giá thành sản phẩm sẽ hợp lý hơn. * Bảng tính giá thành Theo em bảng tính giá thành của Công ty như vậy là phù hợp. Tuy nhiên theo em để phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán quản trị thì Công ty nên tách mục chi phí cho từng loại sản phẩm thành 2 cột là: chi phí nhân công cho từng loại sản phẩm và chi phí khác cho từng loại sản phẩm. Và cách tính cũng tương tự như mục chi phí cho từng loại sản phẩm ban đầu. Như vậy nhà quản lý sẽ dễ dàng xem xét giá nguyên liệu chính cho một đơn vị sản phẩm, và chi phí nhân công cho một đơn vị sản phẩm, chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm giữa các tháng với nhau. Từ đó cho biết hiệu quả của việc quản lý lao động. KẾT LUẬN Tóm lại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Vì vậy nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý ở Công ty TNHH Hoàng Vũ là công việc không thể thiếu đặc biệt trong điều kiện hội nhập như hiện nay. Công ty TNHH Hoàng Vũ mặc dù là Công ty vừa và nhỏ nhưng đang không ngừng phấn đấu khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Bộ máy kế toán của Công ty là đội ngũ trẻ, có trình độ chuyên môn, không ngừng học hỏi. Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu hiện nay của công tác quản lý doanh nghiệp. Xuất phát từ những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức công tác kế toán tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công, em cũng mạnh dạn đưa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phát huy cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty. Mặc dù em đã nỗ lực cố gắng nhưng do còn nhiều hạn chế về kiến thức thực tế cũng như trình độ lý luận nên những vấn đề trình bày trong báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót và chưa đầy đủ. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng toàn thể các thầy cô giáo bộ môn kế toán và tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Hoàng Vũ trong thời gian qua đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. Vũ . nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Vũ 3.2.1. Hoàn thiện về chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tình giá