TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VĨNH SÁNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG. 1.1. Lịch sử hình thành Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu hàng hoá trên thị trường tiêu thụ ngày càng cao, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp đứng lên để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hoá của thị trường và Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thành lập để đáp ứng nhu cầu đó. Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là một Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên được thành lập cách đây không lâu với đội ngũ nhân viên có tuổi nghề còn khá trẻ Công ty thành lập tháng 10/2006 theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001195 CTTNHH của sở kế hoạch và đầu thành phố Bắc Ninh cấp ngày 13/10/2006. Và đã được cấp mã số thuế 2300291554 do cục thuế Bắc Ninh cấp ngày 19/10/2006. - Tên giao dịch: Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng - Trụ sở giao dịch chính: Phố ba – Huyện: Khắc niệm- Thành phố Bắc Ninh. - Điện thoại: 02413.826987.- Fax: 02413.717288. - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng sau một thời gian đi vào hoạt động công ty đã có ảnh hưởng lớn đến thị trường vật liệu với các mặt hàng đa dạng như: sắt thép, tôn, u, c, vê các loại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trường và Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường mới, không ngừng mở rộng thị trường với đội ngũ lãnh đạo có năng lực, có kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, thông minh đã đa công ty đạt được những b- ước tiến đáng kể xây dựng thương hiệu và uy tín trên thị trường giúp cho công ty tạo được uy tín trong giới kinh doanh TM và đông đảo người tiêu dùng. Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng nằm trên địa bàn thành phố Bắc Ninh, Công ty được xây dựng gần cảng Sông Cầu, ga xe lửa Bắc Ninh và trục đường quốc lộ 1A trên một địa bàn có nguồn lao động dồi dào, có trình độ văn hoá tương đối cao và gần với thủ đô Hà Nội trung tâm văn hoá kinh tế của cả nước nên hội tụ được những thuận lợi cơ bản về các thông tin kinh tế, hệ thống giao thông vận tải và địa bàn tiêu thụ. Là địa điểm mua bán không chỉ của cửa hàng đại lí kinh doanh sắt thép trên địa bàn mà còn là địa điểm đáng tin cậy của nhiều khách hàng ở các tỉnh lẻ đổ về. Với vị trí thuận lợi như vậy công ty đã nhanh chóng quảng bá được những thương hiệu của mình và ngày càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn. Hiện nay công ty đã có rất nhiều bạn hàng lớn và đáng tin cậy như công ty Cổ phần Cơ khí XD số 26 - COMA 26 , LILAMA 69-1 , công ty Cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc … Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít khó khăn như: + Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng là 1 công ty tư nhân, mới hoạt động nên gặp nhiều khó khăn về tài chính (Nguồn vốn chủ yếu tự cung tự cấp), nguồn lực. + Việc tìm kiếm các bạn hàng mới + Do phải cạnh tranh với các Công ty khác…. 1.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng: Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Hiện nay công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực mua hàng và phân phối. Công ty trực tiếp mua hàng và phân phối các mặt hàng sắt thép và 1số mặt hàng khác như: tôn, u, c, v, que hàn…tất cả các hàng hoá đều được nhập tại kho của công ty. - Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ trong đó tập trung vào việc xây dựng một hệ thống khách hàng rộng rãi ở nhiều nơi, tổ chức bộ máy chuyên làm công tác thị trường có trình độ chuyên môn cao, tăng cường khai thác thị trường nội địa, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hoá các hình thức khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng, đi sâu khai thác những mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị của sản phẩm,… - Thực hiện tốt các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, không ngừng nâng cao về trình độ của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Đầu tư và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất: công ty đang có chiến lược Tiến tới việc sản xuất các mặt hàng xây dựng tiềm năng. Vì vậy đầu tư, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, trang bị những máy móc- thiết bị tiên tiến, ứng dụng rộng rãi thành tựu của khoa học vào quá trình quản lý sản xuất kinh doanh. - Phát triển công ty an toàn và bền vững. . Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế để có được kết quả như hiện nay là điều không phải dễ dàng có được mà đó là nhờ công sức của lãnh đạo công ty và cán bộ, công nhân viên trong công ty. Khi mới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 15 người nhưng do sự mở rộng qui mô địa bàn kinh doanh nên hiện nay công ty có 48 người với thu nhập ổn định từ 1,000,000đ đến 3,000,000đ/tháng, đời sống lao động được ổn định Tuy mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nhưng sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và không ngừng phát triển. Dưới đây là những bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Biểu số 1-01: Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm qua Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng doanh thu 1,687,500,000 17,907,536,277 18,412,860,000 2 Tổng số vốn kinh doanh 1,100,000,000 2,350,000,000 5,000,000,000 3 Số công nhân 15 16 48 4 Nộp ngân sách 1,895,000 13,511,880 13,893,170 5 Lơị nhuận trước thuế 11,914,589 57,885,476 1,523,689,036 6 Thu nhập bqlđ/ tháng 1,080,000 1,400,000 1,550,000 (Nguồn số liệu từ phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển. Bắt đầu đi vào hoạt động cuối tháng 10/2006 nhưng trong vòng 2 tháng đã đạt được mức doanh thu và lợi nhuận khá cao. Sự tiến triển được thể hiện rõ nét hơn trong 2 năm thực hiện kinh doanh sau đó. Cụ thể: Biểu số 1-02: Trích Báo cáo KQHĐKD của Công ty Năm 2008: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2008 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm Trước A B C 1 2 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 18,412,860,000 17,907,536,277 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 521,250,000 369,100,000 3 Doanh thu thuần về bán hàng 10 17,891,610,000 17,538,436,277 4 Giá vốn hàng bán 11 14,443,339,432 16,800,876,659 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 20 3,448,270,570 737,559,618 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0 3,600 7 Chi phí tài chính 22 542,677,512 65,941,325 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 542,677,512 65,941,325 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,377,044,428 632,826,158 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1,528,548,630 38,795,735 10 Thu nhập khác 31 8,376,592 20,401,990 11 Chi phí khác 32 3,517,000 1,312,249 12 Lợi nhuận khác 40 4,859,592 19,089,741 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 1,523,689,036 57,885,476 14 Chi phí thuế thu nhận doanh nghiệp 51 426,632,930 16,207,933 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 1,097,056,106 41,677,543 II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH: Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và các nghĩa vụ khác của mình. Do đó giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong công ty luôn quan tâm đến HĐ Kinh Doanh luôn tìm ra mọi phương án và biện pháp làm thế Kế hoạch bán hàng, Đơn đặt mua hàng, hợp đồng mua hàngMua hàngNhập kho hàng hóa(đối với hình thức bán hàng qua kho )Bán hàng( bán buôn, bán lẻ)Thanh lý hợp đồng kinh tế . nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại LN cao nhất. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật Doanh nghiệp và luật thương mại nói riêng. 2.1. Đối tượng kinh doanh của công ty: Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng: ống hộp các loại, tôn, vê các loại, thép… đất nước đang quá trình công nghiệp hoá hiện đại hóa thì nhu cầu xây dựng lại càng trở lên cần thiết hơn. Do đó đã tạo lên sức mua lớn làm cho số lượng tiêu thụ ngày càng lớn đã đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty. Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước như: Công ty thép Nhật Quang, Công ty thép Minh Ngọc, Công ty thép Hoà Phát, Công ty LILAMA…. 2.2. Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hoá: Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau: Biểu số 1-03: Quá trình hoạt động kinh doanh Phòng kinh doanh, phòng kế toánBộ phận khoPhòng kinh doanh, ban giám đốc, phòng kế toánPhòng kinh doanhPhòng kinh doanh, ban giám đốc Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng Quá trình mua hàng: Toàn bộ khối lượng hàng hóa của Công ty dùng cho quá trình luân chuyển hàng hóa trong Công ty là mua ngoài. Hàng hóa mua vào để kinh doanh chủ yếu là từ các nhà sản xuất. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hóa, việc mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng được bắt đầu từ việc tìm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm tính bảo ổn định về chất lượng và số lượng, việc này sẽ giúp cho quá trình luân chuyển hàng hóa được diễn ra liên tục hơn. Quá trình mua hàng tại Công ty được thực hiện thông qua Phương thức mua trực tiếp hoặc Phương thức mua không trực tiếp như mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt mua hàng . Quá trình bán hàng : Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện chủ yếu thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khi công ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với số lượng PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÒNG ĐIỀU HÀNHPHÒNG ĐIỀU HÀNHPHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHOPHÒNG KINH DOANH hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp. Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ gia đình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thường mua với số lượng hàng hóa ít. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. * Nguyên tắc tổ chức, điều hành và quản trị công ty: - Công ty hoạt động trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, dân chủ và tôn trọng pháp luật. - Cơ quan quyết định cao nhất của Ban Giám đốc công ty - Quản lý và điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc Biếu 1-04: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng 3.1. Giám đốc: Giám đốc là người quan trọng đứng đầu trong công ty có nhiệm vụ lên kế hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật. 3.2. Phó giám đốc: Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc trong mọi việc, là người đề ra các kế hoạch cùng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm khi giám đốc không có mặt tại công ty. 3.3. Phòng điều hành: Phòng điều hành có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi khách hàng của công ty, tổ chức việc nhập xuất hàng hoá. Bố trí sao cho phù hợp vào những vị trí phù hợp vào năng lực của từng người ở những vị trí sao cho phù hợp. 3.4. Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại công ty, bao gồm công tác điều hành, các công việc kế toán và kho vật tư. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc đưa ra các quyết định về tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát triển của công ty. 3.5. Phòng kinh doanh: Thực hiện việc soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty. Tham mưu cho giám đốc về thị trường và việc mở rộng thị trường, tìm hiểu khách hàng. Tìm ra những mặt hàng quan trọng đối với công ty để giúp cho công ty ngày một phát triển. 3.6. Bộ phận kho: Thực hiện quá trình Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng, bảo quản hàng hóa, theo dõi số lượng hàng hóa chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho. Như vậy có thể thấy, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả nhằm đảm bảo tối thiểu chi phí góp phần cho hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn. IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG. - Niên độ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch tức là bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là đồng Việt Nam. - Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Các trường hợp khấu hao đặc biệt: không - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc tính giá: theo giá thực tế hàng tồn kho. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại nội địa nên doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14. - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ - Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh: [...]... toán của công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ, HÀNGKẾ TOÁNTIÊU THỤ HOÁ VÀ TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP 4.1.1 Kế toán trưởng: Là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán nói riêng và toàn bộ phòng kế toán nói chung Kế toán trưởng có chức năng đôn đốc, tổ chức, kiểm tra các công tác kế toán trong công ty tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên và chịu trách... định như khấu hao, sửa chữa, thanh lí Định kì, kế toán sẽ lập báo cáo và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng kiểm tra và ghi vào sổ tổng hợp 4.1.5 Kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng trong trường hợp được uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của các phòng kế toán khác... chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối... dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi... Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” *Trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán... đôn đốc, tổ chức, kiểm tra các công tác kế toán trong công ty tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán và công tác tài chính toàn công ty 4.1.2.Kế toán tiền lương và thanh toán: theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lưọng, giá trị tiền hàng…các khoản phải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi hợp đồng, thế chấp, bảo hành, kiểm... nghiệp Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm phân loại hình thức kinh doanh công ty đã áp dụng các loại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Bộ tài chính Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành... khoản phụ cấp 4.1.3 Kế toán vật tư, hàng hoá và tiêu thụ: Đây là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán Hàng ngày kế toán phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật tư hàng hoá và tình hình tiêu thụ, thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế toán trưởng 4.1.4 Kế toán TSCĐ: Là một nhân viên kế toán ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến biến động của tài sản cố định như... bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết Biểu 1-06: Sơ đồ trình tự sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng Sổ gốc kế toán chi tiết từ thẻ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Chú thích : Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối tháng ( hoặc định kỳ ): Đối chiếu, kiểm... vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định Số: 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bao gồm các mẫu sổ sau: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DNN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN Ngoài những báo cáo do nhà nước quy định ở trên công ty còn sử dụng một số báo cáo riêng . của thị trường và Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thành lập để đáp ứng nhu cầu đó. Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là một Công ty TNHH có 2 thành. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VĨNH SÁNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG. 1.1. Lịch sử