Trường ĐH KTQD Khoa kế toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TRUNG ƯƠNG 3.1. Những ưu điểm của kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương đã phát triển không ngừng thành một công ty có quy mô sản xuất lớn, trình độ quản lý cao. Đó là cả một quá trình phấn đấu, nỗ lực vượt bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Từ chỗ vật chất còn nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, lao động thủ công là chủ yếu đến nay công ty đã có có sở vật chất kỹ thuật tiên tiến, dây chuyền sản xuất hiện đại với đội ngũ đông đảo cán bộ và công nhân lành nghề. Sản phẩm của công ty ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường vì đạt chất lượng cao. Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao và hoàn thiện. Trong cơ chế thị trường hiện nay sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy mạnh mẽ cho quá trình phấn đấu của công ty. Để thích nghi với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, trình độ quản lý cao, công tác kế toán cũng từng bước được hoàn thiện, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của công ty gồm tám người là những cán bộ có năng lực, nhiệt tình, trung thực, được sắp xếp, bố trí phù hợp với yêu cầu công việc cũng như phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Hiện nay công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm trong điều kiện công ty áp dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, để có thể thực hiện việc xử lý thông tin trên máy một cách thuận tiện, công ty đã xây dựng 1 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 1 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, phù hợp việc tổng hợp số liệu trên máy. Nhìn chung, công ty có hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, rõ ràng và chi tiết. a. Về mặt quản lý NVL Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, chiếm đến 70%, do đó việc tổ chức, quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của công ty, điều này thể hiện sự chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NVL. - Về khâu thu mua: Công ty đã ký hợp đồng với nhiều công ty có uy tín lớn, vật tư có chất lượng cao, đúng chủng loại, giá cả hợp lý và đáp ứng được yêu cầu thu mua. Mặt khác, công ty có đội ngũ cán bộ thu mua linh hoạt am hiểu chất lượng và giá cả thị trường nên việc thu mua NVL tương đối ổn định, đảm bảo cung cấp NVL cho quá trình sản xuất đúng tiến độ và đúng kế hoạch. - Về khâu dự trữ, bảo quản: Việc tổ chức dự trữ và bảo quản NVL luôn được công ty quan tâm. Công ty luôn dự trữ NVL ở mức hợp lý, xây dựng định mức NVL tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giải phóng vốn lưu động đáng kể. Bên cạnh đó hệ thống kho tàng của công ty được xây dựng và có quy hoạch tốt, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, tránh được tổn thất lãng phí, bảo đảm an toàn cho các loại NVL. - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu đều được đưa qua phòng Công nghệ và Sản xuất sản phẩm. Việc quản lý nguyên vật liệu, sử dụng đúng theo kế hoạch và định mức nên cũng đã phần nào tiết kiệm được chi phí. b. Về hạch toán chi tiết NVL 2 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 2 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán - Về hạch toán ban đầu: Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL được thực hiện khá đầy đủ rõ ràng tuân theo từng bước cụ thể đối với từng loại NVL . Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng quy định đã ban hành. Việc theo dõi nhập - xuất kho NVL được tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa kho và phòng kế toán để đảm bảo sự chính xác và đầy đủ số liệu. - Về hạch toán chi tiết NVL: Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này khá đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả năng cung cấp thông tin nhanh và chính xác, bất cứ lúc nào khi các nhà quản lý doanh nghiệp cần. Hình thức này phù hợp với tình hình, đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, phù hợp với việc sử dụng kế toán máy ở doanh nghiệp. Chính hệ thống máy tính với đặc điểm tốc độ xử lý nhanh đã hạn chế phần nào được nhược điểm của phương pháp này và do đó tăng thêm phần ưu điểm của nó. Mặt khác, với sự ra đời của chuẩn mực kế toán kế toán số 02- CM về hàng tồn kho, trong đó quy định việc tính giá hàng tồn kho (trong đó có tính giá nguyên vật liệu) theo giá thực tế, như vậy thì trong ba phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho chỉ có phương pháo ghi thẻ song song là đáp ứng được yêu cầu này. Ngoài ra việc xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết tương tự thẻ kho sẽ giúp cho kế toán có thể dễ dàng đối chiếu về số lượng nhập xuất tồn trong tháng, các sổ chi tiết sau khi đã in ra đều được kế toán kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc để đảm bảo sự tin cậy về số liệu. Ở công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương có đặc điểm là NVL phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng, có xuất sứ từ nhiều nguồn khác nhau.Việc quản lý sẽ rất khó khăn, khó có thể đạt được hiệu quả cao nếu công ty làm kế toán thủ công. Xong với hệ thống máy tính công ty đã lập được danh điểm NVL rất chi tiết, rõ ràng, cụ thể và có hệ thống. Hệ thống danh 3 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 3 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán điểm này chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc không trùng lặp… tiện cho công tác kế toán ngay cả khi cung cấp thông tin vào máy, hay khi yêu cầu thông tin đầu ra để phục vụ nhanh cho các quết định trong công tác quản lý sản xuất và kinh doanh. c. Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm sản xuất và đặc điểm NVL của công ty. Là một doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập xuất NVL xảy ra thường xuyên với khối lượng lớn, kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên sẽ đảm bảo theo dõi tình hình biến động của NVL một cách kịp thời, đầy đủ, đáp ứng nhanh yêu cầu về thông tin. NVL được đánh giá theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán chính xác chi phí NVL trong quá trình sản xuất, đây là yếu tố chi phí chủ yếu ảnh hưởng đến việc phân tích giá thành sản phẩm. Các chứng từ,sổ sách kế toán và báo cáo vật tư khi được in từ máy ra đều được kế toán lưu trữ và bảo quản hợp lý. Ngoài ra, như đã trình bày ở trên NVL của công ty nhập kho chủ yếu là nguồn mua ngoài. Khi NVL về nhập kho, kế toán sử dụng TK 331 để phản ánh toàn bộ tình hình thu mua và thanh toán với người bán (không kể NVL mua trả tiền ngay hay chưa trả tiền người bán). Tất cả NVL mua về nhập kho đều được phản ánh trên sổ sách kế toán theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 331 Như vậy thông qua tài khoản 331 lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được tình hình vât tư, tài sản của công ty. Từ đó có ngững quyết định đúng đắn, kịp thời đỗi với công tác thu mua NVL trong những kỳ tiếp theo. Qua việc phân tích những ưu điểm trên có thể thấy nhòn chung công tác kế toán NVL tại công ty được tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời 4 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 4 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, tính toán, phân bổ chính xác cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí một cách kịp thời đầy đủ. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc quản lý NVL và công tác kế toán ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện. 3.2. Hạn chế và giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương 3.2.1. Về hệ thống tài khoản sử dụng trong công tác kế toán NVL Trong công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương có sử dụng hai tài khoản chính để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm NVLlà: - TK 152: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại vật tư như bao bì, nhãn mác, chai… - TK 156: Bên cạnh phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại hàng hoá, thành phẩm còn phản ánh cả số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại hoá chất là NVL để sản xuất thuốc bảo vệ htực vật. Mặt khác, để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại thành phẩm, kế toán trong công ty cũng sử dụng luôn TK 156. Với đặc điểm trên, hệ thống các tài khoản của công ty gây nhiều khó khăn cho việc tra cứu và tìm hiểu về công tác kế toán hàng tồn kho. Hơn nữa, việc gộp các tài khoản vào với nhau sẽ không phản ánh chính xác được bản chất của những đối mà tài khoản đó phản ánh. Ví dụ như TK 156 phản ánh cả số hiện có và tình hình tăng giảm ủa NVL và hàng hoá. Nhưng đặc điểm của NVL và hàng háo là khác nhau. NVL là tư liệu sản xuất, là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, trong khi hàng háo lại là yếu tố đầu ra. NVL tham gia vào quá trình sản xuất, trong khi đó 5 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 5 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán hàng háo lại là một yếu tố trong quá trình thương mại. Việc hạch toán chung NVL và hàng hoá vào cùng một tài khoản sẽ làm cho sự khác biệt giữa chúng mất đi. Mặt khác, khi sử dụng hệ thống sổ sách của công ty, đối với những người mới tiếp cận hệ thống kế toán của công ty sẽ gặp nhiều khó khăn. Ví dụ như khi muón tìm sổ chi tiết NVL “Fenitrothion 96%”, nếu bình thường ta sẽ tìm ở mục “Chi tiết NVL”, nhưng đối với trường hợp này lại phải tìm ở “Chi tiết hàng hoá”. Sự khác biệt này sẽ gây cản trở lớn cho những người quan tâm đến tổ chức kế toán của công ty. 3.2.2. Về công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tại công ty, kế toán sử dụng phương pháp đơn giá bình quân cố dịnh để tính giá NVL xuất kho, có thể hạch toán khá chính xác giá trị NVL xuât sdùng cho các đối tượng sử dụng. Tuy nhiên đơn giá NVL xuất kho chỉ có thể được tình bình quân vào cuối tháng nên chưa áp ứng được nhu cầu thông tin nhanh về vật tư. Để bảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày và định kỳ, việc tính vốn thực tế của hàng xuất kho và tồn kho nên sử dụng đơn giá thực tế bình quân liên hoàn. Đặc biệt trong điều kiện kế toán máy thì việc sử dụng phương pháp này trở nên đơn giản, có thể tính được giá trị NVL ngay khi xuất, không những đảm bảo tính chính xác về mặt số liệu mà còn giúp kế toán theo dõi một cách cặt chẽ hơn giá trị NVL ở mỗi lần xuất dùng. Theo phương pháp này đơn giá thực tế bình quân liên hoàn được tính như sau: Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn = Trị giá thực tế NVL tồn sau lần xuất trước + Trị giá NVL nhập lần này Số lượng NVL tồn sau lần xuất trước + Số lượng NVL nhập lần này Do vậy trong mỗi trường hợp xuất kho NVL đơn giá được tính cho mỗi lần xuất là khác nhau và có thể phản ánh chính xác hơn giá trị NVL theo từng lần xuất một cách nhanh chóng và kịp thời. 6 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 6 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán Ví dụ: Tháng 8/2008, tại công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương có tình hình nhập, xuất NVL là Tango 800 WG (thùng-bao) – TTS_TANG_THUNG như sau. Số lượng (kg) Số tiền (đồng) Số dư đầu kỳ 364.100 569 783 118 Nhập trong kỳ 2 600.000 4 019 100 000 Theo cách tính đơn giá thực tế NVL xuất kho bình quân cố định, ta có: Đơn giá thực tế NVL xuất kho = 569 783 118 + 4 019 100 000 = 1 548 153 đ/kg 364.100 + 2 600.000 Khi có các nghiệp vụ xuất kho NVL – Tango 800WG, kế toán chỉ nhập số lượng. Đến cuối tháng, kế toán sử dụng cách tính đơn giá thực tế NVL xuất kho như trên theo phần mền đã cài đặt sẵn. Máy sẽ tự động tính đơn giá thực tế NVL xuất kho là 1 548 153 đ/kg và cuối tháng ta có sổ theo dõi chi tiết (biểu 2.07). Tuy nhiên, cách tính này không đảm bảo cung cấp thông tin nhanh theo từng ngày, từng lần nhập, xuất NVL, phục vụ nhanh chóng các yêu cầu quản lý. Nếu tính theo đơn giá bình quân liên hoàn ta có sổ theo dõi chi tiết như sau. (biểu số 3.01). 7 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 7 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CÔNG TY CỔ PHẦN BVTV 1 TW (VĂN PHÒNG) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 156 – Hàng hoá TTS_ TANG_ THUNG – Tago 800WG – thùng (bao) Ngày ghi sổ Chứng từ Diến giải Nhập Xuất Tồn Số Ngày SL Đơn giá Số tiền SL ĐG Số tiền SL ĐG Số tiền Tồn đầu kỳ: 364.1 1564908 569783118 4/8/08 NM- 10366 4/8/08 Công ty -Nhập mua 200kg FILPRONIL 80%WG của Việt Thắng-Nhập kho HP. 200 1600000 320000000 1564908 564.1 1577349 889782570 8/8/08 NM- 10422 8/8/08 Công ty -Nhập mua 200kg FILPRONIL 80%WG của Việt Thắng-Nhập kho HP 200 1600000 320000000 1564908 764.1 1583277 1209781956 12/8/08 NM- 10450 12/8/08 Công ty -Nhập mua 200kg FILPRONIL 80%WG của Việt Thắng-Nhập kho HP 200 1600000 320000000 964.1 1586746 1529781819 14/8/08 NM- 106 14/8/08 Chi nhánh Hải Phòng-Nhập mua 2.000kg Tango 800WG của Dalian. 2000 1529550 3059100000 2964.1 1548153 4588880307 19/8/08 CH- 505HP 19/8/08 Nguyễn Công Trường-Chi phí nhận hàng từ cảng về. 3147428 31/8/08 XTP- T08 31/8/08 CN HP- Xuất thành phẩm để sang chai đóng gói tháng T08/2008. 2150.8 1548153 3329767472 813.3 1548153 1259112835 Tổng cộng: 2600 4022247428 2150.8 3329767472 813.3 1259112835 8 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 8 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán 3.2.3. Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay công ty mới chỉ áp dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với thành phẩm sản xuất ra còn đối với NVL thì chưa quan tâm tới đây là yếu tố làm cho việc tính giá NVL xuất kho không chuẩn do sự biến động về giá cả của thị trường đặc biệt là thị trường NVL trong chế biến thuốc BVTV dẫn đến việc tính giá thành không chính xác trong các kỳ tính toán. Trong điều kiện hiện nay, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro khi có sự biến động về giá. Đồng thời nhiều khi nó còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng trong công tác kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công ty. Và đây cũng là một nguyên tác thận trọng trong kế toán góp phần ổn định nền tài chính trong công ty. 3.2.4. Về việc tính giá NVL mua ngoài và hạch toán vật tư còn lại cuối kỳ Đối với NVL mua ngoài hiện nay công ty mới tính giá NVL nhập kho bằng giá NVL mua ngoài, còn chi phí phát sinh không tính phân bổ vào giá NVL nhập kho trong kỳ mà tính vào chi phí khác bằng tiền của chi phí sản xuất chung đối với vật liệu mua dùng cho sản xuất. Hạch toán theo phương pháp này tuy đơn giản trong tính toán song nó sai nguyên tắc đánh giá NVL, phản ánh không chính xác giá trị thực tế nhập - xuất - tồn, ảnh hưởng tới kết quả tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Về việc hạch toán vật tư còn lại cuối kỳ việc quản lý NVL cũng như việc sử dụng lãng phí NVL là bởi công ty thường coi số vật tư xuất ra đều sử dụng hết nhưng trên thực tế số vật liệu vẫn chưa sử dụng hết mà chỉ còn lại ít.Vì vậy, công ty nên lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ của mỗi loại vật tư. Đặc biệt là tránh tình trạng NVL thừa thiếu trong quá trình sản xuất đòi hỏi việc ghi chép của kế toán là hoàn toàn chính xác dựa vào nhập - xuất - tồn trong kỳ và kế hoạch của phòng kinh doanh sẽ có kế hoạch nhập NVL cho hợp lý và chất 9 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 9 Trường ĐH KTQD Khoa kế toán lượng đảm bảo tránh tình trạng NVL nhập về thừa thiếu so với nhu cầu sản xuất và chất lượng không đảm bảo. 3.2.5. Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tại công ty Cổ phần Bảo vệ thực vât 1 trung ương, trê tài khoản 152 không theo dõi nhiên liệu và phụ tùng thay thế, mặc dù đây là hai loại NVL của công ty. * Hiện nay tại công ty không có điều kiện để dự trữ, bảo quản nhiên liệu phục vụ cho sản xuất (ví dụ như xăng, dầu…), do vậy nhiên liệu mua về được đưa ngay xuống nơi sản xuất. Kế toán sẽ nhập dữ liệu theo định khoản như sau: Nợ TK 627 (chi tiết cho tổ, kho) Có TK 111 Như vậy nhiên liệu không được theo dõi chi tiết, có thể gây nhẫm lẫn khi tổng hợp để xác định chi phí nhiên liệu trong tổng số chi phí NVL của quá trình sản xuất, và khó khăn khi phâ bổ cho các đối tượng chịu chi phí này. Do vậy, công ty nên mở thêm vào tài khoản 152 phần nhiên liệu để theo dõi về các loại nhiên liệu trong quá trình sản xuất. Khi đó, có các nghiệp vụ phát sinh về mua nhiên liệu, kế toán sẽ nhập dữ liệu theo định khoản: Nợ TK 152 (chi tiết từng loại nhiên liệu) Có TK 111 Nhiên liệu được xuất dùng ngay cho sản xuất, kế toán nhập dữ liệu theo định khoản: Nợ TK 627 (chi tiết theo phân xưởng, tổ có nhu cầu sử dụng) Có TK 152 (chi tiết theo từng loại nhiên liệu) Ví dụ: Căn cứ nhu cầu của tổ kho vận về việc mua dầu diezen phục vụ các xe chuyên chở của công ty trong tháng 8/2008. Tổng trị giá mua dầu diezen (Hoá đơn ngày 2/8/2008) là: 800.000đ và đưa ngay vào sản xuât. Kế toán nhập dữ liệu theo định khoản như sau: 10 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 10 [...]... tập được tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất 13 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) Trường ĐH KTQD Khoa kế toán lớn đến quản lý nguyên vật liệu và quản lý công ty Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản giúp ban lãnh đạo công ty năm được tình hình và chỉ đạo sản xuất Kế toán nguyên vật liệu có phản ánh chính xác... KTQD (1) Nợ TK 15 2 Khoa kế toán 800.000 Có TK 11 1 800.000 (2) Nợ TK 627 (chi tiết: tổ kho vận) 800.000 Có TK 15 2 800.000 * Hiện nay tại công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1- trung ương, phụ tùng thay thế là một loại hàng tồn kho nhưng lại được theo dõi trên tài khoản 15 3 - đối với loại có giá trị nhỏ, phân bổ một lần và tài khoản 14 2 - đối với loại có giá trị lớn, phân bổ từ hai lần trở lên Công ty không... và cả công tác kế toán, trong đó có kế toán NVL Tuy nhiên, việc hoàn thiện kế toán NVL phải đảm bảo các nguyên tác sau: - Phải tuân thủ chế độ quy định của Nhà nước đã ban hành như các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, các thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, mẫu sổ bắt buộc của Bộ tài chính… - Đảm bảo nguyên tác phù hợp và sự vận dụng linh hoạt vời tình hình cụ thể của đơn vị 12 Nguyễn Thị Phương... Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) Trường ĐH KTQD Khoa kế toán - Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán KẾT LUẬN Có thể khẳng định kế toán nguyên vật liệu là nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả sẽ góp phần làm hạ giá thành sản phẩm sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập được tìm hiểu thực tế tại. .. những cố gắng của công ty đồng thời cũng nêu lên một số giả pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề này còn có những điều thiếu sót Một lần nữa em kinh mong sự góp ý của các thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân... nguyên vật liệu thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ thị đúng đắn Vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện Những kết quả nghiên cứu trong thời gian thực tập đã giúp em củng cố được những kiến thức đã học trong trường và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Trong chuyên đề này, em đã cố gắng phản ánh một cách đầy đủ, trung thực. .. khoản 15 2 Ví dụ : Trong tháng 8/2008, do yêu cầu sửa chữa đường ống dẫn thuốc nước, công ty cần mua thêm đoạn ống dẫn D13 có chiều dài 10 mét, trị giá là 30triệu đồng, được phân bổ vào chi phí sản xuất chung tháng 8/2008 Khi nhận được đầy đủ bộ chứng từ liên quan, kế toán ghi định khoản như sau: 11 Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) Trường ĐH KTQD Khoa kế toán Nợ TK 15 2 (chi tiết: ống dẫn D13)... thay thế trên tài khoản 15 2 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phụ tùng thay thế, kế toán nhập dữ liệu theo định khoản: Nhập phụ tùng thay thế: Nợ TK 15 3 (hay TK 14 2) Có TK 3 31 Xuất phụ tùng thay thế: Nợ TK 627 (hay TK 642) Có TK 15 3 (hay TK 14 2) Từ thực tế trên, công ty cần mở thêm vào tài khoản 15 2 phần phụ tùng thay thế vì phụ tùng thay thế là một loại NVL công ty mua về có nhập kho... dẫn D13) Có TK 3 311 30.000.000 30.000.000 Trong tháng 8/2008, kế toán phân bổ chi phí về phụ tùng thay thế này vào chi phí sản xuất chung theo định khoản: Nợ TK 627 30.000.000 Có TK 15 2 (chi tiết: ống dẫn D13) 30.000.000 Như vậy, phụ tùng thay thế là loại ống dẫn D13 được theo dõi, quản lý riêng trên tài khoản 15 2 – NVL chứ không quản lý trên TK 15 3 – công cụ, dụng cụ 3.3 Điều kiện để thực hiện các giải... chung, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới áp lực của cơ chế thị trường, của môi trường cạnh tranh khốc liệt, sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, các doanh nghiệp muốn tồn tại phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện về cơ chế . Khoa kế toán HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TRUNG ƯƠNG 3 .1. Những ưu điểm của kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ. phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương 3.2 .1. Về hệ thống tài khoản sử dụng trong công tác kế toán NVL Trong công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực