Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thc trng K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. 2.1/ c im phõn loi v tớnh giỏ nguyờn, vt liu ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. 2.1.1/ c im nguyờn vt liu ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. Hin nay, theo bỏo cỏo danh mc vt t Cụng ty ang s dng gn 35 loi nguyờn vt liu khỏc nhau. õy l nhng nguyờn vt liu dựng sn xut nhiu loi sn phm nờn chỳng cú nhng tớnh cht khỏc nhau . Do ú ũi hi Cụng ty phi tin hnh phõn loi vt liu mt cỏch hoa hc d qun lý v hch toỏn Nguyờn, vt liu ca cụng ty c phõn loi nh sau: Vt liu chớnh: Nha PPS 300 FP, nha PP 110 MS Vt liu ph: Titan, Axit Straic, Bt ng, TiO 2 CR828. Nguyờn vt liu bao gm: Xng. Du dựng a ún ban lónh o. Ph tựng thay th l cỏc chi tit ph tựng ca cỏc loi mỏy múc thit b m cụng ty s dng bao gm ph tựng thay th trong mỏy ct. Ph liu thu hi l cỏc loi nha tha khi ct cho sn xut sn phm. Nguyờn vt liu ca cụng ty cú mt c im riờng tuy nguyờn vt liu chớnh ca cụng ty c thu mua t th trng trong nc nhng vn chi tỏc ng ca s bin ng giỏ du trờn th gii. S d cú nguyờn nhõn ny l vỡ nguyờn vt liu chớnh sn xut sn phm doanh nghip l ht nha m yu t quan trng cu thnh v tớnh giỏ ht nha l du vỡ vy nguyờn vt liu ca cụng ty b ph thuc vo s bin ng giỏ du trờn th gii mc dự cụng ty ch thu mua th trng trong nc. Vỡ vy giỏ c nguyờn vt liu u vo khụng c n nh vn cú nhng bin ng nh. 2.1.2/ Tớnh giỏ nguyờn vt liu 1 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.a/ ỏnh giỏ vt liu nhp kho. * i vi nguyờn vt liu mua ngoi sn xut. Giỏ thc t nhp kho l giỏ mua ghi trờn húa n tr i cỏc khon gim giỏ hng mua, trit khu thng mi.Cụng ty ỏp dng tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr, do ú giỏ nhp kho l giỏ ghi trờn húa n khụng bao hamg thu GTGT u vo. Tr giỏ vn thc t NVL = S lng NVL nhp kho x n giỏ ghi trờn húa n (cha cú thu GTGT) Vớ d nh: Ngy 6 thỏng 6 nm 2008 Cụng ty cú mua 1.500kg PPS 300FP, 500 kg PP110 MS ca Cụng ty C phn húa cht nha theo húa n s 0067584 vi dn giỏ 21.363,6 ng/ kg. Thu sut TGTGT 10%. Nh vy giỏ nhp kho ca PP110MS :500 x 21.363,6 = 106.818.000 ng. Giỏ nhp kho ca PPS 300 FP: 1500 x 21.363,6 = 32.045.500 ng. */ i vi nguyờn vt liu t sn xut. L giỏ xut kho nguyờn vt liu cng vi chi phớ nhõn cụng, chi phớ sn xut chung phc v cho vic t ch ra vt liu. */ i vi nguyờn vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin: Tr giỏ xut kho ca nguyờn liu gia cụng cng chi phớ gia cụng cng chi phớ cú c nguyờn vt liu trng thỏi hin ti ( tin thuờ gia cụng) */ Vi ph liu thu hi trong quỏ trỡnh sn xut: L giỏ do hi ng quy nh giỏ ca doanh nghip xỏc nh hoc giỏ cú th bỏn c trờn th trng. Do trong thỏng ny ch tng nguyờn vt liu theo ngun nhp sn xut. Vỡ vy em ch a ra cỏc dn chng cho cỏc nghip v nhp trong thỏng l nhp nguyờn vt liu cho sn xut. 2.1.2.b/ ỏnh giỏ vt liu xut kho. 2 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn. - i vi vt t xut kho: Tớnh giỏ vt t theo phng phỏp n giỏ bỡnh quõn gia quyn. Tr giỏ vn NVL xut kho = S lng NVL xut kho x n giỏ thc t bỡnh quõn gia quyn Trong ú: n giỏ thc t bỡnh quõn gia quyn = Tr giỏ NVL tn u k + Tr giỏ NVL nhp trong k S lng NVL tn u k + S lng NVL nhp trong k - i vi vt t cụng ty cú nhn gia cụng sn phm sau ú li xut sn phm cho khỏch hng v thanh toỏn tin gia cụng sn phm - Trng hp mua nguyờn vt liu sn xut bỏn sn phm thỡ giỏ c tớnh bng giỏ ghi trờn húa n phỏt hnh, cũn chi phớ vn chuyn cụng ty hch toỏn v theo dừi riờng. 2.2/ Thc trng k toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty trỏch nhim hu hn Hong Sn 2.2.1/ K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti kho. - Th tc nhp kho. Nguyờn vt liu ca Cụng ty phn ln l mua ngoi nhõn viờn k toỏn theo dừi tỡnh hỡnh bin ng vt t ti kho ca Cụng ty. Vic cung cp vt liu ch yu do phũng vt t ca cụng ty thc hin. Da vo kh nng tiờu th v n t hng m d tr khi lng sn xut ri gi cho i sn xut m bo vic sn xut sn phm. Phũng vt t tin hnh mua nguyờn liu nh: ht nha, cỏc cht ph da cú th chuyn i cho i sn xut. Cn c vo bng k hoch khi lng sn xut cỏc xng phi lm Giy ngh lnh vt t. Xng trng ký giy ngh sau ú gi cho Ban giỏm c phờ duyt thỡ gi lờn phũng vt t mua sm. 3 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi nhn c yờu cu mua sm vt t, phũng vt t s gi cỏn b i mua nguyờn vt liu. Khi vt t v n cụng ty hay kho( hoc nu xut thng khụng v ti kho) n ni sn xut thỡ ngi nhn nguyờn liu cn c vo húa n tin hnh kim nghim cht lng, s lng v ghi s thc nhp( i vi hanhg chuyn thng khụng qua kho) vo hai phiu nhp kho v giy nhp kho v mt phiu giao nhn vt t, cựng vi ngi giao nhn vt t ký vo phiu ú. Mt phiu nhp kho v mt phiu giao nhn vt t chuyn cho phũng vt t, mt phiu nhp kho v húa n mua vt t chuyn lờn phũng k toỏn. K toỏn thanh toỏn cn c vo tớnh hp l ca chng t thanh toỏn vi ngi bỏn. Sau ú phiu nhp kho chuyn cho k toỏn vt liu theo dừi chi tit trờn s k toỏn chi tit vt liu Phiu nhp kho c chia lm 3 liờn - Liờn 1 : Lu lm chng t gc ti phũng vt t. - Liờn 2 : Do th kho gi ri gi lờn cho phũng k toỏn. - Liờn 3 : Cỏn b mua sm gi kốm theo Húa n GTGT. Vớ d: 4 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngy 02 thỏng 6 nm 2008 b phn sn xut ngh lnh vt t cho sn xut sn phm. Xng trng lm Giy ngh mua vt t gi lờn phũng vt t. Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P. c Giang Q.Long Biờn TP. H Ni Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam c lp T do Hnh phỳc --------------------------------------------- Giy ngh mua vt t Kớnh gi: Giỏm c Cụng ty TNHH Hong Sn. ng kớnh gi: Phũng k toỏn vt t Cụng ty. Tờn tụi l: Nguyn Thanh Võn. B phn: T sn xut. ngh mua cỏc loi vt liu tin cho vic sn xut sn phm. TT Tờn vt t n v tớnh S lng Ghi chỳ 1 PP 300 FP Kg 2500 2 PP 110 MS Kg 6000 3 Bt ng Kg 60 4 Titan Kg 250 5 Axit stearic Kg 500 6 TiO 2 CR 828 Kg 400 Lý do : Phc v cho sn xut. Ban giỏm c cụng ty ( Ký tờn) Trng phũng ( Ký tờn) Qun c phõn xng ( Ký tờn) Th kho ( Ký tờn) Ngi ngh ( Ký tờn) Cn c vo Giy ngh mua vt t ca t sn xut Ban giỏm c ó phờ duyt ngh phũng vt t thc hin. Sau khi nhn c yờu cu mua vt t, phũng vt t c cỏn b thu mua 2.500 kg PP300 FP, 6000kg PP110MS.Khi hng v n Cụng ty hay n kho cỏn b thu mua phi trỡnh húa n cho th kho tin hnh kim nghim. VD: Húa n s 0067584 ngy 06 thỏng 6 nm 2008. Cụng ty ó mua 2.500kg PP300 FP, ca Cụng ty C phn húa cht nha, thu sut GTGT 10%, ó thanh toỏn vi ngi bỏn bng tin mt 138.863.445 ng, thu GTGT 13.886.555 ng.Tng giỏ thanh toỏn 152.750.000 ng. 5 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Húa n ( GTGT) Liờn 2 ( Giao cho khỏch hng) Ngy 06 thỏng 6 nm 2008 Mu s: 01 GTKT 3LL MH/2006B N 0 :0067584 n v bỏn hng: Cụng ty C phn húa cht nha. a ch: 214 Nguyn Vn C - Gia Lõm H Ni. S ti khon : 10156301100 Mó s thu: 0100942205-1 H v tờn ngi mua hng: Nguyn Th Hoa. a ch: Cụng ty TNHH Hong Sn. S ti khon: 09158632401. Mó s thu: 0500465067 6 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt. TT Tờn hng húa, dch v VT S lng n giỏ Thnh tin 1 PPS 30 FP Kg 1.500 21.363,6 32.045.500 2 PP 110 MS Kg 5.000 21.363,6 106.818.000 Cng tin hng 138.863.445 Thu sut GTGT(10%) Tin thu GTGT 13.886.555 Tng cng 152.750.000 S tin bng ch: Mt trm nm hai triu by trm nm mi ngn ng chn Ngi mua hng ( Ký, ghi rừ h tờn) Ngi bỏn hng ( Ký, ghi rừ h tờn) Th trng n v ( Ký, ghi rừ h tờn) Cn c vo Giy ngh mua vt t ca t sn xut Ban giỏm c ó phờ duyt ngh phũng vt t thc hin. Sau khi nhn c yờu cu mua vt t, phũng vt t c cỏn b thu mua 250kg Titan,60 kg Bt ng, 500 kg Axit Stearic, 400 kg TiO 2 CR 828.Khi hng v n Cụng ty hay n kho cỏn b thu mua phi trỡnh húa n cho th kho tin hnh kim nghim. VD Mua vt liu ph theo Húa n s 0078134 ngy 06 thỏng 6 nm 2008. Cụng ty ó mua 150 kg Titan, 400 kg Axit Stearic, 44 kg bt ng, 300 kg TiO 2 CR 828 ca Cụng ty TNHH Dng Khiờm, thu sut GTGT 5%, ó thanh toỏn vi ngi bỏn bng tin mt 23.464.000 ng. Thu GTGT 1.173.200 ng tng giỏ thanh toỏn 24.637.200 ng. 7 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Húa n ( GTGT) Liờn 2( Giao cho khỏch hng) Ngy 06 thỏng 6 nm 2008 Mu s: 01 GTKT 3LL MH/ 2006B N 0 : 0078134 n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Dng Khiờm. a ch: 106A Nguyn Khuyn H Ni S ti khon: 05687432145 Mó s thu: 010139471 H v tờn ngi mua hng: Nguyn Th Hoa. i ch: Cụng ty TNHH Hong Sn. S ti khon: 01958632401 Mó s thu: 0500465067. Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt. TT Tờn hng húa, dch v VT S lng n giỏ Thnh tin 1 Titan Kg 150 32.000 4.800.000 2 Axit Stearic Kg 400 13.000 5.200.000 3 Bt ng Kg 44 81.000 3.564.000 4 TiO 2 CR 828 Kg 300 33.000 9.900.000 Cng tin hng 23.464.000 8 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 1.173.200 Tổng thành tiền 24.637.200 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu sáu trqam ba mươi bảy nghìn hai trăm đồng. Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sau khi nguyên vật liệu về đến kho, người nhận hàng( ban kiểm định) căn cứ vào hóa đơn số 0067584 ngày 06 tháng 6 năm 2008( trang 19)tiến hành kiểm nghiệm chất lượng và số lượng của 5.000 kg PP 110 MS, 1.500 PPS 300 FP trên thực tế có đủ so với hóa đơn không.Biên bản kiểm nghiệm vật tư được tiến hành như sau: 9 SV: NguyÔn NhÞ Thuû Lớp K8- HCKT – Như Quỳnh 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P. c Giang Q.Long Biờn TP. H Ni Mu s: 03 VT QDD s 15/2006/QDD BTC Ngy 20/03/2006 ca BTC Biờn bn kim nghim vt t Ngy 06 thỏng 06 nm 2008 Chỳng tụi gm: - ễng: ng Ngc Anh - Th kho i din bờn nhn. - ễng: Lờ Vn Quang - Phũng k thut - i din bờn nhn. - ễng : Nguyn Vn Thnh - i din bờn giao. ó kim nghim cỏc loi: Vt liu PPS 300FP, PP 110MS. TT Tờn quy cỏch nhón hiu vt t Mó s VT S lng theo chng t Kt qu kim nghim Ghi chỳ S lng ỳng quy cỏch, nhón hiu,phm cht S lng khụng ỳng quy cỏch, nhón hiu phm cht 1 PP 110 MS Kg 5.000 5.000 2 PPS 300 FP Kg 1.500 1.500 í kin kim nghim: Sau khi kim tra, chỳng tụi ó trao i v thng nht nguyờn vt liu PPS300FP, PP110MS m bo nhp kho. Vy chỳng tụi lp biờn bn ny kớnh Bỏo ban giỏm c xin ý kin Ban giỏm c. i din k thut ( Ký, h tờn) Th kho ( Ký, h tờn) Trng ban ( Ký, h tờn) Sau khi kim tra cht lng, s lng, i chiu vi hp ng bờn mua ng ý.Nguyờn vt liu v n ni sn xut thỡ th kho nhn nguyờn 10 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 10 [...]... liu.Cụng ty ch yu thanh toỏn bng tin mt Th tc nhp kho thụng qua phiu nhp kho Cn c vo biờn bn kim nghim vt t.Theo húa n GTGT s : 0067584 ngy 06 thỏng 6 nm 2008 ( trang 19) Th kho lp phiu nhp kho nguyờn liu PPS 300FP v PP 110 MS nh sau: Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang Q.Long Biờn TP H Ni Mu s : 01 VT Q s 15/2006/QDD - BTC 11 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập... cho k toỏn vt liu theo dừi chi tit trờn s k toỏn chi tit vt liu.Cụng ty ch yu thanh toỏn bng tin mt Th tc nhp kho thụng qua phiu nhp kho Cn c vo Biờn bn kim nghim vt t.Theo húa n GTGT s : 0078134( trang 21) ngy 06 thỏng 6 nm 2008 Th kho lp phiu Nhp kho 15 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang Q.Long Biờn TP H Ni Phiu... cụng, cụng ty ch tham gia gia cụng li sn phm cho khỏch hng v thanh toỏn tin gia cụng Sau õy em xin a ra Giy ngh xut vt t, phiu xut vt t ca 2 loi nguyờn vt liu chớnh v nguyờn vt liu ph nh sau: VD:Cn c vo nhu cu s dng vt t cho sn xut kinh doanh theo n t hng b phn sn xut lm Giy ngh xin lnh vt t ngy 13 thỏng 6 nm 2008 17 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH... kho c lp nh sau: Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang Q.Long Biờn TP H Ni Phiu xut kho Ngy 14 thỏng 6 nm 2008 S : 1239 Mu s: 02 VT Q s 15/2006/ Q - BTC N: TK 621 Cú : TK 152 H tờn ngi nhn hng: Lờ Xuõn Thim n v: Phõn xng sn xut sn phm Xut ti kho: Cụng ty TNHH Hong Sn TT Tờn nhón hiu, Mó VT S lng n giỏ Thnh tin 19 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 + 75 = 81.000 ng Thnh tin = 40 x 81.000 = 3.240.000 ng Phiu xut kho c lp nh sau: Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang - Q.Long Biờn TP H Ni Mu s: 02 VT Q s 15/2006/ Q - BTC Phiu xut kho Ngy 15 thỏng 6 nm 2008 S : 1250 N : TK 621 Cú : TK 152 H v tờn ngi nhn hng: Lờ Xuõn Thiờm n v: Phõn xng sn xut Lý do xut: Xut cho sn xut sn phm Xut ti kho: Cụng ty TNHH... 3.900.000 3.240.000 6.600.000 16.940.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tng s tin ghi bng ch: Mi sỏu triu chớn trm bn mi nghỡn ng chn Ngi lp phiu ( ký, h tờn) Ngi nhn hng ( ký, h tờn) Th kho ( ký, h tờn) K toỏn trng ( ký, h tờn) Giỏm c ( ký, h tờn) 22 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp */ K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti kho Cụng ty Trỏch nhim hu hn HONG SN s dng phng phỏp... Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Tn Lp K8- HCKT 3500 K nhn k t Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang - Q.Long Biờn TP H Ni Mu s: S12 VT Q s 15/2006/ Q - BTC Th kho ( S kho) Ngy lp th: Ngy 6 thỏng 6 nm 2008 Tờn nhón hiu, quy cỏch: Titan n v tớnh: Kg 25 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT Ngy thỏng 06/6 15/6 16/6 18/6 25/6 S hiu... chớnh nha PPS 300 MS lp S chi tit Vt liu thỏng 6 nm 2008 nh sau: 27 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Nh Qunh Lp K8- HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang Q.Long Biờn TP H Ni S chi tit vt liu Mu s QDD Thỏng 6 nm 2008 Ti khon: 1521 Tờn kho: Cụng ty TNHH Hong Sn Tờn quy cỏch nhón hiu vt t: Nha PPS 300 FP VT : ng Chng t S NT hiu 1510 1239 1250 1530 1540 06/6 14/6 16/6... chi tit vt liu ph S ny tng t nh th kho nhng theo dừi v c mt giỏ tr 29 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Qunh Lp K8- HCKT Nh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Hong Sn 89/170 Ngụ Gia T - P c Giang Q.Long Biờn TP H Ni Mu s QDD S chi tit vt liu Thỏng 6 nm 2008 Ti khon: 1522 Tờn kho: Cụng ty TNHH Hong Sn Tờn quy cỏch nhón hiu vt t: Titan DVT : ng Chng t Din gii S hiu NT 1520 1250 1532 09/6 08/6 25/6 S d u... liu Bng tng hp Nhp - Xut- Tn th hin ton b s lng , giỏ tr nguyờn vt liu nhp xut trong k, giỏ tr, s lng hng húa tn u, cui k ca cụng ty trong thỏng 6 31 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Qunh Lp K8- HCKT Nh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 32 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Qunh Lp K8- HCKT Nh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bng tng hp nhp Xut Tn kho Nguyờn vt liu Thỏng 6 nm 2008 T T Tn u k Tờn vt t 1 2 3 4 5 PPS 300 FP PP110 MS . nghiệm các loại: Vật liệu phụ Titan, Axit Stearic, bột đồng, TiO 2 CR828. TT Tên quy cách nhãn hiệu vật tư Mã số ĐVT Số lượng theo chứng từ Kết quả kiểm nghiệm. ca Cụng ty phn ln l mua ngoi nhõn viờn k toỏn theo dừi tỡnh hỡnh bin ng vt t ti kho ca Cụng ty. Vic cung cp vt liu ch yu do phũng vt t ca cụng ty thc hin.