NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SẢN XUẤT 1.1.1. Thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của Doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật quy định, có thể nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà thành phẩm có thể được chia thành nhiều loại với những phẩm cấp khác nhau, gọi là chính phẩm hoặc phụ phẩm hay sản phẩm loại I, II, . Trong điều kiện hiện nay, khi sản xuất luôn gắn liền với thị trường thì thành phẩm của các Doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng về cả nội dung và hình thức. Đây là vấn đề cần thiết hơn bao giờ hết với các Doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng, phong phú, thúc đẩy quá trình tiêu thụ, tạo lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp. 1.1.2. Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất- giai đoạn cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, Doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phương thức tiêu thụ, chấp nhận cho khách hàng thanh toán với nhiều phương thức thanh toán khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và các chính sách cụ thể của công ty với từng thời điểm, đối tượng tiêu thụ. 1.1.3. Xác định kết quả sản xuất kinh doanh Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Đó là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi Doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh, kết quả đó được tính theo công thức sau đây: Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2. SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1. Vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp sản xuất Kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Doanh nghiệp. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu cho việc quản lý hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp các nhà quản trị nắm được biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm qua đó nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, thiết lập được sự cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, tìm ra phương án có hiệu quả, từ đó định hướng về sản phẩm hay hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình. Kế toán xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng là cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp ra bên ngoài, đáp ứng các yêu cầu thông tin của các đối tượng quan tâm như: Nhà nước cần thông tin để kiểm tra, giám sát hoạt động của Doanh nghiệp, nhà đầu tư, các đối tác cần thông tin để ra các quyết định đầu tư, hợp tác với Doanh nghiệp trong tương lai,… Bên cạnh đó, các thông tin của kế toán xác định kết quả kinh doanh còn có ý nghĩa lớn với các đối tượng bên trong Doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà quản trị nhằm phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, ra các quyết định quản lý chính xác, kịp thời và có hiệu quả. 1.2.2. Yêu cầu quản lý đối với quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các Doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.1. Với thành phẩm Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý thành phẩm rất quan trọng, nó không những ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm mà còn ảnh hưởng tới kết quả sản xuất. Thành phẩm có hai hình thức biểu hiện là hiện vật và giá trị. Yêu cầu quản lý đối với thành phẩm là phải quản lý chặt chẽ trên cả hai chỉ tiêu về giá trị và hiện vật của thành phẩm từ khâu sản xuất, dự trữ đến khâu tiêu thụ. 1.2.2.2. Với quá trình tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ phải bám sát từ khâu nghiên cứu và xác định nhu cầu của thị trường. Khi đã xác định được thị trường, khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng thì Doanh nghiệp cần lập các kế hoạch và chiến lược thực hiện cụ thể cho giai đoạn trước mắt, lâu dài để có thể đi đến thành công. Về giá vốn thành phẩm : Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá vốn thích hợp, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm thành phẩm của Doanh nghiệp. Về giá bán thành phẩm, Doanh nghiệp cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng trên cơ sở xác định chi phí và giá thành thành phẩm của Doanh nghiệp và đặc điểm cụ thể của thị trường tiêu thụ. Doanh nghiệp cần sử dụng giá như một công cụ để bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận, vừa để kích thích cầu trên thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Về các khoản giảm trừ doanh thu, Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các khoản làm giảm doanh thu bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Bên cạnh đó cần có các chính sách hợp lý để biến chúng thành các công cụ để thúc đẩy tiêu thụ. Về phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán, Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ khách hàng, từ đó lựa chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán cho phù hợp vừa tạo mối quan hệ kinh doanh tốt vừa hạn chế tối đa rủi ro cho Doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần quản lý tốt tình hình thanh toán, công nợ của từng khách hàng, từ đó có cơ chế, chính sách thanh toán nhằm đảm bảo cho việc thu hút khách hàng, thu hồi vốn nhanh cho Doanh nghiệp để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng. Về các loại thuế có liên quan đến quá trình tiêu thụ như thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xác định đúng doanh thu bán hàng từng kỳ làm cơ sở xác định số thuế phải nộp, nghĩa vụ với Nhà nước Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ sự vận động của từng loại thành phẩm theo các chỉ tiêu số lượng, giá vốn, giá bán, từ đó phối hợp với bộ phận sản xuất đề ra kế hoạch sản xuất và tiêu thụ phù hợp cho kỳ kế tiếp. Bộ phận quản lý của Doanh nghiệp cần kiểm tra, giám sát các quá trình ký kết hợp đồng hoặc xét duyệt nhu cầu mua hàng, vận chuyển thành phẩm và thanh toán với khách hàng. Các phòng ban có liên quan cũng như bộ phận quản lý của Doanh nghiệp cần tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có chính sách hậu mãi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động. 1.2.2.3. Với quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh Mục tiêu kinh doanh của các Doanh nghiệp là lợi nhuận, Chính vì vậy, kết quả tiêu thụ thành phẩm chính là phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết về các khoản doanh thu chi phí trong kỳ. Nhờ vậy, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định mở rộng hay thu hẹp sản xuất mỗi loại sản phẩm.Chính vì vậy yêu cầu quản lý đặt ra cho quá trình xác định kết quả kinh doanh này là: Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: cần có các định mức cụ thể với từng loại chi phí này, bên cạnh đó không ngừng khuyến khích tiết kiệm các chi phí này nhằm giảm thiểu đến mức tối đa các khoản mục chi phí trong tổng chi phí của Doanh nghiệp. Bên cạnh đó công tác kế toán quản trị cần phân bổ hợp lý các chi phí này cho từng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ. Về doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, Doanh nghiệp cần có các chính sách mở rộng, đa dạng hóa các hoạt động tài chính nhằm cung cấp vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh chính của Doanh nghiệp, tăng lợi nhuận trước thuế cho Doanh nghiệp. 1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp sản xuất Vì vai trò của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp là rất quan trọng nên kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh có các nhiệm vụ chủ yếu sau:  Phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng , chủng loại và giá trị;  Lựa chọn phương pháp phù hợp để xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;  Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh, các khoản doanh thu và chi phí hoạt động tài chính nhằm xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ và hoạt động kinh doanh;  Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả giữa các hoạt động;  Phân bổ hợp lý các chi phí, thu nhập cho các hoạt động tiêu thụ trong kỳ;  Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, theo từng lô hàng về số tiền nợ, thời hạn và tình hình trả nợ;  Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế có liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả;  Tham mưu cho lãnh đạo, các nhà quản trị về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, các thông tin có ích cho việc ra quyết định ngắn hạn như chấp nhận hay không một đơn đặt hàng, mở rộng, thu hẹp hay chấm dứt sản xuất một loại sản phẩm cụ thể của Doanh nghiệp,… Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nội dung sau:  Tổ chức vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp;  Tổ chức tốt hệ thống chứng từ, những ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ;  Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp;  Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý. Phải giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại. Đôn đốc quản lý việc thu tiền hàng về doanh nghiệp kịp thời;  Tính chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.3. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1. Các phương thức tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm có rất nhiều các phương thức khác nhau, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt các phương thức sẽ góp phần thúc đẩy khả năng tiêu thụ và hiệu quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Doanh nghiệp. Các phương thức tiêu thụ chủ yếu như sau:  Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của Doanh nghiệp. Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Việc áp dụng phương thức thanh toán này sẽ tạo điều kiện cho Doanh nghiệp trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ và kinh doanh: các bút toán phản ánh doanh thu và giá vốn hang bán, các khoản thanh toán với khách hàng và khoản thuế GTGT phải nộp Nhà nước được hạch toán đồng thời ngay khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng. Theo đó: Giá vốn hàng bán được xác định qua đối ứng Nợ TK 632 với bên Có TK 154 (xuất trực tiếp không qua kho), 155 (xuất qua kho thành phẩm)  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Chuyển hàng theo hợp đồng là phương thức bên bán chuyển cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp. Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. Do số hàng được chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp nên kế toán phải theo dõi số hàng hóa này thông qua TK 157 “Hàng gửi bán” khi xuất kho thành phẩm hoặc xuất trực tiếp tại phân xưởng sản xuất. Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng được khái quát theo sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.1: Hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp và phương thức chuyển hàng theo hợp đồng [...]... DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.4.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp được xác định bằng chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận trong Doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh trong Doanh nghiệp sản. .. hưởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ của Doanh nghiệp: giá vốn của lô thành phẩm xuất bán không được ghi nhận kịp thời, gây độ trễ về mặt thời gian trong xác định kết quả tiêu thụ của từng lô hàng trong kỳ, hơn thế nữa độ chính xác trong xác định giá vốn của thành phẩm là không cao dẫn đến kết quả tiêu thụ không phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ của Doanh nghiệp  Phương pháp nhập trước, xuất trước... vốn thành phẩm xuất kho trong kỳ, do đó kết quả tiêu thụ cũng không chính xác, giá vốn của mỗi lô hàng cũng không được ghi nhận kịp thời với thời điểm tiêu thụ, ảnh hưởng đến quá trình quản trị của Doanh nghiệp Việc xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ có thể áp dụng một trong các phương pháp nêu trên, tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm thành phẩm của từng Doanh nghiệp Mỗi phương pháp đều... hưởng nhất định đến chỉ tiêu giá vốn, do đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Vì vậy các Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi vận dụng các phương pháp một cách hợp lý vào công tác tiêu thụ của Doanh nghiệp và phải áp dụng theo nguyên tắc nhất quán, bất kỳ sự thay đổi nào cần nêu ra những tác động đối với các báo cáo kế toán tài chính • Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng... giá tri thành phẩm tồn cuối kỳ TK 155, 157 TK 632 TK 911 (1) Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ (4): Kết chuyển giá vốn thành phẩm TK 157 tiêu thụ trong kỳ (2): Giá tri thành phẩm sản xuất trong kỳ 1.3.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng • Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế... thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt  Phương thức thanh toán nhờ thu, ủy nhiệm thu  Phương thức thanh toán bằng séc  Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng 1.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.3.3.1 Thủ tục chứng từ Chứng từ kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai hệ thống chứng từ:  Hệ thống chứng từ... Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ tại các Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được cụ thể hóa trong sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ tại các Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 621, 641, 642 TK 152 Thành phẩm xuất dùng nội bộ phục vụ sản xuất những sản phẩm. .. doanh thu để xác định doanh thu thuần trừ doanh thu để xác định DT thuần (1) Xác định các khoản giảm trừ DT TK 3331 Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì tương tự như trên, doanh thu của số hàng bị trả lại phản ánh trong TK 521, TK 531, TK 532 đã bao gồm thuế GTGT và không phản ánh Nợ TK 3331 1.4 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH. .. thuộc vào số lượng thành phẩm, số lần nhập xuất thành phẩm mỗi loại nhiều hay ít + Nhược điểm: việc tính giá không cập nhật, độ chính xác không cao + Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những Doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm, nhập xuất kho thành phẩm diễn ra thường xuyên và đội ngũ kế toán có trình độ kế toán cao + Ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ: phương pháp này phản ánh không chính xác. .. hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp mà không tách riêng ra được bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và chi phí chung . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN. phí quản lý doanh nghiệp 1.2. SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT