THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 2.1 Khái niệm, vai trò của tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. • Tiền lương Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, chất lượng và kết quả mà họ đã cống hiến . Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như : tiền thưởng, trợ cấp BHXH… Tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động do đó có vai trò quan trọng đối với người lao động : Tiền lương trả cho người lao động trong công ty phải đảm bảo đúng chế độ là góp phần thực hiện tốt đường lối chính sách của Đảng và nhà nước đối với người lao động. Tiền lương trả cho người lao động trong công ty nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và hiệu xuất công tác, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Hạch toán tốt tiền lương là điều kiện cần thiết để tính toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm. • Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của công ty do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương Quỹ tiền lương gồm : 1 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 o Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính của họ bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm … o Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ khác và không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp , học tập , lễ tết… • Quỹ bảo hiểm xã hội : được hình thành bằng cách trích lập hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản . Theo chế độ hiện hành tỉ lệ trích BHXH là 20 % trong đó : 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng. Quỹ BHXH chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Quỹ này do cơ quan bảo hiểm quản lý. • Quỹ bảo hiểm y tế : được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí,…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động…Quỹ này hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản. Tỉ lệ trích hiên hành là 3% trông đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương người lao động. • Kinh phí công đoàn : hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành là 2%, số kinh phí công đoàn trích được : 1% nộp cho liên hiệp công đoàn cấp trên, 1% để chi cho hoạt động công đoàn cơ sở. 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt 2.2.1 Tài khoản sử dụng : 2.2.1.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động 2 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Tài khoản này để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động. Bên nợ : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động. Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động. Bên có : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động. Số dư bên Nợ : Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả ( quá lương) Số dư bên Có : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động. 2.2.1.2 Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ở tài khoản thanh toán nợ phải trả ( từ tài khoản 331 đến tài khoản 337 ) Bên Nợ : Bảo hiểm xã hội phải cho công nhân viên Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ Bên Có : Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên 3 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 KPCĐ vượt chi được cấp bù Số BHXH đẫ chi trả công nhân viên khi cơ quan BHXH thanh toán Số dư bên Có : Số tiền còn phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị nhưng chưa chi hết Số dư bên Nợ : Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả hoặc số BHXH đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và KPCĐ vượt chi được cấp bù. TK 338 có 8 tài khoản cấp 2 : TK 3381 : Tài sản thiếu chờ giải quyết TK 3382 : Kinh phí công đoàn TK 3383 : Bảo hiểm xã hội TK 3384 : Bảo hiểm y tế TK 3385 : Phải trả về cổ phần hoá TK 3386 : Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 3387 :Doanh thu chưa thực hiện TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan : TK 111 : Tiền mặt TK 112 : Tiền gửi ngân hàng TK 138 : Phải thu khác TK 141 : Tạm ứng TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 : Chi phí nhân viên QLPX TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng 4 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. 5 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 2.2.2.1 Phương pháp kế toán tiền lương o Cuối tháng tính lương phải trả căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp theo quy định cho từng người trong công ty, kế toán ghi : Nợ TK 622 : Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 : Tiền lương của nhân viên quản lý phan xưởng Nợ TK 641 : Tiền lương của nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK : 3383 : Lương BHXH phải trả cho người lao động Có TK 334 : Tổng số tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả người lao động o Các khoản giảm trừ vào thu nhập của người lao động : Nợ TK 334 : Tổng số tiền trừ vào thu nhập của người lao động Có TK338 : 3383 : 5% BHXH 3384 : 1% BHYT o Thưởng thi đua lấy từ quỹ khen thưởng: Nợ TK 4311 Có TK 334 : Tổng tiền thưởng cho người lao động o Khi tiến hành thanh toán lương cho người lao động sau khi trừ đi các khoản: Nợ TK334 : Có TK 111 : Tổng tiền lương còn lại 2.2.2.2 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương o Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 19% và trừ 6% vào lương của người lao động : Nợ TK 622 : Chi tiêt từng phân xưởng Nợ TK 627 : Chi tiêt từng phân xưởng 6 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Nợ TK 641 : Trích của nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Trích của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK : 334 : Trích 6% Có TK 338(2,3,4) o Tính lương BHXH phải trả cho người lao động: Nợ TK 3383 Có TK 334 : số tiền BHXH người lao động được hưởng o Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho các đơn vị : Nợ TK 338(2,3,4) Có TK 111 o Chi tiêu KPCĐ tại công ty : hiếu, hỉ … Nợ TK 3382 Có TK 111 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt 2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt • Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ tiền lương Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Sổ kế toán chi tiết TK3382, 3383, 3384 7 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Ghi hàng ngày Ghi cuỐi tháng Quan hỆ đối chiẾu Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương • Các chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán lương và các khoản trích theo lương : o Bảng chấm công : dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ hưởng BHXH … để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị . Bảng này được lập hàng tháng cho từng tổ, bộ phận, danh sách của tổ, bộ phận được ghi đầy đủ vào bảng chấm công tình hình sử dụng thời gian lao động thực tế của từng người . Bảng chấm công được treo công khai tại nơi làm việc để mọi người kiểm tra, giám sát. o Bảng thanh toán tiền lương tổ, phân xưởng, toàn doanh nghiệp : 8 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ căn cứ để để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác ngoài lương cho người lao động trong tổ, phân xưởng và toàn doanh nghiệp. o Bảng thanh toán tiền thưởng : là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi vào sổ kế toán. Bảng này do phòng kế toán lập theo từng tổ, bộ phận, phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc. o Giấy nghỉ ốm, trông con ốm, thai sản, tai nạn lao động : giấy này do cơ quan y tế lập sau đó phụ trách bộ phận xác nhận và được dùng làm cơ sở tính BHXH. o Bảng thanh toán trợ cấp BHXH : dùng để phản ánh số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động, căn cứ vào giấy nghỉ ốm và chế dộ quy định. o Bảng kê trích nộp các khoản theo lương : dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng cho cơ quan bảo hiểm và công đoàn . Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương . o Bảng phân bổ tiền lương và BHXH : dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả, KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích nộp trong tháng cho đối tượng sử dụng lao động. o Sổ cái TK 334,338 : là các sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về lương và các khoản trích theo lương . Số liệu trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết TK 338 và dùng để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. 2.3.2 Các phương pháp tính lương áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng 2 hình thức trả lương đó là lương sản phẩm và lương thời gian . Mức lương tối thiểu của công ty là 800.000 đồng, ngày công chế độ là 26 ngày. 9 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Phương pháp tính lương cụ thể như sau : • Lương sản phẩm cho tổ sản xuất : Tính lương sản phẩm cho các tổ sản xuất theo công quy đổi theo hệ số lương . Công quy đổi từng người = Công sản phẩm từng người x HSL từng người Tiền lương 1 công quy đổi = Tổng tiền lương sản phẩm cả tổ Tổng số công quy đổi cả tổ Tiền lương từng người = Công quy đổi từng người x Tiền lương 1 công quy đổi Tổng tiền lương SP cả tổ = Ltt x Tổng HSL x Tổng số công SP Ngày công chế độ x số công nhân Ví dụ tính lương cho tổ 1 –PX May Công quy đổi của Đỗ thị Mây = công SP x HSL = 2,36 x 24 = 56,64 công Tổng tiền lương SP cả tổ 1 = 800.000 x 103,89 x 1143 26 x 45 = 81.149.031 đồng Tiền lương 1 công quy đổi = 81.149.031 2.630.14 10 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 [...]... pháp tính các khoản trích theo lương 2.3.3.1 Phương pháp tính các khoản trích theo lương • Trích KPCĐ căn cứ vào lương thực tế của người lao động và tỷ lệ trích theo quy định Trích KPCĐ • = Lương Thực tế x 2% Trích BHXH căn cứ vào lương cơ bản và tỷ lệ trích Trích BHXH = Ltt x HSL x 5% • Trích BHYT căn cứ vào lương cơ bản và tỷ lệ trích Trích BHYT = Ltt x HSL x 2% 2.3.3.2 Bảng phân bổ tiền lương và bảo... 2.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt Căn cứ vào bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp và bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán xác định số tiền thực tế phải trả người lao động trong tháng sau khi trừ đi các khoản khấu trừ vào lương của người lao động Kế toán tiến hành rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ chuẩn bị trả lương cho người lao... lương tính theo lương học Cột 8, 9 : ghi số công và tiền lương tính theo lương họp Cột 10, 11 : ghi số công và tiền lương tính theo lương phép Cột 12, 13 : ghi số công và tiền lương tính theo lương BHXH Cột 14 : ghi số tiền thưởng thi đua Cột 15 : ghi số tiền phụ cấp trách nhiệm Cột 16 : ghi tổng thu nhập của người lao động Cột 17, 18 : ghi số khấu trừ vào lương Cột 20 : ghi số tiền thực lĩnh Cột C... : các bảng chấm công của các tổ, bảng thanh toán tiền thưởng thi đua… Phương pháp lập : Cột A, B : ghi số thứ tự, họ và tên của người lao động được hưởng lương Cột 1 : ghi hệ số lương của người lao động Cột 2, 3 : ghi số công và tiền lương tính theo lương sản phẩm 16 Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 Cột 4, 5 : ghi số công và tiền lương tính theo lương thời gian Cột 6, 7: ghi số công và tiền lương tính theo. .. ký thay Ta có bảng thanh toán lương tháng 1 của tổ 1- PX Ma BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ 1 - PHÂN XƯỞNG MAY Tháng 01 năm 2009 Việt HSL Lương SP Công 3.89 20 2.36 24 2.24 16 2.72 26 2.26 26 Lương TG Lương Học Lương Họp Lương Phép Lương BHXH Thưởng Phụ cấp TN Tổng BHXH BHYT Thực lĩnh Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền 1 119,692 1 119,692 2 239,385 1 119,692 1 89,769 2 145,213 2,400,4 02... phòng ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không lương về bộ phận kế toán để đối chiếu kiểm tra, quy ra công để tính lương và BHXH Ngày công chế độ quy định của công ty là 26 ngày, ngày công 8 giờ Ta có bảng chấm công tháng 1 của tổ 1- phân xưởng may Công ty TNHH Hàn Việt Bộ phận : tổ may 1 ST T Họ và tên... căn cứ vào lương cơ bản nhân với tỷ lệ trích 15%, 2% theo quy định Các dòng TK627, 641, 642 : căn cứ vào tiền lương nhân với tỷ lệ quy định Dòng TK334 : phản ánh số khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT lấy ở trên bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp Ta có bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 1 năm 2009 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Công ty TNHH Hàn Việt STT 1 2 3 4 5 6 8 Đối tợng sử dụng TK 622 : PX... đồng Tiền lương của Đỗ thị Mây = 56,64 x 30.853,50248 = 1.747.542 đồng • Tính lương thời gian tổ quản lý ( QLPX, Bộ phận bán hàng, QLDN) : Lương thời gian của tổ quản lý, bộ pbận bán hàng, bộ phận QLDN được tính như lương sản phẩm của tổ sản xuất thực hiện các bước tính như phần tính lương sản phẩm • Các khoản tiền lương còn lại : Lương thời gian của tổ sản xuất, lương học, họp, phép tính theo số công, ... (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :… Bảy trăm sáu lăm triệu ba trăm tám lăm nghìn năm trăm bảy mươi bảy đồng …/…………………………………… Căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các nghiệp vụ phát sinh trong tháng kế toán tiến hành lập các chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái vào cuối tháng : Đơn vị : Công ty TNHH Hàn Việt Địa chỉ : Km 14- QL 1A- TT- HN Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC... đồng Các công nhân khác trong tổ tính tương tự như trên • Bảng thanh toán lương phân xưởng : Cơ sở lập : các bảng thanh toán lương các tổ sản xuất và tổ quản lý phân xưởng Phương pháp lập : Phương pháp lập cũng giống như bảng thanh toán lương tổ sản xuất nhưng căn cứ vào dòng tổng cộng ở các bảng thanh toán lương các tổ sản xuất và tổ QLPX để ghi vào bảng thanh toán lương phân xưởng theo thứ tự các . THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 2.1 Khái niệm, vai trò của tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản. 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt 2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo