KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU –CCDC I: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) ở doanh nghiệp sản xuất : NVL là một bộ phận của đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động con người tác động vào . 1. Đặc điểm của NVL : NVL là đối tượng lao động 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất ,là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực tế sản phẩm . Trong các doanh nghiệp sản xuất ,NVL là tài sản dự trữ cho sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho nhưng NVL có đặc điểm riêng biệt khác với loại tài sản khác của doanh nghiệp .Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ,vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ . 2. Vị trí NVL trong quá trình sản xuất : NVL là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất và nó là cơ sở hình thành nên sản phẩm mới .Do đó việc cung cấp NVL có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc rất lớn vào NVL. Vậy sản xuất sẽ không tiến hành được nếu không có NVL ,chất lượng của NVL kém thì dẫn đến chất lượng của sản phẩm kém và làm ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm . 3. Nhiệm vụ của kế toán NVL : Kế toán NVL là một công cụ để phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp trong đó kế toán NVL đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng NVL . Kế toán NVL giúp cho người lãnh đạo nắm bắt được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến hành sản xuất .Hạch toán NVL có phản ánh chính xác ,đầy đủ kịp thời thì lãnh đạo mới nắm bắt được một cách toàn diện về tình hình thu mua ,nhập ,xuất dự trữ NVL .Tính chính xác của hạch toán NVL sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của việc tính giá thành .Xuất phát từ tính yêu cầu quản lý NVL và vị trí công tác kế toán đối với công tác quản lý tài chính trong các doanh nghịêp sản xuất nhiệm vụ của kế toán NVL được thể hiện : +Ghi chép phản ánh đầy đủ ,kịp thời số hiện có và tình hình luân chuỷển cuả NVL về cả giá trị và lẫn hiện vật +Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua vật liệu kế hoạch sử dụng vật liệu trong sản xuất . + Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho ,cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh II : đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL của công ty điện tử việt nhật: 1.Đặc điểm vật liệu của công ty : Là đơn vị sản xuất cơ bản nên chi phí NVL chiếm 90% chi phí của sản phẩm hoàn thành ,nên việc đI xâu vào đặc điểm NVL dùng cho doanh nghiệp sản xuất là rất cần thiết .Tất cả NVL là thuộc sở hữu của công ty nên công ty theo dõi cả về lượng và giá trị hiện nay để phục vụ cho sản xuất thì vật liệu chính của công ty là :Bao bì nồi ,bộ linh kiện nhựa nồi ,bộ cơ ổ đĩa DVD,dây dấn tăng âm , đèn điện tử …… Ngoài ra còn có một số phụ gia khác tuỳ điều kiện củ thể mà sử dụng những loại phụ gia khác nhau sao cho phù hợp . 2:Phân loại : Căn cứ vào đặc điểm của công ty theo vai trò của NVL thỉ NVL được chia thàn các loại sau: +NVL chính :Bộ linh kiện nhựa nồi ,bộ cơ ổ đĩa DVD ,loa dây nguồn ,đèn điện tử ,mặt loa nhựa …………. + NVL phụ :Băng dính ,bao bì ,ống cao su ………. +nhiên liệu :xăng dầu +VL khí : hơi ga 3.Đánh giá NVL : NVL nhập kho : Đối với NVL mua ngoài nhập kho khi tổ chức thu mua NVL thì công ty tính giá NVL theo gía ghi trên hoá đơn .Trong trường hợp có chi phí thu mua lớn thì cộng thêm chi phí đó vào giá mua ,nếu chi phí thu mua nhỏ thì bộ phận cung ứng sẽ tính luôn vào chi phí vận chuyển .Sau khi mua về công ty đánh giá và theo dõi trên sổ sách .Trên sổ tổng hợp phản ánh giá trị NVL này sau đó tính giá thành sản phẩm ,cụ thể theo phiếu nhập kho . Đơn vị :công ty điện tử Việt Nhật Mẫu số 01-VT ĐC: Văn Giang –Hưng Yên Ban hàn theo quyết địn1141/QĐ/CĐTK ngày 1/11/2000 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30/12/2007 Tên người nhận :Vũ Thu Phương Nhập hàng kho : số 01 ĐVT:1.000đ STT Tên nhãn hiệu Đơ n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Theo CT TN 1 2 3 4 Vành nhựa trang trí 247 mm Bao bì DVD Màng BOPP Bộ cơ ổ đĩa DVD Tổng Cái Cái kg Bộ 250 700 200 2000 250 700 200 2000 815 4,2 24 14,5 203.750 2.940 4.800 29.000 240.490 Bằng chữ : Hai trăm bốn mươi nghìn bốn trăm chín mươi đồng chắn Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ kho Người lập bỉêu (ký ,họ tên ) -NVL xuất kho : +Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho tại công ty điện tử Việt Nhật vật liệu sử dụng trực tiếp cho từng sản phẩm và đã theo giá thực tế (trường hợp vật liệu xuất từ kho thì kế toán theo phương pháp nhập trước ,xuất trước ,để tính giá thành vật liệu trường hợp vật liệu mua và xuất thẳng đến phân xưởng sản xuất thì tính theo giá thực tế bằng giá mua ghi trên hoá đơn của người bán cùng chi phí vẩn chuyển ) vì thế kế toán theo dõi NVL được dễ dàng hơn. Đơn vị :Công ty điện tử Việt Nhật Mẫu số 01-VT Địa chỉ : Văn giang- Hưng Yên Ban hành theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐTK số 602 PHIẾU XUẤT KHO Tên người giao hàng :Đào Phương Ly Xuất tại kho :01 ĐVT: 1.000đ STT Tên nhãn hiệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 3 4 Vành nhựa trang trí 247 mm Bao bì DVD Màng BOPP Bộ cơ ổ đĩa DVD Tổng Cái Cái kg Bộ 250 700 200 2000 250 700 200 2000 815 4,2 24 14,5 171.150 2.940 4.800 29.000 207.890 Bằng chữ :Hai trăm linh bảy triệu tám trăm chín mươi đồng Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ kho Người nhập kho (Ký ,họ tên ) HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT-3LL Liên 2 :(giao cho khách hàng ) Ngày 10/11/2007 No 012345 Đơn vị bán hàng :Công ty sản xuất Phú Thành Địa chỉ :275 La Thành –Hà Nội số TK:233-475 Họ tên người mua hàng : Công ty điện tử Việt Nhật Địa chỉ :Văn Giang –Hưng Yên Số TK:730.1458 Tại ngân hàng công thương Việt Nam . Hình Thức thanh toán tiền mặt ĐVT:1.000đ STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 2 3 4 Vành nhựa trang trí 247mm Bao bì DVD Màng BOPP Bộ cơ ổ đĩa VCD Cái Cái Kg Bộ 250 700 200 2000 815 4,2 24 14,5 203.750 2.940 4.800 29.000 Cộng tiền hàng 240.490 Thuế suTất thuế gtgt10% Tiền thuế 24.049 Tổng tiền thanh toán 264.539 Bẳng chữ :Hai trăm sáu tư triệu năm trăm ba chín nghìn đồng chẵn Người mua hàng kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký ,họ tên ) Biên bản kiểm nghiệm (vật tư ,hàng hoá ,sản phẩm ) Số :08 -Căn cứ HĐ số 08 ngày 10/11/2007 -Của công ty sản xuất Phú Thành Ban kiểm nghiệm gồm : Ông (bà ):Nguyễn Hà Nam :Trưởng ban Ông (bà ):Đặng Đức Thái :Uỷ viên Ông (bà ): Nguyễn Thị Hoa:Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại : STT Tên nhãn hiệu quy cách Mã số Phương thức thanh toán Đơn vị tính Số lượng theoCT Kết quả kiểm ngiệm Ghi chú SL đúng quy cách SL không đúng quy cách Kèm theo 02 chứng từ Người lập Kế toàn trưởng (ký ,họ tên ) Kế toán tổng hợp NVL : Như trên đã nêu ,việc theo dõi mua NVL theo cả mặt lượng và giá trị .Do nhập NVL theo giá vốn thực tế ,xuất kho theo phương pháp nhập trước –Xuất trước ,do vậy phiếu nhập ,xuất vật liệu được tính ngay giá trị giá vốn thực tế xuất ,cuối kỳ xác định được tổng giá trị vốn vật liệu xuất kho của toàn bộ vật liệu . Cụ thể với vật liệu chính ,vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất ,kỳ kế hoạch lập chứng từ ghi sổ theo biểu sau : Chứng từ ghi sổ Số :605/ CTGS Ngày 10/11/2007 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có 603 10/11 Xuất VL để sản xuất Tổng cộng 621 1521 1522 207.890.00 0 207.890.00 0 178.890.00 0 29.000.000 207.890.00 0 Kèm theo 01 chứng từ Người lập Kế toán trưởng (ký ,họ tên ) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trích đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 11/2007 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày 604 10/11 523.631.900 605 10/11 207.890.000 . . Người lập Kế toán trưởng (ký ,họ tên ) Sổ cái Trang :06 Tên tài khoản :Nguyên vật liệu Số hiệu :111 NTG S Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu tháng 178.520.00 0 10/11 604 10/11 Nhập VL của cty sx Phú Thành 331 523.631.90 0 10/11 605 10/11 Xuất VL để sx 621 207.890.00 0 Số dư cuối kỳ 494.261.90 0 . KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU –CCDC I: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) ở doanh nghiệp sản xuất. hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua vật liệu kế hoạch sử dụng vật liệu trong sản xuất . + Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho