THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 117 CHI NHÁNH SỐ 9 HÀ NAM. 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh. Trong những năm gần đây, nhờ có công cuộc đổi mới của Đảng, nước ta dần dần bước sang một thời kỳ mới, thời kỳ của sự phát triển. Điều đó đòi hỏi cơ cấu hạ tầng của đất nước cần phải được tổ chức và xây dựng lại. Trong đó việc sửa chữa nâng cấp xây dựng mới các nhà máy xí nghiệp, bến cảng, cầu cống, đường xá… là một yêu cầu lớn đặt ra cần giải quyết kịp thời. Chính vì thế mà các công ty xây dựng ngày càng phát triển, bên cạnh đó các công ty mới cũng được thành lập và tự hoàn thiện mình. Một trong số đó có Công ty Cổ phần Xây dựng 117. Về Tổng công ty, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103 000519, do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12-09-1995, trực thuộc Bộ xây dựng, đặt trụ sở chính: P641-45 – Phường Tân Mai – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội. Công ty cổ phần xây dựng 117 có nhiều chi nhánh, trong đó có chi nhánh số 9 – Hà Nam. Mỗi chi nhánh tổ chức bộ máy hoạt động riêng, hạch toán quyết toán độc lập, tự liên hệ, đấu thầu xây dựng riêng. Căn cứ quyết định số 41/QĐCT ngày 29 tháng 06 năm 1999 của Công ty Cổ phần Xây dựng 117 về việc thành lập Chi Nhánh số 9 – Hà Nam. Địa điểm tại: 208 đường Biên Hòa, Phường Lương Khánh Thiện, thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. Căn cứ vào giấy phép kinh doanh số 0613000007 ngày 09 tháng 07 năm 1999 của Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nam cho phép chi nhánh được hoạt động kinh doanh theo giấy phép hành nghề được công ty cho phép. Trên thực tế giấy tờ là như vậy, nhưng trong quá trình làm thủ tục tại địa phương cho đến ngày 01 tháng 10 năm 1999 thực tế chi nhánh mới đi vào hoạt động dưới hình thức sắp xếp tổ chức, nhân sự, lao động phương tiện, trang thiết bị chuẩn bị cho công tác hoạt động kinh doanh và cho đến ngày 15 tháng 10 năm 1999, chi nhánh mới có mã số thuế để đi vào hoạt động. Chi nhánh mở tài khoản số 7031 – 8193 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – chi nhánh Hà Nam. Chi nhánh có đủ tư cách pháp nhân, đăng ký kinh doanh để thi công các công tình giao thông, thủy lợi, các công trình xây dựng cơ sở hạ tầng. Chi nhánh tập hợp được một đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân, cán bộ quản lý lâu năm trong nghề, giàu kinh nghiệm để quản lý chỉ đạo thi công, kiểm tra kỹ thuật đạt chất lượng và hiệu quả cao. Chi nhánh có trang thiết bị hiện đại, đáp ứng yêu cầu chất lượng cao, tiến độ nhanh. Một số chức năng, nhiệm vụ chính của chi nhánh. - Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng, khu công nghiệp và phần bao che các công trình công nghiệp. - Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, lập dự án đầu tư và dự toán các dự án xây dựng. - Kinh doanh xây dựng, phát triển nhà. - Buôn bán, sản xuất phương tiện đi lại, phụ tùng vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành giao thông vận tải và ngành xây dựng công nghiệp. - Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa. - Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng. Do Chi Nhánh mới được thành lập nên địa bàn hoạt động chưa rộng, trước chủ yếu là địa phận tỉnh nhà. Hiện nay, đặc biệt là từ cuối năm 2001 đã mở rộng địa bàn hoạt động và cạnh tranh ngay trên đất Hà Nội và đang thi công nhiều công trình ở khu công nghiệp: Định Công – Hà Nội. Vì vậy Chi Nhánh hiện nay hoạt động ở hai địa điểm: - Địa điểm chính là: số 208 đường Biên Hòa, Phường Lương Khánh Thiện, thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. - Để tiện thi công các công trình trên địa bàn Hà Nội, Chi Nhánh mở thêm địa điểm văn phòng giao dịch tại khu C 4 - ô 177 khu đô thị Đại Kim - Định Công, kể từ ngày 15 tháng 11 năm 2001 để tiện việc giao dịch và quản lý công trình. Công trình Hồ Điều Hòa Yên Sở đã khởi công từ ngày 27 tháng 11 năm 2001. Mặc dù mới trải qua vài năm hình thành và phát triển nhưng Chi Nhánh đã đạt được kết quả đáng khâm phục: mở rộng, đổi mới cơ sở hạ tầng tỉnh hà Nam, thay đổi bộ mặt tỉnh nhà mới tách như: góp phần xây dựng các khu công nghiệp, nhà máy xí nghiệp, cầu cống, dự án mở rộng quốc lộ 1A địa phận Hà Nam. Nên sản lượng hàng năm tăng khá cao, năm 2002 đã tăng gần 3 lần so với năm 2001 (từ 9 tỷ tăng lên 26 tỷ vào năm 2002). Đồng thời thu nhập bình quân một người là 1.200.000đồng/tháng ữ 1-1.500.000đ/tháng. Đạt được những kết quả to lớn trong kinh doanh, luôn phấn dấu không ngừng để đạt được những kết quả lớn hơn đó là phương châm hành động của bất kỳ doanh nghiệp nào và Chi Nhánh số 9 – Hà Nam không phải ngoại lệ. Chính vì thế hiện nay, Chi Nhánh đang hoàn thiện công tác quản lý chất lượng để đạt được kết quả cao hơn. 2.1.2. Đặc điểm qui trình sản xuất thi công xây lắp của Chi Nhánh. Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đưa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: Khảo sát – thiết kế – thi công. Nhưng đối với một đơn vị xây lắp như Chi Nhánh số 9, qui trình công nghệ được thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất quá tình liên quan đến hạch toán chi phí của chi nhánh lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công rình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu năng lực. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm: Kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính… Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu… được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết táon với chủ đầu tư. Tùy theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành. Tóm lại: Qui trình công nghệ sản xuất của Chi Nhánh được thể hiện qua sơ đồ: tiếp thị đấu thầu -> ký kết hợp đồng -> tổ chức thi công -> lập kế hoạch sản xuất -> tổ chức xây lắp thi công -> bàn giao nghiệm thu công trình -> thu hồi vốn. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi Nhánh. Với bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả, nhiều phòng ban được sát nhập vào nhau và có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Đứng đầu Chi Nhánh là giám đốc do Tổng công ty bổ nhiệm có nghĩa vụ trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của Chi Nhánh, là người đại diện theo pháp luật của Chi Nhánh và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty. Dưới giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Họ sẽ thông báo cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các dự án, phương hướng kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế. Toàn công ty được chia làm hai bộ phận: bộ máy quản lý và các đơn vị sản xuất. Bộ máy quản lý gồm: - Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp việc cho giám đốc, công tác quản lý tổ chức theo đúng chức năng giám đốc đồng tiền. Thanh quyết toán các công trình với các bên đối tác, bên trong và bên ngoài công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc hành chính sự nghiệp của Chi Nhánh, có quyền tiếp nhận, đề bạt, sử lý vi phạm của cán bộ công nhân viên Chi Nhánh, quản lý đất đai cơ sở hạ tầng của Chi Nhánh. - Phòng kinh tế – kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác kỹ thuật, quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, làm công tác Marketing giúp cho công ty ký kết các hợp đồng kinh tế. Quản lý các hợp đồng kinh tế, theo dõi khối lượng công việc, nghiệm thu công trình, hàng quý lập báo cáo dự toán tham gia đấu thầu công trình. - Phòng quản lý thiết bị: Quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, các phương tiện máy móc thi công của Chi Nhánh, lập dự án bảo dưỡng sửa chữa định kỳ. Các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh: Căn cứ vào quyết định giao việc của cấp trên, các đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của Chi Nhánh được thể hiện dưới sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty cổ phần xây dựng 117 – Chi Nhánh số 9 – Hà Nam. Giám đốc điều h nhà Phó giám đốc điều h nhà Phó giám đốc điều h nhà Các đơn vị sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Xưởng sửa chữa Các đội thi công độc lập Ban điều h nh dà ự án Phòng t i chính kà ế toán Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng quản lý thiết bị Các đội thi công 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Chi Nhánh. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng trong bộ máy của công ty, là một bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong những năm vừa qua, bộ phận này có những đóng góp không nhỏ đối với những thành quả mà Chi Nhánh đạt được. Chi Nhánh tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán Chi Nhánh được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy kế toán. Kế toán trưởng Kế toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán công Nợ v Thuà ế Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ dụng cụ Kế toán ngân h ngà - Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng tài chính – kế toán) phụ trách chung, chỉ đạo chuyên môn phòng tài chính – kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của Chi Nhánh. - Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công của tổ đội sản xuất, khối văn phòng, khối lượng công việc đã hoàn thành và mức lương khoán, kế toán tiến hành tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo chế độ và ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ kế toán liên quan. Định kỳ lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ lương và thu nhập bình quân của người lao động toàn công ty. - Kế toán công nợ và thuế: Theo dõi tính toán, phản ánh đầy đủ kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ nội bộ cũng như với bên ngoài công ty. Ngoài ra còn kiêm cả kế toán thuế. - Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận liên quan tập hợp và gửi tới tiến hành nhập số liệu vào máy, cuối mỗi kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển giữa các tài khoản liên quan, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. - Kế toán tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao, theo dõi số hiện có và tình hình biến động của vật tư, tính toán, phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ, làm cơ sở cho việc tính giá thành. - Kế toán Ngân hàng: Căn cứ vào kế hoạch sử dụng vốn và nhu cầu vốn phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh, lập hồ sơ xin vay vốn Ngân hàng, rút tiền từ Ngân hàng về quỹ, định kỳ lập báo cáo sử dụng tiền gửi ngân hàng. Công ty cổ phần xây dựng 117 – Chi Nhánh số 9 – Hà Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ quản lý cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin. Kế toán của Chi Nhánh được sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS. Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ ghi vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau: Sơ đồ 7: Sơ đồ xử lý chứng từ. Chứng từ gốc v bà ảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Chứng từ mã hóa nhập dữ liệu v o máy tínhà Nhật ký chung Sổ cái t i khoà ản Bảng cân đối thử Chứng từ mã hóa các bút toán điều chỉnh, kết chuyển Bảng cân đối kế toán ho n chà ỉnh Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết sổ phát sinh 2.1.5. Đánh giá sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh từ những năm trước đến nay. Qua một vài năm xây dựng và trưởng thành, tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên Chi Nhánh đã từng bước khắc phục khó khăn. Cho đến nay, nhờ sự năng động của ban lãnh đạo mà Chi nhánh đã theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ngày càng trở nên vững mạnh. Chi Nhánh có số vốn: 22.380.800.000 đ trong đó: - Tổng tài sản thiết bị: 14.850.000.000 - Trang thiết bị văn phòng: 30.800.000 - Vốn lưu động: 7.500.000.000 Với số vốn ban đầu không nhiều so với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều công trình lớn, nhiều năm qua Chi Nhánh đã tăng cường tài sản cố định cho sản xuất bằng nhiều nguồn vốn khác nhau, do Nhà nước cấp thêm, vay dài hạn ngân hàng, vốn tự bổ xung… Những thành tích đạt được của Chi Nhánh: + Chi nhánh đảm bảo được nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. + Cơ cấu tổ chức ổn định hợp lý, luôn luôn phù hợp với yêu cầu của sản xuất, trong đó có tổ chức hệ thống kế toán đầy đủ, chặt chẽ, có chất lượng cao, thông qua việc tiêu chuẩn hóa cán bộ. [...]... Sở là: 580341250 + 799 643543 – 83506800 = 1 296 47 793 3 nhập số liệu vào máy, có định khoản Nợ TK 63201 (thi công Hồ Yên Sở): 1 296 47 799 3 Có TK 154 (thi công Hồ Yên Sở): Biểu 14 1 296 47 799 3 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Công ty cổ phần xây dựng 117 tháng 12/2002 Chi nhánh số 9 – Hà Nam Số hiệu 1231 1232 1236 Công trình Thi công Hồ Yên Sở Thi công KCN Giai Phạm xxx Thi công trường mầm non Bông Sen – Hà Nam. .. mục công trình khối lượng xây lắp hoàn thành qui ước cần tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Kỳ thường theo tháng tập hợp chi phí Biểu 13 SỔ CHI TIẾT Công ty cổ phần xây dựng 117 TK 15401: thi công Hồ Yên Sở Chi Nhánh số 9 – Hà Nam tháng 12/2002 SDĐK: 580341250 Số Ngày chứng từ chứng từ …………… ……………... phẩm dở dang cuối kỳ: Trên cơ sở phiếu giá và biên bản kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán sẽ xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán của khối lượng công tác xây lắp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ X Giá thành dự toán của khối lượng công tác xây lắp Căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang... hoàn thành khu xây dựng thi công Hồ Yên Sở là 40% có giá thành dự toán là: 208767000 VNĐ, kế toán tính được giá trị khối lượng công việc dở dang cuối kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = 40% x 208767000 = 83506800 VNĐ Giá trị này được nhập vào máy và phản ánh trên sổ chi tiết TK 154 và các sổ liên quan 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh Chi Nhánh chọn phương pháp tính giá thành sản. .. sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp: Giá thành sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ = Chi phí sản xuất + dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Căn cứ biên bản kiểm kê Khối lượng công việc dở dang T12/2002 thi công Hồ Yên Sở là 83506800 VNĐ Chi phí phát sinh trong tháng: 799 643543; chi phí dở dang đầu kỳ: 580341250 Ta có: Giá thành thực tế của thi công. .. 15401- chi phí sản xuất KDDD: Có TK 627401: 96 278143 Có TK 627701: 78560000 Có TK 627801: 272458143 97 620000 Số liệu trên được phản ánh trên các sổ liên quan và sổ chi tiết TK 15401 (Biểu 13) 2.3 CÔNG TÁC GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH 2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành của Chi Nhánh là các công trình, hạng mục công trình khối lượng xây lắp hoàn... cho yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Chi Nhánh Chi nhánh hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực... sổ chi tiết TK 331 Biểu 08 SỔ CHI TIẾT Công ty cổ phần xây dựng 117 TK: 627701 – thi công Hồ Yên Sở Chi Nhánh số 0 – Hà Nam tháng 12/2002 Số Ngày chứng từ 97 45 chứng từ 06/12/2002 12/12/2002 65 20/12/2002 131 30/12/2002 137 31/12/2002 Thuê ngoài máy thi công Thanh toán tiền gia công Hạch toán chi phí sửa chữa thi công xxx Hạch toán chi phí SCM thi công K/c chi phí thi công Hồ Biểu 09: Công ty cổ phần. .. tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí Vì vậy, xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Chi Nhánh có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi. .. chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tập hợp chi phí, tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên các sổ kế toán Tại Chi Nhánh, đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở chi tiết bằng việc mã hóa và cài đặt trên máy để tập hợp chi phí sản xuất . THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 117 CHI NHÁNH SỐ 9 HÀ NAM. 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ. THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH. 2.2.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Chi Nhánh. Chi nhánh hạch toán chi phí sản xuất theo khoản