THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NVL CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 1. Đặc điểm chung của công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Được thành lập từ 22/9/1977 lúc đó tên tên gọi là: Xí nghiệp sửa chữa máy khâu với nhiệm vụ sửa chữa và chế tạo phụ tùng máy khâu phục vụ cho nghành may. Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sự lãnh đạo của Bộ công nghiệp và liên hiệp các Xí nghiệp may. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Công Hoà Liên Bang Đức đã ba lần viện trợ từ năm 1979 đến năm 1986, Xí nghiệp đã trang bị đươợc nhiều máy móc, thiết bị đồng thời bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng được thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ Ngày 6/1/1979 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí may Gia Lâm Ngày 24/1/1994 Xí nghiệp cơ khí may Gia Lâm đổi tên thành Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm. Nhiệm vụ của công ty là SX KD các thiết bị, phụ tùng máy may. Tổng số vốn Kinh doang trong thời kỳ đầu chỉ có vài trăm ngàn, đến nay công ty đã có số vốn KD khoảng trên 14,2 tỷ đồng . Tổng số cán bộ công nhân viên cũng tăng giảm theo từng thời kỳ. Có thời điểm cao nhất là năm 1990 công ty có trên 350 Cán bộ công nhân viên. Đến nay công ty đã SX lại và ổn định tổ chức, tinh giảm biên chế để phù hợp với cơ chế mới, công ty chỉ còn 187 cán bộ công nhân viên. Đời sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty liên tục được tăng lên. Thu nhập bình quân mỗi cán bộ công nhân viên là trên 1.100.000 đồng/ tháng. Với những thành tích đạt được như trên, Công ty vinh dự được Nhà Nước tặng thưởng Huân Chương Lao Động Hạng Ba và Huân Chương Lao Động Hạng Nhì Ngày 28/1/2003 Bộ Công Nghiệp quết định chuyển Công Ty Cơ Khí May Gia Lâm thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm, theo Quyết định số 1200/2003 QĐ- BCN Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm là Sở hữu của các cổ đông được thành lập trên cơ sở Cổ phần hoá Doanh Nghiệp Nhà Nước. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại Ngân Hàng, có vốn điều lệ do các cổ đông góp vốn Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Cơ khí May Gia Lâm Tên giao dịch đối ngoại: Gia Lam Swing Mechanical Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: GL SMJS.C Trụ sở công ty: Số 104 Vũ Xuân Thiều- Sài Đồng- Gia Lâm- Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động SX KD của Công ty: - Chức năng: Công ty chuyên SX KD và Xuất - Nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng nghành dệt may da giầy - Nhiệm vụ: Công ty chuyên nhận cung cấp những sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng nên công ty tổ chức KD theo mô hình gọn nhẹ, đơn giản, nhưng hiệu quả theo quy trình công nghệ sau Tạo phôi NVL Bán TP mua ngoài Sơn KCS, đóng gói Gia công tinh lắp ráp Gia công chính xác Phân xưởng SX 1: Ở đây quản lý và sử dụng, phần lớn máy móc thiết bị gia công cơ khí chính xác như: Máy tiện, máy phay, máy bào, máy mài, máy soa, máy khoan, lò nhiệt luyện, bể mạ. Nhiệm vụ của Phân xưởng là làm các chi tiết, các cụng chi tiết, đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao, độ chính xác cao phục vụ cho nguyên công lắp ráp hoàn thiện sản phẩm. Phân xưởng SX 2: Quản lý một số máy móc, thiết bị cần thiết cho việc lắp ráp. Tuỳ theo nhiệm vụ, từng phân xưởng được chia thành các tổ sản xuất phù hợp với từng công đoạn, từng loại máy móc, thiết bị theo quy trình công nghệ cụ thể sau: Phân xưởng 1 bao gồm: - Hai tổ tiện - Một tổ phay, bào - Một tổ mai - Hai tổ nguội Nhiệt luyện, mạ, đánh bóng - Một tổ cơ điện- nhiệt luyện và mạ Phân xưởng 2 bao gồm: - Một tổ nguội lắp ráp - Một tổ nguội tinh - Một tổ lắp đặt và bảo hành sản phẩm - Một tổ tiện- mộc- đóng gói 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Trong quá trình xây dựng và phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâmđã nhiều lần thay đổi cơ cấu tổ chức và quản lý. Cho đến nay thì cơ cấu tổ chức của Công ty đã có sự ổn định. Căn cứ vào chức năng quản lý hành chính, đặc điểm quy trình công nghệ máy móc, thiết bị. tính chất công việc và trình độ lao động mà bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty có thể được khái quát qua sơ đồ sau: PX SX Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Phó chủ tịch HĐQT 3 UV trong HĐQT Giám đốc Phó GĐ P. Tài vụ P. TC HC Ban Bảo Vệ P. KD P.KT và KTCLSP - HĐQT: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến định mức, qutền lợi của công ty - Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên do Đại hội đòng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của HĐQT. - Chủ tịch HĐQT: Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm theo giõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT. - Giám đốc công ty: Là người điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm Hiện nay công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ các công tác kế toán của công ty được tập trung tai phòng kế toán. Bộ máy kế toán thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập Báo cáo kế toán. Hiện nay Phòng Tài Vụ của công ty gồm 5 người, trong đó trình độ Đại Học có 4 người, Cao Đẳng 1 người. Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ phụ trách một mảng chuyên môn nhất định, cụ thể: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi mặt hoạt đông kinh tế của công ty, có trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán của đơn vị. - Kế toán TSCĐ: Phụ trách theo giõi tình hình về TSCĐ của công ty - Kế toán NVL- CCDC: Có nhiệm vụ theo giõi tình hình Nhập- xuất- tồn kho của NVL- CCDC. - Kế toán tiền lương: Tính và chia lương, chia thưởng, chia các khoản thu nhập tính trả BHXH, các khoản phụ cấp khác cho NLĐ. - Kế toán tổng hợp: Là người ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế và tập hợp chi phí tình giá thành, xác định kết quả KD lãi, lỗ, của quá trình KD. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng KT.TSCĐ KT.NVL-CCDC KT.Lương KT.Tổng hợp NV.Hạch toán kinh tế Ghi chú: - Quan hệ chỉ đạo - Quan hệ đối chiếu, luân chuyển số liệu 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Xuất phát từ quy mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của độ ngũ cán bộ kế toán công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chứng từ” SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CT. Gốc Bảng kê B. Phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính B.Tống hợp chi tiết Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Quan hệ đối chiếu Các chính sách kế toán của công ty Chế độ kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Kỳ kế toán: 1 năm (năm dương lịch) Công ty hạch toán kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng . Hiện nay công ty áp dụng phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty 2.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm. NVL- CCDC là đối tượng lao động, là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình SX, việc cung cấp NVL có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện kế hoạch SX. Muốn SP của mình có thể đứng vững trên thị trường thì SP làm ra phải có uy tín, chất lượng cao, giá cả phù hợp. Để đạt được yêu cầu đó thì một trong những khâu vô cùng quan trọng đó là nguồn NVL và chất lượng NVL. Do đó công ty nhập NVL luôn phải tìm nguồn cung cấp đáng tin cậy với chất lượng cao, giá cả phải chăng. 2.1.1 Phân loại NVL Căn cứ vào công dụng của NVL trong quá trình SX, NVl được chia thành các loại sau: - NVL Chính: Chiếm tỉ trọng lớn, chủ yếu trong tổng giá trị thành phẩm NVL chính trong công ty bao gồm sắt, thép, gang các loại - NVL phụ: Là những NVL trợ giúp cho quá trình SX, tuy chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng giá trị Sản phẩm nhưng lại không thể thiếu được trong quá trình SX, NVL Phụ tại công ty bao gồm: Bulông, ốc vít - Nhiên liệu: Tại công ty nhiên liệu phục vụ cho quá trình SX KD bao gồm: Xăng, dầu. 2.1.2 Đánh giá NVL Ở công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm, NVL được đánh giá theo giá thực tế - Đối với NVL nhập kho: Công ty sử dụng giá thực tế để xác định giá trị NVL nhập kho. Giá thực tế NVL Nhập kho là giá mua chưa có thuế GTGT cộng chi phí liên quan (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản .) - Đối với NVL Xuất kho: Công ty tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán. Theo phương pháp này toàn bộ NVL biến động trong kỳ được tính theo giá hạc toán. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Trong đó giá mua theo hóa đơn là giá không có Thuế GTGT Giá vốn thực tế VL xuất kho: Công ty áp dụng theo giá bình quân sau mỗi lần nhập (Thực hiện trong chương trình kế toán trên MVT ngay sau khi viaats phiếu nhập) theo công thức: Giảm giá Chi phí thu mua vận chuyển - Thuế nhập khẩu nêu có + + = Giá mua theo hóa đơn Giá vốn thực tế nhập kho Trị giá thực tế nhập kho Trị giá thực tế tồn kho trước nhập + = Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập của từng loại VL Số lượng nhập kho + Số lượng tồn kho trước khi nhập Ngày 10/03/2008 mua thép lá CT3, S= 1.5 của công ty Thương maị Thái Sơn 10.000 Kg, trị giá 62.300.000 đ. Hàng đã về nhập kho số lượng tồn kho trước khi nhập là 2.000đ, trị giá là 12.400.000đ . Phương pháp này có ưu điểm là : Khi xuất kho đã biết hết giá của NVL- CCDC. Do vậy, cuối kỳ sẽ bớt được khâu điều chỉnh và giá trị tồn kho cuối kỳ sẽ sát với giá thực tế trên thị trường. 2.2 Hạch toán chi tiết NVL- CCDC tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm Hạch toán chi tiết NVL- CCDC là 1 bộ phận quan trọng trong tổ chức hạch toán NVL- CCDC. Do đặc điểm SX của công ty là SX nhỏ sửa chữa, chủng loại vật tư phức tạp và tổ chức kế toán tập trung nên công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết là PP the song song. Việc ghi sổ được thực hiện ở 2 nơi là kho và P. Kế toán. CĂn cứ để ghi sổ là các phiếu N- X kho, hóa đơn kiêm phiếu Xuất Kho và các chứng từ khác. a. Thủ tục nhập kho VL Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế định mức vật tư kĩ thuật và tiến độ giao hàng cho khách, bộ phận mua hàng (thuộc P. KD) lập giấy mua hàng trình Giám Đốc duyệt theo mẫu bảng 2.2( trích theo tháng 1 năm 2008). Sau khi được duyệt P. KD cử cán bộ mua hàng đi khảo sat, kí kết mua bán hoặc lập báo giá rồi làm thủ tục Xin mua vật tư. Nếu mua với số lượng nhiều, P. KD làm hợp đồng mua bán vật tư theo phương thức “ Mua tại cửa kho” , người bán sẽ chở vật tư đến cửa kho của công ty giao hàng theo hợp đồng đã kí kết giữa 2 bên: nếu mua với số lượng ít, cán bộ mua vật tư làm thủ tục tạm ứng tiền đi mua vật tư, sau khi đã được kiểm nhận và hàng nhập vào kho thì làm thủ tục thanh toán theo quy định của chế đọ kế toán và chế độ của công ty cụ thể như sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.6 Trình tự nhập kho NVL- CCDC ĐGBQ sau mỗi lần nhập của thép lá CT3 S=1.5 12.400.000 + 62.300.000 = 6.225 đ = 2.000 + 1.000 Tại kho: thủ kho kiểm nhận số thực nhập và cán bộ kĩ thuật kiểm nghiệm chất lượng NVL- CCDC Báng 2.2 Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ Số: 05/ KD Đơn vị đề nghị: P. KD P.KD căn cứ vào biên bản kiểm nhận VT để viết phiếu nhập kho PNK Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho và chuyển cho KT VTư ghi sổ PNK Liên 1:Lưu ở P.KD P.NK liên 3: Dùng để thanh toán 1. Lý do để mua vật tư STT Tên, loại SP, HH Số lượng Số hợp đồng, đơn đặt hàng 1 Tủ hồ sơ 5 ngăn kéo (1.5 x 0.8 x 0.6) 1.000 Cái HĐ số 01/KD ngày 15 tháng 1 năm 2008 2. Vật tư cần mua STT Tên, loại VT ĐVT SL cần dùng Số tồn kho SL cần mua 1 Thép gốc 25*25 Kg 60.000 5.000 55.000 2 Thép lá CT3 S=1,5 Kg 42.000 4.000 38.000 3 Thép lá CT3 S= 2 Kg 51.000 7.000 44.000 4 Que hàn điện ø 2.5 Kg 500 50 450 5 Bột sơn tĩnh điện Kg 2.000 200 1.800 6 Gass (49Kg/Bình) Bình 100 10 90 7 Vòng bi 6001 Vòng 20.000 2.000 18.000 8 Tay nắm tủ Chiếc 5.000 200 4.800 9 Khóa cửa tử Chiếc 5.000 100 4.900 Ngày 05 tháng 01 năm 2008 Giám đốc duyệt Trưởng P.KD (Kí) (Kí) Bảng 2.3 CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM GIẤY XIN MUA VẬT TƯ SỐ:10/ KD- MVT Đơn vị đề nghị: P.KD - CĂn cứ vào nhu cầu vật tư dùng cho SX và giấy đề nghị mua vất tư Số 05/ KD ngày 05/01/2008 đã được Giám Đốc duyệt [...]... 2600 16198000 3.K toỏn tng hp nvl- ccdc ti cụng ty c phn c khớ may gia lõm 3,1 Ti khon k toỏn s dng Cụng ty c phn c khớ may Gia Lõm ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, tớnh Thu GTGT theo phng phỏp khu tr Mi bin ng ca NVL- CCDC c phn ỏnh trờn hai TK l TK 152 NVL v TK 153 CCDCtrong ú TK 152 c chia thnh cỏc Tk chi tit TK 1521: NVL chớnh TK 1522: NVL Ph TK 1523: Nhiờn liu TK 1524:... cho KT ghi sổ PXK liên 3: Bộ phận sử dụng NVL- CCDC giữ Ti kho khi nhn c P XK, Th kho xuõt NVL- CCDC cn c vo s thc t xut ghi vo ct thc xut trờn P XK Th kho v ngi nhn hng phi kớ vo P.XK , xỏc nhn s NVL- CCDC thc t xut kho Bng 2.9 Cụng ty c phn c khớ may Gia Lõm S xin lnh vt t n v lnh: PX 1 Ngày , tháng 13/3/2008 ND công việc Làm 150 tủ hồ sơ 5 ngăn kéo (Bộ nội vụ) Tên VT xin lĩnh Thép lá TC3, S=1.5... 461295000 9000 9000 6530 58770000 Thực xuất 144148500 Ngi nhn ( Ký) Th kho ( Ký) Phng phỏp ghi s Vi phng phỏp ghi th song song , vic ghi chộp chi tit nhp, xut , tn kho cỏc loi NVL- CCDC cụng ty c phn c khớ may Gia Lõm c t chc cc kho v P.K toỏn nh sau: -Ti kho: Vic ghi chộp tinh hỡnh N- X- T kho NVL- CCDC do thr kho tin hnh trờn th kho, (bng s 2.11) v ch ghi v mt s lng Mi loi NVL- CCDC c ghi chộp, theo dừi... s chi tit cỏc TK ,bng phõn b NVL- CCDC S 2.9 Quy trỡnh hch toỏn tng hp NVL- CCDC CT N- X S chi tit s 02 NKCT s 1,2 Bng PB NVL- CCDC NKCT s 05 S cỏi TK 152.153 NKCT s 07 Bỏo cỏo k toỏn Ghi chỳ : Ghi hng ngy Ghi cui thỏng T cỏc P NK s 19/ 02 ngy 12/3 /2008 P NK s 01/03 ngy 15/3/2008, P NK s 02/03 ngy 16/3/2008 k toỏn ghi vo s NKCT s 01 Bng s 2.21 CễNG TY C PHN C KHI MAY GIA LM NHT Kí CHNG T Thỏng 3... 31150000 6000 6000 6030 36180000 Thực tế 113040000 (Bng ch: Mt trm mi ba triu khụng trm bn mi ngn ng chn) TP.KD Ngi giao Th kho KT.Trng Giỏm c (Ký) (Ký) (Ký) (Ký) (Ký) a) Th tc xut kho NVL- CCDC NVL- CCDC sau khi mua v c s dng cho mc ớch SXKD trong cụng ty Khi cú nhu cu cn dựng n NVL- CCDC thỡ cn c vo k hoc SX, lnh SX, b phn SX (b phn s dng VT) lm th tc xin lnh VT theo mu s (bng 2.9) ri chuyn Trng phũng... 152006: 1.500.000 Mó 152007:3.750.000) Cũn i vi CCDC ca cụng ty ch yu l cỏc loi cú giỏ tr nh: Mi khoan, Bn ren, Taro nờn cụng ty ỏp dng phõn b 1 ln (100%) Cn c vo cỏc chng t N- X k toỏn VL vo mỏy, mỏy tớnh s tớnh toỏn v kit xut cỏc s chi tit k toỏn theo quy nh Vi hỡnh thc k toỏn nht ký chng t thỡ vic hch toỏn tng hp NVL- CCDC cụng ty c phn c khớ may Gia Lõm ang s dng : Nht ký chng t s 1:Ghi cú TK111... lp phiu giao nhn chng t ớnh kốm chng t gc giao cho K toỏn VT, khi giao CT th kho cựng k toỏn ký giao nhn CT vo s giao nhn CT di th kho gi Bng s 2.11 cụng ty c phn c khớ may gia lõm th kho Ngy lp th:1/1/2008 Kho s :02 Tờn nhón hiu, quy cỏch VT: Thộp CT 3 S= 1,5 Mó VT: 021015 Chứng từ N X 18/2 30/2 Diễn giải Tồn kho1/3/2008 A Ngọc nhập Xuất cho A Tuyến PX1 Công Ps Tồn 31/3/2008 ĐVT Ngày N- X N X Kg... theo tng loi NVLCCDC to iu kin thun li cho vic s dng th kho ghi chộp, kim tra, i chiu, qun lý Khi nhn c cỏc chng t K toỏn v N- X NVL- CCDC , th kho tin hnh kim tra cỏc chng t hp l, ri ghi s lng thc t N- X kho vo ct s lng trờn cỏc phiu nhp, phiu xut Sau ú th kho ghi s lng thc nhp, thc xut NVLCCDC vo th kho.Cui ngy phi cng s tn kho trờn cỏc th kho nh k , phõn loa chng t N- X , lp phiu giao nhn chng... Khi hng v cụng ty : B phn kim nghim tin hnh kim tra cht lng, s lng,QCPC vt t, lm biờn bn xong chuyn cỏc chng r liờn quan kốm theo Hp ng, hoỏ n, giy biờn nhn n phũng KD vit P NK Bng 2.6 Hoỏ n GTGT N: 0019987 Ngy 12 thỏng 3 nm 2008 n v bỏn hng: Cụng ty Thng Mi Thỏi Sn a ch: S 97- c Giang- Gia Lõm- H Ni S ti khon: in thoi: H tờn ngi mua hng: Nguyn Vn Ngc Tờn n v: Cụng ty c phn c khớ may Gia Lõm a ch:... Tuyến PX1 Công Ps Tồn 31/3/2008 ĐVT Ngày N- X N X Kg Kg 4000 12/3/2008 5000 Kg Kg Kg T Xác nhận của kế toán 9000 6300 17500 2700 18900 2600 Cui thỏng th kho cng, tớnh toỏn s tn kho ca tng th VL, SP, HH i chiu vi P.KD v k toỏn VT ,CCDC hay HH, SP khỏc Bng s 2.12 Cụng ty c phn c khớ may gia lõm Phiu giao nhn chng t N- X VT , SP, HH Kho s 02- Ch phng Số hiệu CTừ Số Ngày 18/02 12/3/2008 30/02 14/3/2008 . trừ. 2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty 2.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm. NVL- CCDC là. chuyển Công Ty Cơ Khí May Gia Lâm thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm, theo Quyết định số 1200/2003 QĐ- BCN Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm là