MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC TRẢ THÙLAO LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I BỘ Y TẾ 1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc Do công ty chưa tiến hành phân tích công việc mà các đặc điểm, yêu cầu công việc đều được xây dựng trên tính chất chủquan kinh nghiệm của những người làm công tác quản lý hay cán bộ phòng kỹ thuật, điều này dẫn đến việc xác định việc hao phí lao động không được chính xác dẫn đến việc trả thù lao không được hợp lý không đánh giá được hết khả năng của người lao động từ đó việc trả lương không được công bằng. Để xác định cho chính xác, và có căn cứ khoa học, thì vấn đề cơ bản là phải tiến hành phân tích công việc (bảng mô tả công việc). Cùng với kinh nghiệm của cán bộ lao động tiền lương tham khảo ý kiến ở các cơ sở các xưởng khác trong công ty thì hệ số đưa ra nhất định sẽ có tính khoa học hơn. Phân tích công việc là xác định rõ bản chất và đặc điểm của công việc quan sát theo dõi và nghiên cứu. Do đó phân tích công việc cần đạt được các yêu cầu sau: - Công việc phải xác định một cách chính xác. - Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng như tiêu chuẩn công việc phải được mô tả rõ ràng. - Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với người công nhân để thực hiện công việc có hiệu quả nhất. Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bước sau: - Công việc phải xác định một cách chính xác. - Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng như tiêu chuẩn côngviệc phải được mô tả rõ ràng. - Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với người công nhân để thực hiện công việc có hiệu quả nhất. Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bước sau: Bước 1: Tìm người có trình độ kinh nghiệm và kỹ năng viết tốt để tập hợp số liệu tài liệu, để chuẩn bị mô tả công việc, những đặc điẻm kỹ thuật và tiêu chuẩn thực hiện công việc. Bước 2: Tiến hành thiết kế câu hỏi và phân phát cho người công nhân thông qua người quản lý trực tiếp cuả họ. Sau khi hoàn thành bảng hỏi thì người công nhân đưa bảng đó cho người quản lý trực tiếp họ kiểm tra và đưa lại cho người phân tích công việc. Bước 3: Tiến hành phỏng vấn người phân tích công việc được đào tạo và có kinh nghiệm sẽ đưa ra những câu hỏi thích hợp nhằm thu được những thông tin đầy đủ và chính xác hơn qua phỏng vấn nhiều công nhân về công việc. Bước 4: Tiến hành quan sát người công nhân làm việc, nhằm phát hiện các thiếu sót trong các bước trên do vậy khi quan sát cần phải: - Chú ý ghi chép cẩn thận, kỹ lưỡng mỗi hoạt động được thực hiện, đảm bảo cho mỗi hoạt động cần được quan sát được ghi chép. - Kiểm tra những điểm đặc điểm nằm trong danh mục phân tích công việc. - Ghi chép những điều kiện làm việc, những phương tiện và dụng cụ, những loại vật liệu đã dùng. - Hỏi người công nhân về những hoạt động không thể quan sát được cố gắng có được những đánh giá của họ về tỉ lệ của thời gian đó được dùng trong mỗi hoạt động đã được thực hiện. - Xem lại những ghi chép có liên quan đến những yếu tố của công việc cùngvới công nhân và ghi chép với người quản lý trực tiếp họ. - Khẳng định đầy đủ trong ghi chép và tính chính xác của tỉ lệ thời gian mỗi hoạt động thực hiện xác định những dụng cụ chuyên dùng nào của công nhân và của công ty cung cấp. Bước 5: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc. Sau khi hoàn thành phân tích công việc, người phân tích cần phải đưa ra hai bảng sau: Bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với người thực hiện công việc. Bảng mô tả công việc: là văn bản viết giải thích về các nhiệm vụ trách nhiệm điều kiện làm việc và những vấn đề khác có liên quan đến từng công việc cụ thể bao gồm những nội dung sau: - Phần xác định công việc là phần đưa ra những nội dung khái quát sơ bộ về công việc, tạo công việc, địa điểm thực hiện công việc, thời gian hoàn thành, địa điểm thực hiện công việc. - Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc là phần tóm tắt chính xác về các hoạt động, chức năng, nhiệm vụ cơ bản thuộc về công việc. - Các điều kiện thực hiện công việc, phương tiện vật chất cần thiết trong công việc điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiện về thời gian làm việc và nghỉ ngơi, điều kiện về hoàn cảnh tâm lý xã hội. - Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: tiêu chuẩn thực hiện công việc là một văn bản liệt kê các đòi hỏi của công việc với người thực hiện, bao gồm các yêu cầu kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trưng về tinh thần thể lực cần có trong công việc. Bước 6: Duyệt lại các bảng mô tả ở cấp cao nhất Bước 7: Thảo luận, bàn bạc, sơ thảo Bước 8: Hoàn tất quá trình phân tích công việc, sau đó nộp cho các đơn vị có liên quan. Nói chung việc tiến hành phân tích công việc tốn nhiều thời gian, song hiệu quả của nó đem lại không nhỏ. Trên cơ sở phân tích công việc giúp cho nhà quản lý có thể bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý là căn cứ chính xác để tính được hao phí lao động, từ đó xác định được đơn giá tiền lương chính xác hơn do đó đảm bảo cho việc trả lương cho người lao động được công bằng hơn. Tạo động lực, kích thích tinh thần làm việc cho người lao động, làm cho người lao động luôn thoả mãn với công việc, thoả mãn với mức lương của công ty. 2. Hoàn thiện việc trả lương. Do thực tế của việc áp dụng chế độ trả lương cho người lao động ở công ty dược liệu TWI- Bộ Y tến còn nhiều nhược điểm, đối với các đối tượng hưởng lương theo sản phẩm tập thể, ở xưởng thuốc viên của công ty, công ty nên hoàn thiện việc chia lương cho người lao động để đảm bảo được sự chính xác hơn, các bước tiến hành trả lương theo sản phẩm tập thể của công ty đều được áp dụng đúng theo quy định của nhà nước. Do đó tôi đề nghị với công ty nên chia lương cho người lao động theo sản phẩm tập thể theo một hoặc hai phương pháp sau: Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh: được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Xác định hệ số điều chỉnh dựa trên tiền lương, hay quỹ lương thực tế của cả tổ nhận được trong tháng chia cho tiền lương cấp bậc của cả tổ. cb dc L L H = Trong đó: H dc - là hệ số điều chỉnh L- tiền lương thực tế của tổ hoặc quỹ lương thực tế của tổ làm được trong một tháng. L cb - là tổng tiền lương theo cấp bậc công việc của cả tổ. Bước 2: tính tiền lương cho từng công nhân. Tiền lương của người công nhân nhận được trong một tháng được xác định như sau, tiền lương cấp bậc công việc nhân với hệ số điều chỉnh. LT SPi = L cbi x H dc Trong đó: LT SPi là tiền lương thực tế của người i nhận được trong tháng L cbi là tiền lương theo cấp bậc công việc của công nhân i. Nếu công ty áp dụng chia lương theo phương pháp giờ hệ số, thì công ty cần phải thực hiện đầy đủ các trình tự sau Bước 1: Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân có cấp bậc công việc khác nhau và số giờ làm việc thực tế của công nhân bậc 1. i n i iqd HTT ×= ∑ = 1 Trong đó: T qd : số giờ quy đổi ra bậc I của công nhân bậc I của cả tổ T i : số giờ làm việc thực tế của công nhân bậc i trong tổ H i - hệ số lương theo cấp bậc công việc của người i. Trong thang lương mà công ty xây dựng, n là số người lao động trong tổ. Bước 2: Công ty đi tính tiền luơng cho một giờ của công nhân bậc I. Lấy tổng số tiền lương thực tế chia cho tổng số giờ đã quy đổi ra bậc I của cả tổ, ta được tiền lương thực tế cho một giờ của công nhân bậc I, tiền lương một giờ của công nhân bậc I tính theo công thức: qd T L L = 1 Trong đó: L: là tiền lương thực tế của cả tổ, hoặc quỹ tiền lương của cả tổ nhận được trong tháng. L 1 : tiền lương 1 giờ của người lao động bậc I tính theo lương thực tế. T qd : Tổng số giờ quy đổi ra bậc I của cả tổ Bước 3: Tính tiền lương cho từng người, người lao động được lĩnh trong tháng được tính theo công thức sau bằng số tiền thực tế của công nhân bậc I nhân với số giờ của công nhân i quy đổi ra số giờ của công nhân bậc I. L i 1 = L 1 x T qdi Công ty nên áp dụng một trong hai phương pháp trên sẽ đảm bảo sự chính xác trong việc trả lương theo sản phẩm tập thể của người lao động. Đối với công nhân hưởng lương theo chế độ thời gian có thưởng của công ty, công ty nên xem xét lại để có cách trả lương hợp lý hơn cho đối tượng này do đặc điểm của xưởng sản xuất đông dược lao động để hoàn thành sản phẩm chủ yếu là làm việc bằng tay, lao động thô sơ, các bước công việc không rõ ràng, khó xác định được định mức lao động, không đánh giá được công việc chính xác, đề nghị với công ty nên trả lương cho xưởng đông dược theo chế độ trả lương theo thời gian đơn giản để đảm bảo áp dụng trả lương theo chế độ này công ty cần phải thực hiện đầy đủ các bước sau: Bước 1: Xác định tiền lương theo cấp bậc giờ của người lao động. Tiên lương theo cấp bậc giờ của người lao động được xác định theo công thức sau: Th HHTL L pci i cbi .8 )( min +× = Trong đó: TL min là tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp áp dụng H i - là hệ số cấp bậc i của người lao động i trong xưởng H pci - là các khoản phụ cấp nếu có T- Số ngày làm việc theo quy định của công ty L cbi - là tiền lương theo cấp bậc i theo giờ của người lao động i trong xưởng. Bước 2: Xác định được số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng sau đó mới tính lương cho người lao động theo công thức sau: L TT = L cbi x T 0i Trong đó: L TT tiền lương thực tế mà người lao động nhận được. T 0 : là thời gian làm việc thực tế của người lao động. 3. Hoàn thiện cách tính phụ cấp Trong quá trình áp dụng các khoản phụ cấp cho người lao động ở công ty Dược liệu TW I- Bộ Y tế nhìn chung là tương đối đầy đủ, các khoản phụ cấp người lao động được hưởng đều được trả vào hàng tháng, nhưng trong quá trình thực hiện cách tính phụ cấp cho từng đối tượng còn mang tính chất bình quân. Đối với phụ cấp chức vụ lãnh đạo tiền phụ cấp được tính như sau bằng tiền lương tối thiểu nhân với hệ số phụ cấp phần này giữ nguyên như cách tính của công ty. Đối với các loại phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm áp dụng tính cho lao động trực tiếp sản xuất, tôi đề nghị công ty tính tiền phụ cấp cho họ theo công thức sau: Tiền phụ cấp được lĩnh của lao động trực tiếp sản xuất = Lương sản phẩm của người lao động trong tháng x Hệ số phụ cấp Cách tính như trên sẽ có ưu điểm đỡ thiệt thòi hơn cho những người lao động trực tiếp sản xuất vì họ phải tiêu hao nhiều sức lực trong quá trình hoàn thành công việc của công ty, nó khuyến khích người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tích cực làm việc vì tiền phụ cấp mà họ tỷ lệ thuận với tiền lương, tiền lương càng cao thì tiền phụ cấp mà họ được hưởng cũng tăng, tuy nhiên cách tính như trên cũng có nhược điểm là tiền phụ cấp không được ổn định, nhưng nó đảm bảo được tính công bằng trong việc trả lương có làm thì có hưởng. KẾT LUẬN Vai trò, ý nghĩa của việc hoàn thiện việc trả thù lao lao động ở công ty, xí nghiệp là vô cùng to lớn, bởi nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của nhà nước tập thể và mỗi cá nhân. Đê tài hoàn thiện việc trả thù lao lao động ở công ty dược liẹu TWI Bộ Y tế đã phần nào giải quyết được hài hoà ba lợi ích trên, trên cơ sở nghiên cứu tìm hiểu thu thập phân tích thực trạng là đưa ra các giải pháp cụ thể để công ty hoàn thiện việc trả thù lao cho người lao động được hợp lý, công bằng hơn. Thúc đẩy người lao động để việc trả thù lao cho người lao động thực sự có ý nghĩa hơn đối với người lao động, tạo động lực nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận dẫn đến tăng thu nhập cải thiện đời sống cho người lao động. Song do trình độ năng lực có hạn, nên mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng chuyên đề cũng không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế, vì vậy rất mong được sự giúp đỡ đóng góp bổ sung ý kiến của các thày, các cô, các chú trong công ty, và tất cả những ai quan tâm đến đề tài này để đề tài này có thể vận dụng vào thực tế. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của thầy giáo Vũ Huy Tiến, các cô chú trong công ty Dược liệu TWI- Tổng công ty dược Việt Nam - Bộ Y tế. Xin chân thành cám ơn. . MỘT SỐ GI I PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC TRẢ TH LAO LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I BỘ Y TẾ 1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc Do công ty chưa tiến. l i ích kinh tế của nhà nước tập thể và m i cá nhân. Đê t i hoàn thiện việc trả thù lao lao động ở công ty dược liẹu TWI Bộ Y tế đã phần nào gi i quyết