HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG III.1. Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng nói riêng tại Cảng Khuyến Lương III.1.1. Nhận xét chung: Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Cảng Khuyến Lương đã mạnh dạn đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của Cảng Khuyến Lương với nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Hiện nay Cảng Khuyến Lương đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ Tài Chính ban hành. Nhận thức đúng quy luật thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Cảng Khuyến Lương đã hiểu được vấn đề " tiêu thụ là sống" nên công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của Cảng Khuyến Lương đã chú trọng quan tâm tới công tác bán hàng hoá. Với hàng hoá Cảng Khuyến Lương có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữhàng tiêu dùng khi nhập kho, Cảng Khuyến Lươngđã kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao. Cảng Khuyến Lương đặc biệt quan tâm tới khâu bán hàng, kế toán doanh thu bán hàng được hạch toán tương đối đầy đủ kết quả cuối cùng được xác định lỗ hay là lãi chính xác, hợp lý, không có tình trạng lỗ giả lãi thật hay ngược lại, tạo điều kiện cho phân phối lợi nhuận một cách hợp lý nhằm kích thích sản xuất kinh doanh phát triển. Bộ máy kế toán của Cảng Khuyến Lương được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Mọi người đều thực hiện tốt công việc được giao. Điều đó góp phần rất to lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như của Cảng Khuyến Lương. Để hiện đại hoá công tác kế toán, Cảng Khuyến Lương đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức, máy vi tính cho phòng kế toá, 100% nhân viên phòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần ứng dụng của máy vi tính, đặc biệt là phần mềm chuyên dụng. Hiện nay phòng kế toán Cảng Khuyến Lương gồm 5 người, đay là việc hợp lý hoá tinh giảm biên chế của Cảng Khuyến Lương. Mặc dù có ts người đảm nhận một khối lượng công việc lớn như phòng kế toán của Cảng Khuyến Lương đã có tinh thần cố gắng rất cao để không dừng lại ở mức độ hoàn thành và còn phải hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà ban lãnh đạo Cảng Khuyến Lương và các cán bộ công nhân viên tin tưởng giao phó. Đây là một sự cố gắng rất lớn của phòng kế toán và mặt thành công cần dược phát huy. Với cách bố trí nói trên, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã thật sự đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phản ánh đúng hiện trạng của Cảng Khuyến Lương. Tuy nhiên vẫn còn một số nguyên nhân khách quan và chủ quan nên một số phần việc vẫn chưa đáp ứng được yêu câù kế toán bán hàng. III.1.2. Một số nhận xét trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cảng Khuyến Lương. A. Ưu điểm: * Về kế toán bán hàng: Cảng Khuyến Lương đã chấp hành chế độ quản lý về kế toán bán hàng, phòng kinh doanh, phòng kế toán cùng hoạt động ăn kớp nhau, thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá mộtcách chặt chẽ, tránh hao hụt, mất mát về mặt hiện vật. Các chứng từ dùng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, chi . theo đúng mẫu và đều được phê duyệt của trưởng phòng và các bộ phận liên quan ký xác nhận chứng từ, được luân chuyển theo đúng tình tự không có sự ách tắc chồng chéo giữa các bộ phận có liên quan. * Về các khoản làm giảm doanh thu: Cảng Khuyến Lương không phải hạch toán scông tác giảm giá bán hàng bán bị trả lại. Điều đó chứng tỏ Cảng Khuyến Lương đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán, đảm bảo uy tín của mình trên thị trường. * Tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: Nội dung việc tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cảng Khuyến Lương đã thực hiện tương đối đầy đủ và đúng chế độ kế toán mới ban hành. Cụ thể là cảnh đã xác định chính xác các nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và lập một hệ thống chứng từ sổ sách kê toán được thống nhất và đầy đủ. * Tình hình theo dõi công nợ: Cảng Khuyến Lương có rất nhiều khách hàng ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay thì Cảng còn có nhiều khách hàng thường xuyên và quen thuộc đến nhận hàng trước , thanh toán sau. Số khách hàng này chiếm phần lớn trong tổng số khách hàng của Cảng. Chính điều này đặt lên vai kế toán Cảng một trách nhiệm nặng nề là thường xuyên phải theo dõi, kiểm ta số lượng tài snả khá lớn của mình. Trong quy trình thanh toán Cảng đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm rẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cho các nguyên tắc là: Lợi ích của Cảng không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng. * Về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Cảng Khuyến Lương đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng tương đối chính xác hợp lý. Các nghiệp vụ bán hàng của Cảng Khuyến Lương xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Cảng đã hoàn thành rất tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hợp đồng, từng khách hàng. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và đầy trách nhiệm của cán bộ kế toán. Đoa lá những mặt tích cực Cảng Khuyến Lương đã đạt đợc cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy. III.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Cảng Khuyến Lương. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hình thực tế skế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Cảng Khuyến Lương Hà Nội em đã nhận thấy công tác kế toán về cơ bản đã đi vào nề nếp , đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Cảng Khuyến Lương hiện nay. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho Giám đốc Cảng theo dõi được tình hình biến động của tài sản và tiền vốn. Kế toán Cảng Khuyến Lương đã xác định đúng và tương đối đầy đủ doanh thu bán hàng từ đó chỉ ra được chính xác kết quả tiêu thụ ở từng thời kỳ, thực hiện đúng đủ ngân sách. Trong thời gian thực tập, với trình độ thực tế chưa nhiều, em đã tìm hiểu và có một số nhận xét sau nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cảng Khuyến Lương. 1. Với khách hàng. Nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết, lâu năm hay những khách hàng lớn chẳng hạn: Cảng Khuyến Lương có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với Cảng Khuyến Lương một hợp đồng có giá trị lớn hay thanh toán nhanh. Và cuối quý, năm Cảng Khuyến Lương nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng snào là lớn nhất để có một hình thức ưu đãi thích hợp. Hay với một hợp đồng lớn Cảng Khuyến Lương có thể thưởng cho người ký kết hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó. Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong công tác bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng nhằm tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận trong kinh doanh. 2. Kề vấn đề tài khoản và nội dung sử dụng các tài khoản: Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả những chi phí cần thiết liên quan đến quá trình quản lý trong kỳ. Tuy nhiên, thực tế ở Cảng Khuyến Lương đã phản ánh cả chi phí bán hàng vào tài khoán 642. Việc Cảng Khuyến Lương gộp chung các khoản chi phí này lại với nhau sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm toán các khoản chi phí, về tính hiệu quả, tính mục đích cũng như khi đưa ra quyết định tiết kiệm chi phí ở một khâu nào đó. Chính vì vậy Cảng Khuyến Lương nên bổ xung thêm tài khoản 641 – chi phí bán hàng. 3. Quảng cáo tiếp thị: Trong kinh doanh việc tự quảng cáo mình đóng vai trò rất quan trọng. Cảng Khuyến Lương cần tổ chức tiếp thị nhằm tạo điều kiện cho khách hàng biết để khách hàng cập nhật tàu, thuyền vào Cảng bốc dỡ và mua hàng nhiều hơn nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng của Cảng. KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay, buộc các doanh nghiệp phải tìm cho mình một phương hướng kinh doanh thích hợp, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh đem lại hiệu quả cao và thực hện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán. Bởi vì, kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào. Trong xu thế đó việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở doanh nghiệp thương mại nói chung và ở Cảng Khuyến Lương nói riêng là một tất yếu. Bất kỳ một doanh nghiệp nào thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá là hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giá trị của hàng hoá đôi với người bán và gí trị sử dụng đối với người mua, đồng thời kết thúc quá trình tuần hoàn vốn. Vậy thực hiện tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa ôứi sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chuyên đề này được xây dựng trên những kiến thức mà em đã được trực tiếp nhận trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại Cảng Khuyến Lương. Tuy nhiên do điều kiện có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Rất mong sự đóng góp của các thầy cô giáo cùng các CBCNV ở phòng Nhân chính và phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quang Hưng và các cô chú ở hai phòng Nhân chính và phòng kế toán của Cảng Khuyến Lương. Ngày 20 tháng 04 năm 2003 . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG III.1. Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức kế toán nói. nhận xét trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cảng Khuyến Lương. A. Ưu điểm: * Về kế toán bán hàng: Cảng Khuyến Lương đã chấp