Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN HOÁ I Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu thầu xây lắp Công ty Đặc điểm sản phẩm thi trường Là doanh nghiệp ngành xây dựng, sản phẩm cơng ty đa dạng: cơng trình xây dựng, loại nguyên vật liệu, dịch vụ tư vấn.Chúng hàng hố có tính đặc thù, khác với hàng hố thơng thường Nếu vào chất tự nhiến sản phẩm, cấu ngành trình sản xuất, nhân tố định nhu cầu, phương thức xác định giá nhìn chung có đặc điểm sau: + Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng cơng dụng, cấu tạo chế tạo Sản phẩm mang tính đơn phụ thuộc vào đơn đặt hàng chủ đầu tư, điều kiện địa lý địa chất nơi cơng trình xây dựng Mỗi sản phẩm xây dựng tiến hành đơn chiếc, khơng thể sản xuất hồn chỉnh sản phẩm xây dựng để sau mang thị trường bán trao đổi.Cùng loại cơng trình địa điểm thời gian khác phương pháp thao tác thi công không giống nên khó tiến hành việc thống hố, điển hình hố mẫu sản phẩm cơng nghệ chế tạo sản phẩm + Chịu ảnh hưởng đặc điểm địa lý, văn hoá- xã hội: Sản phẩm xây dựng gắn liền địa điểm, địa phương định nên phải thích ứng với điều kiện cụ thể địa phương khí hậu thời tiết, mơi trường phong tục tập qn địa phương dẫn tới việc chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh có liên quan khảo sát, thiết kế, phương pháp thi công ảnh hưởng đến kinh tế kỹ thuật Đặc điểm thi công Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xây dựng không ổn định, ảnh hưởng lớn đến chun mơn hố nâng cao suất lao động Gây khơng khó khăn ăn ở, lại, quản lý bố trí sử dụng lao động + Là loại xây dựng sử dụng chỗ, vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian kiến tạo sử dụng lâu dài Đặc biệt cơng trình lớn, thời gian thi cơng chi phí sản xuất lớn nên vốn chủ đầu tư nhà thầu bị ứ động công trình, doanh nghiệp xây dựng dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, biến động giá Điều đòi hỏi phải nâng cao hiệu tổ chức quản lý sản xuất + Ngay sản phẩm có kết cấu kiến trúc giống nhau, chi phí sản xuất sản phẩm có khác lao động sống, lao động khứ Vì việc xác định chi phí sản xuất xác định giá sản phẩm có nhiều khó khăn so với nghiên cứu, xây dựng chiến lược sản phẩm, giá sản phẩm hàng hố cơng nghiệp Khả xây dựng mức chi phí cho sản phẩm xây dựng bị hạn chế nhiều +Sản phẩm thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn Số lượng chủng loại vật tư, thiết bị máy thi công lực lượng lao động phục vụ thi cơng cơng trình khác nhau, thay đổi theo tiến độ thi công Hoạt động xây dựng nhiều người tiến hành, nhiều hoạt động ngành nghề khác đồng thời mặt không gian rộng lớn Trong có nhiều cơng việc vận chuyển nặng nhọc Các hoạt động tiến hành chủ yếu trời nên phụ thuộc vào thời tiết khó kiểm sốt yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng Vì cơng ty phải ý phối hợp tiến độ công đoạn, đơn vị, mùa thời tiết để đảm bảo chất lượng, tránh đào bới đục phá, làm lại tránh lãng phí thời gian phải chờ đợi khó khăn thời tiết Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sản phẩm liên quan đến nhiều ngành phương diện cung cấp yếu tố đầu vào, thiết kế chế tạo sản phẩm phương diện sử dụng công trình + Phần lớn cơng trình nằm rải rác khắp nơi sản xuất khơng ổn định, tính linh động cao Với đặc điểm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đặc biệt công tác đấu thầu, sản xuất không tập trung làm phân tán nguồn lực Công ty tạo thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc lại khơng có việc làm Gây ảnh hưỏng lớn đến lự đấu thầu khả trúng thầu Cơng ty Trong giai đoạn thị trường xây dựng có cạnh mạnh Các công ty xây dựng phát triển chất lượng u cầu mỹ thuật cơng trình Địa bàn hoạt động công ty thường địa bàn thành phố Hà Nội Bắc ninh.Bên cạnh nguồn vốn đầu tư xây dựng giai đoạn lại sụt giảm ảnh hưởng sách Nhà nướcquản lý chặt chẽ vốn đầu tư xây dựng Đòi hỏi chất lượng kỹ, mỹ thuật cơng trình ngày cao lúc yêu cầu chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh đấu thầu sức ép mạnh mẽ địi hỏi Cơng ty phải cố gắng đổi để thích nghi, tạo dựng cho đượ uy tín lớn thị trường ngồi nước Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới khả thắng thầu Công ty Có máy chặt chẽ, thống từ xuống tạo mạnh vô to lớn không hoạt động đấu thầu mà tồn q trình tồn phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát  Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty cổ phần Xây DựngThương Mại Dịch Vụ Văn Hóa, thay mặt nhà nước quản lý hoạt động công ty chịu phát triển Công ty theo nhiệm vụ giao Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể, kỳ họp Hội đồng xét định hay nghị cho tổng giám đốc thực thi q trình điều hành hoạt động cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị ngườI chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị sử dụng máy giúp việc Công ty dấu Công ty để thực nhiệ vụ Hội đồng Quyết định 457 BXD/TCLĐ quy định rõ quyền lợI trách nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trước Nhà nước, Bộ Xây dựng trước pháp luật định, nghị định Hội đồng quản trị nhiệm vụ, lĩnh vực phân công đảm nhiệm  Ban kiểm soát: Hội đồng quản trị thành lập ban kiểm soát để giúp cho hội đồng thực kiểm tra, giám sát giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên công ty hoạt động điều hành, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, chấp hành điều lệ Công ty, nghị quyết, nghị định hội đồng quản trị.Quyết định 457 BXD/TCLĐ qui định rõ số lượng, cấu thành viên, tiêu chuẩn, quyền lợi chế độ thành viên Ban kiểm soát để thực thi nhiệm vụ, quyền hạn 2.2 Giám đốc máy giúp việc:  Giám đốc công ty (nguyễn Văn Hiển) đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật Là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý đạo điều hành chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời với kế toán trưởng chịu trách nhiệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc xây dựng, phó Giám đốc hạ tầng phó giám đốc vật liệu xây dựng quản lý phòng giới, có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời điều hành hoạt động kinh doanh Giám đốc vắng Trong Cơng ty có phó giám đốc, bao gồm: - Phó giám đốc xây dựng: Trực tiếp quản lý phịng KCS phịng xây dựng - Phó giám đốc hạ tầng - Phó giám đốc vật liệu xây dựng quản lý phòng giới - Giúp việc Hội đồng quản trị giúp việc Giám đốc việc tham mưu quản lý, điều hành công việc cụ thể máy văn phịng, ban chun mơn nghiệp vụ Chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu biên chế lao động văn phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giám đốc định theo phưong án phê duyệt Hội đồng quản trị Công ty Tổng giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban: - Phòng tổ chức cán - Phòng kế hoạch - Phịng Kế tốn tài - Văn phịng Căn vào nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ giao trưởng phó phịng nghiệp vụ ngườI chịu trách nhiệm trước Giám đốc phó giám đốc việc điều hành hoạt động kết công tác phịng chun mơn, nghiệp vụ phụ trách Sự chun mơn hố hợp tác hố phòng ban tiến hành cách chặt chẽ có mối liên hệ mật thiết gắn bó hữu với nhau, cơng viêc phịng ban hồn thành với giúp đỡ phịng ban khác Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Đơn vị thành viên Công ty Là đơn vị trực thuộc Cơng ty có quyền tự chủ kinh doanh theo cấp Công ty chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi Công ty Công ty chịu trach nhiệm cuốI nghĩa vụ tài phát sinh cam kết đơn vị Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2:Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAN AN TỒN P.DỰ ÁN P.K.T THI CƠNG PHĨ GIÁM ĐỐC VẬT LIỆU XÂY DỰNG P.KHAI THÁC THỊ TRƯỜNG P.KH KỸ THUẬT DỰ THẦU P.KD THƯƠNG MẠI PHÓ GIÁM ĐỐC HẠ TẦNG P.KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH -KT P.TỔNG HỢP P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC XÂY DỰNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CƠNG TY Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Công trường xây dựng số Công trường xây dựng số Công trường xây dựng số Công trường xây dựng số Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm máy móc thiết bị Máy móc thiết bị có vai trị vơ lớn ngành xây dựng Chủ đầu tư mong muốn cơng trình đảm bảo chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình phụ thuộc nhiều vào máy móc thiết bi sử dụng để thi công.(Bên cạnh phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng) Bảng 3: Năng lực máy móc thiết bị Cơng ty Đơn vị:Chiếc TT Chủng loại 2003 2004 2005 10 11 12 13 14 15 16 17 Máy ủi Máy xúc lật Máy đào bánh lốp Máy đào bánh xích Ơ tơ tự đổ Máy san Đầm rung WS 500 Đầm SAK AI Đầm lốp Máy lu Máy khoan đá Máy nén khí Máy đóng cọc Máy đóng cọc rung Máy đóng cọc nhựa Máy ép cọc cừ KGK 130 Máy khoan cọc nhồi 37 11 07 27 125 08 02 03 03 14 17 16 21 04 01 01 02 40 12 09 31 125 08 02 03 03 14 17 16 21 04 01 01 03 40 12 10 31 125 08 02 03 03 14 17 16 21 04 01 02 05 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Trạm trộn bê tông Trạm trộn cấp phối Trạm trộn bê tông nhựa Máy trộn bê tông Máy rải bê tông nhựa Xe bơm bê tông Máy nghiền đá Máy cắt bê tông Bơm cố định 05 02 02 15 02 04 05 03 03 06 02 02 15 02 04 06 03 03 06 02 02 15 02 04 07 03 03 Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 28 Xe vận chuyển bê tông Cần cẩu tháp 06 05 06 05 06 05 29 30 31 32 (MC80, K31E…) Cần cẩu (ADK, Krupp…) 12 13 15 Máy căt tôn 02 02 02 Các thiết bị phụ 57 60 65 Sản xuất khác 14 16 16 (Nguồn: Báo cáo tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng- thương mại dịch vụ văn hoá năm 2003-2005) Với gần 500 máy móc thiết bị loại tăng năm 2003-2005, Cơng ty đáp ứng moi nhu cầu cơng trình thiết bị thi công, đảm bảo thi công công trình tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật yêu cầu Việc nâng cao lực thiết bị kỹ thuật cơng ty có liên quan nhiều đến hoạt động đấu thầu xây lắp Công ty cần xác định mức độ trang bị giới, loại máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu cơng trình có biện pháp quản lý, đại tu sửa chữa kịp thời để nâng cao tuổi thọ máy móc thiết bị Đặc điểm quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xây dựng yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình thi công, yếu tố định đến chất lượng, giá sản phẩm đến khả thắng thầu cơng ty xây dựng Mỗi cơng trình lại đòi hỏi loại nguyên vật liệu khác đặc điểm sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng địa bàn khác nên nguyên vật liệu Công ty phải huy động nhiều địa phương khác nơi có cơng trình Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công công trường gồm loại đá, sắt, thép, xi măng Các loại vật liệu tuỳ thuộc vào cơng trình thường có khốí lượng lớn Tuỳ loại, địa điểm mà Công ty lựa chọn nhà cung ứng khác để có chi phí thấp Nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể cơng trình thường chiếm khoảng 60-80% giá trị cơng trình Trong cấu giá thành, Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cấu vốn lưu động với chức tài sản lưư động, giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% Như nguyên vật chiếm vị trí quan trọng thiết kế, đấu thầu thi cơng cơng trình Ngun vật liệu bao gồm tồn giá trị thực tế nguyên vật liệu chính, vật lỉệu phụ, nhiên liệu phụ tùng cần cho việc thực hồn thành cơng trình Các loại vật liệu sử dụng phục vụ cho thi công thường mua từ bên nhập kho Riêng số vật liệu đá, cát, sỏi sử dụng trực tiếp cơng trình cuối tháng kế tốn đội hay chủ cơng trình phải phịng vật tư làm thủ tục nhập xuất cho cơng trình Hoạt động cung ứng tồn kho: Khi Cơng ty có nhu cầu vật tư thi cơng có cán phụ trách cơng việc tìm hiểu thị trường vật tư nghiên cứu đệ trình cho việc ký kết hợp đồng mua vật tư Việc kiểm tra sản phẩm mua vào tiến hành trình mua, nhập hàng theo thống Công tty nhà cung ứng Để tránh sử dụng nhầm lẫn trình lưu kho, sản xuất quản lý cách khoa học loại vật tư thiết bi kho, Công ty quy định kho vật tư Công ty kho tạm công trường phải xếp khoa học, áp dụng hệ thống ký hiệu, tên, quy cách khiến cho việc xếp, bảo quản, xuất nhập kho thuận lợI, dễ dàng nhận biết định dạng, nguồn gốc cần thiết Số liệu thống kê coi trọng giúp cho việc quản lý rõ ràng, cần thết phải có Đặc điểm lao động Lao động ngành xây dựng người làm việc công ty, xí nghiệp tổ chức kinh tế thuộc ngành xây dựng Có thể nói lao động ngành xây dựng nguồn gốc sáng tạo nên cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, văn hoá xã hội; nhân tố cấu thành nên nguồn lực đầu vào doanh nghiệp nhân tố định nhất, ảnh hưởng đến kết hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh doanh chủ đầu tư muốn cộng tác với nhà thầu có đội ngũ cán Nguyễn Thị Thuyên - CN45B ... cạnh tranh Công ty cổ phần xây dựng- thương mại dịch vụ văn hoá địa bàn Hà Nội - Tổng công ty xây dựng Sông đà - Tổng công ty xây dựng Thăng Long Nguyễn Thị Thuyên - CN45B Chuyên đề thực tập tốt... CN45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Công ty xây dựng Bạch Đằng - Công ty xây dựng nhà Đống Đa - Công ty xây dựng dân dụng Sở xây dựng- Hà Nội - Công ty xây dựng hàng không Các doanh nghiệp tồn... TY Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Đội xây dựng số Công trường xây dựng số Công trường xây