MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ BẮC 3.1 Những vấn đề tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thể qua việc phân tích tình hình tài *Cơ cấu nguồn vốn cơng ty chưa thực hợp lý, nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao tổng nguồn vốn (78,94%); nợ ngắn hạn phải trả chủ yếu chiếm 80,52% tổng nợ phải trả Điều ảnh hưởng tới việc tốn khoản nợ công ty mà đặc biệt áp lực lớn khoản phải trả nợ đến hạn thời gian gần, hay tình hình kinh doanh có thay đổi biến động lớn Về tổng qt cho thấy cơng ty hồn tồn có đủ khả toán khoản nợ, biểu hệ số khả tốn tổng qt cơng ty 1,3 lần hệ số khả tốn lãi vay cơng ty 1,25 (= lợi nhuận trước lãi vay thuế/ lãi vay) Xong tiêu khả tốn có chiều hướng giảm sút điều cho thấy cơng ty cần có sách huy động vốn hợp lý nhằm đổi cấu tài cơng ty *Cơ cấu tài sản: Về cấu tài sản công ty thời điểm tương đối hợp lý (với kết cấu tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn chiếm 62,8%, Tài sản cố định đầu tư dài hạn chiếm 37,2%) Tuy nhiên công ty cần đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, kể vốn lưu động vốn cố định Tốc độ ln chuyển vốn cơng ty cịn thấp làm cho hiệu suất sử dụng vốn thấp Nhất công ty cần trọng việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hàng tồn kho khoản phải thu tài sản lưu động; đẩy nhanh tốc độ xây dựng để đưa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh để sinh lời, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn (vì xây dựng dở dang khoản trả trước dài hạn công ty chiếm tỷ lệ tương đối lớn tổng TSCĐ & ĐTDH) Trong tổng TSCĐ có cơng ty tỷ trọng máy móc thiết bị chiếm 26,12% tổng tài sản xong biểu trình độ cũ lạc hậu (thể giá trị lại chiếm 11,19% tổng giá trị cịn lại TSCĐ) Vì cơng ty cần trọng việc đầu tư bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị trưịng hợp đầu tư đổi máy móc thiết bị Hàng tồn kho (đặc biệt nguyên liệu tồn kho) chiếm tỷ trọng lớn (77,9 % giá trị hàng tồn kho), chậm luân chuyển, vốn bị ứ đọng nhiều làm giảm hiệu sử dụng vốn có nhu cầu vốn công ty phải vay làm phát sinh chi phí sử dụng vốn cao Khoản phải thu bình quân năm 2003 tăng lên so với khoản phải thu bình quân năm 2002 cuối năm so với đầu năm tăng lên cao chiếm tỷ trọng cao, đặc biệt khoản phải thu khách hàng chiếm tới 92,5% tổng khoản phải thu Việc cung cấp tín dụng cho khách hàng đưa cơng ty vào tình trạng vốn bị chiếm dụng (trong vốn phải vay) bị rủi ro lớn trường hợp không thu hồi công nợ…Vì cơng ty cần có giải pháp nhằm khắc phục tình trạng Việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển khoản phải thu bình quân biện pháp tích cực cơng tác quản lý thu hồi công nợ mà công ty cần phát huy Ngồi việc khai thác tìm kiếm thị trường cơng ty chưa trọng mở rộng, thể khách hàng công ty chủ yếu đơn vị nội Tổng công ty thuốc Việt Nam mà chưa có đơn vị khác ngành thuốc Việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không thật gắn liền với thực kế hoạch sản xuất dẫn đến tình trạng ứ đọng sản phẩm nguyên liệu, dù nguyên nhân khách quan hay chủ quan là yếu điểm cơng ty Cơng ty cần có biện pháp tích cực nhằm cải thiện tình trạng Cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty năm qua ban lãnh đạo công ty quan tâm tiến hành tương đối thường xun thể thơng qua việc nhìn nhận đánh giá tình hình tài qua thời kỳ tháng, tháng nhằm giúp cho ban Giám đốc cơng ty có sách biện pháp tích cực hữu hiệu để đảm bảo hồn thành kế hoạch 3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục tồn 3.2.1-Công ty cần trọng đầu tư vốn cho TSCĐ mà đặc biệt việc quan tâm đổi máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho SX-KD công ty điều kiện cần thiết phải làm Đổi máy móc, trang thiết bị đồng nghĩa với việc cơng ty tiết kiệm chi phí đầu vào như: chi phí nhân cơng, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu… từ để sản phẩm có giá thành thấp nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Đặc biệt trước mắt giai đoạn cơng ty cần nhanh chóng hoàn thành việc đầu tư nâng cấp dây chuyền thiết bị để dự án hoàn thành vào hoạt động phát huy hết lực tài sản cố định đầu tư Việc nâng cao tỷ trọng vốn cố định (đầu tư TSCĐ) đồng nghĩa với việc cơng ty quan tâm đến sử dụng địn bảy kinh doanh Bởi đạt mức doanh thu điểm hồ vốn cần thay đổi nhỏ doanh thu làm chi lợi nhuận trước lãi vay thuế tăng lên tương ứng với mức độ địn bảy kinh doanh Cơng ty cần phải thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, mặt nhằm trì lực sản xuất tài sản, mặt khác nhằm bảo toàn vốn cố định cơng ty Vì không thường xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị ngồi việc lực sản xuất giảm xuống mà biểu hư hỏng xuống cấp hao mịn, có tài sản chưa thu hồi hết vốn bị hư hỏng không tiếp tục hoạt động Cho nên cơng tác quản trị vốn cố định, ngồi việc trì lực sản xuất tài sản cố định, cơng tác thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho công ty hoạt động điều doanh nghiệp cần quan tâm cơng tác khấu hao TSCĐ sử dụng vốn khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ cần phải tính tốn xác định cho phù hợp Nghĩa phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho nhóm tài sản, thời gian hữu dụng TSCĐ sử dụng xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp… để tránh trường hợp khấu hao chưa đủ bù đắp hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng… 3.2.2-Tăng cường cơng tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm Quản lý sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm mấu chốt để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận Vì quản lý tốt chi phí điều kiện khơng thể thiếu quản trị tài doanh nghiệp Ở việc quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm đứng giác độ tác động vào vốn để có giá thành sản phẩm giảm thấp Điều địi hỏi cơng ty phải quan tâm đầu tư vào đổi công nghệ, áp dụng công nghệ tiên tiến vào SXKD công ty để từ tiết kiệm khoản chi phí giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt -giá trị phẩm hỏng, tiết kiệm khoản chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun nhiên vật liệu… làm cho giá thành giảm điều kiện để lợi nhuận tăng lên Mặt khác để tiết kiệm chi phí địi hỏi cơng ty cần quan tâm đến đối tượng tập hợp chi phí đối tượng chịu phí để bố trí cách hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp chi phí đảm bảo thơng tin xác kịp thời, giúp cho việc phân tích rõ ràng chi phí tiết kiệm hay lãng phí, phân định rõ ràng trách nhiệm có sản phẩm khơng phù hợp Để từ có biện pháp thích hợp nhằm ngăn chặn giảm thiểu tổn thất, lãng phí xảy Một vấn đề khơng phần quan trọng công tác quản trị nguồn nhân lực có nội dung quan trọng vấn đề đào tạo nguồn nhân lực có cơng tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, nhằm nâng cao chất lượng, trình độ chun mơn, thành thạo tay nghề cán cơng nhân viên Cũng có sách khuyến khích sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật cải tiến chất lượng… yếu tố công nghệ kỹ thuật doanh nghiệp nhằm giảm chi phí giá thành sản phẩm bền vững tương lai 3.2.3-Các giải pháp hàng tồn kho: Do đặc điểm đầu tư sản xuất công ty đầu tư vốn ban đầu cho hộ nông dân trồng thuốc sau tiến hành thu mua tồn số sản phẩm nguyên liệu thuốc từ hộ nông dân, việc thu mua nguyên liệu thuốc từ nông dân bắt buộc sau đầu tư sản xuất Vốn thu mua vốn tiền tốn ngay, cơng ty khơng thể áp dụng sánh tài trợ vốn từ khoản phải trả người bán Do lực sản xuất cơng ty có hạn mà việc tăng lên qúa nhanh sản lượng nguyên liệu cho dự trữ sản xuất công ty chuẩn bị cho xưởng chế biến vào hoạt động năm 2002 làm cho lượng nguyên liệu tồn kho nhiều – vốn bị ứ đọng chậm luân chuyển, dẫn đến ảnh hưởng tiếp đến luân chuyển năm 2003 năm (vì để đảm bảo ổn định vùng nguyên liệu cơng ty phải có sách dầu tư dài hạn khơng dễ điều chỉnh giảm lớn diện tích sản lượng đầu tư năm để sau lại phát triển lại) Do đặc điểm nguyên liệu thuốc chưa qua chế biến khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, cơng ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo tồn vốn lưu động Công ty cần xác định tính tốn cách sát thực nhu cầu, khả tiêu thụ sản phẩm cơng ty để có quy hoạch xây dựng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp với thực trạng lực sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong nguyên liệu tồn kho công ty cần phải đánh giá lại chất lượng nguyên liệu để xác định giá trị thực tế hàng tồn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc bảo toàn vốn Sau xác định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất công ty cần thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ để nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động Với sản phẩm tồn kho công ty cần đẩy nhanh viêc tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn tái sản xuất, xác lập mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm khách hàng bên ngồi Tổng cơng ty nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm cơng ty Tóm lại cơng ty cần xác lập định mức dự trữ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất chế biến sản phẩm tiêu thụ sản phẩm, thông qua việc đầu tư vào gieo trồng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp ổn định cho phát triển sản xuất 3.2.4-Công ty cần có sách bán chịu tổ chức tốt cơng tác thu hồi cơng nợ: Qua việc phân tích cho thấy việc đôn đốc thu hồi công nợ cơng ty tương đối tốt, xong sách bán chịu công ty làm cho nợ phải thu tăng lên qua nhiều ( Cơng ty có hợp đồng bán hàng trả chậm sau tháng Vốn lưu động khâu toán tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động giảm năm Như phân tích cho ta thấy số vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng năm 2003 19.989,48 triệu đồng (nợ phải thu khách hàng), xét góc độ để phục vụ cho việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường việc cấp tín dụng cho khách hàng cần thiết, xong tình trạng kéo dài ảnh hưởng xấu tới tình hình tài cơng ty, cơng ty có quyền quản lý mà không sử dụng khoản vốn Mặt khác việc trì khoản nợ phải thu cao khiến cơng ty gặp rủi ro khâu tốn chậm thu hồi nợ, nợ khó địi… việc phát sinh số khoản chi không cần thiết chi phí quản lý, chi phí cơng tác địi nợ …để khắc phục tình trạng góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn năm tới công ty cần thực số biện pháp chủ yếu sau: -Xác định sách bán chịu mức độ nợ phải thu: vào khả năng, tình hình mục tiêu mở rộng thị trường cơng ty thực trạng mức độ cạnh tranh công ty, quan hệ với khách hàng truyền thống -Xác định đối tượng bán chịu: phân tích đánh giá khách hàng đặc biệt khách hàng tiềm cụ thể xem xét chất, khả trả nợ, lực tài chính, mơi trường hoạt động SXKD khách hàng… -Áp dụng biện pháp quản lý tốt việc thu hồi công nợ: thường xuyên theo dõi khoản nợ phát sinh, nợ phải thu để xác định giới hạn nợ phải thu, tránh tình trạng mở rộng việc tăng hạn mức nợ phải thu mức Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng bán nợ… Đồng thời cơng ty cần có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng điều khoản toán, vượt thời hạn tốn hợp đồng cơng ty quyền hưởng lãi suất tương ứng lãi suất hạn ngân hàng Thực kịp thời biện pháp đơn đốc khách hàng tốn nợ hạn Đối với khoản nợ hạn công ty cần chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi, đồng thời trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm bớt để đảm bảo an tồn tài 3.2.5- Xác định số vốn cấu vốn hợp lý: Để tiến hành SXKD doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động vốn chuyên dùng khác Nhiệm vụ Doanh nghiệp phải tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sở tơn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng chấp hành luật pháp Việc xác định cấu vốn hợp lý có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì công ty cần trọng số vấn đề sau: -Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, thiếu vốn hoạt động SXKD công ty bị gián đoạn công ty bị lỡ hội đầu tư, ngược lại xác định khơng xác dẫn đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng chậm luân chuyển làm giảm hiệu sử dụng vốn Mặt khác, đồng vốn mà công ty sử dụng phải trả chi phí định, nên việc sử dụng chúng tiết kiệm điều cần thiết -Trên sở nhu cầu vốn xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ vốn thích hợp, điều có nghĩa cơng ty cần đa dạng nguồn vốn chủ động việc huy động nguồn vốn để đáp ứng cho nhu cầu đầu tư kinh doanh khác công ty -Lập kế hoạch cho việc phân phối việc sử dụng vốn cho có hiệu như: đầu tư mua sắm TSCĐ, dự trữ nguyên vật liệu, vốn tiền… cho hợp lý Nói cách khác cơng ty cần dựa vào việc phân tích tiêu tài đặc trưng kỳ trước, kết hợp với dự định kinh doanh, biến động thị trường để từ có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý hiệu -Phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn lập làm sở cho việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nếu q trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn cơng ty cần chủ động cung ứng đầy đủ kịp thời để SXKD không bị gián đoạn, không bị bỏ lỡ hội kinh doanh Cịn thừa vốn cơng ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt đầu tư mở rộng sản xuất, cho vay, cho thuê tài chính, góp vốn liên doanh 3.2.6- Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty: Trong năm qua, công tác lập kế hoạch tài cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty thực xong chưa thường xuyên đầy đủ nên chưa phát huy hết hiệu quản trị tài doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng trên, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý SXKD Doanh nghiệp cơng ty cần phải tiến hành phân tích tình hình tài Doanh nghiệp cách thường xuyên, sâu sắc thông qua hệ thống tiêu phù hợp với mục tiêu phân tích Cần quy định thời điểm phân tích cụ thể phù phù hợp Cụ thể cơng ty cần thực mặt sau: *Hồn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng để từ cơng tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan cách đầy đủ có hệ thống đảm bảo thơng tin xác kịp thời Lập kế hoạch phân tích tiến hành phân tích có trọng tâm qua việc xây dựng hệ thống tiêu phân tích *Hồn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài cơng ty: -Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài cơng ty; -Phân tích tình hình thơng qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh; -Phân tích tình hình tài thơng qua phân tích điểm điểm hồ vốn; -Đánh giá rủi ro kinh doanh rủi ro tài thơng qua mơ hình tài trợ; -Đánh giá tình hình tài thơng qua phương pháp phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn *Đào tào phát triển nguồn nhân lực cho cơng tác quản trị tài doanh nghiệp *Kết hợp tốt cơng tác hạch tốn kế tốn, kiểm tốn nội với phân tích tài quản trị tài doanh nghiệp 3.2.7-Đầu tư cho việc khai thác tìm kiến thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty từ trước tới chủ yếu thị trường nước mà phần lớn cung cấp nguyên liệu cho nhà máy thuốc điếu Tổng công ty Thuốc Việt nam phục vụ xuất thông qua cung cấp nguyên liệu cho Công ty xuất nhập thuốc Vì khối lượng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc phần lớn vào nhà máy thuốc điếu, nên khối lượng cung ứng hạn hẹp Cho nên việc cung ứng cho nhà máy thuốc Tổng công ty, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ mình, việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo khả cạnh tranh cho sản phẩm để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, tiến tới xuất trực tiếp Như việc tìm kiếm thị trương tiêu thụ cho sản phẩm vấn đề quan tâm doanh nghiệp nay: -Tiến hành tổ chức nghiên cứu thị trường, mở rộng phạm vi nghiên cứu thị trường nước để nhằm xuất sản phẩm; -Tích cực tìm kiếm khách hàng mới; -Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dich vụ; -áp dụng sách giá linh hoạt với khách hàng Tóm lại: Để chiếm lĩnh thị trường mở rộng thị trường thị phần cơng ty biện pháp hàng đầu quan trọng cần thiết không ngừng “đáp ứng yêu cầu khách hàng, cải tiến chất lượng sản phẩm” để từ góp phần giữ vững ổn định thị trường, thu hút quan tâm khách hàng, biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ, tạo tiền đề để tăng lợi nhuận công ty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết tương lai doanh nghiệp hoạt động nào? Kết sản xuất sao? điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm trọng đến phân tích tình hình tài doanh nghiệp Thơng qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy điểm mạnh, điểm yếu để có định mang tính chất chiến lược, chiến thuật nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp (tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá kỹ doanh nghiệp , giảm thiểu chi phí, tăng khả cạnh tranh, tăng trưởng phát triển), có chiến lược đầu tư đắn mang lại hiệu tương lai Nhận thức tầm quan trọng việc thực kiểm tra giám sát, thường xuyên phân tích hoạt động tài doanh nghiệp, năm vừa qua cơng ty Nguyên liệu thuốc Bắc trọng làm tốt cơng tác Hiệu mang lại cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty có phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý, đưa công ty bước lên, khẳng định vị thế, vai trị cơng ty ngành thuốc lá, không ngừng phát triển mặt Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhiệt tình thày, giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cơng ty phịng tổ chức lao động, phịng tài kế tốn, với nỗ lực thân Sau trình tìm hiểu học tập, kết hợp lý luận công tác thực tiễn lựa chọn chuyên đề này, đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác quản trị tài cơng ty Với trình độ hiểu biết có hạn thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên báo cáo chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong phê bình đóng góp ý kiến thày cô giáo để đề tài nghiên cứu sâu có ý nghĩa Em xin trân thành cảm ơn ... điểm nguyên liệu thuốc chưa qua chế biến khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, cơng ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo tồn vốn lưu động Cơng ty cần... phát huy hết hiệu quản trị tài doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng trên, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý SXKD Doanh nghiệp công ty cần phải tiến hành phân tích tình hình tài Doanh nghiệp... vay, cho thuê tài chính, góp vốn liên doanh 3.2.6- Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty: Trong năm qua, công tác lập kế hoạch tài cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty thực xong