PHÒNG GD-ĐT HOÀ BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS VĨNH HẬU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vĩnh Hậu, ngày 29 tháng 11 năm 2010 BIÊN BẢN KIỂM TRA V/v kiểm tra công tác quản lý, sử dụng, bảo quản Sách và đánh giá về chất lượng, hiệu quả khai thác, sử dụng TBDH Hôm nay, vào lúc 07 giờ 30 phút, ngày 29 tháng11 năm 2010, tại trường: THCS Vĩnh Hậu. Tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra công tác quản lý, sử dụng và bảo quản sách; kiểm tra, đánh giá về chất lượng và hiệu quả khai thác sử dụng thiết bị dạy học (TBDH), cụ thể như sau: A. THÀNH PHẦN: - Bà: Hoàng Thị Hoa - P. Hiệu trưởng - Bà: Đinh Thị Thu - CB thư viện - Ông Nguyễn Thế Hoạt - GV thiết bị - Ông: Phạm Văn Hùng - TT tổ toán - lý - Ông: Lê Thùy Dương - TT tổ Sinh - hóa - Ông: Đặng Thế Vĩnh - TT tổ Văn - sử - Bà: Nguyễn Thị Liệu - TT tổ Ngoại ngữ Cùng 12 ông (bà) là GVCN của các cớp trong trường. B. NỘI DUNG KIỂM TRA: 1. Công tác Thư viện trường học: 1.1. Việc thực hiện Chương trình công tác thư viện trường học: - Công tác triển khai Chương trình công tác thư viện năm học 2010-2011 Lập kế hoạch năm, tháng, tuần. Bổ sung, xử lý kỹ thuật tài liệu. Cho học sinh, giáo viên mượn SGK, sách tham khảo phục vụ dạy và học. Thông báo lịch làm việc, lựa chọn đề tài biên soạn thư mục phục vụ dạy - học. Tuyên truyền, giới thiệu, điểm sách nhân kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm. - Những nội dung của Chương trình được cán bộ, giáo viên phụ trách thư viện thực hiện (tính đến thời điểm kiểm tra) cụ thể như : Lập kế hoạch, cho GV - HS mượn sách phục vụ nhu cầu dạy - Học; Thông báo lịch làm việc; bổ sung, xử lý kỹ thuật tài liệu. D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 1 - - Tổ chức phát động quyên góp Sách giáo khoa củ cho thư viện (có số liệu cụ thể) Lớp 6 7 8 9 Tổng Cuốn 60 72 65 96 293 - Tổ chức cho học sinh thuê, mượn SGK trong năm học (có số liệu cụ thể) Lớp 6 7 8 9 Tổng Bộ 13 9 22 15 59 - Có kế hoạch phát động phong trào đọc sách trong toàn trường; tổ chức nơi đọc sách một cách khoa học, có nơi dành riêng cho giáo viên và học sinh, có đủ bàn ghế phục vụ cho phòng đọc. Có - Có thành lập Tổ cộng tác viên TVTH (Hiệu trưởng ký quyết định thành lập) Có - Có tủ sách trưng bày sách giáo dục đạo đức và sách giáo dục pháp luật, số lượng sách vận động từ cán bộ giáo viên cho tủ sách trên. Có tủ sách trưng bày sách giáo dục đạo đức và sách pháp luật; Không vận động sách từ cán bộ giáo viên - Có lựa chọn đề tài, biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy và học tập. Không - Có tổ chức giới thiệu sách, điểm sách về các chủ đề ngày Quốc khánh 2/9, ngày 20/11, ngày 8/3, 26/3,…và các loại sách mới phục vụ cho công tác dạy và học. Tổ chức điểm sách về các chủ đề ngày Quốc khánh 2/9; 20/11; 26/3 và mọt số loại sách phục vụ công tác dạy - học. - Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể chuyện theo sách (cùng với sơ kết HKI của trường) Có sơ kết phong trào đọc sách và điểm sách sau khi kết thúc sơ kết học kỳ I. 1.2. Việc thực hiện kiểm kê tài sản và các trang thiết bị của thư viện cuối năm học (trong hè 2010): - Quyết định thành lập tổ kiểm kê (Hiệu trưởng ký quyết định thành lập) Có - Biên bản kiểm kê. Có - Danh mục tài sản, sách, thiết bị qua kiểm kê còn sử dụng được. D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 2 - Phân loại SGK SGV STK STN Số lượng (Cuốn) 6285 190 1864 1652 - Danh mục tài sản, sách, thiết bị qua kiểm kê không còn sử dụng được đề nghị thanh lý (kèm biên bản thanh lý). Lớp 6 7 8 9 SGK 21 18 17 13 TK 27 TN 13 1.3. Việc thực hiện hồ sơ, sổ sách của thư viện : Cán bộ, giáo viên phụ trách thư viện phải thực hiện đầy đủ một số loại hồ sơ sổ sách trong hoạt động thư viện. Cụ thể như sau : a). Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách: - Những loại sổ đã thực hiện: 1. Số đăng ký sách giáo khoa 2. Số đăng ký sách giáo viên 3. Số đăng ký sách cá biệt 4. Số đăng ký sách thiếu nhi 5. Số đăng ký tổng quát 6. Số thống kê bạn đọc 7. Sổ mượn sách của giáo viên 8. Sổ mượn sách của học sinh 9. Sổ đăng ký báo - tạp chí - Những loại sổ chưa thực hiện: Không b). Thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy Không c). Hồ sơ giới thiệu sách (gồm bài giới thiệu sách và biên bản giới thiệu sách) Không d). Các loại phiếu xuất kho, hoá đơn Có đ). Các loại danh mục (nếu có) Có e). Hồ sơ kiểm kê, thanh lý D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 3 - Có f). Các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện Công văn: 252/PGD&ĐT của phòng GD-ĐT Hòa Bình 5276/BGD&ĐT của Bộ GD-ĐT 2. Công tác Thiết bị giáo dục : 2.1. Công tác quản lý, chỉ đạo của Hiệu trưởng về bảo quản, khai thác, sử dụng thiết bị: - Công tác triển khai các văn bản chỉ đạo của các cấp và kế hoạch cụ thể hóa của trường: + Đầu năm học 2010 - 2011 BGH chỉ đạo nhận bàn giao, kiểm kê lại toàn bộ Đồ dùng dạy học phòng thiết bị. + Lên kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần. - Công tác bố trí các phòng thiết bị (đảm bảo bảo quản tốt thiết bị, không bị ẩm ướt, hư hao): + Đồ dùng các môn học được để trong tủ và kệ + Tranh, ảnh có giá treo và kệ để - Công tác chỉ đạo phong trào tự làm đồ dùng dạy học của trường: + Đầu năm học BGH đã đề ra kế hoạch làm ĐDDH. Mỗi thành viên ở các tổ chuyên môn làm một ĐDDH. + BGH phối hợp với đoàn thể chấm ĐDDH chọn đồ dùng có chất lượng để thi vòng huyện, tỉnh. 2.2. Việc mua sắm, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng CSVC (các phòng đựng thiết bị, phòng học bộ môn, phòng thí nghiệm,…) - Mua sắm (có số liệu cụ thể) + BGH đã cho sửa chữa lại phòng thiết bị và một số phòng khác; phòng học, văn phòng, hội trường, phòng thư viện. - Sửa chữa, duy tu CSVC (có số liệu cụ thể) Phong thiết bị được quét vôi lại và làm lại phần nền. 2.3. Việc lập hồ sơ sổ sách theo dõi nhập, xuất TBGD, kiểm kê TBGD, theo dõi sử dụng TBGD,… và tham gia chuẩn bị cho giáo viên và học sinh thực hiện các giờ thí nghiệm, thực hành. Cán bộ, giáo viên phụ trách thiết bị phải thực hiện đầy đủ một số loại hồ sơ sổ sách trong hoạt động thiết bị. Cụ thể như sau : a). Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách: - Những loại sổ đã thực hiện: + Sổ theo dõi mượn, trả ĐDDH + Sổ danh mục ĐDDH + Sổ kế hoạch - Những loại sổ đã chưa hiện: D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 4 - Không b). Hồ sơ kiểm kê, thanh lý Có hồ sơ kiểm kê đầu năm 2010 c). Kế hoạch sắp xếp (hoặc lên lịch có thời gian cụ thể) và công tác chuẩn bị cho giờ thực hành của các bộ môn. + Quản lý thiết bị đã lên kế hoạch cụ thể từng tuần về việc sử dụng ĐDDH lên BGH để thực hiện. + Giờ thực hành được bố trí trước và có sự chuẩn bị chu đáo. 2.3. Đánh giá chất lượng và hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học: a) Chất lượng thiết bị dạy học hiện có tại đơn vị: - Thiết bị dạy học (được SGD&ĐT hoặc PGD&ĐT cấp) : Sở GD-ĐT cấp 1 bộ/môn ở tất cả các khối lớp. - Đồ dùng dạy học tự làm : Tranh 02 tờ, bảng phụ (giấy) 20 cái. b) Về hiệu quả sử dụng: - Số giáo viên lên lớp có sử dụng TBDH (Căn cứ vào sổ theo dõi sử dụng thiết bị và sổ theo dõi sử dụng phòng thực hành thí nghiệm, đạt tỷ lệ %): 100% số giáo viên lên lớp có sử dụng ĐDDH (nếu ở trong phòng thiết bị có) - Số giáo viên sử dụng thành thạo TBDH (tỷ lệ %): 80% số giáo viên sử dụng thành thạo ĐDDH c) Nhận xét về chất lượng TBDH và hiệu quả sử dụng TBDH: + Chất lượng TBDH đã cũ, kém hiệu quả + Hiệu quả sử dụng TBDH ở mức trung bình khá. 3. Nhận xét chung : 3.1. Ưu điểm : Thư viện: Thực hiện tương đối tốt do phòng đề ra cho thư viện trường học 3.2. Hạn chế : Thư viện: Lượng sách tham khảo ít Chưa biên soạn thư mục 3.3. Đề xuất - Kiến nghị : Thư viện: Cấp thêm sách tham khảo Thiết bị: Cấp thêm ĐDDH, vì một số đã bị hư hỏng. Biên bản kết thúc vào lúc 16 giờ30, ngày 30 tháng 11 năm 2010. Hiệu trưởng Tổ kiểm tra D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 5 - Ghi chú: Mẫu này được thực hiện hàng năm (nếu có sự thay đổi Phòng GD&ĐT sẽ thông báo sau) * Thời gian gửi biên bản về Phòng GD&ĐT đợt I vào ngày 01/12/2010 * Thời gian gửi biên bản về Phòng GD&ĐT đợt II vào ngày 03/01/2011 (Người nhận, ông Phan Thanh Tài, Chuyên viên Phòng GD&ĐT) (Đơn vị nào đã đạt các chuẩn theo QĐ 01 về kiểm tra thư kiện đạt chuẩn quốc gia thì gửi kèm theo Tờ trình đề nghị Phòng GD&ĐT về kiểm tra, để Phòng GD&ĐT có kế hoạch mời Sở GD&ĐT Bạc Liêu về thẩm tra để công nhận) D/Hồ sơ Tài/Thư viện/Maubienbankiemtra 2010-2011 - 6 - . thành lập) Có - Biên bản kiểm kê. Có - Danh mục tài sản, sách, thiết bị qua kiểm kê còn sử dụng được. D/Hồ sơ Tài /Thư viện/ Maubienbankiemtra 2010-2011 - 2. có) Có e). Hồ sơ kiểm kê, thanh lý D/Hồ sơ Tài /Thư viện/ Maubienbankiemtra 2010-2011 - 3 - Có f). Các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện Công văn: 252/PGD&ĐT