LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. VAI TRÒ, ĐẶC ĐIỂM CỦA VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1. Vật liệu, công cụ dụng cụ trong SXKD Theo Cacmac, tất cả mọi vật trong thiên nhiên mà con người tác động vào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của con người gọi là đối tượng lao động. Đối tượng lao động được chia thành hai loại: Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên chưa qua tác động của con người, loại này là đối tượng của ngành công nghiệp khai thác. Loại thứ hai đó qua chế biến nghĩa là đó cú sự tỏc động của con người gọi là nguyên vật liệu. Loại này là đối tượng của ngành công nghiệp chế biến. Như vậy, không phải tất cả đối tượng lao động đều là NVL mà chỉ có những đối tượng lao động đó chịu sự tỏc động bằng lao động của con người mới trở thành NVL. Một yếu tố nữa tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất là tư liệu lao động. Đó chính là những vật mà nhờ vào nó con người có thể tác động vào đối tượng lao động có hiệu quả hơn. Trong các DNSX, căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng, tư liệu lao động được phân chia chủ yếu thành TSCĐ và CCDC. CCDC là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, chúng không đủ tiêu chuẩn để xếp vào TSCĐ. CCDC chủ yếu được mua sắm bằng VLĐ. 1.1.2. Vai trò và đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ Sản xuất tạo ra của cải vật chất là quỏ trỡnh được lặp đi lặp lại và mở rộng không ngừng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Mỗi quá trỡnh lao động sản xuất đều là sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Nếu thiếu một trong ba yếu tố này thỡ quỏ trỡnh sản xuất sẽ khụng thực hiện được. Như đó núi trờn, vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm. Trong quỏ trỡnh tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỡ sản xuất và bị tiờu hao toàn bộ, khụng giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất ban đầu. Về mặt giá trị, vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Về mặt kỹ thuật, vật liệu tồn tại dưới nhiều hỡnh thỏi vật chất khỏc nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng ngành sản xuất và nó có sự phức tạp về đặc tính lý hoỏ nờn dễ bị ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên. Chi phớ về vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng và cụng tỏc kế toỏn vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả vật liệu nhằm hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa to lớn cho sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất chiếm phần lớn tài sản lưu động nên việc mua sắm, dự trữ vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ điều kiện để xếp vào TSCĐ. Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động có giá trị < 10 triệu đồng và thời gian sử dụng < 1 năm gọi là công cụ dụng cụ. Về mặt bản chất công cụ dụng cụ gần giống với TSCĐ hữu hỡnh. Cụng cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau mà vẫn giữ nguyên được hỡnh thỏi vật chất ban đầu. Công cụ dụng cụ chuyển dịch từng phần hoặc toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất trong kỳ, cả vật liệu, công cụ dụng cụ đều là tài sản dự trữ cho sản xuất, chúng thường xuyên biến động cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, các doanh nghiệp phải thường xuyên mua sắm vật liệu, công cụ dụng cụ để đáp ứng kịp thời cho quá trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, vật liệu và công cụ dụng cụ là những tài sản rất dễ bị chiếm dụng. Với những đặc điểm và vai trũ như trên của vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ là một yờu cầu mang tớnh khỏch quan. 1.2. YÊU CẦU QUẢN LÝ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vật liệu, cụng cụ dụng cụ tồn tại trong nhiều khõu của quỏ trỡnh sản xuất từ khõu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. Như ta đó núi trờn, vật liệu, cụng cụ dụng cụ rất dễ bị hao hụt, mất mỏt và chiếm dụng, tiết kiệm khoản mục chi phớ vật liệu sẽ gúp phần to lớn vào cụng tỏc giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy, trong mỗi một khõu cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu và cụng cụ dụng cụ cả về mặt giỏ trị lẫn hiện vật. - Đối với khâu thu mua: Cần phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ. Xây dựng kế hoạch thu mua đảm bảo thu mua theo đúng tiến độ, thời gian, phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiến hành phân tích và đánh giá thường xuyên tỡnh hỡnh thu mua VL, CCDC để lựa chọn nguồn cung ứng ổn định đảm bảo chất lượng, số lượng, giá cả và chi phí thu mua là thấp nhất. - Đối với khâu bảo quản: Cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bói, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại VL, CCDC tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, xây dựng hệ thống kho, phương tiện vận tải phù hợp với tính chất lý, hoỏ của từng loại VL, CCDC, đảm bảo an toàn cho VL, CCDC. - Trong khâu sử dụng: Đũi hỏi phải thực hiện việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý trờn cơ sở định mức tiêu hao về VL, CCDC, hạn chế tối đa hao hụt, mất mát trong quá trỡnh sản xuất, ở khõu này cần tổ chức chặt chẽ việc ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng và sử dụng VL, CCDC. Ngoài ra, doanh nhiệp cần xây dựng các quy định thưởng, phạt nghiêm minh, tăng cường công tác kiểm tra nội bộ để mọi cá nhân trong doanh nghiệp đều nâng cao được ý thức trỏch nhiệm của mỡnh đối với việc thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng VL, CCDC. Quản lý chặt chẽ VL, CCDC là một nội dung lớn trong cụng tỏc quản lý tài sản tại cỏc doanh nghiệp. Để công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ được thuận lợi, dễ dàng và có hiệu quả thỡ cần phải tiến hành phân loại và đánh giá VL, CCDC một cách đúng đắn và khoa học. 1.3. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.3.1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, vật liệu, cụng cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều thứ, loại khỏc nhau với nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý hoá khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch toỏn chi tiết từng loại, thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hành phõn loại chỳng theo những tiêu thức nhất định.  Phõn loại vật liệu: + Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trũ của chỳng trong sản xuất kinh doanh, vật liệu được chia thành: - NVL chính (bao gồm cả thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng sản xuất ra như sắt, thép trong doanh nghiệp chế tạo máy; xi măng, gạch, cát, đá trong doanh nghiệp xây dựng; bông, sợi trong doanh nghiệp dệt; vải trong doanh nghiệp may mặc…Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trỡnh sản xuất cũng được coi là NVL chính. - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu cú vai trũ phụ trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm như làm tăng chất lượng NVL chính hay tăng chất lượng sản phẩm. Đây là loại vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm như phụ gia bê tông trong doanh nghiệp xây dựng, thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt, dầu nhờn trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa… - Nhiờn liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho cụng nghiệp sản xuất sản phẩm, cho hoạt động của máy móc thiết bị , phương tiện vận tải như xăng, dầu, than, củi, hơi đốt… - Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa các máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải của doanh nghiệp. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị , phương tiện được sử dụng cho xây dựng cơ bản (gồm các loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, các vật kết cấu, các vật tư xây dựng…) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên bao gồm phế liệu do quỏ trỡnh sản xuất loại ra như sắt, thép, gỗ, vải vụn hay phế liệu thu hồi được từ việc thanh lý TSCĐ… Theo yờu cầu của quản lý và hạch toỏn chi tiết VL cụ thể của từng doanh nghiệp mà trong từng loại VL lại được chia ra thành từng nhóm, thứ, quy cỏch… + Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thỡ toàn bộ NVL của doanh nghiệp chia thành: - NVL trực tiếp dựng vào sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm. - NVL dùng cho các nhu cầu khác như quản lý phõn xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiờu thụ sản phẩm… + Căn cứ vào nguồn gốc NVL thỡ toàn bộ NVL của doanh nghiệp được chia thành: - NVL mua ngoài. - NVL tự gia cụng chế biến. - NVL là vốn gúp. - NVL thuờ ngoài gia cụng chế biến.  Phõn loại CCDC; + Theo nội dung kinh tế, CCDC bao gồm: - Lán trại tạm thời, đà giỏo, cốp pha dùng trong xây dựng cơ bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất. - Bao bỡ tớnh giỏ riờng dựng để đóng gói hàng hóa trong quá trỡnh bảo quản loại hàng hoỏ đi bán… - Dụng cụ đồ dùng bằng thuỷ tinh, sành sứ… - Quần áo bảo hộ lao động. - CCDC khỏc. + Theo cỏch phõn bổ vào chi phớ, CCDC bao gồm: - Loại phõn bổ 100% (1 lần): Là những cụng cụ dụng cụ cú thời gian sử dụng ngắn và giỏ trị nhỏ. - Loại phân bổ nhiều lần: Thường là những công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn hoặc thời gian sử dụng dài hơn. + Theo yờu cầu quản lý và yờu cầu ghi chộp kế toỏn, CCDC bao gồm: - Cụng cụ dụng cụ. - Bao bỡ luõn chuyển. - Đồ dùng cho thuê. + Theo mục đích và nơi sử dụng, CCDC bao gồm: - CCDC dựng cho sản xuất kinh doanh. - CCDC dựng cho quản lý. - CCDC dựng cho cỏc nhu cầu khỏc. Cũng như đối với VL, CCDC có thể được phân chia thành từng nhóm, thứ tuỳ theo yêu cầu, trỡnh độ quản lý và cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. 1.3.2. Đánh giá VL, CCDC Đánh giá VL, CCDC là việc xác định giá trị nhập kho, xuất kho và hiện có trong kho của VL, CCDC theo những phương pháp nhất định. Việc đánh giá thực hiện trên nguyên tắc: Vật tư ở các doanh nghiệp được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có được số vật tư đó. Trên thực tế, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán hàng ngày, một số doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tỡnh hỡnh nhập, xuất VL, CCDC. Song, dự đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo thực hiện nguyờn tắc “giỏ vốn thực tế”. Để xác định chính xác, hợp lý giá vốn VL, CCDC thỡ việc đánh giá phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá VL, CCDC phải được tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những chi phớ cấu thành nờn giá trị VL, CCDC, đồng thời loại bỏ khỏi giá trị VL, CCDC những chi phí bất hợp lý, không đúng chế độ quy định của Nhà nước. - Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá VL ,CCDC phải đảm bảo thống nhất về nội dung và phương pháp đánh giá ít nhất trong một niên độ kế toỏn. Có 2 cách đánh giá VL, CCDC đó là: Đánh giá theo giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán. 1.3.2.1. Đánh giá VL, CCDC theo giá thực tế  Giá vốn thực tế nhập kho: Trong các doanh nghiệp sản xuất, VL, CCDC được nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà giá trị thực tế của chúng trong từng trường hợp được xác định như sau: Đối với VL, CCDC mua ngoài: (Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế): Trị giá vốn Giá mua ghi trên Chi phí mua thực tế Các khoản chiết thực tế = hoá đơn + (chi phí bốc xếp, - khấu, giảm giá nhập kho (trừ thuế GTGT) bảo quản, bảo hiểm…) (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế GTGT. Đối với VL, CCDC tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế xuất kho Nhập kho gia công chế biến Đối với VL, CCDC thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn Giá thực tế của Chi phí vận chuyển bốc dỡ Số tiền phải trả thực tế = VL xuất gia + đến nơi thuê gia công chế biến + cho người nhận nhập kho công chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp gia công chế biến Trường hợp nhận vốn góp liên doanh bằng VL, CCDC: Trị giá vốn thực tế của VL, CCDC là giá do Hội đồng liên doanh đánh giá. Đối với phế liệu nhập kho: Trị giá vốn thực tế của phế liệu nhập kho được đánh giá theo giá ước tính.  Giá thực tế xuất kho: VL, CCDC được thu mua nhập kho từ nhiều nguồn, thời gian khác nhau nên giá thực tế của từng lần nhập không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kế toán + Chi phí chế biến= phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp mà doanh nghiệp đã đăng kí áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong một niên độ kế toán. Để tính toán, xác định trị giá thực tế xuất kho của VL, CCDC doanh nghiệp đó có thể áp dụng một trong các phương pháp sau sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mình: - Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ. - Tính theo đơn giá thực tế bình quân. - Tính theo phương pháp NT – XT (FIFO) - Tính theo phương pháp NS – XT (LIFO) - Tính theo phương pháp đích danh. - Tính theo phương pháp cân đối. Hiện nay, Công ty Cầu 3 Thăng Long đang áp dụng tính giá vốn VL, CCDC xuất kho theo phương pháp đích danh. Theo phương pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập của chính lô hàng đó để tính giá vốn của hàng xuất kho. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho được tính bằng: Số lượng từng lô hàng hiện còn x Đơn giá nhập của chính lô hàng đó rồi tổng hợp lại. 1.3.2.2. Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp mua VL, CCDC thường xuyên biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại vật tư nhập, xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn của hàng xuất kho. Giá hạch toán của VL, CCDC là giá do doanh nghiệp quy định và được sử dụng trong một thời gian dài. Việc nhập, xuất kho hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kì, kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp thông qua hệ số giá (H) Trị giá TT của Trị giá TT của hàng nhập hàng tồn đầu kỳ trong kỳ Trị giá HT của Trị giá HT của hàng nhập + H = + hàng tồn đầu kỳ trong kỳ Sau đó, tính trị giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ theo công thức: Trị giá thực tế của hàng Trị giá hạch toán của xuất kho trong kỳ hàng xuất kho trong kỳ 1.4. NHIỆM VỤ, NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VL, CCDC TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1. Nhiệm vụ kế toán VL, CCDC Xuất phát từ vai trò, đặc điểm và yêu cầu quản lý VL, CCDC trong các doanh nghiệp. Kế toán VL, CCDC cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc phân loại, đánh giá VL, CCDC phù hợp với yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. - Áp dụng đúng đắn phương pháp hạch toán VL, CCDC, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu như mở chứng từ, sổ kế toán cần thiết, phù hợp với hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của VL, CCDC cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành ) thực tế của VL, CCDC nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng VL, CCDC trong quá trình sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc bảo quản, dự trữ VL, CCDC, tiến hành kiểm kê đánh giá tài sản nói chung và VL, CCDC nói riêng theo quy định của Nhà nước. 1.4.2. Kế toán chi tiết VL, CCDC VL, CCDC là một trong những đối tượng kế toán cần phải được hạch toán chi tiết cả về mặt giá trị lẫn hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, thứ, nhóm và phải tiến hành cả ở kho và phòng kế toán. Các doanh nghiệp phải tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết VL, CCDC phù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý VL, CCDC. X Hệ số giá= Theo quy định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính, hệ thống chứng từ kế toán VL, CCDC bao gồm: - Phiếu nhập kho (số hiệu 01 – VT). - Phiếu xuất kho (số hiệu 02 – VT). - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (số hiệu 03 – VT). - Thẻ kho (số hiệu 06 – VT). - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (số hiệu 08 – VT). Ngoài các chứng từ bắt buộc kể trên, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn sao cho phù hợp với đặc điểm và tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (số hiệu 04 – VT). - Biên bản kiểm nghiệm (số hiệu 05 – VT). Các doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết VL, CCDC theo một trong các cách sau: - Phương pháp ghi thẻ song song. - Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. - Phương pháp ghi sổ số dư. Hiện nay, Công ty Cầu 3 Thăng Long đang áp dụng kế toán chi tiết VL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song. (xem phần 3.3. Chương 2). 1.4.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song Nội dung: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng danh điểm vật tư ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ nhập, xuất vật tư thực tế phát sinh, thủ kho thực hiện việc thu phát vật tư và ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập, xuất và thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng vật tư tồn kho rồi ghi vào thẻ kho. Các chứng từ nhập, xuất kho được sắp xếp lại hợp lý để giao cho kế toán. - Ở phòng kế toán: Hàng ngày hay định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận các chứng từ. Tại phòng kế toán, kế toán vật tư tiến hành ghi thẻ (sổ) chi tiết vật tư để theo [...]... 1.4.3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp VL, CCDC là việc sử dụng các tài khoản kế toán và sổ kế toán tổng hợp để phản ánh một cách tổng quát tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết VL, CCDC có mối quan hệ mật thiết với nhau Về mặt quản lý, chúng tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh các thông tin phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp nói chung. .. lý việc mua sắm, bảo quản, sử dụng và dự trữ VL, CCDC nói riêng, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đều dựa trên một cơ sở chung là hệ thống chứng từ thống nhất do đó nó đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau Chính vì vậy, việc phân chia kế toán VL, CCDC thành hai bộ phận là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là cần thiết trong việc quản lý VL, CCDC cũng như toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. .. vào việc doanh nghiệp áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nào Trong hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung, cỏc sổ kế toỏn chủ yếu được sử dụng để kế toán tổng hợp VL, CCDC bao gồm: - Sổ nhật ký chung - Sổ cỏi - Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Trong hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký sổ cỏi, cỏc sổ kế toỏn chủ yếu được sử dụng để kế toán tổng hợp VL, CCDC bao gồm: - Nhật ký - sổ cỏi - Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Trong hỡnh... sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chủ yếu được sử dụng để kế toán tổng hợp VL, CCDC bao gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi - Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Trong hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chứng từ, cỏc sổ kế toỏn chủ yếu được sử dụng để kế toán tổng hợp VL, CCDC bao gồm: - Nhật ký chứng từ - Bảng kờ - Sổ cỏi - Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ. .. xuất là bao nhiêu 1.4.3.1 Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên Để kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phương pháp này, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 152 – Nguyên liệu vật liệu Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế (hay giá thành thực tế) Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ Tài khoản này dùng để... luỹ kế Bảng kê tổng nhập hợp N-X-T 5 Bảng kê luỹ kế xuất3 Phương pháp ghi sổ số dư tránh được việc ghi trùng giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng Kế toán thực hiện được việc kiểm tra thường xuyên việc ghi chép của thủ kho và việc bảo quản vật tư trong kho Hơn nữa, công việc dàn đều trong tháng nên đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho quản trị vật tư Tuy nhiên, do kế toán chỉ theo dõi về mặt... sử dụng của CCDC nên việc tính toán phân bổ giá vốn thực tế CCDC xuất dùng cho các đối tượng sử dụng được thực hiện một lần hay nhiều lần - Đối với CCDC sử dụng loại phân bổ 100% (1 lần) với giá trị không lớn, kế toán ghi ngay vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 153 – Công cụ dụng cụ. .. pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ kế toán VL, CCDC (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 152, 153 TK 661 Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ TK 621, 627, 641, 642 Vật tư xuất dùng cho SXKD TK 111, 112, 141, 331… Nhập kho vật tư TK 412 TK 632 Vật tư bán ra TK 1381 Chênh lệch tăng do đánh giá lại Phát hiện thiếu khi kiểm kê Chênh lệch giảm do đánh giá lại Để kế toán tổng hợp VL, CCDC các doanh nghiệp sử dụng. .. khi xuất kho sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước Cú TK 153 - CCDC Đồng thời tính phần trị giá phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Trị giá CCDC xuất dùng Trị giỏ CCDC phõn bổ từng kỳ = Số kỳ sử dụng Nợ TK 627, 641, 642 Có : Trị giỏ phõn bổ từng kỳ TK 142 (Chi phí trả trước từng kỳ): Trị giá phân bổ từng kỳ Công ty Cầu 3 Thăng Long đang áp dụng kế toán tổng hợp VL, CCDC... sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho là: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên là việc phản ánh, ghi chép một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC trên các tài khoản kế toán và sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, . LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. VAI TRÒ, ĐẶC ĐIỂM CỦA VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG. VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.3.1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, vật liệu, cụng cụ dụng cụ bao gồm rất