CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ . cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được quyền thu tiền. Số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu bán hàng. Nói cách khác, doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ (bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài – nếu có ) đã thực hiện được trong kỳ. Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý nội bộ doanh nghiệp. - Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có liên hệ với nhau, mua tốt sẽ tạo điều kiện bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng. Như vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trường. Tóm lại, quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau: + Có sự thảo thuận giữa người mua với người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sơ hữu về hàng hoá đã mua bán + Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở cho đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình. - Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán ra. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kì kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quí, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị kinh tế. 1.2.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ .Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng quy mô sản xuất. Bán hàng tự thân nó không phải là quá trình sản xuất nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên . Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Ngoài ra việc xác định chính xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị như xác định các vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán . là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước như nộp thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TTĐB Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận) của đơn vị. Đây là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân. 1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng . Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phương pháp khoa học như chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán. Nó giữ vai trò hết sức quan trọng và là công cụ không thể thiếu được trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu các thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, chính xác và được đặt lên hàng đầu. Với chức năng và đối tượng đó thì trong các doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lượng hàng hoá bán ra. Tính toán đúng đắn kết quả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ. - Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch về lợi nhuận. Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó thì việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ là điều không thể coi nhẹ. Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết. Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng và kết cấu sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp. II : HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ Mỗi hàng hoá có vai tró nhất định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp do nhiều bộ phận thực hiện theo chức năng của họ.Trong đó, thủ kho và kế toán là những người có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. Vì vậy, họ phải xác định được mối quan hệ trong việc theo dõi tình hình trên. Mối quan hệ này đã làm xuất hiện các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau: 2.1. Phương pháp sổ, thẻ song song: Tại kho : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng hàng hoá. Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập kho thủ kho phải đối chiếu số lượng vật hàng hoá thực tế so với phát sinh. Hàng ngày hoặc định kì thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán. Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết cho từng danh mục hàng hoá tương ứng với thẻ kho đã mở ở trên . Hàng ngày, hoặc định kì khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho nộp kế toán kiểm tra, sau khi kiểm tra kế toán ghi chép biến động vào sổ chi tiết Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế nhập xuất kho lên sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng hàng hoá . Số liệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho. Sau khi đối chiếu song kế toán lập “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn”. Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất được ghi một dòng trên sổ chi tiết, mỗi sổ chi tiết được mở cho một loại vật tư, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán theo chỉ tiêu số lượng. Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng - Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp với mọi trình độ kế toán. - Nhược điểm: Còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa thủ kho và kế toán. Vì vậy nó chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất ít. Quy trình hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ, thẻ song song có thể được mô tả theo sơ đồ dưới đây: Sơ đồ số1: 2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Taị kho: Thủ kho cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ vật tư về mặt số lượng. Tại phòng kế toán:Thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ “đối chiếu luân chuyển”để ghi chép sự thay đổi về số lượng và giá trị danh mục của từng hàng hoá. Trên sổ đối chiếu luân chuyển kế toán không ghi theo từng chứng từ nhập Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng Phiếu nhập Bảng kê nhập THẺ KHO Phiếu xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất xuất mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh mục vật liệu. Mỗi danh mục vật liệu được ghi vào một dòng trên sổ đối chiếu lúân chuyển. Cuối tháng ,số liệu trên sổ này được đối chiếu số liệu trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thước đo giá trị - Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán vì số đối chiếu luân chuyển chỉ được ghi chép một lần vào thời điểm cuối tháng theo từng loại hàng hoá, dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán. - Nhược điểm: Vẫn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được mô tả qua sơ đồ Sơ đồ số 2: Phiếu nhập THẺ KHO Phiếu xuất Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợpNhập, Xuất, Tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng 2.3. Phương pháp sổ số dư: Tại kho: Thủ kho tiến hành theo dõi số lượng nhập, xuất của từng thứ vật tư trên thẻ kho (tương tự như các phương pháp trên). Tuy nhiên cuối tháng thủ kho căn cứ vào số lượng tồn trên thẻ kho của từng loại hàng hoá để ghi vào sổ số dư theo chỉ tiêu số lượng sau đó gửi về phòng kế toán. Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hay 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ. Sau đó mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (căn cứ vào phiếu nhập) và phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn cứ vào phiếu xuất). Cuối tháng căn cứ vào phiếu giao nhận trên để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị. Mỗi loại hàng hoá được ghi một dòng rồi quy số lượng tồn trên sổ số dư ra tiền để đối chiếu với số liệu của kế toán trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Nội dung trên được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 3: - Ưu điểm: Giảm bớt được khối lượng ghi chép của kế toán vì kế toán chỉ phản ánh theo chỉ tiêu giá trị do đó mà tăng được hiệu suất của công tác kế toán. - Nhược điểm: Khó kiểm tra đối chiếu theo định kỳ. Muốn biết được tình hình nhập, xuất, tồn của một loại hàng hoá nào đó ở thời điểm giữa kỳ, kế toán phải xuống kho để xem xét cụ thể trên từng thẻ kho của thủ kho. III. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, cho nên muốn tiêu thụ hàng hoá được nhiều nhất và nhanh nhất thì doanh nghiệp cần phải biết áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ. Thông thường có các phương thức tiêu thụ sau: 3.1.Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức tiêu thụ mà người bán trực tiếp giao hàng cho người mua theo phương thức này có hai hình thức tiêu thụ là: Hình thức bán buôn và hình thức bán lẻ. * Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhất và nhanh nhất, vì người mua buôn luôn mua hàng với số lượng lớn. Đối tượng của phương thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại. . . Đặc trưng của phương thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Bán buôn lại được tiến hành theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. + Bán buôn qua kho: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trên hợp đồng. Hàng bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi vận chuyển hàng hoá do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua + Bán buôn vận chuyên thẳng: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: [...]... bán bị trả lại phải ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì Hàng bán bị trả lại trong kì nào thì ghi giảm giá vốn hàng bán tại kì ấy kế toán ghi: Nợ TK 156 Có TK 632 Và giá vốn hàng bán được tính như sau: Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng xác định bán - Giá vốn hàng bán bị trả lại 4.4 Xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh chính là lãi (lỗ) của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh và hạch toán kết quả kinh. .. doanh chính là đi xác định xem trong kỳ doanh nghiệp làm ăn lỗ (lãi) cho nên việc hạch toán kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, là khâu then chốt nhất, tổng hợp nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại thì việc xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả của các hoạt động: Bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động đầu tư và các hoạt động bất thường khác Kết. .. khác Kết quả kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm và được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ được thể hiện ở 2 chỉ tiêu là lãi gộp và lãi thuần Lãi gộp từ hoạt động = Doanh thu thuần bán hàng Doanh thu thuần = Tổng doanh thu Kết quả bán hàng = - - Giá vốn hàng bán Thuế... hàng bán bị trả lại… - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911" Xác định kết quả kinh doanh" Bên Có: -Phản ánh doanh thu bán hàng hoá thành phẩm dịch vụ thực hiện trong kì - Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng TK511 không có số dư và có 4 TK cấp 2 TK5111 "Doanh thu bán hàng hoá" TK5112 "Doanh thu bán thành phẩm" TK5113 "Doanh thu bán cung cấp dịch vụ" TK5113 " Doanh. .. thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 3.3 Bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý: Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng được coi là tiêu thụ khi được đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp chủ hàng chịu và. .. Kết chuyển trị giá vốn của hàng được xác định là tiêu thụ 4.6.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 4.6.1 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng gồm: - Tiền lương nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương - Chi phí dụng cụ bán hàng - Chi phí quảng... khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (chưa có thuế) bao gồm cả phụ thu và thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và đối với những cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu được... (1): Kết chuyển trị giá hàng mua được xác định là tiêu thụ (2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ (3): Doanh thu thuần (4): Khách hàng trả nợ (5): Lãi trả góp * Kế toán bán hàng qua đại lý - Bên giao đại lý: Kế toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho giao hàng cho đại lý và kết chuyển trị giá mua hàng hoá được xác định là tiêu thụ giống như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Xem... Xác định kết quả kinh doanh " TK632 không có số dư * Tài khoản 3331-“Thuế giá trị gia tăng phải nộp” Tài khoản này, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra , phải nộp ngân sách nhà nước 4.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Để xác định được kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố như doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định được trị giá vốn của hàng. .. cố định (5): Tập hợp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền (6): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh ngắn) (7): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài) (8): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài) • Sơ đồ số 11: TK334,338 TK911 TK641 (1) (6) TK152,1421,335 (2) TK1422 (7) TK153,1421 (3) TK214 (4) TK111,112,331 (5) TK133 (8) 4.6.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. . và chính xác về khối lượng hàng hoá bán ra. Tính toán đúng đắn kết quả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra và quản