MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. Gần 40 năm xây dựng vầ trưởng thành, từ một xí nghiệp may quy mô nhỏ, sản xuất đơn thuần theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước, đến nay đã trở thành Công ty may Chiến Thắng lớn mạnh cả về quy mô năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã trụ vững và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trường. Khi nền kinh tế nước nhà bước vào thời kỳ mở cửa thì cũng là giai đoạn đặt ra nhiều khó khăn và thử thách cam go đối với Công ty, nhưng cũng tạo ra không ít những cơ hội quý báu tạo đà phát triển cho Công ty. Nhờ có sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Công ty, cùng với việc nắm bắt kịp thời các cơ hội vạch ra trước mắt, vận dụng một cách sáng tạo và nhạy bén các quy luật kinh tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty may ChiếnThắng giờ đây đã có một vị thế vững chắc không chỉ ở thị trường trong nước mà còn ở cả thị trường nước ngoài. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn của cán bộ công nhân viên, cải tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất. Do vậy, mức tăng trưởng của Công ty ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước. Cùng với sự phát triển chung của toàn bộ Công ty, hệ thống kế toán thực sự trở thành một trong những bộ phận cốt lõi của hệ thống quản lý kinh tế của Doanh nghiệp. Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh tế mà Công tác quản lý kinh tế nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện và đổi mới. Là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng ngày càng được hoàn thiện cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán, phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao. Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chíên Thắng như sau: 1. Những ưu điểm. * Về tổ chức bộ máy kế toán công ty Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung, bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng phần hành kế toán, mỗi cán bộ kế toán được phân công tách biệt, không có sự chồng chéo trong công việc, thực hiện có hiệu quả công việc của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, gồm một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy và đã đáp ứng đựơc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tương đối nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó công ty còn có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Điều này đã đóng góp tích cực, có hiệu quả vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty. Hiện nay, Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy FAST trong công tác hạch toán kế toán. Có thể nói đây là một công cụ hữu hiệu của bộ máy kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc lưu trữ, quản lý và xử lý các dữ liệu được nhanh chóng, chính xác và cung cấp kịp thời các thông tin khi cần thiết. Đồng thời giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian của kế toán. Công tác kế toán chỉ còn đi sâu, đi sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trog kỳ. * Về tổ chức công tác hạch toán kế toán. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đây là hình thức kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở Doanh nghiệp (chứng từ), phản ánh một cách chính xác vầ toàn diện các mặt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Do vậy hạn chế được đáng kể khối lượng côngviệc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán được phân bổ tương đối đồng đều trong kỳ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cũng như cho việc lập báo cáo tài chính. - Việc hạch toán kế toán của Công ty đảm bảo thực hiện đúng theo chế độ kế toán quy định và luôn có sự thay đổi kịp thời với sự thay đổi về chế độ kế toán của Bộ tài chính. - Công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ của Công ty được tiến hành tương đối tốt, hệ thống sổ sách được lưu trữ ngăn nắp, đảm bảo tính đầy đủ và cung cấp kịp thời số liệu kế toán khi cần thiết. - Việc ghi chép vào hệ thống sổ sách chứng từ đảm bảo sách sẽ, rõ ràng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có tính hệ thống khoa học. Mặt khác hệ thống sổ kế toán của Công ty cũng tương đối hoàn chỉnh, cơ bản phù hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, đáp ứng được yêu cầu về cung cấp thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các bộ phận chức năng liên quan. * Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất theo từng xí nghiệp và chi tiết theo từng mã sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm là hợp lý. Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm rõ hơn tình hình thực hiện chi phí sản xuất của từng xí nghiệp đối với từng mã sản phẩm cụ thể; đồng thời cũng cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất từng xí nghiệp. Từ đó có phương hướng chỉ đạo công tác quản lý chi phí sản xuất, điều chỉnh kế hoạch kịp thời cho từng xí nghiệp , nhằm đạt được mục tiêu hạ thấp giá thành. - Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất, các tài khoản kế toán sử dụng được mã hóa chi tiết cho từng xí nghiệp, điều này là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mã hoá các tài khoản chi phí chi tiết cho từng xí nghiệp, trong các xí nghiệp, những tài khoản này lại được mã hoá chi tiết hơn theo từng bộ phận, từng nội dung các khoản mục chi phí, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý trong việc theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện và phát sinh chi phí cho từng đối tượng. - Công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty được thực hiện khá tốt, công việc này do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp đảm nhận. Dựa vào định mức nguyên vật liệu, chi phí sản xuất của Công ty được tổ chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng đối với đơn hàng gia công; cả về mặt số lượng và chất lượng đối với hàng bán giá FOB và nội địa. Điều này đã khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, số lượng nguyên vật liệu xuất dùng được sử dụng đạt hiệu qủa cao nhất, làm cơ sở cho kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Để khuyến khích tiết kiệm NVL, Công ty đã đưa ra các biện pháp thưởng phạt rõ ràng đối với từng trường hợp cụ thể. Nếu thực hiện tốt mục tiêu tiết kiệm NVL sẽ được thưởng 30% giá trị NVL tiết kiệm được. Nếu có hành dộng làm ẩu, bừa bãi, lãng phí NVL sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Biện pháp này đã khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, tin thần trách nhiệm trong công việc. Hơn nữa việc phân cấp trong quản lý các yếu tố chi phí sản xuất đã giúp cho từng xí nghiệp sản xuất, từng bộ phận sản xuất phát huy được tính tự chủ trong sản xuất, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Cũng vì thế mà nhiều ý kiến sáng tạo cải tiến kỹ thuật được áp dụng vào trong sản xuất. - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất và trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp, đã gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng. Giúp cho người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra được bù đắp xứng đáng, tạo động lực cho người lao động tự giác nâng cao tinh thần trách nhiệm trong lao động. - Công tác tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng tháng giúp cho Công ty đánh giá và phát hiện kịp thời sự ảnh hưởng của các khoản mục chi phí trong giá thấnh sản phẩm, tránh được sự thất thoát gây lãng phí chi phí. Tóm lại công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty may Chiến Thắng được thực hiện tương đối tốt, cơ bản đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin kinh tế - tài chính cho ban lãnh đạo Công ty trong việc lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều để đạt được những ưu điểm trên thì công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng vẫn còn bộc lộ một số điểm chưa hợp lý sau: 2. Những hạn chế. - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ” cùng với sự hỗ trợ của kế toán máy, điều này đã tạo thuận lợi rất nhiều trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm kế toán chưa hoàn chỉnh cho hình thức này. Mặc dù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ nhưng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm lại không được theo dõi trên Nhật ký chứng từ số 7 mà các chi phí chỉ được tập hợp trên Bảng kê chứng từ TK 154 , cuối tháng được ghi chép vào sổ cái TK 154. Do đó, gây khó khăn tron việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo các yếu tố trong “ Thuyết minh báo cáo tài chính” và không phản ánh được sự liên kết các số liệu có liên quan trên bảng tổng hợp. Mặt khác, việc không sử dụng Nhật ký chứng từ số 7 trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ mà chế độ kế toán đã quy định. - Việc tập hợp các khoản mục chi phí trực tiếp không đúng theo trình tự chế độ kế toán đã quy định. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và Chi phí nhân công trực tiếp công ty không theo dõi trên TK 621 và TK 622 mà được tập hợp thẳng vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Điều này đã làm giảm khối lượng công việc ghi chép của kế toán nhưng lại thể hiện sai bản chất nội dung kinh tế của các tài khoản, việc đánh gía chi phí sản xuất trong giá thành là khó khăn. Bởi TK 154 là TK tập hợp CPSXKDD chứ không phải là TK tập hợp và theo dõi các chi phí sản xuất trực tíêp phát sinh như: CPNVLTT, CPNCTT. - Với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu do phía khách hàng chuyển đến Công ty . Song công ty lại phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL này từ cảng về đến Công ty và Công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng – TK641. Điều này là bất hợp lý, bởi khoản chi phí này chính là một phẩn chi phí sản xuất và nó phải được tính vào giá thành sản phẩm. Việc hạch toán như vậy của Công ty đã phản ánh không chính xác nội dung các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm và vi phạm chế độ kế toán về chi phí. - Do có các biện pháp khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu nên cứ kết thúc một quá trình sản xuất, Công ty thường có vật liệu tiết kiệm được được nhập kho như vải, chỉ . Để theo dõi số vật liệu tiết kiệm được nhập kho, kế toán đã sử dụng TK 1385 - phải thu số nguyên vật liệu tiết kiệm và hạch toán như sau: Nợ TK 152 Có TK 1385 Việc ghi này không hợp lý vì: + Đối với nguyên vật liệu mà Công ty trực tiếp mua về để sản xuất thì số nguyên vật liệu tiết kiệm được không được ghi giảm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó giá thành sản phẩm không được chính xác vì trong đó vẫn phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được. Ngoài ra, nó không phản ánh đúng sự lưu chuyển vật tư thu hồi trong sản xuất + Đối với nguyên vật liệu mà phí nước bạn chuyển đến Công ty để gia công. Đơn giá gia công đã được tính và thoả thuận trước, Công ty chỉ còn việc dùng số nguyên vật liệu để gia công. Nên số nguyên vật liệu mà Công ty tiết kiệm được chính là thành quả trong lao động sản xuất của Công ty, do công tác quản lý tốt nên trong quá trình sản xuất đã hạn chế được sản phẩm hỏng và tiết kiệm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tiết kiệm được gồm 2 phần: một phần tiết kiệm được từ số nguyên vật liệu đủ để sản xuất theo hợp đồng và một phần là do % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự hao hụt trong quá trình sản xuất: 3% đối với nguyên vật liệu chính và 2% đối với vật liệu phụ. Số nguyên vật liệu tiết kiệm được từ sản xuất chính là khoản thu nhập khác của Công ty. II- Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường toàn cầu hoá, vai trò của kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết đối với mọi Doanh nghiệp. Bởi khi có nhiệm vụ tổ chức thu thập, hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, sự biến động của những tài sản này, các hoạt động kinh doanh, các quá trình và kết quả của từng hoạt động kinh doanh nhằm kiểm tra kiểm soát toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung. Đứng trước cuộc chiến thương trường đầy cam go, các doanh nghiệp để có thể trụ vững và phát triển mạnh phải vạch ra cho mình những hướng đi chiến lược phù hợp đối với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Mọi chiến lược đặt ra đều phải gắn liền chi phí với kết quả đạt được; kết quả đó tối thiểu phải đủ để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Như vậy, với một lượng yếu tố đầu vào nhất định thì kết quả đạt được phải là tối đa nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Muốn vậy, ngoài việc thực hiện tốt mục tiêu tiết kiệm, các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải có sự phối hợp một cách khoa học các yếu tố chi phí này. Để quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi từ khâu lập lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện thì quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập được các thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả cuối cùng. Từ đó có các biện pháp, chính sách tiết kiệm, cắt giảm những chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo tốt quá trình sản xuất, khai thác tối đa tiềm năng lao động, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế cung cấp phải đảm bảo chính xác và kịp thời. Đứng về phương diện này thì kế toán có vai trò cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vị trí không thể thiếu của mình đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Có thể nói rằng chất lượng thông tin kế toán cung cấp có ảnh hưởng lớn và là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Trong phân hệ thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và kết quả. Do đó hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, chính xác và cập nhập cho quản lý, luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong phát triển doanh nghiệp. III- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. Với đặc điểm sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Chiến Thắng là tương đối phức tạp. Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: 1. Hạch toán chi phí theo đúng quy trình quy định của chế độ kế toán. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào TK 154, không qua TK 621 và TK 622, ở Công ty may Chiến Thắng là không đúng theo quy trình hạch toán chi phí sản xuất mà chế độ kế toán đã quy định. Do đó, không thể hiện được rõ từng mặt chi phí phát sinh trong giá thành sản phẩm. Theo em, Công ty nên hạch toán chi phí sản xuất theo đúng trình tự của quá trình tập hợp chi phí sản xuất đã quy định tại chế độ kế toán. Mở TK 621 để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm và TK 622 để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ. Cuối kỳ, các TK 621, TK 622, TK 627 được kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Việc sử dụng đúng nội dung phản ánh của 2 TK 621 và TK 622 giúp tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi sổ được rõ ràng, cụ thể và chính xác từng khoản mục chi phí phát sinh và đảm bảo đúng quy trình hạch toán chi phí sản xuất của chế độ kế toán. Cụ thể, tại XN 5 TC, chi tiết cho mã sản phẩm BH - 03/26 , quy trình hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện như sau: a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu cho từng mã sẩn phẩm và Bảng phân bổ nguyên vật liệu và CCDC, kế toán ghi vào Bảng kê chứng từ TK 621 và sổ chi tiết TK 621 cho mã sản phẩm BH - 03/26 theo định khoản: Nợ TK 621 : 45.266.200 Có TK 152.1: 43.917.000 Có TK 152.2: 1.349.200 Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê chứng từ TK 621 và Sổ chi tiết TK 621, kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 và Sổ cái TK 621 cho toàn xí nghiệp theo quan hệ đối ứng: Nợ TK 621 : 50.789.795 Có TK 152.1 : 43.917.000 Có TK 152.2 : 6.872.795 b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ vào các chứng từ gốc và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán ghi chép toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lươn của CNTTSX vào Bảng kê chứng từ TK 622 và Sổ chi tiết TK 622 cho mã sản phẩm BH -03/26 theo định khoản: Nợ TK 622 : 8.367.265 Có TK 3341 : 7.746.834 Có TK 3383 : 620.431 Cuối tháng, từ Bảng kê chứng từ và Sổ chi tiết TK 622, toàn bộ CPNCTT được phản ánh vào NKCT số 7, sau đó ghi vào Sổ cái TK 622 cho toàn xí nghiệp theo định khoản: Nợ TK 622 : 201.338.300 Có TK 3341: 186.409.100 Có TK 338.3: 14.929.200 c. Hạch toán chi phí sản xuất chung. Theo như đã tính toán phần trước: Tổng chi phí sản xuất chung T9/03 tại XN5 : 145.385.520 Kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 62715 : 145.385.520 Có TK 3341 : 58.033.900 Có TK 3383 : 4.385.000 Có TK 152 : 21.374.630 Có TK 153 : 2.353.823 Có TK 214 : 45.441.830 Có TK 311 : 14.304.751 Có TK 111 : 3.903.586 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho mã BH - 03/26 : 6.041.966 đ. 2. Tập hợp chi phí theo khoản mục Cuối tháng, căn cứ vào CPNVLTT đã tập hợp bên nợ TK 621, số CPNCTT đã tập hợp bên nợ TK 622 và số CPSXC đã tập hợp bên nợ TK 627, kế toán kết chuyển toàn bộ các chi phí sản xuất này sang TK 154 và ghi vào Sổ cái TK 154 toàn XN theo định khoản: Nợ TK 154 : 397.513.615 Có TK 621 : 50.789.795 Có TK 622 : 201.338.300 Có TK 627 : 145.385.520 Từ các sổ chi tiết TK 621, TK 622 và Bảng phân bổ CPSXC, kế toán kết chuyển toàn bộ các chi phí này sang TK 154 chi tiết cho từng mã sản phẩm: Nợ TK 154 : 59.675.431 Có TK 621 : 45.266.200 Có TK 622 : 8.367.265 Có TK 627 : 6.041.966 Do không hạch toán chi phí theo đúng quy trình quy định, không sử dụng TK 621, TK 622 nên mặc dù công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Chiến Thắng được thực hiện tương đối tốt nhưng trên thẻ tính giá thành sản phẩm của Công ty không chia ra các khoản mục chi phí. Nhìn vào thẻ tính giá thành của Công ty ta không thấy được tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuấ kết tinh trong tổng giá thành sản phẩm; chỉ thấy tỷ trọng của chi phí NVLTT mà không thấy được tỷ trọng của CPNCTT và CPSXC. Do đó, thông tin về chi phí và giá thành kế toán cung cấp không được rõ ràng. Theo em, Công ty nên lập lại thẻ tính giá thành sản phẩm như sau(Biểu số 34) 4. Hoàn thiện mẫu biểu kế toán. Với việc sử dụng hai TK 621 và TK 622, Công ty phải mở thêm Sổ chi tiết và Sổ cái TK 621, TK 622 để theo dõi các khoản mục CPNVLTT và CPNCTT phát sinh trong kỳ. Đồng thời, kế toán đưa vào Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm. Biểu số 35 SỔ CHI TIẾT TK 621 Mã sản phẩm BH - 03/26 Đơn vị tính: đồng CT Diễn giải TK đ/ứng PS nợ PS có PX5/9 Xuất NLC may sản xuất sp 15211 43.917.000 PX10/9 Xuất VLP may sản xuất sp 15221 1.349.200 Kết chuyển CPNVLTT 154 45.266.200 Cộng 45.266.200 45.266.200 Biểu số 36 SỔ CÁI TK 621 Xí nghiệp 5 TC - Tháng 9/2003 Số dư đầu kỳ NỢ CÓ Đơn vị tính: đồng C Các TK ghi có đối ứng nợ Tháng 1 …… Tháng 9 [...]... giá thành sản phẩm Do đó mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu của Doanh nghiệp Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường là công việc mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh tế Hạch toán chi phí sản xuất và tính. .. thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuắt kinh doanh Vì vậy, bất cứ một Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đều phải chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại Công ty may Chi n Thắng, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, bằng những kiến. .. là bao nhiêu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất 4.Cần hạch toán đúng nội dung một số TK theo quy định của chế độ kế toán 4.1.Mã hóa TK 627 TK 627 ở Công ty được mở theo mặt hàng sản xuất ( TK 6271- chi phí sản xuất chung sản phẩm may; TK 6270 – chi phí sản xuất chung thảm len) và chi tiết cho từng xí nghiệp nhưng lại không mở TK cấp 2 theo từng tiểu khoản chi phí của TK 627... BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng Công ty chỉ trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 2% BHYT và 2% KPCĐ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, giá thành sản phẩm hiện nay sai lệch so với thực tế Công ty nên hạch toán các khoản trích 19% theo lương này của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên xí nghiệp vào TK 622 và TK 627 theo đúng chế độ kế toán quy... tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu của nền kinh tế thị trường, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của từng Doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp không chỉ trong lý luận mà còn trong cả thực tiễn Tính hợp lý, chính xác và kịp thời của những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm làm căn cứ cho việc phân tích và hoạch định các dự án, kế hoạch sản xuất, đề ra các biện pháp hạ giá thành. .. Nhật ký chứng từ, nhưng việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của Công ty không được phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7 Vậy Công ty nên sử dụng Nhật ký chứng từ số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh và phản ánh phát sinh bên có của các tài khoản có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh Qua Nhật ký chứng từ số 7, các nhà quản lý dễ dàng biết được lượng chi phí sản xuất. .. thầy giáo – TS Phan Trọng Phức và sự tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong phòng kế toán tài vụ của Công ty, em đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp ” Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chi n Thắng” Do kiến thức về lý luận và thực tế còn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong được sự góp ý chỉ... Hạch toán số nguyên vật liệu tiết kiệm được nhập kho - Đối với số nguyên vật liệu Công ty trực tiếp mua về dùng để sản xuất, được tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm nên khi tiết kiệm được nguyên vật liệu, Công ty phải ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ Việc hạch toán như trên sẽ giúp đánh giá được chính xác hơn tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất, ... 627 như chế độ ké toán đã quy định Do đó, nhìn vào TK 6271 ở Công ty sẽ không thấy được tỷ trọng từng điều khoản chi phí trong chi phí sản xuất chung, gây khó khăn trong việc phân tích sự biến động và lập dự toán cho các điều khoản chi phí này Công ty nên mã hoá TK 627 theo TK cấp 2 cho từng điều khoản chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ kế toán quy định như sau: + TK 6271.1 : Chi phí nhân viên xí... xuất, việc tính giá thành sản phẩm được đúng, không phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được, làm cơ sở để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời nó cũng phản ánh đúng nội dung kinh tế của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Có TK 621 : Ghi giảm Chi phí NVL trực tiếp - Đối với số NVL bên đặt hàng giao, giá trị vật . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHI N THẮNG I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI. công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chi n Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: 1. Hạch toán chi phí theo