THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁXUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU 1. kháI quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại. Với hơn 30 năm lịch sử hình thành và phát triển, ra đời vào ngày 27/12/197, ban đầu là Xí nghiệp bao bì II. Trong thời gian này, doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu Nhà nước đề ra. Chính nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung đã khiến cho doanh nghiệp hoạt động rất khó khăn. Tình hình sản xuất kinh doanh yếu kém, kĩ thuật thiếu thốn, lạc hậu; sản phẩm doanh nghiệp sản xuất không đáp ứng được nhu cầu sử dụng do chất lượng sản phẩm thấp, mẫu mã nghèo nàn, giá thành cao, gây ứ đọng vốn. Chính vì vậy mà doanh nghiệp luôn trong tình trạng thua lỗ kéo dài, nợ nần chồng chất. Nhận thức thấy sai lầm của nền kinh tế cũ, nước ta đã thực hiện công cuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị truờng có sự quản lý của Nhà nước. Không tách ra khỏi bối cảnh đó, đến năm 1991, Chính phủ tiến hành tổ chức, sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp được tách ra hoạt động độc lập và lấy tên là Xí nghiệp liên hiệp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Nhận thấy sự tiến bộ vượt bậc của Xí nghiệp, ngày 04/06/1996, theo Quyết định số 766 và 767/TM-TCCB của Bộ Thương Mại, xí nghiệp được thành lập lại và lấy tên chính thức là Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Tên giao dịch của công ty là : Production for Packing and Exporting Goods Company, viết tắt là PROMEXCO và đặt trụ sở giao dịch tai Km9, QL1A, xã Hoàng Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội (nay là phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội). Bước đầu trong tiến trình phát triển, công ty đã tiến hành xây dựng lại cơ sở hạ tầng, mua Gỗ mua về Chế biến Thuê ngoài chế biến Phơi (sấy) Dọc Xẻ Bào Máy thẩm Cắt Đóng (lắp ghép) Hoàn thiện sắm trang thiết bị sản xuất , cải tiến dây chuyền công nghệ, vực dậy mặt hàng truyền thống. Tiếp đó, công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng phạm vi kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, ngành nghề kinh doanh. Công ty tiến hành biên giảm tinh chế, sắp xếp hợp lí hoá cơ cấu lao động, tạo ra một bộ máy làm việc hiệu quả. 1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty xuất bao bì và hàng xuất khẩu với ngành nghề kinh doanh đa dạng, tham gia vào 3 lĩnh vực hoạt động: sản xuất, kinh doanh thương mại và dịch vụ, trong đó hoạt động kinh doanh thương mại là chủ yếu. 1.2.1.Hoạt động sản xuất của công ty. Đối với công ty, hoạt động sản xuất được Ban Giám đốc rất quan tâm, chú ý. Đây là một trong những chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Công ty có 8 xí nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất. Sản phẩm chủ yếu của các xí nghiệp là các loại bao bì và các sản phẩm làm từ gỗ như: ván sàn Pơmu, ván tinh chế, gỗ ốp lát, đồ thủ công , mỹ nghệ và các đồ dùng trang trí nội thất. Sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tiến hành sản xuất các loại mặt hàng mới( đối với đồ thủ công mỹ nghệ và một số đồ trang trí nội thất) để giới thiệu với khách hàng. Các xí nghiệp sẽ tự tiến hành sản xuất sản phẩm, hoặc nhờ gia công chế biến, hoặc nhận sản phẩm từ bên ngoài để tiến hành gia công chế biến. Có thể khái quát chung sơ đồ sản xuất của công ty như sau 1.2.2. Hoạt động kinh doanh thương mại. Trong lĩnh vực thương mại, công ty đã đưa ra thị trường rất nhiều hàng phục vụ sản xuất lẫn tiêu dùng. Sản phẩm của doanh nghiệp được bán theo 2 phương thức: bán buôn, bán lẻ với nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho và gửi bán qua đại lí. Ngoài xuất khẩu các sản phẩm tinh chế từ gỗ, công ty còn khai thác các mặt hàng thủ công mỹ nghệ (đồ thuỷ tinh, đồ pha lê, gốm sứ); mặt hàng nông sản (gạo, chè, càphê, điều, bông sợi) và hải sản. Đây là những mặt hàng không phải là lợi thế của doanh nghiệp, song doanh nghiệp cũng cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt đối với hàng thủ công mỹ nghệ. Các mặt hàng nông sản và hải sản được xuất khẩu dưới dạng nguyên vật liệu thô, chưa tinh chế. Các loại mặt hàng này do các chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang, Móng Cái thu gom từ các cơ sở địa phương nhằm đa dạng hoá sản phẩm , da dạng hoá mặt hàng kinh doanh và mở rộng thị trường. Ngoài xuất khẩu, doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến hoạt động nhập khẩu. Các mặt hàng doanh nghiệp nhập khẩu chủ yếu là các sản phẩm phục vụ thco nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân cư như: linh kiện và xe gắn máy, ô tô chuyên dùng và xe chở khách, vải các loại, đồ thuỷ tinh, pha lê . (chủ yếu được nhập từ CHLB Đức).Bên cạnh mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng, doanh nghiệp cũng nhập khẩu các thiết bị dùng cho văn phòng như giấy, máy tính và phụ kiện và nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp: gỗ tròn, gỗ hộp các loại. Có thể nói rằng, hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, mặc dù mới bước đầu được quan tâm song cũng đã rất phong phú và đa dạng.  Tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu từ lâu, ngay từ đầu doanh nghiệp đã nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nước. Công ty tiếp nhận hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp giao cho, sau đó tiến hành bán hàng ra nước ngoài. Gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của doanh nghiệp đã giảm đi do khả năng xuất khẩu trực tiếp của các doanh nghiệp trong nước đã tăng lên, và hoa hồng thu được từ hoạt động này cũng không cao. 1.2.3 .Các hoạt động khác. Xuất phát từ nhu cầu du lịch ngày một tăng lên của nhân dân và du khách nước ngoài, công ty nhanh chóng nắm bắt và tổ chức các hoạt động như: kinh doanh khách sạn, kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, nhận trông giữ xe qua đêm, cho thuê kho bãi. Trong nền kinh tế vận hành với nền kinh tế thị trường, sự năng động, sáng tạo của các doanh nghiệp trong việc đẩy mạnh sản xuất, tìm kiếm thị trường .là vô cùng quan trọng. Quán triệt quan điểm này, công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã nhanh chóng nắm bắt thời cơ, tổ chức kinh doanh trên nhiều lĩnh vực với ngành nghề kinh doanh đa dạng thực sự là thuận lợi, đồng thời cũng là thách thức đối với doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển trong tương lai. 1.3. Tình hình phát triển của Doanh nghiệp. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một trong những công ty được thành lập với mục đích phát huy nội lực và phát triển nền kinh tế đất nước. Sau nhiều năm hình thành và phát triển, công ty đã tham gia vào nhiều thị trường kinh doanh với những thuận lợi và khó khăn riêng.Có thể nói về tình hình phát triển của công ty như sau: 1.3.1.Thị trường kinh doanh. Trong những năm qua để đảm bảo cho sự phát triển cân bằng, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã tiến hành kinh doanh đồng thời trên cả 2 thị trường: thị trường trong nước và ngoài nước. Bởi lẽ, trên thị trường nội địa, mặc dù lợi nhuận không cao song nhu cầu lại lớn; ngược lại trên thị trường nước ngoài tuy chúng ta còn phải cạnh tranh với những đối thủ mạnh nhưng lợi nhuận lại cao. * Thị trường xuất khẩu.  Thị trường là một yếu tố rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đăc biệt là thị trường xuất khẩu.Nhận thức rõ điều đó, trong thời gian qua, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã không ngừng cố gắng trong việc duy trì và củng cố các bạn hàng truyền thống; đồng thời thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng mới. Thị trường xuất khẩu của công ty ngày càng mở rộng, cơ cấu thị trường cũng có những thay đổi tích cực. Đến nay, thị trường xuất khẩu truyền thống của công ty vẫn là thị trường Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản và một số nước Châu Âu:Pháp, CHLB Đức, LB Nga. Đây là những thị trường trọng điểm nhất, vì những thị trường này rất ưa chuộng về sản phẩm gỗ của công ty có chất lượng tốt và đa dạng về loại gỗ. Châu Á có một đặc điểm là rất thích sử dụng những vật liệu bằng gỗ trong gia đình. Do vậy, Châu Á luôn luôn là thị trường tiềm năng để công ty có thể khai thác. Thị trường và sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty đã được thống kê như sau: -Thị trường Đài Loan: cửa Pơmu, ván tinh chế, hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí nội thất, chè đen. -Thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc: hoa quả nông sản, thuỷ hải sản(như Mực, sứa .), lâm sản (gỗ xẻ…), dược liệu(bột Hoàng Liên). -Thị trường Nhật Bản, CHLB Đức, Mỹ: hàng thủ công mỹ nghệ, thuỷ hải sản. Tuy nhiên trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu của công ty cũng có những thăng trầm. Nhiều mặt hàng kim ngạch xuất khẩu tăng, nhưng ngược lại cũng có những mặt hàng kim ngạch xuất khẩu giảm. *Thị trường nhập khẩu.  Bên cạnh thị trường xuất khẩu công ty còn tiến hành hoạt động nhập khẩu. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty được nhập chủ yếu tại các thị trường như sau: - Thị trường Singapore: các bộ chi tiết máy vi tính, đồ điện tử. - Thị trường Hàn Quốc: vải các loại, ô tô chở khách, máy chuyên dụng. - Thị trường Trung Quốc: phụ tùng máy nông nghiệp. - Thị trường Lào, Inđônêxia: gỗ các loại. - Thị trường Campuchia: dược liệu. - Thị trường CHLB Đức: thuỷ tinh, pha lê. *Thị trường tiêu thụ trong nước. Hàng hoá của công ty được bán ra thị trường trong nước với đầy đủ các mặt hàng dưới nhiều hình thức khác nhau. Sản phẩm của công ty đựoc tiêu thụ chủ yếu trên thị trường Hà Nội ( đồ trang trí nội thất, thuỷ tinh pha lê, vải…), Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang, Quảng Ninh và một số vùng lân cận Hà Nội 1.3.2. Phân tích một số chỉ tiêu phát triển qua những năm gần đây.  Sau 3 năm hoạt động trong giai đoạn chiến lược 2001-2005 ta có bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như sau: (Bảng số 1) Qua số liệu quyết toán hàng năm, phân tích thấy rằng, tốc độ sản xuất kinh doanh từ năm 2001 đến năm 2003 có tăng trưởng đáng kể. Các chỉ tiêu đều tăng khá mạnh. So với năm 2000, bình quân 3 năm doanh thu tăng 132%, trong đó sản xuất kinh doanh nội bộ tăng 127%, kinh doanh xuất khẩu tăng 145%. Trước đây, doanh số chỉ đạt tối đa là 37 tỷ đồng (năm 1997)thì đến nay bình quân đã đạt trên 100 tỷ đồng/năm, cao nhất là 180.279 triệu đồng (năm 2002). Với việc tăng doanh thu, các khoản nộp Ngân sách cũng tăng, trên dưới 2 tỷ đồng nộp vào Ngân sách. Vốn kinh doanh của công ty cũng ổn định, đảm bảo ổn định ở mức 7 tỷ. Với mục đích nâng cao đời sống nhân viên trong công ty, công ty cũng bước đầu đạt được thành công, với việc dần nâng cao mức sống của người lao động, thu nhập bình quân của công nhân viên đạt 784.000 đồng, mặc dù còn chưa cao song phần nào giải quyết được những khó khăn cho người lao động. Như vậy ta thấy rằng: Doanh nghiệp đã đạt được những mục tiêu tăng trưởng, tuy nhiên doanh thu bán hàng còn thất thường, không ổn định.Trong 2 năm gần đây xu hướng xuất khẩu giảm hơn so với bán hàng nội địa (VD:năm 2002 bán hàng nội địa là 108418 triệu đồng, trong khi đó xuất khẩu chỉ đạt 71861 triệu đồng). Điều này cho thấy tình hình xuất khẩu của doanh nghiệp gặp khó khăn. Năm 2003, xuất khẩu giảm đi chỉ bằng 1/2 năm 2002.Và nói chung tình hình của doanh nghiệp trong năm 2003 đã giảm. Điều này cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước của công ty Bảng số 1: Bảng một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh T Stt Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Bìnhquân 3 năm Sonăm 2000 1 Tổng doanh thu -Nội địa -Xuất khẩu Triệu đồng 10674 112013 180279 131657 141316 132% 65641 50006 108418 87130 81851 127% 41143 62007 71861 44527 59465 145% 2 Tổng LN trước thuế ” 78 106 152 82 133 171% 3 Các khoản thuế nộp NSNN -Thuế VAT -Thuế XNK -Thuế TNDN -Khoản nộp khác ” 1095 2287 2875 2011 2391 218% ” 428 367 738 608 571 133% ” 631 1540 1654 958 1384 219% ” 25 34 49 26 36 144% ” 11 346 434 419 399 4 Số lao động bq Người 209 254 271 285 270 129% 5 TNBQ 1lao động Ngàn đồng 435 592 848 912 784 180% 6 Vốn kinh doanh Triệu đồng 7352 7352 7352 8152 7619 104% (Trích báo cáo quyết toán trong năm 2000, 2001,2002,2003) 1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu với nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh thương mại được tổ chức thành 8 xí nghiệp thành viên và 3 chi nhánh hoạt động chủ yếu tại Miền Bắc nước ta. Mỗi xí nghiệp, mỗi chi nhánh lại được tổ chức thành các phòng ban, các bộ phận chức năng phù hợp với quy mô của mỗi đơn vị. Tại các xí nghiệp, dưới các phòng ban có thể còn được tổ chức thành các phân xưởng sản xuất, chế biến và gia công. Để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty mở 3 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang và Quảng Ninh (Móng Cái). Các chi nhánh này có nhiệm vụ là kinh doanh thương mại cả trong và ngoài nước, với nhiều ngành nghề đa dạng. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của các chi nhánh là hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và một số linh kiện phục vụ sản xuất. Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ sau khi được thu gom từ các cơ sở địa phương sẽ tiến hành bán sang thị trường nước ngoài. Ngược lại,đối với hàng tiêu dùng và một số linh kiện phục vụ sản xuất, các chi nhánh nhập từ bên ngoài và tiêu thụ tại thị trượng nội địa. Sự kết hợp của hai hoạt động xuất, nhập khẩu đem lại thị trường rộng lớn cho sản phẩm của công ty. Đối với 8 xí nghiệp thành viên, công ty thực hiện triệt để cơ chế khoán nội bộ, tạo môi trường hoạt động tự do trong khuôn khổ đối với các đơn vị. Cơ chế này tạo ra quyền chủ động, năng động, sáng tạo trong việc tổ chức kinh doanh của các xí nghiệp. Tại các xí nghiệp đồng thời diễn ra 2 hoạt động: vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại. Chính vì vậy mà với cơ chế khoán nội bộ, các xí nghiệp phải chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào đáp ứng cho hoạt động sản xuất, đồng thời cũng phải chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, chủ động kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh nội địa. Sự chủ động này thể hiện tính năng động, sáng tạo của mỗi đơn vị thành viên. Riêng đối với các hợp đồng xuất nhập khẩu, các xí nghiệp phải trình lên ban giám đốc phương án kinh doanh đã được lập. Sau khi xem xét, phê duyệt, công ty sẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp thực hiện tốt nhất các hợp đồng này. Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị , công ty giao hoặc tạm giao cho các đơn vị động (chủ yếu bằng tiền). Sau khi nhận vốn, các đơn vị phải có trách nhiệm bảo quản và có biện pháp quản lý, sử dụng có hiệu quả, đồng thời chịu trách nhiệm bồi hoàn trước Giám đốc công ty nếu có thất thoát. Trong trường hợp cần thiết khi công ty yêu cầu huy động hoặc thu hồi thì đơn vị phải có trách nhiệm thu hồi kịp thời. Các đơn vị cũng có thể huy động vốn từ bên ngoài để phục vụ sản xuất kinh doanh, và phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và trước pháp luật về việc huy động này. Sau khi huy động huy động vốn, các đơn vị mua sắm các thiết bị cần thiết phục vụ sản xuất kinh doanh. Hàng năm , công ty có kế hoạch giao cho các đơn vị cơ sở với các chỉ tiêu về doanh thu, về bảo toàn và phát triển vốn, về nghĩa vụ với Nhà nước ,về việc làm và thu nhập của người lao động. Trên cơ sở các chỉ tiêu công ty giao cho, các xí nghiệp tiến hành lên phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh , hoàn thành kế hoạch công ty giao theo quy định và quy chế quản lý của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. 1.5. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty. Bộ máy quản lý là toàn bộ những người lãnh đạo điều hành hoạt động của công ty. Đây là bộ phận đầu não, là bộ phận quyết định sự thành hay bại của bất kì doanh nghiệp nào. Công ty có phát triển lớn mạnh hay không, tuỳ thuộc vào trình độ, năng lực quản lý, năng lực chuyên môn và tính liêm khiết của mỗi thành viên trong bộ máy của công ty. Căn cứ vào mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Bao gồm: - Giám đốc công ty: theo quyết định bổ nhiệm của Bộ Thương Mại, Giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý, có quyền hành cao nhất trong công ty, là người chỉ đạo trực tuyến các phòng, ban, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty, là người phối hợp các phòng, ban, chi nhánh, xí nghiệp hoạt động theo một bộ máy thống nhất, đồng thời phải có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Bộ Thương Mại và trước pháp luật. - Phó Giám đốc: công ty có một Phó Giám đốc có nhiệm vụ quản lý nội chính của công ty, phối hợp với Giám đốc điều hành hoạt động của công ty, đồng thời kiêm giữ chức chủ tịch Công Đoàn bảo vệ quyền lợi của nhân viên. - Trưởng, phó các phòng chức năng: Phòng Tổ chức hành chính, phòng kế hoạch –kinh doanh xuất nhập khẩu (gọi tắt là phòng KD-XNK) và phòng Kế toán Tài chính bên cạnh nhiệm vụ chính là quản lý, điều hành, hướng dẫn nghiệp vụ cho phòng mình, cho các đơn vị thành viên, còn có chức năng tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của mình. - Giám đốc chi nhánh, Giám đốc xí nghiệp: Đây là những người đứng đầu mỗi chi nhánh, mỗi xí nghiệp, có quyền điều hành cao nhất và quyết định các vấn đề liên quan trong phạm vi đơn vị mình phụ trách, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có nhiệm vụ báo cáo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình trước Giám đốc công ty. Mối quan hệ giữa các đơn vị trong công ty như sau: - Giữa các phòng chức năng với Giám đốc và Phó giám đốc là mối quan hệ tham mưu, giúp việc, là sự tuân thủ, chấp hành nhiệm vụ được giao. - Giữa Giám đốc và các phòng ban, xí nghiệp: là mối quan hệ chỉ đạo trực tuyến. - Giữa các phòng chức năng với nhau: là mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ trong công việc. - Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc: là mối quan hệ quản lý và hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn. Ta có thể khái quát mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo sơ đồ như sau: (Phụ lục) 1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công. Bộ máy kế toán của công ty là tập hợp đồng bộ các lao động kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra tất cả các mặt hoạt động kinh tế của đơn vị. Phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh; phù hợp với địa bàn kinh doanh rộng, quy mô lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng , bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình phân tán 2 cấp. Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán, tổ chức bộ máy phân thành: - Cấp công ty(phòng KT_TC). - Cấp đơn vị cơ sở ( Kế toán phòng KH-KDXNK, phòng vật tư tổng hợp, các chi nhánh, xí nghiệp). Trong đó kế toán cấp công ty và kế toán cấp cơ sở đều có sổ sách kế toán riêng và bộ máy nhân sự riêng. Phòng KT-TC (kế toán cấp công ty) là nơi thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của các cấp cơ sở, lập báo cáo tài chính cho cơ quan tổ chức quản lý; chịu trách nhiệm cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trước Nhà nước, các bạn hàng, nhà cung cấp, các bên đầu tư, cho vay. Phòng KT-TC có các nhiệm vụ sau: - Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên công ty. [...]... s 22) Phiếu nhập kho Thẻ kho (do thủ kho lập) Thẻ kho ( do kế toán lập) Chứng từ khác Bảng kê hàng xuất kho Giấy báo Có Hoá đơn thương mại Bảng kê hàng bán ra Bảng lưu chuyển nhập xuất tồn Bảng kê công nợ phải thu Bảng kê công nợ với công ty Bảng kê giá vốn hàng bán Bảng kê CPBH, CPQLDN Sổ theo dõi doanh thu Bảng quyết toán thương vụ xuất khẩu S s 22: Quy trỡnh hch toỏn quỏ trỡnh xut khu hng hoỏ Ta... cụng ty thng mi tng hp Qung Bỡnh, cụng ty xut nhp khu Thch Hóng Qung Tr vi cỏc loi g nh: g Pmu, g Samu, g Du - Thuờ ngoi gia cụng ch bin: cng i vi cỏc sn phm c ch bin t g, cụng ty tin hnh thuờ ngoi gia cụng ch bin, ri nhp kho Sau ú c bỏn sang th trng nc ngoi VD: Vỏn sn g Samu, tng 2.1.2 K toỏn to ngun hng xut khu ti cụng ty sn xut bao bỡ v hng xut khu 2.1.2.1 Chng t s dng Do hng xut khu ca cụng ty c... toỏn quỏ trỡnh xut khu hng hoỏ ti cụng ty sn xut bao bỡ v hng xut khu 3.2.1 Nguyờn tc hch toỏn ti cụng ty - Giỏ vn hng xut khu c xỏc nh theo phng phỏp thc t ớch danh, do hng hoỏ ca cụng ty c bỏn theo n t hng l ch yu - Giỏ bỏn: Ti cụng ty hot ng xut khu c bỏn trc tip l ch yu, ngoi ra cũn cú hot ng xut khu u thỏc Giỏ bỏn hng xut khu c ỏp dng l: + Giỏ FOB: cụng ty ch chu chi phớ vn chuyn n lan can tu... hng hoỏ xut khu ti cụng ty sn xut bao bỡ v hng xut khu 2.1.Thc trng k toỏn to ngun hng xut khu ti cụng ty sn xut bao bỡ hng xut khu 2.1.1.Cỏc phng thc to ngun hng xut khu i vi bt kỡ cụng ty no, cú th sn xut hay kinh doanh thng mi luụn Lp phng ỏn kinh doanh quan tõm ti vn to ngun L n v kinh doanh xut khu cỏc sn phm g, nụng , lõm, thu hi sn v dc liu, ngun hng xut khu ca cụng ty c thu mua t rt nhiu... c thu mua t cỏc ngun : + Cụng ty nhp khu g t Lo, c th l Xớ nghip thng mi phỏt trin xut nhp khu s Thng mi du lch tnh Xing Khong Lo: g thụng, g Giỏng Hng, g Lim Trc õy cụng ty cú th nhp khu g trũn t Lo, nhng theo Lut mi ca Lo, cụng ty khụng c nhp g trũn, m phi x ngay ti Lo ri mi em v nc Ngoi ra cụng ty cũn nhp khu g trong v g hp ti Inonờxia + Ti th trng trong nc, cụng ty mua hng qua cỏc khõu trung gian... quan Hng sau khi ó ra khi lan can tu thỡ cụng ty khụng cũn chu trỏch nhim, tc l chi phớ vn chuyn, chi phớ bo him khụng nm trong giỏ bỏn + Giỏ C&F(cost and Freight): cụng ty chu thờm chi phớ vn chuyn Cụng ty cú trỏch nhim lm th tc thụng quan xut khu, chi phớ vn chuyn a hng n ni ngi mua quy nh + Giỏ DAF: ỏp dng khi cụng ty vn chuyn bng ng b qua ca khu, cụng ty lm th tc thụng quan v chu mi chi phớ ri ro... TK, hch toỏn chớnh xỏc, nhõn viờn k toỏn ca cụng ty cng luụn c cp nht cỏc chun mc mi C th l cụng ty ó tin hnh x lý chờnh lch t giỏ theo Chun mc mi, Ch s dng TK413 vo s lý chờnh lch t giỏ cui kỡ Tuy nhiờn, do c im kinh doanh ca cụng ty, nờn mt s Ti khon cụng ty khụng s dng, nh TK242, TK3357 Mc dự doanh nghip ỏp dng phng phỏp KKTX hch toỏn, song cụng ty vn s dng TK611 phn ỏnh quỏ trỡnh xut, nhp hng... 12/2/2004, cụng ty nhp mua 4500 kg cỏ H p ỏ ca ễng Trn Hong Sn, trỳ ti Hi Phũng Tng giỏ thanh toỏn l 128.250.000 Cụng ty thanh toỏn ngay tin cho ngi bỏn K toỏn phn ỏnh nh sau: * Hch toỏn ban u: -Ngy 12/2 cụng ty tin hnh thu mua cỏ H p ỏ Do õy l hng thu sn c thu mua ca ngi nụng dan, nờn nhõn viờn thu mua lp Phiu kờ mua hng Hng khụng chu thu GTGT - Cựng trong ngy, hng c chuyn v kho cụng ty Tai kho,th kho... lói, song do trc õy cụng ty lm n thua l, nờn hu ht cỏc Ti khon m ngun hỡnh thnh t Li nhun sau thu (TK421) khụng c trớch lp theo quy nh( TK431, TK416, TK415) Do khụng tham gia buụn bỏn trỏi phiu hay tham gia gúp vụn liờn doanh nờn cụng ty cng khụng s dng cỏc Ti khon phn ỏnh cỏc nghip v liờn quan L n v kinh doanh xut nhp khu, nờn cụng ty thng xuyờn cú hp ng kớ qu ngn hn, do vy cụng ty cú s dng TK144 (khụng... cụng ty Vi nhim v ú, cụng vic ti phũng KT-TC c phõn cụng nh sau: - Trng phũng(k toỏn trng) : k toỏn trng cụng ty l ngi ng u b mỏy k toỏn, iu hnh chung mi hot ng trong phũng; chu trỏch nhim trc tip trc Giỏm c v mi hot ng thuc lnh vc ti chớnh, k toỏn ca ton cụng ty; cú chc nng tham mu cho Giỏm c v vic t chc b mỏy k toỏn, t chc h thng s sỏch k toỏn v thc hin cụng tỏc hch toỏn k toỏn t vn phũng cụng ty xung . lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu 2.1 .Thực trạng kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì hàng. công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Công ty sản xuất bao bì và