PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI THUỘC CÔNG TY DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NỘI BÀI. I.PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề hết sức phức tạp, nó vừ có ý nghĩa lý luận, ý nghĩa thực tiễn trong công tác kế toán nói riêng và trong nghành quản lý nói chung. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, khi mà sự cạnh tranh ngày càng gay gắt buộc các doanh nghiệp phải bám sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại đơn vị mình để đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời. Chính vì vậy, kế toán đã và đang chở thành một công cụ quản lý không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển thì Xí nghiệp thương mại nói riêng và công ty NASCO nói chung cũng phải không ngừng cải biến và hoàn thiện các phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sẽ góp phần quan trọng trong việc năng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng sản xuất, không ngừng bảo toàn và nâng cao nguồn vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn. Xuất phát từ đòi hỏi phải đổi mới công tác kế toán và tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp đồng thời dựa vào phương hướng đổi mới kế toán tài chính thì việc hoàn thiện kế toán bná hàng và xác định kết tiêu thụ phỉa dựa theo nguyên tắc cơ bản sau: - Việc hoàn thiện phải tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước, các chuẩn mực kế toán - Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán nối chung cũng như kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng. - Việc hoàn thiện phải bảo đảm phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải đáp ứng mọi yêu cầu nhiệm vụ của công tác kế toán. - Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng được yêu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. - Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết (giữa hệ thống tài khoản kế toán và các sổ bảng biểu chi tiết). - Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí. Qua quá trình thực tập, nghiên cứu tình hình tổ chức và thực hiện công tác kế toán bná hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp em rút ra một số nhận xét sau: 1.Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xcá định kết quả bán hàng tại xí nghiệp đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của toàn đơn vị. Bộ máy kế toán của xí nghiệp và bộ phạn kế toán bán hàng nói riêng được phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho từng khâu công việc, không có sự chồng chéo, bảo đảm công tác kế táon kịp thời. Giữa các nhân viên thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Kế toán xí nghiệp đã đảm bảo việc theo dõi tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng đòng thời ghi nhận doanh thu bán hàng kịp thời đầy đủ. Công việc ghi chép tương đối đơn giản, các mẫu sổ kế toán được sử dụng phù hợp, cụ thể tạo điều kiện cho ciệc theo dõi cih tiết, đảm bảo quan hệ so sánh, đối chiếu giữa các sổ kế toán tổn hợp với các sổ kế toán chi tiết có liên qua. Về hình thức kế toán, xí nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của mình. Trong những năm gần đây xí nghiệp đã đưa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán, giúp hoàn thiện hơn công tác kkế toán ở xí nghiệp đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Ngoài những điểm mạnh trong công tác quản lý, công tác kế toán nhưng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại xí nghiệp vẫn còn những tồn tại mà đòi hỏi cần được cải tiến, hàon thiện nhằm đáp ứng hơn nữa những yêu cầu trong công tác quản lý của xí nghiệp. 2.Một số tồn tại cần khắc phục Thứ nhất: về sử dụng tài khoản kế toán và nội dung phản ánh chưa hợp lý TK 151 “Hàng mua đang đi đường” chưa được áp dụng để phản ánh hàng hoá vật tư đã mua nhưng chưa chuyển đến kho xí nghiệp. - TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” chưa được áp dụng để phản ánh các khoản chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ. - TK 157 “Hàng gửi đi bán” áp dụng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi bná chưa thu được tiền, chứ không phải là để phản ánh giá trị hàng hoá chuyển tới các quầy hàng, cửa hàng trựcthuộc đơn vị để bán. - TK 131 “Phải thu khách hàng” được xí nghiệp áp dụng để phản ánh số doanh thu nộp thiếu của các cửa hàng là không phù hợp bởi vì các cửa hàng là đơn vị trực thuộc xí nghiệp không phải là khách hàng của xí nghiệp. - Cuối tháng công ty phân bổ chi phí quản lý công ty cho xí nghiệp, một phần chuyển thẳng sang TK 911 để xác định kết quả làm cho TK 627 “chi phí sản xuất chung (dùng để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp) được phản ánh không đầy đủ. Thứ hai: Việc xác định kết quả tiêu thụ Hiện tại xí nghiệp đã xcá định được kết quả tiêu thụ của từng cửa hàng nhưng chưa chi tiết được kết quả cửa từng nhóm hàng ở từng cửa hàng. Vì vậy không cung cấp đâỳ đủ kịp thời số liệu trong thống kê, phân tích hoạt động kinh tế cũng như kiểm tra đôn đốc tình hình tiêu thụ hàng ở từng nhóm hàng để ban quản lý thấy được khả năng tiêu thụ hàng, nhu cầu khách hàng về nhóm hàng nào để có kế hoạch kinh doanh tiếp theo. Thứ ba: Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán Xí nghiệp áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất ra xác định là têu thụ. Theo phương pháp này thì chính xác tuy nhiên hiện nay công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hangf tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua này được đưa sang chi phí bán hàng, do đó về cơ bản kết quả tiêu thụ cuối kỳ không thay đổi nhưng giá vốn của hàng bán được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không được chính xác. II.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Về tài khoản sử dụng *Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Xí nghiệp có hoạt động mua bán hàng hoá, vật tư nhiều nhưng không mở TK 151”Hàng mau đang đi đường” để hạch toán phản ánh giá trị các loại hàng hoá vật tư từ mua ngoài đã trả tiền hoặc đã có hoá đơn nhưng hàng còn trên đường vận chuyển về kho xí nghiệp. Vì vậy trong trường hợp trrên kế toán xí nghiệp đã phản ánh và hạch toán trực tiếp vào TK 153 “Công cụ, dụng cụ” theo bút toán: Nợ TK 153,156: Trị giá hàng mua trên đường chưa về nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua Có TK 111,141,331 Việc hạch toán như trên nếu đến thời điểm cuối tháng hàng hó vẫn chưa về đến kho thì sẽ dẫn đến sự chênh lệh về giá trị giữa sổ kế toán và kho, phản ánh không chính xác giá trị hàng hoá vật tư tại kho. Do vậy, đơn vị cần thiết phải mở TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để phản ánh và theo dõi các loại hàng hoá vật tư đã mau nhưng còn đang trên đường. Việc hạch toán hàng mua đang di đường thực hiện như sau: Cuối tháng căn cứ vào các hoá đơn mua hàng của các loại hàng hoá, vật tư chưa về kho kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá hàng mua đang đi đường Nợ TK 133 : Thuế GTGT của hàng mua đang di đường Có TK 111, 141, 331 Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 153,156 Có TK 151 *Tài khoản cấp 2 -TK1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” Là một doanh nghiệp có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh thương mại dịch vụ, thường xuyên thực hiện việc mua bán hàng hoá, vật tư nhưng xí nghiệp không mở tài khoản cấp 2 TK 1562 để phản ánh các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá như: chi phí vạn chuyển, bốc xếp, đóng gói .Hiẹn nay xí nghiệp hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí thu mua hàng háo vào chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán: Nợ TK 641 “chi phí bán hàng” Nợ TK 133 “thuế GTGT” Có TK 111,141 Việc hạch toán này sẽ phản ánh không chính xác chi phí bán hàng trong một kỳ. Do vậy, xí nghiệp cần phải mở TK 1562 để phản ánh chi phí mua hàng hoá thực tế phát sinh có liên quan đến số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ. Căn cứ vào các chứng từ hoá đơn về chi phí thu mua hàng hoá được nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 : thuế GTGT Có TK 111,141 Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo cách tính sau: Chi phí thu mua Chi phí Chi phí thu Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = Thu mua + mua phát sinh - phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ đầu kỳ trong kỳ còn lại cuối kỳ Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàng mua đanh đi đườn, hàng tồn kho,hàng gửi bán như sau: Chi phí thu mua cho hàng còn lại cuối kỳ Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ = x Trị giá mua hàng của hàng tiêu thụ trong kỳ + Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có Tk 1562: chi phí thu mua hàng hoá *Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Không sử dụng TK 157 để phản ánh giá trị hàng hoá, vật tư chuyển xuống các cửa hàng, quầy hàng trực thuộc xí nghiệp để bán. Khi xí nghiệp xuất kho chuyển xuống các của hàng kế toán ghi: Nợ TK 157 (chi tiết từng cửa hàng) Có TK 156 Việc hạch toán như trênlà không phù hợp với bản chất của TK 157 do vậy trong trường hợp xí nghiệp chuyển hàng hoá tới các cửa hàng thì không phản ánh vào TK 157 mà hạch toán như sau: Nợ TK 156 (chi tiết cho từng của hàng, quầy hàng) Có TK 156 (kho xí nghiệp) 2.Xác định kết quả bán hàng Như đã trình bầy ở phần thực trạng, em tháy việc xác định kết quả tiêu thụ hiện nay ở xí nghiệp chưa chi tiết cho từng mặt hàng. Với thực tế này, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá sẽ không đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của công tác quản lý, và có quyết định chính xác với các nhóm mặt hàng nào kinh doanh có lãi. -Kết quả bán hàng của từng nhóm hàng được xác định như sau: Kết quả bán hàng của nhóm hàng A = Tổng doanh thu của nhóm hàng A - Giá vốn hàng bán nhóm hàng A - CFBH và CFQLDN phân bổ cho nhóm hàng A -Xác định doanh thu bán hàng của từng nhóm hàng Để xác định được doanh thu bán hàng của từng nhóm hàng ở mỗi cửa hàng nên lập báo cáo bán hàng như sau: BÁO CÁO BÁN HÀNG Ngày . tháng . năm . TT TÊN QUẦY DOANH SỐ NHÓM HÀNG A NHÓM HÀNG B NHÓM HÀNG C TẠP PHẨM 1 BH002 2 BH003 3 BH004 . . . . . . Cộng Căn cứ để lập báo cáo bán hàng của cửa hàng chính là các báo cáo bán hnàgcủa từng quày hàng của cửa hàng đó. Việc phân loại thành từng nhóm ABC căn cứ vào nhóm hàng kinh doanh chủ yếu của mỗi cửa hàng . Ví dụ: Cửa hàng bách hoá có thể phân thành các nhóm hàng sau: - Rượu (các loại) - Bia (các loại) - Nước giải khát - Thực phẩm (đường, sữa, bánh kẹo) - Thuốc lá - Đồ chơi Khi các cửa hàng, quầy hàng nộp tiền cho thủ quỹ Xí nghiệp, kế toán nên nhập thêm bảng kê nộp tiền chi tiết cho từng nhóm hàng của từng cửa hàng mẫu như sau: BẢNG KÊ NỘP TIỀN Ngày . tháng .năm . TT Tên quầy TKĐƯ Số tiền Nhóm hàng A Nhóm hàng B Nhóm hàng C Tạp phẩm 1 BH002 511B2 2 BH003 511B3 3 BH004 511B4 . . . Cộng Để giúp kế toán dễ dàng thực hiện tốt công việc của mình, khi nộp tiền các nhân viên bán hàng phải kê chính xác số tiền thu được của từng nhóm hàng và số tiền thuế GTGT tương ứng với từng nhóm hàng. Cuối tháng sau khi tập hợp được số liệu ở các báo cáo trên kế toán sẽ tính được doanh thu từng nhóm hàng. 3.Phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng cho từng nhóm hàng. Cuối tháng sau khi tập hợp được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (kể cả chi phi phí quản lý công ty phân bổ cho XN) kế toán tiến hành phân bổ cho từng nhóm hàng với tiêu thức phân bổ là doanh thu từng nhóm hàng. Công thức phân bổ như sau: CFBH và CFQLDN phân bổ cho nhóm hàng A Tổng CFBH và CFQLDN phát sinh trong kỳ Doanh thu của nhóm hàng A = x Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ Hiện tại cuối tháng kế toán đã lập được báo cáo kết quả kinh doanh của toàn xí nghiệp để biết cụ thể được kết quả của từng nhóm hàng kế toán lập thêm boá cáo kết quả kinh doanh của từng cửa hàng mẫu như sau:(Trang bên) BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Cửa hàng bách hoá Tháng . năm . tháng TT Nội dung Rượu Bia Đồ chơi Tổng I Tổng doanh thu II Chi phí Vốn hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN III Lợi nhuận KẾT LUẬN Đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế đã có những bước phát triển mạnh mẽ theo cơ chế thị trường dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình của mình để đứng vững, phát triển và hoà nhịp với sự thay đổi của nền kinh tế trong nướ, khu vực và thế giới.Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào tổ chức tốt công tác quản lý nói chung, công tác quản lý tài chính kế toán nói riêng sẽ góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại, phát triển. Công ty dịch vụ hàng không Nội Bài (NASCO) là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập đã không ngừng nâng cao chất lượng hoạt đông kinh doanh để phục vụ tốt hơn khách hàng đồng thời đem lại lợi nhuận cho mình, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Trong thời gian thực tập giai đoạn một tại công ty NASCO, em đã tìm hiểu đi sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác địng kết quả bán hàng tại Xí nghiệp Thương mại thuộc Công ty dịch vụ hàng không Nội Bài”. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo Trần Thị Nam Thanh, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ phòng Tài chính-Kế Toán, với sự cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập. Em xin chân thành cảm ơn. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI THUỘC CÔNG TY DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NỘI BÀI. I.PHƯƠNG. kế toán và tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp đồng thời dựa vào phương hướng đổi mới kế toán