HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 492 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CP TÍNH GIÁ THÀNH Công ty xây dựng 492 là một doanh nghiệp mới được thành lập, với sự nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quản, đơn vị chủ quản, công ty đã đứng vững, không ngừng lớn mạnh và từng bước khẳng định mình trên thị trường với sản phẩm xây lắp có chất lượng tốt, kiểu dáng đẹp, giá thành hợp lý, đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư. Qua quá trình tìm hiểu thực về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, tuy còn chịu ảnh hưởng, chịu sự quản lý nhiều mặt của Tổng công ty, của nhà nước nhưng công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán thích hợp phù hợp với nền kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh. Công ty ngày càng nâng cao uy tín của mình trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển theo điều kiện hiện nay. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế em xin đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492. 3.1.1.Những ưu điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492. Công tác kế toán đã đấp ứng yêu cầu quản lý và phát huy được vai trò kế toán trong việc giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ tính chủ động sáng tạo công ty đã dần dần hoàn thiện bộ máy tổ chức tương đối gọn nhẹ, tìm ra phương hướng tổ chức kịp thời mang tính tập trung, lựa chọn hình thức giao khoán chi phí xuống các đơn vị. Tất cả các nghiệp vụ phất sinh được cập nhật một cách đầy đủ và kịp thời, phục vụ một cách đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế. Các công tác như lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành rất nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xacs định giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tr các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí một cách hợp lý, có hiệu quả. Cụ thể, công ty đã quản lý lao động tốt và luôn có hình thức động viên, khuyến khích đối với cán bộ công nhân viên bên cạnh đó công còn chia lao động trong danh sách và ngoài danh sách để đọng viên và huy động linh hoạt hơn. Phòng kế toán công ty gồm 5 người được bố trí một cách hợp lý và đản bảo yêu cầu thông tin kế toán trong công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và thích hợp. Phòn tài chính kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt được khối lượng ghi sổ . đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối vơi yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thanh sản phẩm xây lắp được đúng, đủ. Phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại công ty, sổ sách kế toán tại công ty mang tính thống nhất theo đúng chế độ, phù hợp với lĩnh vực ngành nghề hoạt động ngoài ra công ty áp dụng phương pháp hạch toán mới vào công tác hạch toán tại công ty là hạch toán theo 4 khoản mục trong giá thành do đó đã gặp khá nhiều thuận lợi. Những ưu điểm về quản lý và tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định và cần phải hoàn thiện. 3.1.2. Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng 492 . Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học,cần phải phân tích làm sáng tỏ trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gia thành sản phẩm xây lắp. Công ty áp dụng một cách chưa đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định nhất là chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và chi phí sử dụng máy thi công cũng chưa thật hợp lý. Chi phí nhân công trực tiếp khi hạch toán còn tắt, nhất là đối ứng trước tiền lương công nhân nghỉ phép, công ty không mở tài khoản TK 335 ( chi phí phải trả ) dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung chưa được mở chi tiết cho các khoản mục chi phí của nó. Việc đấnh giá sản phẩm làm dở còn chưa chính xác ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ. 3.1.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492. Là một sinh viên thực tập ở công ty xây dựng 492 vơi những kiến thức được trang bị ở trường và qua tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở công ty xây dựng 492, em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn đống góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn. Ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Tại công ty xây dựng 492 tiến hành giao khoán việc cung ứng vật tư xuống cho các đội XD các công trình khác nhau dưới sự điều chỉnh của ban xe máy vật tư của công ty do đó cần có phương thức kiểm soát quản lý chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán đồng thời phải căn cứ vào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối quý cho hợp lý. Mặt khác do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây dựng mà công ty không tổ chức kho vật liệu chung cho cả công ty mà các kho được tập trung tại công trình, hạng mục công trình. Thực tế trong công ty lại tổ chức thi công ở nhiều công trình khác nhau, địa bàn rộng và nhu cầu sủ dụng lại thường xuyên như vậy phiếu xuất kho theo dõi vật tư xuất hàng ngày theo từng phiếu xuất là rất phức tạp và khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát. Giá cả vật tư lại luôn luôn biến động, không đồng bộ, nguyên vật liệu cung cấp cho thi công lại dựa trên tiến độ và nhu cầu thực tế của từng công trình nên khi mua về xuất dùng ngay tránh ứ đọng vốn. Ở công ty xây dựng 492 sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất là phiếu xuất kho, ở công ty kế toán tiến hành ghi sổ theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng trên thực tế công ty mua vật tư cho đội thông qua phiếu chi chứ không thông qua phiếu nhập xuất vật tư. Khi có phiếu chi dự vào số tiền thực tế chi ra công ty tiến hành hạch toán như sau: Nợ TK 621 Nợ TK 133(1) Có TK 111 Vì thế không biết được số lượng và chất lượng vật tư như thế nào, vật tư đã xuất hết hay còn sử dụng trong kỳ . nên không thể hiện được chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ tính giá thành, dễ gây tình trạng lãng phí chi phí nguyên vật liệu vào công trình .Để khắc phục tình trạng này công ty nên sử dụng “ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ”. Phiếu báo vật tư còn lại được lập dựa trên việc kiểm kê số vật tư còn lại về số lượng. Những vật tư không còn sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Những vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán và phòng cung tiêu. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Ngày 12 tháng12 năm 2001 Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mẫ số ĐVT Số lượng Lý do sử dụng 1. đá dăm m3 850 2. đá hộc m3 1200 . . . Phụ trách bộ phận sử dụng Khối lượng vật tư tại từng công trình lớn cho nên tại các đơn vị cũng như công trình cần tiến hành mở kho lưu trữ NVL tránh hiện tượng thiếu hụt mất mát. Ý kiến 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Với bộ phận lương đơn vị công ty tiến hành trả lương theo chức vụ nghề nghiệp là đúng với quy định nhưng cần phải phân biệt rõ chức năng, khả năng của từng cá nhân trong từng công việc cụ thể nhằm phát huy hơn nữa khả năng năng lực trong công việc. Mặt khác, công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công. Thực tế trong một công trình, ở một tháng thì không gây ra biến động lớn nhưng tất cả các công trình nếu công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sẽ gây biến động lớn cho chi phí sản xuất của công ty. Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo tính đúng không gây ra sự biến động lớn về chi phí sản xuất của công ty thì công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Đầu năm công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với mức trích: Mức trích tiền lương của = tiền lương chính trực tiếp phải trả x tỷ lệ trích CNTT sản xuất cho CNTTSX hàng tháng trước Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép KH của công nhân sản xuất Tỷ lệ trích = x 100% trước Tổng số tiền lương chính KH của công nhân sản xuất Khi tính được mức trích trước tiền lương phép của từng tổ, đội thì kế toán hạch toán: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có công nhân đi nghỉ phép thì công ty hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 334 Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép kế toán công ty định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111 Ý kiến 3: Kế toán chi phí máy thi công. Trong kỳ các đội không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhưng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc duy tu bảo dưỡng thì công trình đó chịu các khoản chi phí vượt trội làm tăng giá thành trong kỳ đó. Do đó công ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ đều và dần vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sẳn phẩm. Khi tính được mức trích trước chi phí máy thi công kế toán định khoản: Nợ TK 623 Có TK 335 Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa máy thi công: Nợ TK 335 Có TK 241( 2413) Khi chi phí sữa chữa máy phát sinh: Nợ TK 241(2413) Có TK 111 Ý kiến 4: kế toán chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau như: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội, chi phí dụng cụ sản xuất . Ở công ty xây dựng 492, TK627 đều được hạch toán chung đồng thời không mở chi tiết TK cấp 2. Việc này gây khó khăn cho việc phân tích các yếu tố chi phí sản xuất chung khó biết tỷ trọng của từng yếu tố trong chi phí sản xuất chung, từ đó khó đề ra biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí. Cụ thể công ty có thể mở ra các tài khoản chi tiết như sau: - TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội - TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý đội . Ý kiến 5: Đánh giá sản phẩm làm dở Đánh giá sản phẩm làm dở có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giấ thành sản phẩm. để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý buộc công ty phải xác định được chi phí dở dang đầu quý và cuối quý. Ở công ty 492, việc xác định này thông qua giá trị xây lắp dở dang theo giá dự toán, và giá trị dự toán khối lượng xây lắp là theo ước tính. Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ không có căn cứ, mang tính chất ước tính dẫn đến việc tính giá thành không thật chính xác. Để khắc phục tình trạng này, cuối quý công ty phải tiến hành kiểm kê lại khối lượng xây lắp dở dang . Từ đó kế toán tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang theo giá trị dự toán. Kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Công trình: đường Đồng Đăng- Lạng Sơn TT ND ĐV T KL ĐV dự toán Thành tiền VL NC Máy VL NC Máy 1 Lắp đặt ống nước m 67 12320 1500 82 825440 100500 5494 2 Rải nhựa đường m 57 10450 1200 76 595650 68400 4332 . . . Cộng 28648960 4080544 98067 Từ số liệu trên bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang ta tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 1- Chi phí trực tiếp: - Vật liệu: 28648960 - Nhân công: 4080544 - Máy thi công: 98067 Cộng: 32827571 2- Chi phí sản xuất chung: 4080544 x 55% = 2244299 3- Lãi định mức: ( 32827571+ 2244299 ) x 9% = 3156468 Tổng cộng: 32827571 + 2244299 + 3156468 = 38228338 Chi phí thực tế 0+1723848096 KLXL dở dang = x 38228338 = 140387005 Cuối kỳ 461187244 + 38228338 Vậy, theo công ty xác định thì chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ là: 173451164,6. Còn theo phương pháp kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ thì chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là: 140.387.005. Ý kiến 6: Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Tại công ty xây dựng 492, công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao TSCĐ dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao cơ bản hàng năm để tính khấu hao theo quý. Còn tiêu thức phân bổ cho các đối tượng dựa vào chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Công trình nào có tổng chi phí này nhiều là được phân bổ nhiều không căn cứ là có sử dụng máy móc nhiều hay không, vì thế phản ánh chưa chính xác chi phí cho từng công trình. Trong quý IV/2001, ở công trình đường Đồng Đăng chỉ sử dụng xe lu đường R5 với mức trích khấu hao là: 1.800.000 đồng/quý, nhưng trên thực tế công trình này phải chịu phân bổ là: 3.372.236 đồng/ quý. Điều này làm tăng giá thành thực tế của công trình. Theo em thì nên phân bổ trực tiếp chi phí khấu hao TSCĐ thực tế dùng cho từng công trình, chỉ thực hiện trích và tính khấu hao theo chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu đối vơi những TSCĐ trong quý chưa cần dùng đến. Ở công trình đường Đồng Đăng, ngoài việc trích khấu hao TSCĐ cho việc sử dụng máy lu đường là 1.800.000 đồng / quý còn thực hiện trích khấu hao TSCĐ của máy dầm chưa dùng đến là 144.000 x 1505462570 = 33.606( đ/ quý) 6450788974 Như vậy ở công trình đường Đồng Đăng, điều chỉnh giảm chi phí khấu hao tài sản cố định cho công trình với mức khấu hao lúc này là: 1.800.000 +33.606 =1.833.606( đ/ quý) Vì vậy sẽ giảm chi phí khấu hao tài sản cố định cho công trình là: 3.372.236 - 1.833.606 =1.538.630( đ/ quý) KẾT LUẬN Trong điều kiện đổi mới kinh tế ở nước ta hiện nay, mặc dù đã có nhiều thuận lợi hơn đối với các doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng cũng còn không ít những khó khăn như tính chưa ổn định, sự thiếu đồng [...]... vụ tốt cho công tác thực tế sau này Cùng sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy giáo NGUYỄN TRỌNG CƠ - giảng viên trường ĐH Tài chính - Kế toán và sự giúp đỡ của các anh trong phòng Tài Chính - Kế toán Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trường Sơn) em đã hoàn thành được đề tài “Kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trường... hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm có vị trí đặc biết quan trọng Hơn nữa, đó còn là động lực thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán chi phí tính giá thành chính xác đồng thời còn là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trường Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, BQP) em đã... giúp cho công ty hoàn thiện hơn nữa công tác chi phí sản xuất sao cho hợp lý và đúng chế độ kế toán đồng thời khắc phục những hạn chế của công ty để công ty đật những thành tích lớn hơn nữa Do thời gian và năng lực của bản thân có hạn nên chuyên đề báo cáo thực tập còn hạn chế, không tránh khỏi một số khiếm khuyết Vậy em rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo Em xin chân thành cảm...bộ tính cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt Để ổn định tạo lập được vị trí vững chắc trên thị trường định hướng phát triển lâu dài cho tương lai, các doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng như ngành xây lắp phải đặt mục tiêu quản lý đồng vốn sao cho tránh được tình trạng lãng phí thất thoát, nâng cao hiệu quả đồng vốn thì công tác hạch toán chi phí tính giá . HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 492 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC. Kế toán Công ty xây dựng 492 (Tổng công ty xây dựng Trường Sơn) em đã hoàn thành được đề tài “Kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp