NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu v công cà ụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu v công cà ụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: -Khái ni ệ m : Nguyên liệu v và ật liệu l à đối tượng lao động trong tình trạng sử dụng tốt, doanh nghiệp mua v o dùng l m các chà à ất liệu ban đầu để sản xuất ra sản phẩm công nghiệp mới. Trong quá trình sử dụng nguyên liệu, vật liệu sẽ tiêu hao ho n to n à à để l m tà ăng thêm chất lượng, m u sà ắc, giá trị sử dụng, giá trị thương mại của sản phẩm. Theo Mác: “ Tất cả mọi vật thiên nhiên xung quanh m lao à động có ích có thể tác động v o à để tạo ra của cải vật chất cho xã hội l à đối tượng lao động; đối tượng lao đông được con người tác động v o thì à đối tượng lao động đó trở th nh nguyên lià ệu”. Đồng thời Mác cũng còn cho rằng: “ bất cứ một thứ nguyên liệu n o cà ũng l à đối tượng lao động, nhưng không phải bất cứ một đối tượng lao động n o cà ũng l nguyên lià ệu, chỉ có trong điều kiện đối tượng lao động thay đổi do lao động thì đó mới l nguyên và ật liệu”. Do đó: nguyên vật liệu l nhà ững đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động v o.à - Đặ c đ i ể m: Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động. Nguyên vật liệu l à đối tượng lao động _ l mà ột trong ba yếu tố quan trọng cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Do vậy, việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hưởng rất to lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như giá th nh sà ản phẩm. Do đó, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở các khâu: thu mua, sử dụng, dự trữ v bà ảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm v trong chà ừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản suất còn l cà ơ sở tăng thêm sản phẩm xã hội, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giảm giá th nh sà ản phẩm. -Về mặt hiện vật: nguyên vật liệu chỉ tham gia v o mà ột chu kỳ sản xuất và khi tham gia v o quá trình sà ản xuất nguyên vật liệu được tiêu hao to n bà ộ không còn hình thái ban đầu khi đó giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch to n bà ộ một lần v o giá trà ị của sản phẩm mới. -Về vốn: Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu l phà ần quan trọng của vồn lưu động đặc biệt l và ốn dự trữ v sà ử dụng nguyên vật liệu.Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động không thể tách rờiviệc dự trữ v sà ử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý , khoa học v chi tià ết. Ta thấy nguyên vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu phải bao gồm các mặt sau: số lượng, chất lượng, giá trị, chủng loại v tà ổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu l à điều kiện quan trọng; để quản lý nguyên vật liệu nhằm cung cấp kịp thời đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra các định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất nhằm ngăn ngừa, hạn chế mất mát, tiêu hao lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. 1.1.2: Khái niệm v à đặc điểm của công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. -Khái niệm: Công cụ dụng cụ l nhà ững tư liệu lao động nhưng không đủ hai điều kiện để trở th nh t i sà à ản cố định. Theo quyết định số 1062 TCCSTC 04-11-1996 được áp dụng từ ng y 01- 01-à 1997 thì những tư liệu lao động thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn. Giá trị lớn hơn 5 triệu đồng v thà ời gian sử dụng lớn hơn 1 năm được xếp v o t i sà à ản cố định. Những tư liệu n o không thoà ả mãn điều kiện trên thì xếp v o công cà ụ dụng cụ. Vì vậy công cụ dụng cụ l nhà ững tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng v thà ời gian sử dụng nhỏ hơn 1 năm hoặc thoả mãn một trong hai điều kiện đó. Công cụ dụng cụ có những đặc điểm sau: Tham gia v o nhià ều chu kì sản xuất kinh doanh v sau mà ỗi chu kì vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng( mang tính chất luân chuyển) nó bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. -Dùng vốn lưu động để mua sắm cho nên trong quản lý hạch toán công cụ dụng cụ xếp v o h ng tà à ồn kho( loại 1 nhóm 5). Do đó kế toán thu mua nhập kho công cụ dụng cụ phải đảm bảo giống kế toán h ng tà ồn kho. Thông thường chi phí nguyên vật liệu l loà ại chi phí chiếm tỷ trọng lớn,thường từ 30% đến 40%( tuỳ theo kết cấu sản xuất ) trong giá th nh sà ản phẩm . Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo, sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất. Đồng thời để quản lý hạch toán vật liệu thì chúng ta phải tiến h nh phân loà ại vật liệu. 1.2 : Phân loại nguyên liệu vật liệu v công cà ụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều loại với công dụng v nà ội dung kinh tế khác nhau. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ . Vì vậy, phải phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo những tiêu thức phù hợp để phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho đạt hiệu quả cao nhất. 1.2.1: Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: a.Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng: Đây l cách phân loà ại phổ biến nhất. Theo cách phân loại n y thì và ật liệu gồm có: -Nguyên vật liệu chính: l nhà ững vật liệu m sau quá trình gia công chà ế biến sản phẩm sẽ th nh thà ực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm ( kể cả bán th nh phà ẩm mua v o).à -Vật liệu phụ: l nhà ững vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để l m thay à đổi m u sà ắc, hình dáng, mùi vị, hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hoặc phục vụ cho hoạt động của công viên chức, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thể hiện bình thường hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật… -Nhiên liệu: l mà ột loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể l chà ất rắn, chất lỏng v thà ể khí. -Phụ tùng thay thế: l nhà ững loại vật tư dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. -Vật liệu v thià ết bị xây dựng cơ bản: l nhà ững loại vật liệu v thià ết bị được sử dụng cho các việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp công cụ, khí cụ v kà ết cấu dùng để lắp đặt các công trình cơ bản. -Phế liệu: l các loà ại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý t i sà ản, có thể sử dụng hay bán ra ngo i.à -Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngo i các thà ứ kể trên như bao bì, đóng gói sản phẩm, loại vật tư đặc chủng. b. Phân loại vật liệu theo đặc chủng vật chất của vật liệu. Theo cách phân loại n y và ật liệu được chia th nh hai loà ại: -Vật liệu trong nước sản xuất. -Vật liệu do nước ngo i chà ế tạo. Cách phân loại n y giúp kà ế toán doanh nghiệp hạch toán được chính xác, nếu vật lịêu nước ngo i nhà ập v o phà ải có thuế nhập khẩu v thuà ế GTGT của h ng nhà ập khẩu. c.Phân loại vật liệu theo đặc trưng vật chất của vật liệu. Chia vật liệu th nh 3 loà ại: - vật liệu rắn : thép, cát, gỗ…. -Vật liệu lỏng : xăng, dầu, …. -Vật liệu khí: ga…. Cách phân loại n y có tác dà ụng giúp các nh quà ản lý chú ý trong khâu bảo quản, sử dụng. d. Phân loại theo mối quan hệ với môi trường sinh thái v sà ức khoẻ. Người ta chia vật liệu th nh hai loà ại.: -Vật liệu thường -Vật liệu nguy hiểm: L nhà ững vật liệu có ảnh hưởng đến môi trường sinh thái v con ngà ười. Ví dụ : thuốc nổ , hoá chất Cách phân loại n y có tác dà ụng giúp cho việc quản lý v sà ử dụng không gây hậu quả nghiêm trọng đối mới môi trường v con ngà ười . e. Phân loại vật liệu theo nguồn gốc sở hữu Theo cách phân loại n y và ật liệu n y à được chia th nh hai loà ại: -Vật liệu do doanh nghiệp mua sắm -Vật liệu không phải của doanh nghiệp m doanh nghià ệp giữ hộ , bảo quản hộ. 1.2.2. Phân loại công cụ dụng cụ. a. Phân loại công cụ dụng cụ để phụ vụ công tác quản lý v kà ế hoạch : Chia 3loại: -Công cụ dụng cụ. -Bao bì cho thuê. -Đồ dùng cho thuê b.Phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng. Chia 2 loại : - Công cụ dụng cụ đang dùng. - Công cụ dụng cụ trong kho. 1.3. Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ l xác à định giá trị của vật liệu ,công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định . Về nguyên tắc vật liệu, công cụ dụng cụ l t i sà à ản lưu động thuộc nhóm h ng tà ồn kho phải được đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) của chúng, nhưng do vật liệu, công cụ dụng cụ luôn biến bộng h ng ng y, à à để quản lýv hà ạch toán vật liệu còn được đánh giá theo giá hạch toán song kế toán phải đảm bảo việc phản ánh, đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ trên các t i khoán sà ổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế . 1.3.1. Đánh giá vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá thực tế. a.Giá thự tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho - Đối với vật liệu công cụ dụng cụ mua ngo i :à + Trường hợp chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ : Trị giá thực tế Giá mua ghi Thuế nhập chiết khấu Vl,CCDC = trên hoá đơn + Khẩu + Chi phí mua - giảm giá nhập kho (chưa có VAT) (nếucó) (nếu có) + Trường hợp chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp: Trị giá thực tế Giá mua ghi Thuế nhập Chiết khấu Vl,CCDC = trên hoá đơn + khẩu + Chi phí mua - giảm giá Nhập kho (đã cóVAT) (nếu có) (nếu có) -Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ tự gia công: Trị giá thực tế Giá thực tế VL VL,CCDC = CCDC xuất + Chi phí gia công Nhập kho để gia công -Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngo i gia công.à Trị giá thực tế Giá thực tế Vl Tiền Chi phí vận chuyển VL,CCDC = VL,CCDC xuất + thuê + h ng à đi và Nhập kho để gia công gia công h ng và ề -Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do góp vốn liên doanh: Giá thực tế Trị giá do hội đồng VL, CCDC = liên doanh thực tế nhập định giá b . Trị giá thực tế vật liệu ,công cụ dụng cụ xuất kho . -Tính theo đơn giá tồn kho đầu kỳ : Trị giá thực tế Số lượng VL Đơn gía VL, VL ,CCDC = CCDC * CCDC xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ Trong đ ó: Đơn giá Trị giá thực tế VL , CCDC tồn đầu kỳ = Tồn đầu kỳ Số lượng VL, CCDC tồn đầu kỳ -Tính theo giá thực tế đích danh : Khi xuất vật liệu ,công cụ dụng cụ thuộc đợt nhập n o sà ẽ lấy giá thực tế nhập của vật liệu , công cụ dụng cụ , đợt nhập đó. -Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền. Trị giá thực tế VL = Số lượng VL * Đơn giá bình quân CCDC xuất CCDC xuất Trong đ ó : Trị giá thực tế VL + Trị giá VL, CCDC Đơn giá CCDC tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = bình quân Số lượng VL, CCDC + Số lượng VL, CCDC tồn đầu kỳ nhập trong kỳ -Tính theo giá trị thực tế nhập trước xuất trước: Trị giá thực tế Đơn giá thực tế Vl Số lượng Vl, Vl, CCDC = CCDC, nhập kho * CCDC, xuất kho Xuất theo từng lần nhập chu kỳ theo từng lần nhập - Tính giá trị thực tế nhập sau , xuất trước : Khi tính giá trị thực tế vật liệu,công cụ dụng cụ xuất kho, lần lượt lấy giá trị thực tế nhập của lô h ng nhà ập ng y trà ước đó . 1.3.2. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán : Giá hạch toán l giá quy à định trong phạm vi doanh nghiệp dùng để hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ . Để phản ánh trung thực giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ cũng như chi phí thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ cũ khi sử dụng giá hạch toán thì cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tếVl Giá hạch toán Vl Hệ số giá CCDC xuất dùng = CCDC xuất dùng * VL, CCDC (hoặc tồn đầu kỳ) (hoặc tồn đầu kỳ) Trong đ ó : Trị giá thực tế VL Trị giá thực tế VL,CCDC Hệ số giá CCDC tồn kho đầu kỳ + nhập trong kỳ . = VL,CCDC Giá hạch toán + Trị giá hạch toán VL VL,CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập trong kỳ 1.4 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất : Xuất phát từ yêu cầu quản lý v công vià ệc của kế toán trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp , thì kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: H ng ng y tà à ổ chức ghi chép ,phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Tính giá th nh thà ực tế của vật liệu đã thu mua v nhà ập kho ,kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về các mặt: chủng loại, số lượng, giá cả …… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện đúng đắn nguyên tắc thể lệ hạch toán nh nà ước ban h nh. Hà ướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đâù về vật liệu, công cụ dụng cụ (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ). Mở sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ thực hiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán. - Tăng cường quản lý vật liệu công cụ dụng cụ: thường xuyên giám sát việc chấp h nh kà ế hoạch thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình thanh toán với người bán, tôn trọng định mức dự trữ, cấp phát v sà ử dụng hợp lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất . - Giải quyết kịp thời ứ đọng, vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong doanh nghiệp . -Phân tích tình hình thu mua bảo quản dự trữ v sà ử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho hợp lý nhằm hạ thấp CPSXKD. Tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp . 2. nội dung kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 2.1. Chứng từ kế toán . Đặc trưng cơ bản của kế toán l luôn gà ắn liền với chứng từ . Căn cứ v oà hoá đơn bán h ng , hoá à đơn trị giá gia tăng _ VAT của người bán, căn cứ v oà giấy báo nhận h ng khi và ật liệu về tới doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể th nh là ập ban kiểm nhận nếu thấy cần để ghi v o biên bà ản kiểm nhận vật tư về tiêu chuẩn số lượng, chất lượng ,quy cách của vật liệu, công cụ dụng cụ , sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập “phiếu nhập kho’’ vật tư trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận h ng v biên bà à ản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho. Thủ kho sẽ ghi số thực nhập v o phià ếu rồi luân chuyển cho phòng kế toán l m cà ăn cứ ghi sổ … Theo chế độ chứng từ kế toán ban h nh theo quyà ết định số 11141/TC/QĐ /CĐKT ng y 10/11/1995 cà ủa Bộ T i Chính , các chà ứng từ ban đầu để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT). -BB - - Phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT). -BB- -Phiếu suất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT) -BB- - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu 04 – VT). - BB- - Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05 – VT). -HD- Ngo i ra còn chà ứng từ ban đầu để ghi : -Hoá đơn bán h ng (nà ếu tinh theo phương pháp trực tiếp). -Hoá đơn giá trị gia tăng ( nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ ) 2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ : Các doanh nghiệp căn cứ v o à đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của doanh nghiệp mình từ đó có thể lựa chọn áp dụng một trong ba phương pháp kế toán vật liệu công cụ dụng cụ sau: 2.2.1 Phương pháp thể song song : Được tiến h nh à ở hai bộ phận: thủ kho v kà ế toán chi tiết . Ở kho : thủ kho sử dụng thẻ kho (mẫu 06 – VT) để phản ánh tình hình N- X-T kho của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho được mở theo từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ (cho từng danh điểm vật liệu). H ng ng y khi nhà à ận được các chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất thì thủ kho ghi v o thà ẻ kho cho từng doanh điểm vật liệu. Mục N _ X _ T trong thủ kho chỉ quan tâm tới số lượng chứ không theo dõi giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ. Số lượng N_ X ng y n o thà à ủ kho ghi ng y à ấy…. Ở phòng kế toán: thực hiện kế toán chi tiết vật liệu: kế toán sử dụng (mở) sổ kế toán chi tiết vật liệu theo từng danh điểm vật liệu thống nhất với thẻ kho đã mở ở kho: phản ánh chi tiết tình hình N _X _T của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lượng(hiện vật) v chà ỉ tiêu giá trị. Cấu tạo của sổ kế toán chi tiết giống như thẻ kho chỉ khác l theo rõi cà ả về mặt giá trị. H ngà ng y (hay à định kỳ) sau khi nhận được các chứng từ: phiếu nhập ,phiếu xuất do thủ kho chuyển tới kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải kiểm tra lại các chứng từ n y à đối chiếu ngang dọc ghi đơn giá (đơn giá hạch toán) v tính ra sà ố tiền các cột N_X_T. Cuối tháng tiến h nh cà ộng (v o sà ổ) kế toán chi tiết v à đối chiếu với thẻ kho . Do cấu tạo của sổ kế toán chi tiết giống như thẻ kho người ta gọi là phương pháp thẻ song song. Việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp thì phải dựa v oà sổ chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp N _ X_ T về mặt giá trị của từng thứ vật liệu ,công cụ dụng cụ. Ngo i ra à để quản lý chặt chẽ thẻ kho kế toán vật liệu còn mở sổ dăng ký thẻ kho . -Ưu điểm của phương pháp n y: dà ễ l m ,dà ễ kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho v kà ế toán, thuận tiện trong việc dùng máy. -Nhược điểm của phương pháp n y còn ghi trùng là ặp giữa kế toán chi tiết v thà ẻ kho công việc dồn v o cuà ối tháng Vì vậy, phương pháp ghi thẻ song song áp dụng với những doanh nghiệo cóchủng loại vật tư ít, tình hình N _X h ng ng y không có thà à ường xuyên , trình độ nghiệp vụ kế toán v quà ản lý của cán bộ kế toán của doanh nghiệp còn hạn chế. 2.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu 1uân chuyển. - Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh h ng ng y tìnhà à hình N_X_T kho vật liệu, công cụ dụng cụ giống như phương pháp ghi thẻ song song . - Ở bộ phận kế toán (chi tiết vật liệu ) không mở sổ kế toán chi tiết (thẻ kế toán chi tiết) m mà ở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết theo số lượng v giá trà ị của từng thứ vật liệu ( theo từng danh điểm vật liệu) theo từng kho. Sổ đối chiếu luân chuyển vật liệu được ghi mỗi tháng một lần v o cuà ối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ N-X ở bảng kê tổng hợp vật liệu nhập , vật liệu xuất, phát sinh trong tháng của từng thứ vật liệu, mối thứ chỉ ghi một dòng trong sổ luân chuyển, cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ luân chuyển với thẻ kho của thủ kho v à đối chiếu về giá trị vật liệu (số tiền) với kế toán tổng hợp. -Ưu điểm của phương pháp n y: so và ới phương pháp ghi thẻ song song thì hạn chế việc ghi trùng lặp bởi nó ghi cuối tháng: thủ kho ghi số lượng, khoản kế toán ghi: giá trị( số tiền ) . Tuy nhiên phương pháp n y ít à được sử dụng vì phương pháp ghi thẻ song song dễ hiểu v à đơn giản hơn. -Tuy vậy còn hạn chế: công việc dồn v o cuà ối tháng . 2.2.3.Phương pháp sổ số dư. Phương pháp n y thay sà ổ đối chiếu luân chuyển bằng sổ số dư .Sổ số dư do kế toán mở nhưng do thủ kho ghi sổ tồn kho của từng thứ v o thà ời điểm cuối tháng. - Ở kho : giống như phương pháp trên: Thủ kho ghi số lượng N-X-T ở thẻ kho. Nhưng có điểm khác l à định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp to n bà ộ chứng từ N-X theo từng vật liệu sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ để b n giao chà ứng từ N-X cho kế toán đồng thời thủ kho phải ghi số lượng vật liệu tồn kho ng y cuà ối tháng theo từng danh biểu v o sà ổ số dư. Sổ số dư được kế toán vật liệu mở cho từng kho sử dụng trong cả năm. Trước ng y cuà ối tháng kế toán giao sổ cho thủ kho để thu kho ghi sổ số dư. Sau khi ghi xong thủ kho gửi về phòng kế toán để kiểm tra v tính th nh tià à ền. -Tại phòng kế toán: định kì ( một tuần hay mười ng y) kà ế toán chi tiết vật liệu xuống kho , hướng dẫn v kià ểm tra việc ghi chép của thủ kho ở thẻ kho và đồng thời thu nhận chứng từ sau khi nhận chứng từ do thủ kho b n giao: kà ế toán tiiến h nh ghi sà ố tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu( nhập riêng, xuất riêng) v o bà ảng luỹ kế N-X-T kho vật liệu. Sau đó tổng hợp số tiền nhập xuất trong tháng v à đưa v o sà ổ dư đầu tháng để tính giá số dư cuối tháng của [...]... xuất công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần kế toán phản ánh giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất kho theo điều khoản: Nợ TK 142 Có TK 153 Căn cứ vào giá vốn thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng và số kỳ sử dụng ước tính để tính toán số phân bổ giá trị công cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ Số phân bổ giá trị Giá trị vốn thực tế công cụ dụng cụ = Công cụ dụng cụ từng kỳ Số lần sử dụng Kế toán. .. ký sổ cái Mỗi một hình thức sổ kế toán sẽ có một hệ thống sổ và có quy trình ghi sổ riêng Quy trình ghi sổ kế toán đối với kế toán VL, công cụ dụng cụ ứng với từng hình thức ghi sổ kế toán được thể hiện theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 3 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÁ CHUNG: Nhật kí mua hàng SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÁ Á CHỨNG... dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh , định khoản: Nợ TK có liên quan: TK627,641,642 Có TK 142 ( TK 1421) * SỔ KẾ TOÁN Ở các doanh nghiệp việc sử dụng loại sổ nào trong hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ là tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng - Theo chế độ kế toán hiện hành thì có thể sử dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau: Nhật kí chung Nhật... hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong DNSX : Để hạch toán vật liệu nói rtiêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung kế toán có thể áp dụng một trong hai phương pháp sau đây: - Kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên -Kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lí và trình... tượng chịu chiphí(phân bổ hai lần): Theo phương pháp này khi xuất công cụ dụng cụ kế toán ghi: Nợ TK 142: Có TK 153:100% giá trị công cụ dụng cụ Đồng thời phân bố ngay 50% trị giá công cụ dụng cụ cho đối tượng chịu chi phí, bút toán đồng thời: Nợ TK 627: 50% giá trị công cụ dụng cụ Có TK 142 Số còn lại sẽ được phân bố nốt khi công cụ dụng cụ báo hỏng Trường hợp có thu hồi thì sẽ tính trừ giá trị thu... nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế, tính chất của tài khoản này: không có số dư cuối kỳ Theo phương pháp này: TK152,153 chỉ dùng để kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ, chứ không phản ánh biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ dụng cụ b.Quy trình hạch toán : Căn cứ vào chứng từ ban đầu, biên bản kiểm kê ở cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phản... phân bổ công cụ dụng cụ và các bút toán thể hiện: Do đặc điểm của công cụ dụng cụ giống như tư liệu lao động : tham ra nhiều chu kỳ sản xuất sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Nó bị hao mòn hư hỏng dần, bộ phận giá trị hao mòn được chuyển dịch vào sản phẩm (VD: máy móc ,cuốc xẻng …).Vì vậy, khi xuất công cụ dụng cụ cho các đối tượng, kế toán lựa chọn phương pháp Hiện nay kế toán. .. phương pháp phân bố công cụ dụng cụ như sau : -Phương pháp phân bổ một lần : 100%giá trị của công cụ dụng cụ được tính vào các đối tượng chịu chi phí (áp dụng trong trường hợp giá công cụ dụng cụ nhỏ), phương pháp này giống như xuất vật liệu , bút toán thể hiện như sau: Nợ TK627(TK641,642) Có TK 153:giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng -Phương pháp phân bổ 50% giá trị của công cụ dụng cụ cho đối tượng chịu... kiện về sổ sách, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, do phần thuế VAT được tính vào giá trị thực tế vật liệu nên khi mua ngoài kế toán ghi vào tài khoản 152 theo tổng thanh toán mà không sử dụng tài khoản 133 VAT Nợ TK 152 (chi tiết VL ) : Giá thực tế vật liệu mua ngoài, kể cả thuế Có TK liên quan (TK 111,TK112,TK331,TK311 ) Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ,công cụ. .. sẽ mất rất nhiều thời gian và thủ tục Do đó định kỳ kế toán tiến hành kiển kê vật liệu tồn kho trên cơ sở đó xác định số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đã xuất dùng trong kỳ và lấy số liệu đó làm căn cứ để ghi sổ kế tóan Phương pháp này được áp dụng phổ biến ở các đơn vị sau: kế toán các quầy hàng , cửa hàng bách hoá tổng hợp , công trường … Do áp dụng luật thuế GTGT nên kế toán tổng hợp phải phản ánh . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN. vật liệu công cụ dụng cụ l xác à định giá trị của vật liệu ,công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định . Về nguyên tắc vật liệu, công cụ dụng cụ l